Khoá Học Online 2021 | Trung Tâm CPA

–         Quy trình lập kế hoạch cho cá nhân và cho tổ chức

–         Công thức để tối ưu hóa công việc

–         Giải mã 6 bước để tự động hóa công việc khi không có mặt tại công ty

–         Kinh nghiệm để quản lý thời gian hiệu quả

–         Thực hành hướng dẫn ứng dụng một số công cụ trong công tác quản lý (ứng dụng Mindmap và Trello)

Công cụ quản lý tự động hóa nhằm giúp phối hợp công việc hiệu quả giúp cho mọi người trong team chỉ cần nhìn qua là biết được có những đầu việc nào, ai đang làm gì, và làm đến giai đoạn nào rồi.

Đối với nhân viên, phần mềm giúp họ: 

–         Nhìn thấy được tất cả công việc của mình, không sót việc.

–         Biết đâu là những việc cần ưu tiên.

–         Tính toán và sắp xếp được thời gian làm việc hiệu quả.

–         Cộng tác với đồng đội để hoàn thành công việc với chất lượng tốt nhất.

Đối với nhà quản lý thì một phần mềm quản lý công việc, quản lý dự án  đem lại những lợi ích như sau:

–         Thấy được tổng quan công việc và dự án của tất cả bộ phận

–         Ra quyết định và xử lý các vấn đề phát sinh một cách kịp thời

–         Sắp xếp, phân bổ nguồn lực (nhân sự + thời gian) một cách hiệu quả

–         Tất cả công việc, dự án đều được hoàn thành đúng thời hạn với chất lượng tốt nhất

Các tính năng cơ bản của phần mềm quản lý công việc là:

–         Tính năng giao tiếp:  tạo việc, giao việc, theo dõi công việc trực quan, chat và bình luận trong từng công việc, khả năng tích hợp với các tiện ích như lịch, email…

–         Tính năng lập kế hoạch và theo dõi trạng thái:  lập kế hoạch theo đặc thù công việc, hoặc theo workflow dự án, theo dõi trạng thái công việc theo thời gian thực, thể hiện tiến độ công việc một cách trực quan.

–         Tính năng báo cáo: báo cáo chi tiết, trực quan về công việc của thành viên và dự báo tiến độ dự án để phân bổ nguồn lực hiệu quả.

–         Tính năng phân quyền sử dụng: nhằm phân chia các vai trò khác nhau trong dự án.