Khai Báo Tài Sản Cố định đầu Kỳ - AMIS Kế Toán

Có thể bạn quan tâm

Trang chủ
1. Bắt đầu sử dụng
Nhập số dư ban đầu
Khai báo tài sản cố định đầu kỳ

Tìm kiếm cho

Tìm kiếm Mục lục

1.Tổng quan
2. Lưu ý
3. Các bước thực hiện trên phần mềm
1. 3.1. Khai báo tài sản cố định đầu kỳ
2. 2.2. Kiểm tra số dư đầu kỳ tài khoản 211/212/213/214

1.Tổng quan

Bài viết này giúp Quý khách hiểu rõ tầm quan trọng của việc khai báo, theo dõi và kiểm tra số dư đầu kỳ tài sản cố định trên phần mềm, đảm bảo số liệu tài sản và khấu hao luôn khớp giữa Sổ cái và Sổ tài sản. Qua đó, hỗ trợ công tác quản lý, đối chiếu và báo cáo tài chính chính xác.

Nội dung bài viết gồm: Hướng dẫn khai báo tài sản cố định đầu kỳ và Lưu ý khi theo dõi và phân bổ tài sản cố định. Đồng thời hướng dẫn kiểm tra, đối chiếu số dư tài khoản tài sản cố định và khấu hao

Phạm vi áp dụng: Kế toán, người nhập số dư ban đầu và quản lý tài sản cố định trên phần mềm

2. Lưu ý

Việc theo dõi TSCĐ phải được thực hiện đồng thời trên cả Sổ cái tài khoản 211 và Sổ theo dõi TSCĐ. Trong đó:

Sổ cái tài khoản 211/212/213, 214: dùng để phản ánh giá trị hiện có và tình hình biến động tăng, giảm nguyên giá, giá trị hao mòn TSCĐ.
Sổ tài sản cố định: dùng để theo dõi chi tiết về TSCĐ như: Loại tài sản, Tên tài sản, Nguyên giá, thời gian trích khấu hao, hao mòn lũy kế…

Việc theo dõi TSCĐ trên 2 hệ thống sổ này phải khớp nhau. Do đó, khi khai báo TSCĐ đầu kỳ thì Nguyên giá của TSCĐ phải được phản ánh tương ứng trên số dư đầu kỳ của tài khoản 211/212/213, và giá trị hao mòn lũy kế của TSCĐ phải được phản ánh tương ứng trên số dư đầu kỳ của tài khoản 214.

3. Các bước thực hiện trên phần mềm

Để khai báo tài sản cố định đầu kỳ, kế toán thực hiện các bước sau:

3.1. Khai báo tài sản cố định đầu kỳ

Bước 1: Vào Các tiện ích và thiết lập\Nhập số dư ban đầu

Bước 2: Chọn mục Tài sản cố định đầu kỳ, nhấn Khai báo TSCĐ đầu kỳ:

Bước 3: Nhập các thông tin chi tiết cho tài sản cố định năm trước như: Mã tài sản, Tên tài sản, Ngày ghi tăng, Ngày bắt đầu sử dụng, Nguyên giá, Giá trị tính khấu hao…

Bước 4: Sau khi khai báo xong thông tin cho các tài sản cố định năm trước, nhấn Cất, hệ thống sẽ tự động chuyển thông tin các tài sản vừa khai báo sang tab Sổ tài sản và Ghi tăng để theo dõi.

Lưu ý:

Trường hợp chi phí khấu hao của một tài sản được phân bổ cho nhiều đối tượng khác nhau (có thể phân bổ cho công trình, đối tượng tập hợp chi phí, đơn vị, đơn hàng, hợp đồng), sẽ khai báo cùng một tài sản trên nhiều dòng khác nhau với các thông tin giống hệt nhau, trừ thông tin tại cột Đối tượng phân bổ, Tỷ lệ phân bổ và Tài khoản chi phí.
Để sửa lại được thông tin của các TSCĐ đầu kỳ đã khai báo, chọn thông tin của TSCĐ trên tab Ghi tăng và chọn chức năng Sửa trên thanh công cụ.
Người dùng có thể thực hiện nhập tài sản cố định đầu kỳ từ Excel nếu có sẵn số liệu trên file Excel.

2.2. Kiểm tra số dư đầu kỳ tài khoản 211/212/213/214

Bước 1: . Vào Số dư ban đầu, chọn Số dư tài khoản

Bước 2: Kiểm tra số dư nợ của Tài khoản 211/212/213 và số dư có của tài khoản 214. Cần đảm bảo 2 điều kiện:

Điều kiện 1: Số dư nợ đầu kỳ của tài khoản 211/212/213 và Số dư có đầu kỳ của tài khoản 214 khớp với số dư trên Bảng cân đối tài khoản đã chốt tính đến trước ngày bắt đầu hạch toán trên phần mềm.

Cách kiểm tra: Nếu chưa thỏa mãn cần sửa lại số dư nợ đầu kỳ của tài khoản 211/212/213 và số dư có của tài khoản 214 khớp với số dư trên Bảng cân đối tài khoản đã chốt tính đến trước ngày bắt đầu hạch toán trên phần mềm.

Điều kiện 2: Số dư nợ đầu kỳ của tài khoản 211(x)/212(x)/213(x) = Nguyên giá TSCĐ đầu kỳ (có TK nguyên giá là 211(x)/212(x)/213(x))

Cách kiểm tra:

- - - Vào Số dư ban đầu\Tài sản cố định đầu kỳ
    - Xem thông tin Nguyên giá TCSĐ đầu kỳ tại cột Nguyên giá (lọc các tài khoản nguyên giá là 211(x)/212(x)/213(x))

Điều kiện 3: Số dư có đầu kỳ của tài khoản 214(x) = Hao mòn lũy kế của TSCĐ đầu kỳ (có tài khoản khấu hao là 214(x))

Cách kiểm tra:

- - - Vào Số dư ban đầu\Tài sản cố định đầu kỳ
    - Xem thông tin Hao mòn lũy kế của TCSĐ đầu kỳ tại cột Hao mòn lũy kế (lọc các tài khoản khấu hao là 214(x))

Lưu ý: Nếu chưa thỏa mãn Điều kiện 2, Điều kiện 3: cần kiểm tra lại việc khai báo các TSCĐ đầu kỳ đã đủ và đúng chưa để chỉnh sửa/bổ sung.

Lượt xem: 3.241 Cập nhật 22/10/2025

Bài viết này hữu ích chứ?

Có Không

Nền tảng quản trị doanh nghiệp hợp nhất MISA AMIS với gần 200.000 khách hàng doanh nghiệp đang sử dụng

Phần mềm Kế toán Phần mềm Quản lý Nhân sự Phần mềm Quản lý Marketing Phần mềm Quản lý Bán hàng Phần mềm Quản lý Công việc - Dự án Giúp nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh và mở rộng quy mô

Mục lục

1.Tổng quan
2. Lưu ý
3. Các bước thực hiện trên phần mềm
1. 3.1. Khai báo tài sản cố định đầu kỳ
2. 2.2. Kiểm tra số dư đầu kỳ tài khoản 211/212/213/214