Khám Phá Tiện ích Tuyệt Vời Của Cuộc Họp Video Trực Tuyến Trong Gmail

Một tiện ích tuyệt vời trên Gmail mà bạn không thể bỏ qua, bạn có thể bắt đầu cuộc họp video trực tuyến trong Gmail một cách dễ dàng. Bạn cũng có thể thêm Google Chat vào hộp thư đến Gmail của mình và nhận tất cả các tính năng của Trò chuyện trực tiếp trong Gmail. Hãy cùng GCS khám phá tiện ích tuyệt vời của Cuộc họp video trực tuyến trong Gmail.

1. Google Meet là gì? Những điều bạn cần hiểu rõ trước khi dùng cuộc họp trực tuyến?

Những người làm việc từ xa, những người gặp gỡ qua online, những người phát trực tuyến và những người tham gia đã dùng Hangout, hãy lưu ý: Google’s Hangouts Meet không còn được gọi là Hangouts Meet mà bây giờ nó được đổi tên là Google Meet. Tháng 10 năm 2019, Google đã lên kế hoạch ngừng hoạt động ứng dụng Google Hangouts. Google Meet đã từng ngày cùng với Google Chat giúp bạn thay thế Google Hangouts.

Google Meet là một dịch vụ liên lạc giúp bạn kết nối với mọi người qua họp video trực tuyến, cho phép người dùng tổ chức các buổi học, các cuộc họp, hội thảo từ xa được Google phát triển.

Với Meet trong Gmail, bạn có thể dễ dàng bắt đầu hoặc tham gia một cuộc họp video trực tuyến chỉ trong vài giây. Meet sẽ giúp bạn có thể tiết kiệm thời gian, cảm thấy thoải mái và làm việc hiệu quả hơn trên các nền tảng của mình, điều này có thể được tạo nên từ chính những thay đổi nhỏ nhất.

Những điều bạn cần hiểu rõ trước khi dùng họp trực tuyến với Google Meet:

• Chỉ những người tạo cuộc họp và chủ sở hữu lịch mới có thể tắt tiếng hoặc xóa những người tham gia khác.
• Chỉ những người tạo cuộc họp và chủ sở hữu lịch mới có thể phê duyệt các yêu cầu tham gia của người bên ngoài.
• Kết nối từ tất cả các trình duyệt hiện đại hoặc ứng dụng Meet trên các thiết bị di động mà không cần cài đặt plugin hoặc phần mềm nào nếu bạn sử dụng Chrome, Firefox, Safari hoặc Microsoft Edge.
• Tổ chức các cuộc họp cho tối đa 250 người hoặc phát trực tiếp cho 100 nghìn người xem.
• Chia sẻ màn hình của bạn và lưu trữ các bản ghi hình an toàn trong Drive.
• Giữ cuộc họp luôn an toàn với các biện pháp bảo vệ chống lạm dụng chủ động.
• Làm cho các cuộc họp tốt hơn với các chú thích trực tiếp, tùy chọn bố cục và loại bỏ tiếng ồn, được cung cấp bởi Google AI.

2. Bắt đầu và tham gia các cuộc họp video trực tuyến.

Trước khi bạn bắt đầu cuộc gọi điện video đầu tiên của mình.

1. Kiểm tra các yêu cầu hệ thống .
2. Khi được yêu cầu sử dụng máy ảnh và micrô của máy tính, hãy nhấp vào Cho phép. Trong Cài đặt, bạn có thể cần bật quyền cho máy ảnh và micrô của mình.

Người dùng G Suite (sử dụng Gmail với tài khoản cơ quan hoặc trường học).

Mẹo dành cho quản trị viên G Suite: Để sử dụng Meet trong Gmail, dịch vụ Google Meet phải được bật trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên.

Bắt đầu cuộc gọi điện video:

1. Open Gmail.
2. Ở góc dưới cùng bên trái, trong “Meet”, hãy vui lòng tham gia cuộc họp mới .
3. Để gửi lời mời họp qua liên kết hoặc email, hãy nhấn vào Send invite (Gửi lời mời).
   • Để sao chép lời mời họp, hãy bấm Copy meeting invite (Sao chép lời mời họp).
   • To send Lời mời qua email, xin vui lòng vào Share via email (Chia sẻ qua email).
4. Khi bạn sẵn sàng tham gia cuộc họp, hãy chấp nhận Join now (Tham gia ngay).

5. Trước khi bạn tham gia cuộc họp đầu tiên của mình, hãy đảm bảo cấp quyền cho Micro và Máy ảnh của bạn. Sau khi bạn đã cấp quyền:

• Để bật hoặc tắt micro của bạn, hãy nhấp vào Micrô .
• Để bật hoặc tắt máy ảnh, hãy nhấp vào Camera .

6. Để tham gia cuộc gọi, hãy nhấp vào Join now ( Tham gia ngay).

7. Để kết thúc cuộc gọi, hãy sử dụng Rời khỏi cuộc gọi .

Tham gia cuộc gọi điện video:

1. Mở Gmail.
2. Ở góc dưới cùng bên trái, nhấp vào Cuộc họp của tôi để tham gia cuộc gọi điện video sắp diễn ra trên lịch của bạn.
3. Trong “Cuộc họp của tôi”, di chuột qua cuộc họp sắp tới mà bạn muốn tham gia, nhấp vào Join (Tham gia).Lời khuyên:
   • Chỉ các cuộc họp được lên lịch trong lịch Google mới hiển thị trong “Cuộc họp của tôi”.
   • Bạn có thể nhấp vào bất kỳ cuộc họp sắp tới nào của mình để xem chi tiết cuộc gọi hoặc thực hiện thay đổi.
   • Nếu cuộc họp sắp tới không có trên lịch của bạn, hãy nhấp vào Join a meeting (Tham gia cuộc họp). Nhập mã cuộc họp hoặc biệt hiệu nhấp vào Join (Tham gia).
4. Trước khi bạn tham gia cuộc họp đầu tiên của mình, hãy đảm bảo cấp quyền cho Micro và Máy ảnh của bạn. Sau khi bạn đã cấp quyền:
   • Để bật hoặc tắt micro của bạn, hãy nhấp vào Microphone .
   • Để bật hoặc tắt máy ảnh, hãy nhấp vào Camera .
5. Để tham gia cuộc gọi, hãy nhấp vào Join now (Tham gia ngay).
6. Để rời khỏi cuộc gọi, hãy nhấp vào Rời khỏi cuộc gọi .

G Suite dành cho giáo dục

Nếu bạn có tài khoản G Suite dành cho giáo dục và loại trường của bạn là giáo dục Tiểu học / Trung học (K-12) , thì bạn sẽ không được phép tham gia cuộc gọi điện video trên Google Meet do Tài khoản Google không phải G Suite hoặc cá nhân tạo.

Người dùng ẩn danh hoặc người dùng chưa đăng nhập vào Tài khoản Google sẽ không thể tham gia các cuộc họp do người dùng G Suite cho giáo dục tổ chức. Tuy nhiên, người dùng vẫn có thể quay số bằng điện thoại. Để cho phép người dùng ẩn danh tham gia các cuộc họp trong miền của họ, quản trị viên miền G Suite cho giáo dục có thể liên hệ với bộ phận hỗ trợ G Suite và yêu cầu một ngoại lệ. Ngoại lệ này cũng cho phép những người tham gia sử dụng các dịch vụ tương tác, như Pexip, tham gia các cuộc họp.

Sử dụng Gmail bằng tài khoản cá nhân

Bắt đầu cuộc gọi điện video:

1. Mở Gmail .
2. Nhấp vào “Bắt đầu cuộc họp” . Các cuộc họp của bạn mở trong một cửa sổ mới.
3. Trước khi bạn tham gia cuộc họp:
   • Ở dưới cùng, bạn có thể bật hoặc tắt máy ảnh và micrô của mình.
   • Ở bên phải, bạn có thể tìm thấy mã cuộc họp và chi tiết cuộc họp.
4. Để tham gia cuộc gọi, hãy nhấp vào Join now (Tham gia ngay).
5. Một cửa sổ sẽ xuất hiện với chi tiết cuộc họp của bạn. Chọn một tùy chọn để thêm người khác:

– Để chia sẻ mã cuộc họp:

• Nhấp vào Copy joining info (Sao chép thông tin tham gia).
• Sau đó, chia sẻ mã cuộc họp và liên kết với ai đó.

– Để mời mọi người qua email:

• Nhấp vào Add people (Thêm người).
• Tiếp theo, nhập tên hoặc địa chỉ email.
• Sau đó, nhấp vào Send Invite (Gửi lời mời).

– Để mời mọi người qua điện thoại:

6. Nhấp vào Add people (Thêm người).
7. Tiếp theo, nhấp vào Call (Gọi).
8. Nhập số điện thoại.
9. Khi bạn hoàn tất, hãy nhấp vào End call (Kết thúc cuộc gọi) .

Tham gia cuộc họp video trực tuyến:

1. Open Gmail.
2. Nhét vào Join a meeting (Tham gia cuộc họp) .
3. Nhập cuộc họp mã gồm 10 chữ cái từ tổ chức cuộc họp.
4. Vào Join (Tham gia).
   • Trước khi tham gia cuộc họp, bạn có thể bật hoặc tắt máy ảnh và micrô của mình.
5. Để tham gia cuộc gọi, hãy vui lòng Join now (Tham gia ngay).
6. Khi bạn hoàn thành, hãy chấp nhận kết End call (Kết thúc cuộc gọi) .

Hiển thị hoặc ẩn Google Meet trong Gmail (cho tất cả người dùng)

1. Mở Gmail.
2. Ở trên cùng bên phải, nhấp vào Settings (Cài đặt) và chọn See all settings (Xem tất cả tùy chọn cài đặt).
3. Ở trên cùng, chọn Chat and Meet (Trò chuyện và họp).
4. Trong phần “Meet”, hãy thực hiện các thay đổi của bạn.
5. Ở dưới cùng, nhấp vào Save Changes (Lưu thay đổi).

Quan trọng : Người dùng G Suite có thể không có cài đặt này trong tài khoản Gmail của họ nếu Quản trị viên G Suite của họ đã tắt dịch vụ gọi điện video từ Bảng điều khiển dành cho quản trị viên.

3. Những lưu ý khi sử dụng với Google Meet

• Người dùng khi sử dụng Google Meet: Đối với người dùng G Suite thì hãy đăng nhập vào tài khoản G Suite mà bạn đã đăng ký. Còn đối với người dùng không phải của G Suite (sử dụng Google Meet bằng tài khoản cá nhân): hãy đảm bảo rằng bạn có Tài khoản Google trước khi đăng nhập.
• Người dùng có quyền thiết lập và chủ trì một cuộc họp trực tuyến hoặc một buổi học trực tuyến.
• Số người tham gia học video trực tuyến/ họp trực tuyến:

Phiên bản G Suite	Số lượng người tham gia
G Suite Education	100
G Suite Basic	100
Thông tin cơ bản về G Suite	150
G Suite Business	150
Thông tin cơ bản về G Suite Enterprise	250
G Suite Enterprise, G Suite Enterprise cho giáo dục	250

• Nếu bạn sử dụng thiết bị máy tính đăng nhập sử dụng Google Meet, hãy sử dụng trình duyệt Google Chrome bởi đây là trình duyệt Google Meet hoạt động tốt nhất.
• Meet hỗ trợ phiên bản hiện tại và 2 phiên bản chính trước đó của các hệ điều hành này: Apple mac OS, Microsoft Windows, Hệ điều hành Chrome, Ubuntu, Linux. Google Meet hỗ trợ các truy cập trên các thiết bị smartphone, cả trên nền tảng iOS hay Android.
• Google Meet rất dễ sử dụng và đây là ứng dụng hoàn toàn miễn phí.
• Ứng dụng này được tích hợp với các công cụ khác trên G Suite như: Lịch, Classroom.
• Google Meet không giới hạn thời gian họp trực tuyến/ học trực tuyến.

Google Meet hỗ trợ người dùng ở tất cả các tài khoản. Nhưng đối tài khoản sử dụng G Suite bạn sẽ được bổ sung thêm như số điện thoại quốc tế, ghi lại cuộc họp, phát trực tiếp và các tùy chọn kiểm soát quản trị. Hãy liên hệ ngay với GCS để sở hữu gói G Suite phù hợp nhất với từng cá nhân hay doanh nghiệp bạn.

 

Đánh giá post