KHÁI QUÁT VỀ THƯ VIỆN TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI

1. Trang chủ >
2. Luận Văn - Báo Cáo >
3. Báo cáo khoa học >

Chương 1: KHÁI QUÁT VỀ THƯ VIỆN TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI

Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (296.44 KB, 49 trang )

Q trình tin học hố được bắt đầu từ năm 1997. Từ việc áp dụng Hệthống lưu trữ và tìm kiếm thông tin CDS/ISIS for DOS do Trung tâmThông tin-Tư liệu, Bộ Khoa học và Công nghệ giúp đỡ. Trung tâm đã tạolập được một số cơ sở dữ liệu sách, cơ sở dữ liệu luận văn tốt nghiệp, cơsở dữ liệu luận án...đáp ứng một phần công tác chuyên môn. Đến năm2002, sử dụng phần mềm chuyên môn hệ quản trị thư viện tích hợp – Ilibphiên bản 3.6 do Tập đồn cơng nghệ CMC chuyển giao; đến năm 2012nâng cấp lên phiên bản Ilib 6.0. Các quy trình cơng tác được tin học hóahồn tồn. Với các module chức năng: bổ sung, biên mục, quản lý kho,lưu thông, thống kê, tra cứu, các sản phẩm thư mục, phích tra cứu, quản lýbạn đọc, quản lý lưu thông bằng mã vạch. Tra cứu OPAC (Mục lục côngcộng trực tuyến qua cổng thông tin.Trước yêu cầu đổi mới giáo dục và đào tạo cũng như xu hướng số hóavà kết nối của thư viện đại học, năm 2017, Trung tâm đưa vào sử dụngphần mềm quản trị thư viện số Digital Ilib nhằm quản lý và phục vụ bạnđọc nguồn tài liệu điện tử, nguồn tài liệu số. Hiện nay,trung tâm thông tinthư viện đã xử lý và cập nhật hơn 1000 Luận án tiến sĩ, Luận văn thạc sĩcủa các học viên, nghiên cứu sinh được đào tạo tại Trường. Hàng năm cậpnhật từ 800 - 1000 luận án, luận văn điện tử mới. Cùng với việc duy trì vàkhông ngừng bổ sung mới các eboook, Cơ sở dữ liệu điện tử của các nhàxuất bản trong và ngoài nước.Có thể khẳng định đây là một bước phát triển mới của trung tâm thôngtin thư viện trong xu thế số hóa và kết nối, nhằm đáp ứng yêu cầu cơngcuộc đổi mới tồn diện giáo dục và đào tạo nói chung và đổi mới phươngpháp đào tạo, nâng cao chất lượng đào tạo, nghiên cứu khoa học củaTrường đại học Thương mại.Trải qua hơn nửa thế kỷ xây dựng và phát triển, từ một tổ nghiệp vụchuyên môn trực thuộc với vốn tài liệu ít ỏi, nhân lực mỏng manh, đến nayThư viện đã trở thành một Trung tâm Thông tin - Thư viện hiện đại với7trang thiết bị tiên tiến, nguồn thông tin phong phú, đa dạng, đáp ứng ngàycàng cao nhu cầu về học liệu của Bạn đọc, góp phần nâng cao vị thế củaTrường Đại học Thương mại.Website : http://thuvien.tmu.edu.vnEmail: thuvien@tmu.edu1.2. Chức năng và nhiệm vụ của Thư viện Trường đại học Thương mại.1.2.1. Chức năng.Tham mưu cho hiệu trưởng về quản lý, lưu trữ và phát triển tàinguyên thông tin. Tổ chức thu thập, xử lý, lưu trữ, cung cấp và phục vụbạn đọc các tài nguyên thông tin đáp ứng công tác đào tạo, nghiên cứukhoa học.1.2.2. Nhiệm vụ.- Xây dựng, thực hiện chiến lược, chương trình, kế hoạch phát triển cơngtác thơng tin thư viện. Từng bước xây dựng Trung tâm trở thành thưviện điện tử hiện đại đáp ứng mục tiêu, chiến lược phát triển của nhàtrường.- Tổ chức, quản lý và khai thác có hiệu quả các loại tài ngun thơng tinphục vụ tốt yêu cầu giảng dạy, học tập và nghiên cứu khoa học của cánbộ, giáo viên và sinh viên.- Nâng cao trình độ chun mơn nghiệp vụ, ngoại ngữ, tin học đội ngũcán bộ thư viện.- Thu nhận các tài ngun thơng tin trong trường (giáo trình, tạp chí, tàiliệu hội nghị, hội thảo, đề tài nghiên cứu khoa học, luận án, luận văn,khoá luận…).- Tổ chức sắp xếp, bảo quản, quản lý, kiểm kê các loại tài nguyên thôngtin. Xây dựng hệ thống tra cứu, hướng dẫn và giúp đỡ bạn đọc tra cứutìm tin, khai thác, sử dụng các nguồn tài nguyên thông tin.- Phối hợp với các đơn vị liên quan để thực hiện tốt nhiệm vụ được giao.- Mở rộng quan hệ đối ngoại với các thư viện trong và ngoài nước nhằmtrao đổi nghiệp vụ, chia sẻ tài ngun thơng tin và tìm kiếm các nguồn1.3.tài trợ.Cơ cấu tổ chức Thư viện Trường đại học Thương mại.8Ban giám đốcBộ phậnNghiệp vụBộ phận Phục vụ bạn đọcBộphậnKỹthuậtPhòngPhòngPhòng Phòng PhòngTrao PhòngPhòng Phòng ĐọcPhòngBáo,Đọc Multimđổi - BiênMượn GiáoSauĐọcTC & NgoạiediaBổmụcTLTK trìnhđạiKLTN vănsunghọcTổng số cán bộ viên chức: 14 ngườiĐồn Ngọc Vân - Phó Bí thư, Phó Giám đốc phụ tráchNguyễn Thị Thu Điệp - Bí thư Chi bộ, Phó Giám đốcHồng Thị Bích Thủy-Tổ Trưởng Cơng đồnLê Thị Thanh Hảo- Tổ trưởng Nữ cơngTrần Thị Nga - Bí thư Chi đồnLê Thị Hiệu - Phó bi thư Chi đoànVũ Ngọc MinhHoàng Thị BãoVũ Thị LiênLê Thị HuệTrần Thị MỹNguyễn T. Phương LanDương Phúc SơnPhạm Bảo Ninh1.4. Cơ sở vật chất Thư viện Trường đại học Thương mại.1.4.1. Nguồn lực thông tin.1.4.1.1. Tài liệu truyền thống.- Tài liệu tham khảo: hơn 30.000 tên tài liệu với hơn 120.000 bản.Ấn phẩm định kỳ (Báo, Tạp chí): tiếng việt 200 loại, ngoại văn 25loại.- Nguồn tin nội sinh: hơn 200 tên giáo trình của Trường biên soạn(chỉ tính từ năm 1992 đến nay). Luận án Tiến sỹ, thạc sỹ: 69509bản; Khóa luận tốt nghiệp: hơn 9000 bản. Đề tài nghiên cứu khoahọc, kỷ yếu hội thảo khoa học, kỷ yếu sinh việ nghiên cứu khoahọc. Tạp chí khoa học Thương mại (Tạp chí của trường xuất bản)từ số thứ nhất đến nay.1.4.1.2. Tài liệu điện tử.- Hơn 1000 (đĩa CD) Luận án tiến sĩ, luận văn thạc sĩ của Trườngđược thu nhận từ năm 2016 đã được Trung tâm xây dựng cơ sở dữliệu LA tiến sĩ, cơ sở dữ liệu LV Thạc sĩ và được cập nhật thườngxuyên hàng năm với khoảng 800-1000 CD mới.- CSDL trên CD-ROM: gồm 4 CSDL với 1570 đĩa: Bussinessperiodicals on disk, Bussiness and Management Practices, Ecolit,Dissertation Abtracts.- Ebook và CSDL trường mua quyền sử dụng: Ebook online, CSDLcủa TTTT Thư viện Đại học Quốc gia Hà Nội, CSDL của CụcThông tin - Bộ khoa học & Công nghệ, CSDL Proquets Central.1.4.2. Trang bị nội thất.Được sản xuất theo công nghệ hiện đại, mỗi phòng đọc được trangbị một loại bàn thích hợp, khung bàn bằng sắt, sơn tĩnh điện, nhẵn,bóng, đẹp. Mặt bàn bằng gỗ ép phủ Melamin chống cháy, chống xước,không cong vênh, khơng co ngót, khơng bị mối mọt, cạnh được dánnẹp bằng keo hạt qua máy dán nhiệt, độ bám dính cao. Chất liệu đảmbảo sử dụng thuận tiện, độ bền cao, hiện đại, thẩm mỹ. Ghế cho cácphòng đọc chân sắt mạ, tựa, đệm giả da, có loại gấp được và có loạikhung cố định có thể chồng lên nhau được. Đây cũng là loại ghế caocấp và hiện đại.Tủ đựng tài liệu đều dùng loại tủ sơn tĩnh điện, tiện dụng, bền,đẹp. Giá sách trong các kho là loại giá sắt, sơn tĩnh điện, nhiềukhoang, có thể lắp ghép với nhau, đầu hồi ốp gỗ. Đây là loại giá sáchtiện dụng, chắc chắn, các thư viện mới hiện nay đều dùng. Đặc biệtkho sách chính tầng 1 được trang bị giá sách kiểu di động, bình thường10xếp thành từng khối, khi cần lấy loại sách ở giá nào, có thể quay trượtra để chọn. Đây là loại giá sách nhập ngoại, hiện đại, tiện dụng và tiếtkiệm diện tích.1.4.3. Thiết bị tin học và thiết bị điện, điện tử.Thư viện được trang bị 1 máy chủ và 41 máy trạm, kết nối mạngInternet. Máy chủ có thơng số kỹ thuật cao; tốc độ, trữ lượng bộ nhớlớn. Sử dụng phần mềm chuyên môn Hệ quản trị thư viện tích hợp Ilibvà Phần mềm quản trị thư viện số - Digital Ilib của Tập đồn cơngnghệ CMC.Phòng đa chức năng của thư viện có 20 máy trạm kết nối Internet.Thư viện còn được trang bị các máy tính tra cứu tài liệu, photocopy,scaner để quét các hình vẽ và văn bản vào máy vi tính, máy hút ẩm,hút bụi và xe đẩy vận chuyển sách. Các phòng đọc, hộithảo, phòng máy đều được bố trí camera quan sát, hệ thống có thể ghi1.5.hình lại khi cần thiết.Các cơng trình nghiên cứu khoa học của Trung tâm Thơng tin Thưviện Trường đại học Thương Mại.- Thông tin Thư mục các cơng trình nghiên cứu khoa học kỷ niệm45 năm thành lập Trường đại học Thương mại 1960-2005 (thựchiện năm 2005).- Dự án R &D : Xây dựng Danh mục tài liệu tham khảo bắt buộcvà định hướng bổ sung tài liệu tham khảo khuyến khích cho cáchọc phần trong đào tạo theo tín chỉ của Trường Đại học Thươngmại (thực hiện năm 2008).- Thông tin Thư mục các công trình nghiên cứu khoa học kỷ niệm50 năm thành lập Trường đại học Thương mại 1960 – 2015 (thựchiện năm 2010).- Kỷ yếu 45 năm thành lập và phát triển Trung tâm Thông tin-Thưviện Trường Đại học Thương mại (thực hiện năm 2010).11- Thư mục giáo trình 1960 – 2015 và Thư mục Luận án tiễn sĩ –Luận văn thạc sĩ kỷ niệm 55 năm thành lập Trường đại họcThương mại 1960 – 2015 (thực hiện năm 2015).1.6.Các chuẩn nghiệp vụ áp dụng tại Thư viện Trường đại học Thươngmại.1.6.1. Khung phân loại DDC phiên bản rút gọn lần thứ 14 của Thư việnQuốc Gia.Sau khi bản dịch tiếng Việt DDC 14 được hoàn tất, ngày 16/8/2006Thư viện Quốc gia Việt Nam (TVQG) chính thức cơng bố ấn bản tiếngViệt khung phân loại DDC 14 rút gọn gồm 1.065 trang, khổ 17 x24cm.DDC là một khung phân loại mới tại Việt Nam, phương pháp phânloại theo DDC có những nguyên tắc, yêu cầu và hướng dẫn rất cụ thểvà chặt chẽ, không thể tùy tiện suy diễn. Trong khi chúng ta còn rất ítkinh nghiệm, và thực tế đã có những hiểu lầm, sai sót cũng như lúngtúng, nhất là đối với các vấn đề đặc thù của Việt Nam. Đánh giá việcsử dụng DDC 14 tại các thư viện Việt Nam, TVQG cho thấy DDC 14đã được áp dụng rộng rãi tại hệ thống các thư viện công cộng và thưviện các trường đại học dù vẫn còn nhiều khó khăn do chưa thống nhấtviệc sử dụng một bản phân loại cụ thể.Phần mở rộng của DDC 14 : Mỗi khung phân loại khi được biênsoạn ra đều chịu ảnh hưởng rất lớn từ quốc gia nơi biên soạn ra nó, cónhững phần có thể áp dụng nguyên bản gốc, có những mục phải mởrộng cho phù hợp với điều kiện cụ thể của nơi áp dụng. Để khắc phụcmột phần khuynh hướng thiên về Anh, Mỹ và tạo điều kiện thuận lợicho công tác phân loại của các thư viện Việt Nam, Ban dịch Việt đã đề12nghị OCLC và Thư viện Quốc hội Hoa Kỳ (Cơ quan biên tập và pháttriển DDC) chủ trương đưa vào bản dịch tiếng Việt một số phần mởrộng có liên quan đến lịch sử, địa lý, văn học, ngôn ngữ, các dân tộc ởViệt Nam, các đảng phái chính trị, chủ nghĩa Mác – Lênin theo nguyêntắc DDC 22.Những mặt hạn chế của DDC 14 : Ấn bản DDC 14 xuất bản năm2004 là bản rút gọn từ ấn bản đầy đủ xuất bản lần thứ 22 chỉ thích hợpcho các thư viện đại chúng có số lượng sách dưới 20.000 tên sách, vìvậy ở một số lớp chỉ số phân loại không được phân chia chi tiết màthường để ở mức độ khái quát, các chỉ số chi tiết được liệt kê trong cácbản đầy đủ được thay thế bằng ghi chú “Bao gồm cả”, các chú thíchsửa đổi "khơng được tiếp tục", "định vị lại", và “không dùng” thôngbáo những thay đổi và áp dụng đặc biệt của ấn bản này.Như đã nêu ở trên, ghi chú “Bao gồm cả” khơng có hiệu lực phâncấp nghĩa là khơng được dùng kỹ thuật tạo lập chỉ số và không đượcghép với Tiểu phân mục chung, hay “không dùng” đều không được sửdụng tiếp tục.1.6.2. Khổ mẫu MARC 21.MARC là khổ mẫu cho phép máy tính lưu trữ và truy xuất thơng tin,là chuẩn để trình bày và trao đổi các dữ liệu thư mục và các dữ liệu liênquan dưới dạng máy tính đọc được.Cấu trúc của khổ mẫu MARC21 là cấu trúc biểu ghi, trong đó các dưliệu thư mục được sắp xếp trong các trường có độ dài xác định, được mãhóa và trình bày theo một quy định chặt chẽ. Mỗi biểu ghi của khổ mẫuMARC bao gồm các trường. Các trường này có thể chia nhỏ thành cáctrường con, vì tên của các trường khá dài nên trong biểu ghi MARC mỗitrường được biểu diễn bằng một nhãn gồm 3 chữ số.13Để tiện trình bày, người ta tập hợp các nhãn trường thành 10 nhóm:Các trường có nhãn bắt đầu bằng số “0” thuộc nhóm trường “0XX”làcác trường điều khiển, các chỉ số nhận dạng và phân loại. Khối trườngdữ liệu có nhãn dạng:1XX. 2XX, ….8XX1XX : Tiêu đề mơ tả chính2XX: Nhan đề và thơng tin liên quan đến nhan đề3XX: Mô tả vật lý4XX: Thông tin về tùng thư5XX: Phụ chú6XX: Các tiêu đề mô tả theo chủ đề7XX: Các tiêu đề mô tả bổ sung8XX: Tiêu đề mô tả tùng thưTrường thông tin nội bộ có nhãn dạng 9XXTại thư viện Đại học Thương Mại khổ mẫu MARC21 được áp dụngđể biên mục cho tài liệu truyền thống. Tài liệu điện tử, tài liệu luận ántiến sĩ, luận án thạc sĩ sử dụng siêu dữ liệu Dublin Core.1.6.3. Ứng dụng tin học trong quản lý hoạt động thư viện.1.6.3.1. Xử lý tài liệu.Đối với tài liệu truyền thống ,biên mục áp dụng DDC phiênbản 14 rút gọn, sử dụng Biên mục đọc máy MARC21(chuẩn biênmục mô tả) với 10 khối trường mỗi trường gồm nhiều trường con,chỉ số cutter lấy 3 chữ cái đầu của tên tài liệu.Đối với tài liệu điện tử, biên mục tài liệu điện tử mô tả tài liệu(siêu dữ liệu) theo Ducblincore gồm 15 trường.1.6.3.2. Phần mềm quản trị thư viện.14Hạ tầng công nghệ thông tin: 1 máy chủ, 42 máy trạm, sửdụng mạng LAN mạng internet, các thiết bị khác như; máy in,máy scener, thiết bị đọc mã số mã vạch.Phần mền chuyên môn hệ quản trị thư viện tích hợp Ilib 6.0.cài đặt từ năm 2002 phiên bản 3.0, năm 2012 nâng cấp lên phiênbản 6.0, năm 2017 sử dụng phần mền quản trị thư viện số DigitalIlib.Sử dụng tin học hóa: phần mền tư liệu điện tử tạo ra modul cóchức năng bổ sung biên mục kho, quản lý bạn đọc, tra cứu OPAC,quản trị thông qua hệ thống mã vạch.Phần mền hệ điều hành Windowsever.Phần mền bảo vệ an toàn dữ liệu: Symantec.Phần mền chuyển đổi dữ liệu: Blib book.1.7.Công tác phục vụ bạn đọc.Phục vụ bạn đọc là hoạt động của thư viện nhằm tuyên truyền và đưara phục vụ các dạng tài liệu hoặc là bản sao của chúng, giúp đỡ người tớithư viện lựa chọn và sử dụng những tài liệu phù hợp với mục đích laođộng, học tập, nghiên cứu. Cơng tác này được xây dựng trên sự kết hợpcác quá trình liên quan chặt chẽ với nhau trong hoạt động phục vụ thôngtin, tra cứu.Công tác phục vụ bạn đọc là một hoạt động rất quan trọng của thưviện nói chung và của thư viện Trường Đại học Thương Mại nói riêng.Thơng qua việc phục vụ bạn đọc nhằm thúc đẩy sự phát triển của thưviện đồng thời thoả mãn nhu cầu đọc tài liệu của bạn đọc.Công tác phục vụ bạn đọc của thư viện Trường Đại học Thương Mạiluôn được coi là công tác quan trong nhất của thư viện, bởi lẽ thông quacông tác này cán bộ thư viện mới phục vụ được bạn đọc tốt nhất, có như15thế thì lượng bạn đọc mới đến sử dụng thư viện thường xuyên và đônghơn.Việc phục vụ luôn luôn phải diễn ra song hành với các hoạt độngkhác của thư viện, chỉ có thế thì thư viện mới có thể hoạt động tốt nhấtvà hiệu quả nhất. Tổ chức phục vụ bạn đọc là việc làm mà thư viện tạocho bạn đọc khả năng sử dụng các ấn phẩm, các nguồn thơng tin khác tạicác phòng phục vụ tại thư viện.Tất cả các hoạt động phục vụ bạn đọc là việc làm để tạo nên bộ mặtcủa một thư viện. Để phục vụ bạn đọc tốt, qua thực tiễn hoạt động củathư viện thì bạn đọc của thư viện gồm nhiều thành phần, lứa tuổi, trìnhđộ và theo đó, nhu cầu, sở thích, điều kiện,... đến thư viện, khai thácthông tin cũng khác nhau.Các yếu tố ảnh hưởng đến công tác phục vụbạn đọc: Vốn tài liệu, cơ sở vật chất-trang thiết bị, đội ngũ cán bộ trongthư viện, chính sách của Đảng và Nhà nước.Qua tìm hiểu số liệu kì 1 2017- 2018 ở Thư viện trường Đại họcThương Mại:- Số lượng bạn đọc đến thư viện là 300 lượt/ngày.- Số lượt bạn đọc mượn tài liêu về nhà là 1463.Lọa hình tài liệu trong thư viện gồm có tài liệu luận án, luận văn thạcsĩ, tiến sĩ, đề tài nghiên cứu khoa học cấp bộ, cấp trường, sách , báo-tạpchí.Tài liệu thường được mượn nhiều để đọc tại chỗ chủ yếu là luận án,luận văn thạc sĩ ,tiến sĩ . Mục đích sử dụng thư viện của các bạn sinhviên là ngồi tự học và mượn tài liệu đọc, tham khảo phục vụ cho việchọc tập Thái độ phục vụ của cán bộ thư viện trường Đại học ThươngMại rất nhiệt tình và tận tâm với sinh viện khi lên thư viện. Cơ sở vậtchật của thư viện nhìn chung đã đáp ứng được nhu cầu đọc, tìm tài liệucủa bạn đọc với phòng đọc rộng rãi có hệ thống máy tính để bạn đọc tracứu tài liệu, đèn điện , quạt trần , bàn ghế bố trí hợp lý để bạn đọc đến16thư viện thuận lợi học tập , có một phòng máy tính để bạn đọc học tập vànghiên cứu.Điều này cho thấy nhà trường đã luôn quan tâm đến cơ sở vật chấtđặc biệt là trong hoạt động thư viện và luôn được nhà trường và sở giáodục hết sức quan tâm đầu tư.1.8.Sản phẩm và dịch vụ thông tin.Hiện nay, Trung tâm- Thư viện Trường đại học Thương mại đã triểnkhai một số sản phẩm và loại hình dịch vụ như:- Dịch vụ đọc tại chỗ (phòng đọc sách theo yêu cầu – Dùng phiếuyêu cầu), Thư viện phục vụ bạn đọc với hai hình thức là khođóng và kho mở.- Dịch vụ cho mượn tài liệu về nhà.- Dịch vụ tra cứu tài liệu (Phòng tra cứu), gồm có dịch vụ tìm tin-thủ cơng và dịch vụ tìm tin trên OPAC.Dịch vụ cho thuê giáo trình.Dịch vụ cung cấp các sản phẩm thư mục.Tập huấn dành riêng cho bạn đọc sử dụng thư viện.Dịch vụ hỏi - đáp trực tuyến qua facebook.Dịch vụ khai thác đa phương tiện.Dịch vụ photo tài liệu.Và sản phẩm thư mục thông báo sách mới; thư mục luận văn,luận án; thư mục chuyên đề; thư mục bài trích; trang tra cứuOPAC; trang website.17

Xem Thêm

Tài liệu liên quan

• bao cao kien tap về công tác phát triển vốn tài liệu thư viện trường đại học thương mại
  • 49
  • 541
  • 0
• XỬ LÝ TÍN HIỆU SỐ
  • 108
  • 0
  • 0
• Kỹ thuật mạch điện tử số
  • 71
  • 2
  • 0
• Lý thuyết diode
  • 97
  • 0
  • 0
• Mạch điện tử
  • 292
  • 0
  • 0

Tải bản đầy đủ (.docx) (49 trang)

Tài liệu bạn tìm kiếm đã sẵn sàng tải về

(114.47 KB) - bao cao kien tap về công tác phát triển vốn tài liệu thư viện trường đại học thương mại-49 (trang) Tải bản đầy đủ ngay ×