Kẹp Seal ConTainer Là Gì, Hướng Dẫn Chi Tiết Cách Làm - VinaTrain

5 / 5 ( 2085 bình chọn )

Seal hay gọi là chì phương tiện không thể thiếu trong giao nhận vận tải đường biển. Vậy Seal là gì, cách đọc số seal và kẹp seal như thế nào đúng cách. Mời bạn đọc tham khảo bài viết về seal là gì, cách kẹp seal do trung tâm đào tạo xuất nhập khẩu VinaTrain trình bày tại đây. 

Kẹp seal Container kẹp chì Hải quan được gọi là niêm phong hàng bằng chì khóa vỏ container, thùng xe tải nhằm mục đích bảo vệ hàng hóa sau khi đóng vào container . Kẹp seal giúp kiểm soát, không chế chủ hàng sẽ biết được tình trạng hàng trong quá trình vận tải nội địa, quốc tế.

• Mô Tả Công Việc của Nhân Viên Pricing Logistics, Có Áp Lực Không?
• Các Vị Trí Công Việc Trong Ngành Logistics Mà Bạn CẦN PHẢI BIẾT
• Tại Sao Nhu Cầu Tuyển Dụng Ngành Xuất Nhập Khẩu Lại Tăng Cao Trong Những Năm Gần Đây?
• Mặt Trái Ngành Xuất Nhập Khẩu, Góc Khuất Trong Nghề Bạn Phải Biết!
• Nộp muộn C/O có được hưởng ưu đãi thuế không, Cập nhật mới nhất

1. Khái niệm về Số Seal và phụ phí Seal là gì?

Seal còn được gọi là kẹp chì container hay khóa niêm phong container… được sử dụng để đảm bảo rằng hàng hóa trong container đã được đóng và niêm phong đúng cách ở cảng đi, bởi vì seal chỉ có thể mở một lần duy nhất nên trong suốt quá trình vận chuyển container sẽ không bị mở trước khi đến tay người nhận hàng.

Mỗi Seal có một số seri gọi là Số Seal (Seal No.) là một dãy gồm 6 chữ số, tùy thuộc vào số lượng sử dụng, mà các con số 0 sẽ được thêm vào phía trước cho đủ 6 chữ số. Số seal được khắc laze trên các sản phẩm chì cối, chì cáp…. khi đóng hàng vào container chủ hàng cần khai số chì trên tờ khai và trên vận đơn vận tải. Ngoài ra, số seal còn được thể hiện trên các chứng từ khác như: Phiếu đóng gói (Packing List), Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O),…

1. b) Phụ phí Seal

Người vận chuyển (hãng tàu) đảm bảo rằng khi hàng tới cảng đích Seal còn nguyên và hãng tàu thu phí gọi là Seal Fee, phí này tầm dưới 10USD được tính trong Local charges đầu bốc hàng.

2. Quy định về Số Seal

• Mỗi công ty sẽ có những dãy số khác nhau.
• Khi đã sử dụng Seal hãng tàu, đơn vị vận chuyển phải lấy Số Seal theo đúng như bên hãng tàu cung cấp.
• Số Seal được sử dụng nhiều nhất là: số seri theo dạng tiến (00001 – 00002 – 00003), hoặc thể hiện ngày tháng. Ngoài ra một hình thức khác cũng được nhiều đơn vị sử dụng đó chính là kết hợp giữa năm và số seri theo dạng tăng dần.

Ví dụ: 23 00001 – 23 00002 – 23 00003 – 23 00004 (Số 23 thể hiện cho năm 2023 và 5 số sau sẽ tăng dần cho đến vô cùng).

• Có thể sử dụng thêm tiếp đầu ngữ để tăng độ bảo mật và thuận tiện cho việc quản lý nhiều container hàng.

Ví dụ: TV 00001 – TC 00001 (Những chữ cái TV, TC được gọi là tiếp đầu ngữ và là từ viết tắt của tên công ty Triệu Vũ, Tân Cảng. Hoặc bạn có thể sử dụng để đánh dấu cho tên hàng hóa).

• Số Seal phải là duy nhất và không được phép có sự trùng lặp. Nếu có sự thay đổi, tức hàng hóa đã có sự thay đổi, người nhập khẩu có quyền không nhận hàng, và truy cứu trách nhiệm với bên vận chuyển.
• Trước khi vận chuyển hàng hóa đã được kẹp Seal, bạn cần ghi lại thông số trên Seal để bảo lưu và đối chiếu khi cần thiết.

3. Sản phẩm nào mới được có Số Seal

Mẫu Seal nào bạn đều cũng có thể in được Số Seal cả nhưng nếu xuất khẩu hàng ra nước ngoài thì bắt buộc phải sử dụng Seal Cối container TVS 13. Còn khi vận chuyển trong nước, tùy thuộc theo giá trị đơn hàng, bạn có thể cân đối lựa chọn nhiều mẫu Seal phù hợp với tình hình tài chính công ty. Mức giá Seal dao động từ 2.000 VNĐ đến 32.000 VNĐ/cái.

Kẹp Seal là gì, kẹp Seal khi nào?

Kẹp seal là nghiệp vụ bắt buộc đối với hàng xuất trong xuất nhập khẩu theo quy định của Tổng Cục Hải Quan.

Trên mặt seal bạn sẽ thấy thể hiện các thông tin ký hiệu về nhà sản xuất, số seal dùng để theo dõi tình trạng hàng. Nếu kiểm tra seal thấy có tình trạng thay đổi  cấu tạo của chì thì rất có thể hàng hóa chứa bên trong đã bị tác động sau khi kẹp chì. (kiểm tra, đóng hàng lại, mất trộm hàng).

Tại sao phải kẹp chì trong vận chuyển Container?

Thực tế, chức năng chính việc kẹp seal Container để niêm phong bảo mật, giữ nguyên hiện trạng của hàng hóa khi đóng gói ( về số lương, cách xếp, đóng gói, tình trạng hàng ). Chủ hàng kẹp chì để bảo vệ tình trạng hàng hóa cua mình đối phó với tình trạng rút ruột container.

Đối với cơ quan chức năng, hàng hóa bắt buộc phải kẹp trì trước khi xuất khẩu, và sau khi thông quan để tránh tình trạng hàng hóa được doanh nghiệp đóng thêm vào cont nhằm mục đích chuộc lợi về thuế xuất, nhập khẩu.

Quản lý kẹp seal trong xuất nhập khẩu như thế nào

Để có thể biết chính xác số seal không bị đánh tráo, thay đổi và sửa lại thì trên mỗi seal phải được đánh các số seri, và kí hiệu đặc biệt, kèm theo logo được khắt trên thân kẹp chì. Cấu tạo của seal chỉ dùng 1 lần tức là khóa 1 chiều.

Nhằm đảm bảo seal phải bền và cố định được hàng, không dễ dàng bị tác động ( cắt)  được thì trụ kẹp chì cũng được thiết kế từ kim loại rắn chắc hoặc làm từ  dây cáp đang xen nhau, muốn phá kẹp chì, dùng kìm cắt cộng lực chuyên dụng.

Cách kẹp seal container đúng tiêu chuẩn

Mỗi loại seal sẽ có cách bấm seal, kẹp seal khác nhau. Hiện nay với seal container thì chủ yếu dùng 2 loại là seal cáp và seal cối.

Cách bấm kẹp chì/ seal cáp

Có cac loại chì seal cáp như chì hộp vuông, chì lục giác, cách sử dụng của  loại chì này như sau:

• Bước 1: Luồn vị trí dây qua lỗ khóa trên thùng container
• Bước 2: bấm 2 đầu seal lại với nhau đến khi nghe tiếng “tách” là được
• Bước 3: Giật mạnh seal để kiểm tra xem seal có bị lỗi không. Sau đó ghi chép lại thông tin có trên seal.
• Chì cáp có độ dài dây cáp nên sẽ không giới hạn diện tích cần kẹp chì, phù hợp với nêm phong container đường dài, thùng xe tải hoặc trong trường lỗ khóa trên thùng cont không cò tốt.

Nếu là kẹp chì niêm phong dây cáp rút thì rút sát hết mức có thể sau đó ghi lại số serial để kiểm tra.còn với kẹp chì dây cáp bấm thì bấm xong kéo ngược trở lại xem khoá có hoạt động không và ghi lại số serial của chì.

Cách bấm niêm phong seal cối

• Bước 1: Dùng tay bẻ seal côi thành 2 phần riêng biệt

• Bước 2: Luồn niêm seal ( thanh thép ) qua lỗ khóa trên thùng container

• Bước 3: Bấm mạnh cối seal vào niêm seal đến khi nghe thấy tiếng “tách” là được

• Bước 4: Ghi chép lại thông tin số seri trên seal

Các bên cung cấp seal trên thi trường rất nhiều nhưng tốt nhất là doanh nghiệp nên sử dụng loại seal đã được công nhận và qua cấp phép của tổng cục Hải Quan trên vỏ seal sẽ có ký hiệu chữ H.

Bài viết cách kẹp chì container do VinaTrain trình bày kết thúc tại đây. Xin cảm ơn bạn đọc đã dành thời gian theo dõi. Bài viết có sự tham khảo thông tin hướng dẫn kẹp chì từ các đơn vị cung cấp kẹp chì uy tín tại Việt Nam. Nội dung về số seal được hướng dẫn nghiệp vụ trong khoá học xuất nhập khẩu thực tế tại VinaTrain.

Bài viết liên quan: Tìm hiểu ký hiệu trên vỏ container

VinTrain là hệ thống đào tạo thực tế chất lượng cao chuyên đào tạo các khóa học nghiệp vụ thực tế về xuất nhập khẩu – kế toán tổng hợp – hành chính nhân sự với mô hình đào tạo các khóa học offline và khóa học online.

Nguồn: Thanh Mai – Tổng Hợp

____________________________________________________________

HỆ THỐNG ĐÀO TẠO NGHIỆP VỤ THỰC TẾ VINATRAIN 

• Chi nhánh Hồ Chí Minh: 45 Đường Thạch Thị Thanh,Phường Tân Định, Quận 1
• Chi nhánh Hà Nội: 185 Nguyễn Ngọc Vũ, Cầu Giấy, Hà Nội
• Văn phòng Hà Nội: P1503, CT1A, Khu Đô Thị Xa La, Phường Phúc La, Quận Hà Đông, Hà Nội
• Hotline tư vấn đào tạo: 0964.237.168
• Hotline tư vấn dịch vụ: 0931.705.774
• Gmail: vinatrain.edu.vn@gmail.com

Mục lục nội dung

• 1 Khái niệm về Số Seal và phụ phí Seal là gì?
  • 1.1 b) Phụ phí Seal
  • 1.2 Quy định về Số Seal
• 2 Kẹp Seal là gì, kẹp Seal khi nào?
  • 2.1 Tại sao phải kẹp chì trong vận chuyển Container?
  • 2.2 Quản lý kẹp seal trong xuất nhập khẩu như thế nào
• 3 Cách kẹp seal container đúng tiêu chuẩn