Khai Trương Cửa Hàng: Các Bước Chuẩn Bị đúng Cách Nhất - Biz Event

Có thể bạn quan tâm

Khai trương cửa hàng được quan tâm rất nhiều trong thời buổi hiện nay bởi các cửa hàng mở ra ngày càng nhiều, lễ khai trương lại càng trở nên quan trọng hơn giúp cửa hàng mang tính cá biệt đồng thời đột phá hơn. Bài viết sau đây, Biz Event sẽ giúp bạn tìm hiểu chi tiết về các bước chuẩn bị để có được buổi khai trương thành công tốt đẹp nhất.

Mục lục 1. Chuẩn bị gì để khai trương cửa hàng nhỏ? 2. Kinh nghiệm tổ chức lễ khai trương thành công 3. Các bước tổ chức khai trương cửa hàng thành công 4. Khai trương cửa hàng thời trang

Chuẩn bị gì để khai trương cửa hàng nhỏ?

Nếu cửa hàng bạn lớn hoặc cửa hàng đã có nhiều chi nhánh trước đây thì chắc hẳn sẽ có đủ ngân sách để set up một dịch vụ tổ chức khai trương bài bản. Tuy nhiên đối với các cửa hàng mới mở hoặc có quy mô nhỏ, ngân sách hạn hẹp thì việc tự chuẩn bị luôn là sự lựa chọn hàng đầu. Vậy làm sao để buổi tổ chức hiệu quả, thu hút được nhiều khách hàng tiềm năng nhất? Điểm mấu chốt ở đây chính là sự chuẩn bị, chuẩn bị càng chu đáo thì buổi lễ càng thành công. Dưới đây là các danh sách công việc mà cửa hàng của bạn nên chuẩn bị.

1/ Lựa chọn ngày khai trương cửa hàng

Theo phong tục của người Việt Nam ta, trước các sự kiện trọng đại thì việc xem ngày là một việc cần thiết và dường như bắt buộc. Ngày khai trương cũng không ngoại lệ, nếu chọn được ngày đẹp phù hợp với tuổi của chủ cửa hàng thì việc kinh doanh vào thời gian tới sẽ gặp được nhiều điều thuận lợi.

Ngoài ý nghĩa tâm linh như trên thì việc xem ngày cũng quan trọng không kém khi tính đến thời điểm để bắt đầu sự kiện. Thời điểm này dựa vào nhu cầu mua sắm, công việc hiện tại và các dịp lễ khác nhau. Do đó, bạn cần phân tích thật kỹ lưỡng để tìm ra ngày tổ chức khai trương ưng ý nhất.

2/ Trang trí cửa hàng

Cửa hàng lộng lẫy trong ngày khai trương là một điểm nhấn quan trọng đối với khách mời và khách hàng. Khi trang trí, bạn có thể lựa chọn hoa, bóng bay, băng rôn để giúp cửa hạng trở nên lung linh và bắt mắt.

Ngoài ra, việc lựa chọn âm thanh và ánh sáng cũng là một yếu tố không kém phần quan trọng. Nên lựa chọn âm thanh và ánh sáng hài hòa và giúp làm nổi bật gian hàng của bạn để thu hút khách hàng từ mọi gói nhìn.

3/ Truyền thông hoàn hảo cho ngày khai trương

Dù buổi lễ khai trương có thành công đến bao nhiêu nhưng công tác truyền thông không được chú trọng thì đây cũng coi là một thất bại lớn của cửa hàng. Kênh truyền thông đạt hiệu suất cao sẽ giúp cửa hàng tiếp xúc được với khách hàng tiềm năng ngay từ những ngày đầu tiên hoạt động.

Hiện tại có nhiều kênh truyền thông khác nhau mà cửa hàng có thể áp dụng như: Phát tờ rơi, quảng cáo trên các báo, quảng cáo truyền miệng thông qua người thân, bạn bè, gia đình giới thiệu. Ngoài ra, bạn có thể truyền thông trên các mạng xã hội của cửa hàng.

Nếu cửa hàng có tiềm năng về nguồn vốn, có thể tận dụng KOLs PR, chụp ảnh, check in tại cửa hàng để thu hút thêm nhiều khách hàng và sự tin tưởng. Đây là phương pháp hàng đầu giúp cửa hàng nhanh chóng lan truyền đến thông tin của nhiều người trong thời đại công nghệ 4.0 phát triển vượt bậc.

Riêng đối với các cửa hàng sử dụng facebook, youtube (các mạng xã hội hàng đầu) thì đây là hình thức giúp nhiều cửa hàng thành công nhất. Tuy nhiên nó tốn nhiều chi phí thuê người chuyên môn, chạy quảng cáo và có thời gian đầu tư thật kỹ lưỡng.

4/ Cúng khai trương cửa hàng

Cúng khai trương là một thủ tục bắt buộc giúp bạn có một khởi đầu cực kì thuận lợi. Không cần quá cầu kì, bạn có hể cúng khai trương cơ bản như sau 1 mâm cỗ đơn giản gồm:

hương/nhang
đèn/nến
hoa tươi
mâm ngũ quả
trầu cau
3 chén xôi
3 chén chè
3 chén nước
gạo
muối
1 bộ lễ vàng mã khai trương.

Ngoài ra, tùy thuộc vào tôn giáo mà gia đình bạn đang theo, bạn cũng có thể cúng mặn một cái bánh chưng, giò lụa, thịt luộc, gà luộc, đầu heo hoặc phổ biến nhất là heo quay. Lưu ý sau quá trình cúng, bạn nên mời người hợp tuổi vào trước để tránh những xui rủi mà người không hợp tuổi mang lại. Tuy nhiên đây chỉ là quan điểm giân gian, bạn không cần phải quá chú trọng và lơ là các vấn đề khác.

5/ Chuẩn bị bán hàng trong ngày khai trương

Chắc chắn sẽ rất lãng phí nếu như thời điểm này bị bỏ qua. Trước ngày khai trương, bạn nên chuẩn bị thật kỹ lưỡng cho các sản phẩm mà cửa hàng bạn bày bán hiện tại hoặc thời gian sau. Các sản phẩm này không chỉ mang ý nghĩ là lần đầu ra mắt tại cửa hàng mà còn tạo sự thu hút cho khách hàng mục tiêu. Bạn cần lựa chọn những sản phẩm đẹp nhất, hot nhất và thời thượng nhất để tạo điểm nhấn.

Và một lưu ý vô cùng quan trọng, bạn hãy chuẩn bị số lượng hàng hóa đủ lớn để cửa hàng không rơi vào tình trạng thiếu hụt dẫn đến mất lòng khách hàng ngay trong lần đầu tiên.

Ngoài ra, để đạt được tính chuyên nghiệp nhất, bạn nên áp dụng một quy trình bán hàng chuẩn chỉnh ngay từ đầu như một cách thiết lập văn hóa đối với các vị khách hàng đầu tiên. Luôn chú ý vào những vật dụng nhỏ nhất như hóa đơn, túi đựng,…

Môt mẹo nhỏ là bạn hãy tham khảo cách thức làm việc của các cửa hàng có ngành nghề tương đương để học hỏi những kinh nghiệm sau thời gian dài chinh chiến của họ.

Kinh nghiệm tổ chức lễ khai trương thành công

Bạn đã nắm vững các bước tổ chức lễ khai trương. Tuy nhiên để có một sự kiện khai trương thành công thì như thế là chưa đủ. Bạn cần trau dồi những kinh nghiệm của những chuyên gia tổ chức khai trương và đạt được những thành tựu nhất định. Thật là may mắn, bạn sẽ được chúng tôi chia sẽ những kim nghiệm đó ngay dưới mục này.

1/ Đặt mục tiêu chi tiết

Mục tiêu rõ ràng luôn là điều tiên quyết quyết định sự thành công của cửa hàng bạn. Nếu không có mục tiêu bạn sẽ không biết khi nào là đủ và cũng không biết nên cố gắng tới mức nào. Có được con số cụ thể từ mục tiêu, bạn có thể dễ dàng dự trù được số lượng hàng hóa nhập vào, số lượng hàng hóa bán đi và dễ dàng kiểm tra được số lượng sau ngày khai trương.

Ngoài ra, việc đặt ra mục tiêu và ghi chú hợp lý cũng giúp bạn kiểm soát được số điện thoại liên hệ của các khách hàng tiềm năng và gúp cho quá trình nhận diện thương hiệu sau này trở nên tốt hơn rất nhiều.

2/ Dành nhiều thời gian cho việc chuẩn bị

Để giúp tránh sai sót bạn nên dành nhiều thời gian cho việc chuẩn bị và bằng cách là chuẩn bị sẵn sàng từ sớm. Việc chuẩn bị sớm giúp bạn chủ động được mọi việc và phòng ngừa mọi rủi ro một cách hợp lí nhất. Những thứ cần được chuẩn bị sớm bao gồm:

Liên hệ với dịch vụ tổ chức khi trương (nếu bạn thuê dịch vụ)
Chuẩn bị sớm các loại quà tặng, vật phẩm và đồ ăn đồ uống trong bữa tiệc.

3/ Sử dụng ngân sách hợp lí

Theo kinh nghiệm của các cửa hàng đã thành công trong buổi lễ khai trương và việc duy trì phát triển sau đó. Cửa hàng nên sử dụng 20% ngân khách tiếp thị của năm đầu tiên cho toàn bộ buổi lễ. Ngân sách vừa đủ cho việc tiếp thị bài bản trong buổi lễ vừa đủ cho cửa hàng đảm bảo ngân sách tiếp thị trong thời gian tiếp theo. Tuy nhiên, tùy vào tình hình thực tế mà chúng ta sử dụng ngân sách sao cho hợp lí và không được ứng dụng một cách cứng ngắt.

4/ Thu hút bằng nhiều minigame, bữa tiệc

Nếu ngày khai trương trải qua nhàm chán, không có tiệc, minigame hay thậm chí là quà tặng thì đây sẽ là một sai sót lớn cho cửa hàng của bạn. Để thu hút mọi người tham gia một cách nhiệt tình thì việc cung cấp đồ ăn, thức uống miễn phí là một cách hay nên áp dụng. Và cách làm này sẽ càng hợp lý hơn nếu cửa hàng bạn là một tiệm bánh hoặc là một nhà hàng bình dân.

Ngoài ra, để buổi lễ trai trương trở nên cuốn hút hơn thì không thể thiếu các minigame giúp nhận quà như: quay số, phi tiêu, rút thăm trúng thưởng. Hãy nghiên cứu thật kỹ đối tượng của bạn là ai và bạn nên thiết kế trò chơi phù hợp với các đối tượng đó.

Ngoài chương trình minigame, bạn có thể tặng các món quà nhỏ như bóng bay, móc khóa, thú nhồi bông có logo thương hiệu cửa hàng cũng giúp tăng khả năng lan truyền thương hiệu và cũng như là cách gây ấn tượng với khách hàng một cách sâu sắc.

5/ Giấy mời tham dự

Một tấm thiệp mời đẹp với nội dung đầy đủ, ngắn gọn và súc tích sẽ tạo được ấn tượng tốt của khách mời. Khi thiết kế thiệp mời cần lưu ý về sự độc đáo, tính nhất quán, xúc tích, cô đọng trong thiệp mời. Điều này sẽ thu hút được sự quan tâm của khách mời trước khi sự kiện diễn ra.

Các bước tổ chức khai trương cửa hàng thành công

Bạn sắp sẵn sàng khởi động công việc kinh doanh hoàn toàn mới của mình, mở cửa hàng đã di dời hoặc thêm vào một địa điểm khác? Nếu vậy, bạn cần phải tính đến sự kiện khai trương của mình để giúp công việc kinh doanh có một khởi đầu tốt đẹp và tạo ra sự nhiệt tình trong cộng đồng của bạn.

Tuy nhiên, phải thừa nhận rằng tổ chức một buổi khai trương thành công để giúp tiếp thị doanh nghiệp của bạn có vẻ như là một nhiệm vụ khó khăn và quá sức. Dưới đây là năm bước bạn có thể thực hiện để thực hiện đúng.

Bước 1: Chọn loại hình khai trương của bạn

Loại hình kinh doanh bạn đang mở sẽ thu hẹp loại hình tổ chức lễ khai trương phù hợp. Chẳng hạn, một bữa tiệc pizza có thể không phải là nơi thích hợp nhất để hành nghề luật sư. Tuy nhiên, nó có thể hoàn hảo cho một nhà hàng mới dành cho gia đình.

Bước đầu tiên để lên kế hoạch tổ chức một buổi khai trương thành công là quyết định loại sự kiện đó sẽ là sự kiện nào – khai trương, lễ khai trương, mua bán hay thứ gì khác. Chỉ cần đảm bảo rằng bất kể đó là gì, ý tưởng phù hợp một cách hợp lý với doanh nghiệp của bạn. Có vài điều tồi tệ hơn là làm cho khách hàng tiềm năng của bạn bối rối ngay từ đầu. Dưới đây là bảy ý tưởng khai trương có thể giúp bạn lập kế hoạch cho sự kiện khai trương của mình.

1. Có giảm giá độc quyền

Ai có thể vượt qua một thỏa thuận tốt? Nếu bạn đang cung cấp những mặt hàng mà mọi người muốn và bạn có thể lọt vào tầm ngắm của họ thành công, thì đợt giảm giá khai trương của bạn sẽ được đóng gói. Với đủ khuyến mãi, bạn có thể tạo ra một lượng lớn sự phấn khích và thu hút đám đông ổn định, điều này cũng sẽ thu hút những người qua đường.

2. Tận dụng hai điều mà mọi người đều yêu thích

Có hai thứ được mọi người yêu thích – đồ ăn và âm nhạc. Vì vậy, bạn có thể đoán được điều này sẽ đi đến đâu. Nếu bạn muốn có một lượt cử tri lớn, hãy sử dụng những công cụ thu hút tức thì này.

Khi quảng cáo cho bữa tiệc khai trương của bạn, hãy nhớ đề cập đến loại thức ăn bạn sẽ phục vụ. Bạn thậm chí có thể thả tên nếu bạn đang tổ chức sự kiện được phục vụ bởi một nhà hàng địa phương yêu thích. Đừng quên hiển thị những bức ảnh hấp dẫn để kích thích sự thèm ăn của mọi người!

Còn âm nhạc thì sao? Tốt nhất, bạn nên đặt chỗ cho một nghệ sĩ hoặc nhóm nhạc khá nổi tiếng trong khu vực của bạn. Bằng cách đó, quảng cáo của bạn sẽ thu hút mọi người và đưa họ đến bữa tiệc của bạn vào ngày trọng đại.

3. Ủng hộ một nguyên nhân xứng đáng

Một sự kiện từ thiện là một cách tuyệt vời để thu hút những giá trị vững chắc của khách hàng tiềm năng của bạn. Nếu bạn có thể cho thấy rằng bạn quan tâm đến những việc tương tự họ làm, họ sẽ có nhiều khả năng muốn hỗ trợ bạn, ngoài các tổ chức mà bạn hợp tác.

Có một công thức đã thử và đúng, phù hợp với mọi loại hình kinh doanh. “Đối với mỗi x được mua vào ngày khai trương, chúng tôi sẽ tặng y cho z.” Bạn có thể chọn quyên góp tiền, sản phẩm hoặc thậm chí là dịch vụ. Dù bạn quyết định như thế nào, cả bạn, khách hàng và tổ chức từ thiện mà bạn lựa chọn đều sẽ được hưởng lợi.

Để có được kết quả tốt nhất, hãy sắp xếp để tổ chức đối tác của bạn cũng quảng cáo chiến dịch này. Sự kiện của bạn càng được tiếp xúc nhiều thì kết quả càng tốt.

4. Mời khách & diễn giả đặc biệt

Cho dù đó là một quan chức thành phố, chuyên gia trong ngành hay một vị khách đặc biệt khác, mời một diễn giả hoặc VIP có thể là một ý tưởng thông minh. Sau tất cả, họ có một lượng người theo dõi, người hâm mộ và những người ủng hộ. Trong mọi trường hợp, nếu mọi người biết rằng một vị khách đặc biệt sẽ có mặt tại buổi khai trương của bạn, họ có thể có động lực để tiếp tục.

Ví dụ, buổi khai trương cửa hàng đồ cưới này có sự góp mặt của các chuyên gia đám cưới địa phương mà các cô dâu và chú rể sắp cưới rất muốn được nghe.

Nếu các nhân vật quan trọng của bạn sẽ phát biểu, tham gia lễ cắt băng khánh thành hoặc điều gì đó khác ngoài việc tham dự đơn giản, hãy đảm bảo bao gồm các thông tin chi tiết cụ thể khi bạn quảng bá sự kiện của mình.

5. Cung cấp Demo hoặc Workshop

Nếu bạn cung cấp một sản phẩm hữu ích, bạn nên chỉ ra lý do tại sao sản phẩm của bạn lại có giá trị như vậy và cách sử dụng nó đúng cách. Nói cách khác, tổ chức một buổi giới thiệu sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn.

Ví dụ, học viện này cung cấp các lớp học âm nhạc và khiêu vũ trong dịp khai trương, diễn ra trong hai ngày. Tuy nhiên, tất nhiên, những gì bạn cung cấp sẽ phụ thuộc vào doanh nghiệp của bạn. Nếu bạn điều hành một spa, bạn có thể cung cấp dịch vụ mát-xa tay miễn phí cho khách dự tiệc của mình. Nếu bạn đang mở một phòng tập thể dục, bạn có thể chứng minh những gì mà một buổi đào tạo cá nhân đòi hỏi. Bạn cũng có thể dạy mọi người các hoạt động thực hành thông qua hội thảo, có thể vừa thực tế vừa thú vị.

6. Hợp tác với các doanh nghiệp có liên quan

Nếu bạn không có cơ sở khách hàng lâu dài để trông cậy, bạn nên cân nhắc hợp tác với những người có. Ví dụ: nếu bạn cung cấp các lớp học âm nhạc, bạn có thể muốn hợp tác với một cửa hàng nhạc cụ.

Quan hệ đối tác tốt nhất là quan hệ đối tác xảy ra giữa các doanh nghiệp không cạnh tranh nhưng có cơ sở khách hàng giống nhau. Nếu bạn có thể tìm thấy một doanh nghiệp như vậy để đồng tổ chức buổi khai trương với bạn, bạn sẽ có được số lượng người tham gia tốt hơn và cả hai bạn sẽ được tăng khả năng hiển thị.

7. Biến nó thành một lễ kỷ niệm kéo dài một tuần

Nếu bạn thực sự muốn dốc hết sức mình, bạn có thể biến một ngày khai trương thành một tuần lễ khai trương. Bằng cách quảng cáo và tổ chức một sự kiện khác nhau mỗi ngày trong một tuần, bạn có thể nhận được lượng người truy cập gấp 5 đến 7 lần. Bạn cũng có thể thu hút một phần rộng hơn đối tượng mục tiêu của mình vì những người khác nhau quan tâm đến các sự kiện khác nhau và lịch trình thay đổi theo từng người.

Một ý tưởng thú vị cho buổi khai trương của bạn sẽ giúp bạn đạt được thành công. Đừng bỏ lỡ những cơ hội mà một sự kiện đặc biệt như vậy có thể mở ra cho doanh nghiệp nhỏ của bạn!

Bước 2: Lựa chọn ngày hợp lý

Cần thận trọng. Đừng mắc sai lầm khi chọn ngày mà không nghĩ đến các sự kiện phổ biến diễn ra trong khoảng thời gian đó. Ví dụ: điều gì sẽ xảy ra nếu ngày bạn chọn trùng với một sự kiện thể thao lớn trong thành phố của bạn và nhiều người dân địa phương đã có vé của họ? Khả năng, ít người hơn sẽ hiển thị cho sự kiện của bạn, đó là cả một con số thấp và có thể gây tổn hại cho bạn uy tín của doanh nghiệp.

Hãy cẩn thận về việc lên lịch sự kiện của bạn quá gần với các ngày lễ nổi tiếng hoặc cùng lúc với các sự kiện thể thao, lễ hội và các sự kiện lớn khác trong thành phố của bạn. Bạn không muốn mạo hiểm với những người tham dự của mình khi chọn một sự kiện khác thay vì sự kiện của bạn.

Bước 3: Quảng bá đến mọi người

Với ý tưởng đặt trong đá và ngày đã chọn, đã đến lúc bắt đầu quảng bá. Rốt cuộc, nếu bạn không quảng bá rộng rãi, bạn có thể sẽ không nhận được số cử tri đi bầu như mong đợi trong ngày. Làm thế nào mọi người có thể tham dự một sự kiện mà họ không biết? Hãy xem xét một số tùy chọn quảng cáo có thể mang lại hiệu quả tuyệt vời cho bạn, đặc biệt nếu bạn sử dụng nhiều hơn một. Dưới đây là năm ý tưởng quảng cáo khai trương để thử:

1. Thiết lập và duy trì sự hiện diện trong khu vực

Trong quá trình xây dựng (hoặc chuẩn bị khác), hãy sắp xếp để có mặt bất cứ khi nào có thể. Làm như vậy sẽ cho phép bạn trò chuyện với những người qua đường và các chủ doanh nghiệp khác trong vùng lân cận. Bạn có thể trả lời bất kỳ câu hỏi nào, khiến họ hào hứng với công việc kinh doanh mới của bạn, và thậm chí phát danh thiếp, tài liệu quảng cáo và tờ rơi.

Còn khi bạn không thể có mặt tại chỗ thì sao? Một dấu hiệu “sắp ra mắt” có thương hiệu, dễ nhìn thấy có thể giúp bạn nhận được sự chậm trễ.

Đặc biệt là đối với những người thường xuyên qua lại, nó có thể làm cho doanh nghiệp của bạn trở nên đáng nhớ hơn. Nếu bạn bao gồm ngày khai trương của bạn và thậm chí có thể là một số chi tiết thú vị dưới dạng một đoạn giới thiệu, những người đó có thể dừng lại khi ngày trọng đại đến.

2. Tạo hoặc cập nhật trang web của bạn

Nếu bạn chưa có một trang web, bạn cần một trang web. Và không chỉ để quảng cáo khai trương của bạn mà còn để thiết lập sự hiện diện trực tuyến vững chắc.

Đã có một trang web? Đừng quên cập nhật thông tin về dịp khai trương của bạn nhé! Tận dụng các phần khác nhau của trang web của bạn để thu hút sự chú ý đến vị trí sắp tới của bạn. Bạn có thể sử dụng thanh bên, cửa sổ bật lên, trang hoặc phần vị trí, trang liên hệ hoặc một số vị trí thích hợp khác.

3. Liên hệ với khách hàng & Nhà cung cấp Tiềm năng qua Email

Tất nhiên, bạn muốn khách hàng và khách hàng của mình tham gia cùng bạn trong buổi khai trương. Tuy nhiên, cũng nên mời các nhà cung cấp và những người mà bạn có thể hợp tác theo một cách nào đó.

Nếu bạn có sẵn phương pháp thu thập địa chỉ email, hãy sử dụng email để liên hệ. Bạn nên làm tốt việc này trước ngày đã định để mọi người thu xếp công việc của mình. Bạn thậm chí có thể khuyến khích mọi người trả lời, điều này sẽ giúp bạn lập kế hoạch phù hợp.

Một email cũng sẽ đảm bảo rằng mọi người có một cái gì đó để tham khảo lại nếu họ quên ngày, giờ hoặc địa điểm. Sau đó, ngay trước sự kiện, bạn có thể gửi lời nhắc để khuyến khích nhiều người xuất hiện nhất có thể.

4. Nhận Bảo hiểm Truyền thông

Ngoài việc tiếp cận đối tượng và nhà cung cấp mục tiêu, bạn cũng nên thu hút sự tham gia của giới truyền thông. Việc đưa tin trên các phương tiện truyền thông – cho dù thông qua báo, đài, TV hoặc một số phương tiện khác – sẽ đảm nhận phần lớn công việc quảng cáo cần thiết. Nó sẽ tạo ra sự phấn khích và cho phép bạn tập trung nhiều hơn vào việc chuẩn bị.

Bạn cũng có thể nhận được một số bảo hiểm và quảng cáo bổ sung bằng cách hợp tác với một người có ảnh hưởng địa phương trong khu vực của bạn.

5. Đăng Teasers trên Social Media

Nếu bạn có bất kỳ phương tiện truyền thông xã hội nào theo dõi, thì bạn có cơ hội tuyệt vời để cho khán giả biết về sự kiện khai trương của bạn. Và bạn không chỉ muốn nhắc đến nó một lần và gọi nó là một ngày. Xét cho cùng, tuổi thọ của các bài đăng và tweet không dài lắm, điều đó có nghĩa là mọi người có thể nhanh chóng quên những gì họ đã xem.

Bạn muốn bắt đầu nói về việc khai trương của mình trước ít nhất vài tháng và tiếp tục tạo ra sự cường điệu cho đến ngày hôm nay. Tất nhiên, bạn không muốn “spam” nguồn cấp dữ liệu của mọi người bằng các bài đăng liên tục về khai trương của bạn. Tuy nhiên, bạn muốn các bài đăng phải nhiệt tình và thường xuyên để doanh nghiệp của bạn luôn được chú ý.

Bước 4: Làm việc với nhân viên chuyên nghiệp

Ngày trọng đại đến và lượng khách hàng tiềm năng đổ xô đến. Một số thậm chí sẵn sàng làm ăn với bạn ngay lúc đó. Nhưng lo và kìa, nhân viên của bạn đang bối rối. Họ không chắc chắn về các chính sách, thủ tục, tính năng, v.v. Điều này để lại một ấn tượng xấu!

Thời gian thử và sai không phải trong ngày khai trương của bạn. Bạn muốn mọi thứ diễn ra mà không gặp trở ngại nào; bạn muốn gây ấn tượng. Do đó, lợi ích tốt nhất cho doanh nghiệp của bạn là thực hiện “chạy khô” hoặc khai trương nhẹ trước ít nhất một đến hai tuần. Bằng cách đó, nhân viên của bạn sẽ có các quy trình của bạn và sẽ không có trục trặc hoặc rủi ro trong ngày.

Bước 5: Giành được khách hàng mới

Khi nói đến nó, chắc chắn, bạn muốn những người tham dự cảm thấy rằng việc ủng hộ sự kiện của bạn là xứng đáng với thời gian của họ. Tất nhiên, việc chuẩn bị và cho mọi người biết trước những gì mong đợi sẽ ảnh hưởng đến cảm nhận của họ về điều đó. Nhưng những gì bạn làm cho họ cũng vậy khi họ thực sự tham dự.

Ví dụ: việc cung cấp những món quà thú vị hoặc hữu ích và những chiếc túi hàng hiệu có thể thể hiện sự đánh giá cao của bạn và giúp bạn giành được sự yêu mến của đông đảo công chúng. Và nói chung, bất cứ thứ gì bạn sử dụng chẳng hạn như địa chỉ email sẽ được đền bù bằng một thứ gì đó có giá trị đối với những người tham dự của bạn. Đây là nghi thức lưu trữ tốt và nếu bạn làm theo nó, bạn sẽ thấy những lợi ích. Đó là… nếu bạn cũng quảng cáo khai trương của mình ở mức tối đa.

Khai trương cửa hàng thời trang

Bạn đang muốn mở cho mình một cửa hàng thời trang nhưng không biết tổ chức lễ khai trương cửa hàng thời trang như thế nào cho hiệu quả, khác biệt, thu hút khách hàng. Hãy tìm hiểu những công việc cần chuẩn bị trước khi diễn ra lễ khai trương, bạn sẽ có một sự chuẩn bị chu đáo và lễ khai trương sẽ diễn ra thành công tốt đẹp. Điều đó đồng nghĩa với việc bước đầu tiên trong kinh doanh của bạn đã đạt được thành công lớn.

Ý nghĩa lễ khai trương cửa hàng thời trang

Từ xưa, con người đã có quan niệm “đầu xuôi đuôi lọt”. Buổi bán hàng đầu tiên của một cơ sở kinh doanh luôn được các ông chủ, bà chủ dành nhiều sự quan tâm và chuẩn bị rất kỹ lưỡng. Để lễ khai trương diễn ra thuận lợi và suôn sẻ, luôn có những kế hoạch được định trước. Hãy lên cho mình một kế hoạch chi tiết để chuẩn bị chu đáo nhất cho buổi lễ khai trương của cửa hàng.

Chuẩn bị cho lễ khai trương cửa hàng thời trang

Đến với một buổi lễ khai trương cần chuẩn bị rất nhiều thứ, các công việc cần được hoạch định một cách khoa học mới mang lại lợi ích tốt nhất cho đơn vị kinh doanh.

1. Xác định ngày giờ khai trương

Những thời điểm tốt theo quan niệm tâm linh truyền thống của người Việt sẽ mang đến sự may mắn, phát đạt. Thường thì các chủ cửa hàng sẽ đi xem bói để có được giờ đẹp, ngày đẹp. Kể cả bạn không tin vào tâm linh thì việc chọn giờ vẫn là cần thiết. Có những ngày, những thời điểm trong ngày khách hàng tập trung đông đúc, dễ gây chú ý như cuối tuần, dịp lễ Tết,… sẽ là lựa chọn hoàn hảo để khai trương.

2. Trang trí cửa hàng thời trang

Tùy thuộc vào túi tiền, mức độ đầu tư mà bạn có thể lựa chọn những cách bày trí, thiết lập sân khấu khai trương khác nhau. Nếu có nhiều ngân sách, bạn có thể lựa chọn thêm nhiều hoạt động ngoài lề để thu hút khách hàng như giao lưu qua câu hỏi, ca hát,… thay vì chỉ đơn giản là bật nhạc sôi động để gây chú ý.

Tuy nhiên, vẫn có một số các hoạt động không thể thiếu trong bất kỳ buổi tổ chức sự kiện khai trương nào đó là treo các băng rôn và các lẵng hoa chúc mừng trang trí phía trước cửa hàng, trang bị hệ thống âm thanh ánh sáng để thu hút khách xung quanh.

3. Lên kế hoạch truyền thông từ trước

Việc đẩy nhanh quảng bá hình ảnh cửa hàng là rất cần thiết, việc này cần diễn ra trước khi lễ khai trương tiến hàng để thu hút một lượng khách lớn đến với buổi lễ. Có rất nhiều hình thức để đẩy mạnh truyền thông như sử dụng báo điện tử, mời người nổi tiếng, phát tờ rơi, quảng cáo qua mối quan hệ xung quanh: người thân, bạn bè, đồng nghiệp,…

Dịch vụ tổ chức sự kiện khai trương cửa hàng thời trang tại BizEvent

Đội ngũ nhân viên của Biz Event được đào tạo vô cùng bài bản và chuyên nghiệp. Do đó, chắc chắn, dịch vụ tổ chức khai trương cửa hàng sẽ khiến cho phần tiếp đón luôn được đảm bảo sự hài lòng với khách mời tham dự. Cùng với đó là sự phân công nhiệm vụ chi tiết, cụ thể, rõ ràng giữa các phần có thể giúp cho buổi lễ được diễn ra vô cùng thuận lợi.

Chúng tôi sẽ luôn đồng hành cùng với khách hàng trong mọi khâu của buổi khai trương từ việc lên kế hoạch tổ chức cho đến khi kết thúc buổi lễ. Nếu bạn đang phân vân không biết làm thế nào hoặc cảm thấy khó để hoàn thành thì việc lựa chọn một đơn vị tổ chức khai trương cửa hàng thời trang chuyên nghiệp là điều cần thiết. Vậy thì còn chần chừ gì nữa mà không đến ngay với Biz Event bằng cách truy cập website để được tư vấn và hỗ trợ tận tình nhất.