Khi Ghi Sổ Chương Trình Cảnh Báo Chứng Từ Hạch Toán Thiếu Thông Tin ...

1. Trang chủ
2. Khác
3. Câu hỏi thường gặp
4. Khi ghi sổ chương trình cảnh báo chứng từ hạch toán thiếu thông tin (Khách hàng, Tài khoản ngân hàng, Hợp đồng…) thì phải làm thế nào?

Tìm kiếm cho Tìm kiếm Mục lục

1. 1. Tổng quan
2. 2. Cách xử lý
   1. Trường hợp 1: Ghi sổ chứng từ phần mềm cảnh báo Ghi sổ không thành công. Tài khoản 131 chi tiết theo Khách hàng, đối tượng <...> không phải là Khách hàng. Vui lòng chọn lại đúng Khách hàng/Đối tượng.
   2. Trường hợp 2: Ghi sổ chứng từ phần mềm cảnh báo Ghi sổ không thành công. Tài khoản 331 chi tiết theo Nhà cung cấp, đối tượng <...> không phải là Nhà cung cấp. Vui lòng chọn lại đúng Nhà cung cấp/Đối tượng.
   3. Trường hợp 3: Ghi sổ chứng từ bán hàng, phần mềm cảnh báo <Nhân viên bán hàng đang để trống. Bạn có muốn cất không?>
   4. Trường hợp 4: Ghi sổ chứng từ phần mềm cảnh báo Ghi sổ không thành công. Tài khoản 112 chi tiết theo Tài khoản ngân hàng. Vui lòng bổ sung thông tin Tài khoản ngân hàng.
   5. Trường hợp 5: Ghi sổ chứng từ phần mềm cảnh báo thiếu thông tin Khách hàng, Nhà cung cấp, Nhân viên, Công trình, Đơn đặt hàng , Hợp đồng, Đơn vị, Khoản mục chi phí, Đối tượng THCP, Mã thống kê...
   6. Trường hợp 6: Cất Chứng từ nghiệp vụ khác, Phiếu chi, Ủy nhiệm chi báo lỗi <Số hóa đơn không được để trống> hoặc <Chứng từ hạch toán thiếu thông tin Số hóa đơn, Ngày hóa đơn>
3. 3. Lưu ý

1. Tổng quan

Bài viết này giúp người dùng hiểu rõ nguyên nhân phần mềm cảnh báo thiếu thông tin (Khách hàng, Nhà cung cấp, Nhân viên, Tài khoản ngân hàng…) khi ghi sổ chứng từ, từ đó biết cách bổ sung hoặc điều chỉnh thông tin phù hợp để hoàn tất ghi sổ. Việc này đảm bảo dữ liệu kế toán chính xác, tuân thủ quy định và thuận tiện cho việc quản lý, đối chiếu sau này.

2. Cách xử lý

Xem video hướng dẫn xử lý

Khi ghi sổ chương trình cảnh báo chứng từ hạch toán thiếu thông tin (Khách hàng, Tài khoản ngân hàng, Hợp đồng…), thực hiện xử lý theo các cách sau:

Trường hợp 1: Ghi sổ chứng từ phần mềm cảnh báo Ghi sổ không thành công. Tài khoản 131 chi tiết theo Khách hàng, đối tượng <...> không phải là Khách hàng. Vui lòng chọn lại đúng Khách hàng/Đối tượng. Biểu hiện: Ghi sổ chứng từ, phần mềm cảnh báo “Ghi sổ không thành công. Tài khoản 131 chi tiết theo Khách hàng, đối tượng <…> không phải là Khách hàng. Vui lòng chọn lại đúng Khách hàng/Đối tượng.” Cách xử lý: Anh/Chị kiểm tra đối tượng trên danh mục được khai báo đã đúng loại Khách hàng chưa. Nếu khai báo nhầm loại đối tượng thì sửa và chọn lại đối tượng đúng. Trường hợp mã đối tượng đang khai báo ở danh mục Nhà cung cấp và đồng thời là Khách hàng thì Anh chị ấn Sửa mã đối tượng ở danh mục Nhà cung cấp, tích vào ô Là khách hàng. Trường hợp 2: Ghi sổ chứng từ phần mềm cảnh báo Ghi sổ không thành công. Tài khoản 331 chi tiết theo Nhà cung cấp, đối tượng <...> không phải là Nhà cung cấp. Vui lòng chọn lại đúng Nhà cung cấp/Đối tượng. Biểu hiện: Ghi sổ chứng từ, phần mềm cảnh báo “Ghi sổ không thành công. Tài khoản 331 chi tiết theo Nhà cung cấp, đối tượng <…> không phải là Nhà cung cấp. Vui lòng chọn lại đúng Nhà cung cấp/Đối tượng” Cách xử lý: Anh/Chị kiểm tra đối tượng trên danh mục được khai báo đã đúng loại Nhà cung cấp chưa. Nếu khai báo nhầm loại đối tượng thì sửa và chọn lại đối tượng đúng. Trường hợp mã đối tượng đang khai báo ở danh mục Khách hàng và đồng thời là Nhà cung cấp thì Anh chị ấn Sửa mã đối tượng ở danh mục Khách hàng, tích vào ô Là nhà cung cấp. Trường hợp 3: Ghi sổ chứng từ bán hàng, phần mềm cảnh báo <Nhân viên bán hàng đang để trống. Bạn có muốn cất không?> Biểu hiện: Ghi sổ chứng từ bán hàng, phần mềm cảnh báo <Nhân viên bán hàng đang để trống. Bạn có muốn cất không?> Nguyên nhân: Do trong Các tiện ích và thiết lập / Tùy chọn / Tùy chọn chung / Tại mục Bán hàng, đang thiết lập dòng Cảnh báo khi không chọn nhân viên bán hàng trên chứng từ là Có và trên chứng từ bán hàng đang để trống Nhân viên bán hàng. Cách xử lý:  Nếu đơn vị không có nhu cầu theo dõi, thống kê theo nhân viên bán hàng thì vào Các tiện ích và thiết lập / Tùy chọn / Tùy chọn chung / Tại mục Bán hàng, sửa lại tùy chọn Cảnh báo khi không chọn nhân viên bán hàng trên chứng từ là Không/ Nhấn Cất. Sau đó quay lại ghi sổ chứng từ bán hàng Nếu đơn vị cần theo dõi, thống kê theo nhân viên bán hàng thì bổ sung thông tin nhân viên bán hàng vào chứng từ bán hàng, sau đó nhấn Cất Trường hợp 4: Ghi sổ chứng từ phần mềm cảnh báo Ghi sổ không thành công. Tài khoản 112 chi tiết theo Tài khoản ngân hàng. Vui lòng bổ sung thông tin Tài khoản ngân hàng. Biểu hiện: Ghi sổ chứng từ phần mềm cảnh báo <Ghi sổ không thành công. Tài khoản 112 chi tiết theo Tài khoản ngân hàng. Vui lòng bổ sung thông tin Tài khoản ngân hàng> Nguyên nhân: Do tài khoản 112 – Tiền gửi ngân hàng được theo dõi chi tiết theo Tài khoản ngân hàng, trên chứng từ hạch toán để trống Tài khoản ngân hàng nên phần mềm cảnh báo Cách xử lý: Anh chị bổ sung thông tin số tài khoản ngân hàng vào chứng từ Trên các chứng từ mua hàng, bán hàng thì thông tin Tài khoản ngân hàng thường được đặt trong mục Thông tin chung. Trên một số chứng từ như (Phiếu thu, Phiếu chi, Chứng từ nghiệp vụ khác…) thông tin Tài khoản ngân hàng được đặt trong tab Hạch toán. Trường hợp 5: Ghi sổ chứng từ phần mềm cảnh báo thiếu thông tin Khách hàng, Nhà cung cấp, Nhân viên, Công trình, Đơn đặt hàng , Hợp đồng, Đơn vị, Khoản mục chi phí, Đối tượng THCP, Mã thống kê... Biểu hiện: Ghi sổ chứng từ phần mềm cảnh báo thiếu thông tin Khách hàng, Nhà cung cấp, Nhân viên, Công trình, Đơn đặt hàng , Hợp đồng, Đơn vị, Khoản mục chi phí, Đối tượng THCP, Mã thống kê… Nguyên nhân: Do một số tài khoản như 1388, 3388, 341, 141, 154… có tích theo dõi chi tiết theo Đối tượng, Công trình, Đơn đặt hàng , Hợp đồng, Đơn vị, Khoản mục chi phí, Đối tượng THCP, Mã thống kê… trong danh mục / hệ thống tài khoản -> mỗi khi hạch toán tài khoản này trên chứng từ, chương trình sẽ yêu cầu phải chọn thông tin chi tiết tương ứng (Khách hàng, Nhà cung cấp, Công trình, Đơn đặt hàng…) thì mới có thể Cất được chứng từ. Giải pháp:  Trường hợp các tài khoản hạch toán liên quan không có nhu cầu theo dõi chi tiết theo một thông tin nào đó thì thực hiện như sau: Bước 1:  Vào menu Danh mục\Tài khoản\Hệ thống tài khoản. Bước 2:  Chọn tài khoản muốn thiết lập. Bước 3: Tại mục Theo dõi chi tiết theo, không tích chọn thông tin không muốn theo dõi. Bước 4: Nhấn Cất => Khi hạch toán tài khoản này chương trình sẽ không yêu cầu phải chọn thông tin chi tiết vừa thiết lập nữa. Trường hợp các tài khoản hạch toán liên quan có nhu cầu theo dõi chi tiết thì Anh chị bổ sung thông tin bị thiếu vào chứng từ Trường hợp 6: Cất Chứng từ nghiệp vụ khác, Phiếu chi, Ủy nhiệm chi báo lỗi <Số hóa đơn không được để trống> hoặc <Chứng từ hạch toán thiếu thông tin Số hóa đơn, Ngày hóa đơn> Nguyên nhân: Do chứng từ hạch toán không điền thông tin hóa đơn bên tab Kê khai hóa đơn và hạch toán thuế nhưng lại tích chọn Có hóa đơn Cách xử lý: Nếu nghiệp vụ hạch toán không có kê khai hóa đơn và hạch toán thuế thì bỏ tích chọn Có hóa đơn bên tab Kê khai hóa đơn và hạch toán thuế

3. Lưu ý

• Các thông tin còn thiếu thường có vị trí như sau:
  • Các thông tin Khách hàng, Nhà cung cấp, Nhân viên thường được đặt trong mục Thông tin chung.

• • Trên một số chứng từ như (Phiếu thu, Chứng từ nghiệp vụ khác…), ô Đối tượng được dùng để khai báo các thông tin Khách hàng, Nhà cung cấp, Nhân viên.

• Trường hợp không tìm thấy thông tin còn thiếu trên chứng từ, thực hiện sửa mẫu để hiển thị thông tin như sau:
  • Bước 1: Nhấn vào biểu tượng hình bánh răng / Sửa mẫu hiện tại trên chứng từ

• • Bước 2: Chọn tab chứa thông tin còn thiếu.
  • Bước 3:  Tích chọn để hiển thị các cột dữ liệu tương ứng lên chứng từ.
  • Bước 4:  Nhấn Cất.

Lượt xem: 30.572 Cập nhật 21/01/2026

Bài viết này hữu ích chứ?

Có Không

Nền tảng quản trị doanh nghiệp hợp nhất MISA AMIS với gần 200.000 khách hàng doanh nghiệp đang sử dụng

Phần mềm Kế toán Phần mềm Quản lý Nhân sự Phần mềm Quản lý Marketing Phần mềm Quản lý Bán hàng Phần mềm Quản lý Công việc - Dự án Giúp nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh và mở rộng quy mô

Bài viết liên quan

• Hóa đơn mua bán ngoại tệ theo quy định mới nhất
• Các câu hỏi thường gặp liên quan đến danh mục Khách hàng/Nhà cung cấp/Nhân viên?
• Tôi mua hàng có hóa đơn GTGT nhưng không đủ điều kiện khấu trừ thì làm thế nào ?
• Chỉ tiêu Chi phí bán hàng, Chi phí quản lý doanh nghiệp trên Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh không bằng phát sinh của TK 641, 642 trên Bảng cân đối tài khoản
• Chỉ tiêu Giá vốn hàng bán trên Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh bị lệch so với phát sinh TK 632 trên Bảng cân đối tài khoản
• Chỉ tiêu Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ / Các khoản giảm trừ doanh thu trên Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh (TT133) không khớp số liệu TK 511??

Giải đáp miễn phí qua FacebookNếu bạn vẫn còn thắc mắc hãy đăng câu hỏi vào Cộng đồng MISA qua facebook để được giải đáp miễn phí và nhanh chóngĐăng bài ngay

Mục lục

1. 1. Tổng quan
2. 2. Cách xử lý
   1. Trường hợp 1: Ghi sổ chứng từ phần mềm cảnh báo Ghi sổ không thành công. Tài khoản 131 chi tiết theo Khách hàng, đối tượng <...> không phải là Khách hàng. Vui lòng chọn lại đúng Khách hàng/Đối tượng.
   2. Trường hợp 2: Ghi sổ chứng từ phần mềm cảnh báo Ghi sổ không thành công. Tài khoản 331 chi tiết theo Nhà cung cấp, đối tượng <...> không phải là Nhà cung cấp. Vui lòng chọn lại đúng Nhà cung cấp/Đối tượng.
   3. Trường hợp 3: Ghi sổ chứng từ bán hàng, phần mềm cảnh báo <Nhân viên bán hàng đang để trống. Bạn có muốn cất không?>
   4. Trường hợp 4: Ghi sổ chứng từ phần mềm cảnh báo Ghi sổ không thành công. Tài khoản 112 chi tiết theo Tài khoản ngân hàng. Vui lòng bổ sung thông tin Tài khoản ngân hàng.
   5. Trường hợp 5: Ghi sổ chứng từ phần mềm cảnh báo thiếu thông tin Khách hàng, Nhà cung cấp, Nhân viên, Công trình, Đơn đặt hàng , Hợp đồng, Đơn vị, Khoản mục chi phí, Đối tượng THCP, Mã thống kê...
   6. Trường hợp 6: Cất Chứng từ nghiệp vụ khác, Phiếu chi, Ủy nhiệm chi báo lỗi <Số hóa đơn không được để trống> hoặc <Chứng từ hạch toán thiếu thông tin Số hóa đơn, Ngày hóa đơn>
3. 3. Lưu ý

Giải đáp miễn phí qua Facebook

Nếu bạn vẫn còn thắc mắc hãy đăng câu hỏi vào Cộng đồng MISA qua facebook để được giải đáp miễn phí và nhanh chóngĐăng bài ngay

Chat với tư vấn MISA

Bạn có thể trao đổi trực tiếp với tư vấn MISA để được giải đáp và hỗ trợ kịp thời các vướng mắc đang gặp phải.CHAT NGAY Danh sách các kênh hỗ trợ Cộng đồng hỗ trợ miễn phí Hướng dẫn qua youtube Đào tạo/giải đáp miễn phí (qua Zoom) Chat trực tuyến Email

CÔNG TY CỔ PHẦN MISA

Trụ sở chính: Tòa nhà Technosoft - Ngõ 15 Duy Tân, Q.Cầu giấy, Hà Nội

• [email protected]
• 024 3795 9595
• https://www.misa.vn/

Tất cả sản phẩm MISA

Khám phá

• Về MISA
• Chợ ứng dụng
• Đăng ký dùng thử
• Đăng nhập
• Hợp tác
• Hỗ trợ khách hàng
• Tuyển dụng
• Liên hệ

Tài nguyên

• Tài liệu - eBooks
• Sự kiện - Webinar
• Khóa học trực tuyến
• Ứng dụng miễn phí
• Trắc nghiệm chuyên môn

Blogs

• Tài chính - Kế toán
• Marketing - Bán hàng
• Quản lý nhân lực
• Quản lý điều hành
• Chuyển đổi số

Website thành viên

• MISA AMIS - Giải pháp nền tảng quản trị doanh nghiệp hợp nhất
• MISA SME - Giải pháp phần mềm kế toán
• Kế Toán VN - Cộng đồng kế toán Việt Nam
• 5Food - Giải pháp tích điểm nhà hàng
• AMIS EDU - Giải pháp quản trị doanh nghiệp hợp nhất
• MISA ASP - Giải pháp kế toán dịch vụ
• MISA Bamboo - Giải pháp tổng hợp báo cáo tài chính
• MISA Bamboo.NET X1 2019 - Giải pháp tổng hợp báo cáo tài chính xã/phường
• MISA BANKHUB - Giải pháp kết nối ngân hàng điện tử
• MISA Bumas - Giải pháp quản lí ngân sách nhà nước
• MISA CukCuk - Giải pháp quản lí nhà hàng chuyên nghiệp
• MISA BANKHUB - Giải pháp kết nối ngân hàng điện tử
• MISA eShop - Giải pháp nền tảng quản lí bán hàng đa kênh
• MISA Falcon - Giải pháp báo cáo quỹ vì người nghèo
• MISA Hotich - Giải pháp quản lí hộ tịch
• MISA Lekima - Giải pháp quyết toán tài chính
• MISA meinvoice - Giải pháp hoá đơn điện tử
• MISA MIMOSA - Giải pháp kế toán hành chính sự nghiệp
• MISA MIMOSA X1 - Giải pháp tổng hợp báo cáo tài chính hành chính sự nghiệp
• Số thu chi MISA - Giải pháp quản lí sổ thu chi
• MSHOPKEEPER - Giải pháp quản lí bán hàng và cửa hàng
• MISA mTax - Giải pháp dịch vụ thuế điện tử
• MISA Panda - Giải pháp kế toán thi hành án dân sự
• MISA EMIS - Giải pháp quản lí giáo dục
• MISA QLTL - Giải pháp quản lí tính lương
• MISA QLTS - Giải pháp quản lý tài sản
• MISA SalaGov - Giải pháp quản lý tiền lương
• SISAP - Giải pháp học tập chủ động, mọi lúc mọi nơi, trên mọi thiết bị cho học sinh
• MISA Startbooks - Giải pháp nền tảng kế toán doanh nghiệp siêu nhỏ tuân thủ thông tư 132/2018/TT-BTC
• MISA FinGov - Giải pháp quản trị tài chính nhà nước

Copyright © 1994 - 2026 MISA JSC | Chính sách bảo mật