Khoản Phải Thu (AR) Là Gì? Các Khoản Phải Thu Ngắn Hạn

Khoản phải thu bao gồm các hóa đơn chưa thanh toán của một công ty hoặc số tiền mà khách hàng nợ công ty. Các khoản phải thu đại diện cho hạn mức tín dụng được mở rộng bởi một công ty và thường có các điều khoản yêu cầu khoản thanh toán khi đến hạn trong một khoảng thời gian tương đối ngắn, thường dao động từ vài ngày đến một năm.

Các công ty ghi các khoản phải thu như tài sản trên bảng cân đối kế toán của họ vì khách hàng có nghĩa vụ trả nợ theo pháp luật. Hơn nữa, các khoản phải thu là tài sản lưu động, có nghĩa là số dư tài khoản đến hạn từ con nợ trong một năm hoặc ít hơn. Nếu một công ty có các khoản phải thu, điều này có nghĩa là công ty đã bán tín dụng nhưng vẫn chưa thu được tiền từ người mua.

Khi một công ty nợ các nhà cung cấp của mình hoặc các bên khác, đây là các khoản phải trả. Các khoản phải trả đối lập với các khoản phải thu.

Ví dụ, công ty A làm dịch vụ dọn sạch cỏ cho Công ty B, khi xong việc và gửi hóa đơn bao gồm tiền phí các dịch vụ cho công ty B và ghi hóa đơn vào cột khoản phải trả. Công ty A đang chờ nhận tiền nên ghi hóa đơn để ghi vào cột khoản phải thu.

=> Xem thêm: Vốn đầu tư mạo hiểm (Venture Capital) là gì? Các bước đầu tư mạo hiểm

Vai trò của các khoản phải thu

Khoản phải thu được tạo ra bất cứ khi nào công ty nợ tiền cho các dịch vụ được cung cấp hoặc các sản phẩm đã cung cấp mà chưa được thanh toán. Điều này có thể là từ việc bán hàng cho khách hàng bằng tín dụng tại cửa hàng, hoặc đăng ký hoặc thanh toán trả góp đến hạn sau khi đã nhận được hàng hóa hoặc dịch vụ.

Các khoản phải thu là một yếu tố quan trọng trong phân tích tình hình hoạt động của một doanh nghiệp. Đây là tài sản lưu động do đó nó đo lường tính thanh khoản của công ty hoặc khả năng trang trải các nghĩa vụ ngắn hạn khi không có dòng tiền bổ sung.

Các nhà phân tích cơ bản thường đánh giá các khoản phải thu trong bối cảnh xoay vòng, đo lường số lần một công ty đã thu được trên số dư các khoản phải thu của mình trong một kỳ kế toán. Từ đó cho thấy số lượng hàng hóa được bán ra và khoản lợi nhuận thu vào là bao nhiêu.

Đôi khi, các doanh nghiệp cung cấp cổng thông tin điện tử tín dụng cho những khách hàng thường xuyên hoặc đặc biệt nhận được hóa đơn định kỳ mà muốn thanh toán online. Việc thực hành này cho phép khách hàng tránh được những rắc rối khi thực hiện quá nhiều thanh toán trên giấy tờ.

=> Xem thêm: Nợ phải trả (AP) là gì? Nợ phải trả có phải chi phí kinh doanh không?

Minh Hằng