Khắc Phục Lỗi Máy In Nhận Lệnh Chậm - Hướng Dẫn Chi Tiết

Máy in nhận lệnh chậm là một trong những vấn đề phổ biến khiến người dùng bối rối và ảnh hưởng nghiêm trọng đến hiệu suất công việc. Đừng lo, bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ nguyên nhân và đưa ra những cách khắc phục hiệu quả, nhanh chóng chỉ với vài bước đơn giản.

1. Dấu Hiệu Nhận Biết Máy In Nhận Lệnh Chậm
2. Nguyên Nhân Máy In Nhận Lệnh Chậm
3. Cách Khắc Phục Lỗi Máy In Nhận Lệnh Chậm
4. Lưu Ý Khi Sửa Lỗi Máy In Nhận Lệnh In Chậm
5. Mẹo Phòng Tránh Lỗi Máy In Nhận Lệnh In Chậm
6. Kết Luận

Dấu Hiệu Nhận Biết Máy In Nhận Lệnh Chậm

Máy in nhận lệnh chậm không phải là vấn đề hiếm gặp, nhưng nếu không xác định rõ dấu hiệu, bạn có thể khó nhận biết và khắc phục. Dưới đây là các dấu hiệu phổ biến để nhận biết tình trạng này:

1. Thời gian từ khi gửi lệnh in đến khi máy in bắt đầu in quá lâu

• Sau khi nhấn lệnh in, máy in cần nhiều phút để bắt đầu in tài liệu, thậm chí không phản hồi ngay.

2. Hàng đợi in bị treo

• Các lệnh in liên tục tích tụ trong hàng đợi mà không được xử lý, hoặc xử lý rất chậm.

3. Máy in phản hồi không đồng đều

• Lúc thì máy in xử lý nhanh, lúc lại chậm mà không có lý do rõ ràng.

4. Tài liệu in bị gián đoạn

• Máy in dừng giữa chừng khi in một tài liệu lớn, sau đó tiếp tục in sau một khoảng thời gian dài.

5. Máy tính hoạt động chậm trong khi in

• Khi gửi lệnh in, máy tính cũng trở nên chậm, cho thấy máy tính đang gặp khó khăn khi truyền lệnh đến máy in.

6. Máy in phát ra âm thanh xử lý lâu hơn bình thường

• Tiếng động từ máy in kéo dài hơn do máy cần thêm thời gian xử lý lệnh in phức tạp.

7. Không có lỗi hiển thị, nhưng máy in vẫn chậm

• Máy in không báo lỗi kẹt giấy, hết mực, hay lỗi kết nối, nhưng quá trình nhận và in vẫn chậm hơn bình thường.

Xem thêm: Sửa máy in tại nhà Hà Nội nhận ngay ƯU ĐÃI 20% cho khách hàng đầu liên liên hệ Hotline: 0985 63 7368 – 0915 09 7368 

Nguyên Nhân Máy In Nhận Lệnh Chậm

Để xử lý lỗi máy in nhận lệnh chậm, việc hiểu rõ nguyên nhân là rất quan trọng. Dưới đây là những nguyên nhân phổ biến:

1. Kết nối không ổn định

• Cáp USB bị lỏng hoặc hỏng: Khi dây cáp kết nối không ổn định, dữ liệu không thể truyền tải nhanh chóng từ máy tính đến máy in.
• Kết nối Wi-Fi yếu: Máy in nhận lệnh chậm do không nhận được tín hiệu mạng ổn định, làm chậm quá trình truyền lệnh.

2. File in phức tạp hoặc dung lượng lớn

• File chứa hình ảnh độ phân giải cao, đồ họa nặng hoặc các định dạng tài liệu phức tạp làm tăng thời gian xử lý khiến máy in nhận lệnh chậm.

3. Cấu hình máy in không tối ưu

• Máy in được cài đặt ở chế độ in chất lượng cao (High Quality) hoặc in 2 mặt khiến thời gian xử lý lệnh kéo dài.

4. Dung lượng hàng đợi in lớn

• Quá nhiều lệnh in chưa xử lý làm hàng đợi bị quá tải và chậm trễ trong việc xử lý lệnh mới.

5. Driver máy in gặp vấn đề

• Driver cũ, không tương thích với hệ điều hành, hoặc bị lỗi sẽ khiến quá trình truyền lệnh bị gián đoạn.

6. Lỗi dịch vụ Print Spooler

• Print Spooler là dịch vụ quản lý lệnh in trong Windows. Khi dịch vụ này bị treo hoặc không hoạt động đúng cách, máy in sẽ không nhận lệnh kịp thời.

7. Máy in bị kẹt giấy hoặc hết mực

• Kẹt giấy, giấy không phù hợp, hoặc hết mực khiến máy in tạm ngừng và nhận lệnh chậm hơn.

8. Máy in hoặc máy tính hoạt động chậm

• Máy in cũ hoặc máy tính cấu hình thấp sẽ cần nhiều thời gian hơn để xử lý lệnh in.

9. Cập nhật Windows hoặc phần mềm chưa đầy đủ

• Một số bản cập nhật Windows hoặc phần mềm máy in bị thiếu có thể gây ra lỗi xung đột, làm chậm quá trình in.

10. Ứng dụng in hoặc file bị lỗi

• Ứng dụng in không tương thích hoặc file in bị lỗi định dạng cũng là nguyên nhân phổ biến.

Cách Khắc Phục Lỗi Máy In Nhận Lệnh Chậm

Dưới đây là các bước chi tiết và dễ thực hiện giúp bạn khắc phục tình trạng máy in nhận lệnh chậm.

1. Kiểm tra và cải thiện kết nối

• Bước 1: Kiểm tra cáp USB, đảm bảo cáp được cắm chặt vào cả máy in và máy tính. Nếu cáp bị hỏng, hãy thay thế bằng cáp mới.
• Bước 2: Nếu máy in sử dụng Wi-Fi, kiểm tra xem máy in và máy tính có kết nối cùng mạng Wi-Fi không. Đặt máy in gần bộ phát Wi-Fi để cải thiện tín hiệu.
• Bước 3: Khởi động lại kết nối bằng cách rút và cắm lại cáp USB hoặc ngắt kết nối Wi-Fi và kết nối lại.

2. Đơn giản hóa lệnh in

• Bước 1: Nếu tài liệu chứa hình ảnh, hãy giảm độ phân giải hoặc kích thước hình ảnh bằng cách chỉnh sửa trên phần mềm như Word, Excel hoặc Photoshop.
• Bước 2: Với tài liệu lớn hoặc nhiều trang, chia nhỏ file in thành các phần nhỏ và in từng phần một.
• Bước 3: Chuyển file in sang định dạng PDF bằng cách chọn Save As PDF trước khi gửi lệnh in. File PDF giúp máy in xử lý nhanh hơn.

3. Xóa hàng đợi in bị kẹt

• Bước 1: Vào Control Panel trên máy tính, chọn Devices and Printers.
• Bước 2: Nhấp chuột phải vào máy in của bạn, chọn See what’s printing để kiểm tra hàng đợi.
• Bước 3: Nhấp chuột phải vào các lệnh in bị kẹt và chọn Cancel để xóa. Nếu có nhiều lệnh bị kẹt, hãy xóa tất cả.
• Bước 4: Sau khi xóa hàng đợi, khởi động lại máy in.

4. Tối ưu hóa cấu hình máy in

• Bước 1: Mở Devices and Printers từ Control Panel, nhấp chuột phải vào máy in và chọn Printer Preferences.
• Bước 2: Trong phần thiết lập in, chọn chế độ Draft hoặc Standard để giảm thời gian xử lý.
• Bước 3: Tắt tùy chọn in 2 mặt (duplex) nếu không cần thiết.
• Bước 4: Kiểm tra và đảm bảo khay giấy không bị kẹt hoặc giấy được đặt đúng cách.

5. Cập nhật hoặc cài đặt lại driver máy in

• Bước 1: Truy cập trang web chính thức của hãng máy in (ví dụ: Canon, HP, Epson) và tìm phiên bản driver mới nhất phù hợp với hệ điều hành của bạn.
• Bước 2: Nếu đã cài driver trước đó, gỡ driver cũ bằng cách vào Control Panel > Programs and Features, chọn driver và nhấn Uninstall.
• Bước 3: Tải driver mới và cài đặt theo hướng dẫn trên màn hình.
• Bước 4: Sau khi cài đặt, khởi động lại máy tính và máy in.

Có thể bạn quan tâm: Đã cài Driver máy in nhưng không in được 

6. Khởi động lại dịch vụ Print Spooler

• Bước 1: Nhấn tổ hợp phím Win + R, gõ services.msc, và nhấn Enter để mở cửa sổ dịch vụ.
• Bước 2: Tìm Print Spooler trong danh sách, nhấp chuột phải và chọn Restart.
• Bước 3: Nhấp chuột phải vào Print Spooler, chọn Properties, và đảm bảo mục Startup type được đặt thành Automatic.
• Bước 4: Khởi động lại máy tính sau khi thực hiện xong các bước trên.

7. Kiểm tra và bảo dưỡng máy in

• Bước 1: Vệ sinh máy in bằng cách dùng khăn mềm lau các bộ phận như khay giấy và đầu in để loại bỏ bụi bẩn.
• Bước 2: Kiểm tra giấy trong khay, đảm bảo giấy không bị kẹt và sử dụng loại giấy phù hợp với máy in.
• Bước 3: Kiểm tra mực in, đảm bảo còn đủ mực để in. Nếu mực sắp hết, hãy thay mực mới.
• Bước 4: Tắt máy in, rút nguồn điện trong 5 phút, sau đó cắm lại và bật máy in để làm mới hệ thống.

Lưu Ý Khi Sửa Lỗi Máy In Nhận Lệnh In Chậm

Việc tự sửa chữa máy in nhận lệnh in chậm có thể giúp tiết kiệm thời gian và chi phí, nhưng không phải lúc nào cũng hiệu quả nếu bạn không có đủ kinh nghiệm hoặc thiết bị phù hợp. Dưới đây là một số lưu ý quan trọng:

1. Không tự tháo máy in nếu không có chuyên môn

• Máy in có cấu tạo phức tạp với nhiều linh kiện dễ hỏng. Việc tự tháo lắp không đúng cách có thể làm hỏng máy hoặc gây tốn kém hơn khi sửa chữa.

2. Không sử dụng phần mềm không chính hãng

• Khi cập nhật driver hoặc phần mềm máy in, hãy chắc chắn rằng bạn tải từ nguồn chính thức của nhà sản xuất. Phần mềm không chính hãng có thể gây xung đột hệ thống hoặc làm hỏng máy in.

3. Kiểm tra mức độ lỗi trước khi can thiệp

• Nếu lỗi liên quan đến phần cứng như kẹt giấy, hết mực hoặc linh kiện bị hỏng, hãy ngừng sử dụng và liên hệ thợ sửa chữa để tránh làm tình trạng trầm trọng hơn.

Sau khi đã áp dụng các cách khắc phục đơn giản mà vẫn còn tình trạng máy in nhận lệnh in chậm, có thể máy in của bạn đã gặp các lỗi liên quan đến phần cứng. Hãy liên hệ trung tâm máy văn phòng 24H theo số  Hotline: 0985 63 7368 – 0915 09 7368 để được tư vấn miễn phí và hỗ trợ nhanh nhất.

Mẹo Phòng Tránh Lỗi Máy In Nhận Lệnh In Chậm

Để máy in hoạt động hiệu quả và tránh lỗi máy in nhận lệnh chậm, hãy áp dụng những mẹo sau:

1. Đảm bảo kết nối ổn định

• Sử dụng cáp USB chất lượng tốt và thay thế nếu thấy dấu hiệu hỏng.
• Đặt máy in gần bộ phát Wi-Fi để đảm bảo tín hiệu mạnh và ổn định.

2. Bảo trì định kỳ

• Thường xuyên vệ sinh máy in để loại bỏ bụi bẩn ở khay giấy, đầu in và các bộ phận khác.
• Kiểm tra và thay mực in khi gần hết để tránh ảnh hưởng đến hiệu suất in làm máy in nhận lệnh chậm.

3. Tối ưu hóa cấu hình in

• Sử dụng chế độ in phù hợp, ví dụ: Draft hoặc Standard khi in tài liệu thông thường.
• Hạn chế in 2 mặt nếu không cần thiết để giảm tải tránh máy in nhận lệnh chậm.

4. Xóa hàng đợi in thường xuyên

• Kiểm tra và xóa các lệnh in cũ hoặc bị kẹt trong hàng đợi sau khi in xong.

5. Cập nhật phần mềm và driver

• Đảm bảo driver máy in luôn được cập nhật phiên bản mới nhất từ trang web chính hãng.
• Thường xuyên cập nhật hệ điều hành Windows để tránh xung đột phần mềm khiến máy in nhận lệnh chậm.

6. Sử dụng giấy in chất lượng tốt

• Sử dụng loại giấy in đúng tiêu chuẩn và tránh sử dụng giấy cũ, ẩm hoặc quá dày để hạn chế tình trạng máy in nhận lệnh chậm.

Kết Luận

Lỗi máy in nhận lệnh in chậm là tình trạng phổ biến nhưng có thể được khắc phục dễ dàng nếu bạn xác định đúng nguyên nhân. Hy vọng với các hướng dẫn trên, bạn sẽ giải quyết vấn đề nhanh chóng và đảm bảo công việc được thông suốt.

Quý khác cần tư vẫn lỗi máy in nhận lệnh chậm đừng ngần ngại liên hệ chúng tôi theo số Hotline: 0985 63 7368– 0915 09 7368 để được hỗ trợ kịp thời và nhanh chóng nhất.

Thực hiện bởi: Trung tâm máy văn phòng 24H

Mời Đánh giá Chuyên Gia Kỹ Thuật 24H

Tôi là Lương Văn Hoài – Chuyên gia kỹ thuật máy văn phòng 24H, Với hơn 15 năm kinh nghiệm đổ mực, sữa chữa máy văn phòng (máy in, máy photo, máy tính…) tại nhà Hà Nội. Hy vọng những kiến thức, kinh nghiệm tôi chia sẻ sẽ giúp ích cho bạn.