Kích Thước Khổ Giấy A4 Tiêu Chuẩn - Trangtriquangcao

Khổ giấy A4 là kích thước quen thuộc trong văn phòng và in ấn. Tuy nhiên, đối với ngành thiết kế – thi công quảng cáo, việc hiểu đúng và sử dụng chính xác khổ A4 không chỉ dừng ở con số 210 × 297 mm, mà còn liên quan trực tiếp đến chất lượng sản phẩm, tính thẩm mỹ, và hiệu quả thi công thực tế.

Với kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực làm bảng hiệu quảng cáo, bảng tên phòng ban, thiết kế bộ nhận diện thương hiệu và thi công gian hàng hội chợ, trangtriquangcao chia sẻ bài viết này nhằm cung cấp thông tin chuẩn xác + kinh nghiệm ứng dụng thực tế, giúp bạn sử dụng khổ giấy A4 đúng và hiệu quả hơn.

Nội dung chính

Toggle

• Kích thước khổ giấy A4 là bao nhiêu?
• Vì sao khổ giấy A4 được sử dụng phổ biến?
• Kích thước A4 trong thiết kế và in ấn thực tế
• Tờ rơi – flyer A4
• Brochure – catalogue A4
• Báo giá – proposal – hồ sơ năng lực
• Poster quảng cáo khổ nhỏ
• Kích thước A4 theo pixel dùng cho dân thiết kế
• Khi nào nên chọn in ấn trên khổ giấy A4?
• Ứng dụng khổ giấy A4 trong dịch vụ của trangtriquangcao
• Làm bảng tên phòng ban
• Thiết kế bộ nhận diện thương hiệu
• Thi công gian hàng hội chợ
• Hồ sơ thi công quảng cáo
• Những sai lầm thường gặp khi sử dụng khổ giấy A4
• Kinh nghiệm từ trangtriquangcao
• Kết luận

Kích thước khổ giấy A4 là bao nhiêu?

Theo tiêu chuẩn ISO 216 (chuẩn quốc tế):

• Khổ giấy A4:210 × 297 mm(tương đương 21 × 29,7 cm)

Đây là kích thước được sử dụng phổ biến nhất hiện nay trong:

• In ấn tài liệu
• Thiết kế hồ sơ
• Bảng tên phòng ban
• File duyệt thiết kế quảng cáo
• Tài liệu nhận diện thương hiệu

👉 Trong thực tế sản xuất, A4 được xem là kích thước “chuẩn nền”, từ đó mở rộng hoặc thu gọn cho nhiều hạng mục khác.

Vì sao khổ giấy A4 được sử dụng phổ biến?

Không phải ngẫu nhiên mà giấy A4 trở thành tiêu chuẩn toàn cầu trong lĩnh vực in ấn và văn phòng. Dựa trên một số kinh nghiệm in ấn tại Trangtriquangcao mà góc nhìn của chúng tôi cho rằng giấy này được ưa chuộng vì:

• Tỷ lệ chuẩn 1:2: Giữ nguyên tỷ lệ khi phóng to hoặc thu nhỏ sang các khổ A khác.
• Phù hợp với hầu hết máy in, thiết bị văn phòng, và kể cả máy in PP mà chúng tôi cũng có thể sử dụng được.
• Dễ thiết kế bố cục: Cân đối giữa chiều ngang và chiều dọc, phù hợp cả nội dung chữ lẫn hình ảnh.
• Tiết kiệm chi phí in ấn so với các khổ giấy lớn hơn.

Chính vì vậy, A4 có thể được được xem là lựa chọn “an toàn” cho đa số các ấn phẩm in ấn như giấy mỹ thuật chẳng hạn.

Kích thước A4 trong thiết kế và in ấn thực tế

Khi đưa vào thiết kế và in ấn quảng cáo, kích thước A4 thường được sử dụng cho nhiều loại ấn phẩm khác nhau:

Tờ rơi – flyer A4

Phù hợp để truyền tải nhiều thông tin, hình ảnh sản phẩm, bảng giá, chương trình khuyến mãi.

Brochure – catalogue A4

Đây là kích thước tiêu chuẩn cho profile công ty, brochure giới thiệu dịch vụ, catalogue sản phẩm nhờ bố cục rõ ràng và dễ đọc.

Báo giá – proposal – hồ sơ năng lực

Khổ A4 tạo cảm giác chuyên nghiệp, đồng bộ và dễ lưu trữ khi chúng tôi muốn in ra file hồ sơ năng lực thiết kế thi công biển quảng cáo, công trình thi công gian hàng hội chợ hay chữ nổi inox quảng cáo cho đối tác khách hàng.

Poster quảng cáo khổ nhỏ

Dùng trưng bày tại cửa hàng, showroom hoặc quầy lễ tân.

Kích thước A4 theo pixel dùng cho dân thiết kế

Khi thiết kế file in giấy A4, bạn cần quan tâm đến độ phân giải (DPI) để đảm bảo bản in sắc nét.

• A4 – 300 DPI (chuẩn in): 2480 x 3508 px
• A4 – 72 DPI (hiển thị màn hình): 595 x 842 px

Với in ấn quảng cáo, 300 DPI là tiêu chuẩn bắt buộc để tránh hình ảnh bị mờ, vỡ nét. Và ngoài ra dưới đây chúng tôi còn thống kê lập ra bảng danh sách kích thước so sánh tổng thể kích thước tính theo mm và inch cho từng khổ giấy khác nhau chi tiết.

Size	Chiều rộng x Chiều cao (mm)	Chiều rộng x Chiều cao (inch)
4A0	1682 x 2378 mm	66.2 x 93.6 in
2A0	1189 x 1682 mm	46.8 x 66.2 in
A0	841 x 1189 mm	33.1 x 46.8 in
A1	594 x 841 mm	23.4 x 33.1 in
A2	420 x 594 mm	16.5 x 23.4 in
A3	297 x 420 mm	11.7 x 16.5 in
A4	210 x 297 mm	8.3 x 11.7 in
A5	148 x 210 mm	5.8 x 8.3 in
A6	105 x 148 mm	4.1 x 5.8 in
A7	74 x 105 mm	2.9 x 4.1 in
A8	52 x 74 mm	2.0 x 2.9 in
A9	37 x 52 mm	1.5 x 2.0 in
A10	26 x 37 mm	1.0 x 1.5 in

Khi nào nên chọn in ấn trên khổ giấy A4?

Bạn nên sử dụng khổ A4 khi:

• Cần truyền tải nhiều thông tin nhưng vẫn gọn gàng
• Làm tài liệu bán hàng hoặc giới thiệu công ty
• In brochure, catalogue hoặc báo giá cho khách hàng
• Muốn tiết kiệm chi phí nhưng vẫn đảm bảo tính chuyên nghiệp thực sự

Nếu cần tạo ấn tượng thị giác mạnh hơn (trưng bày lớn), thì bạn có thể cân nhắc khổ giaasy A3 hoặc poster.

Ứng dụng khổ giấy A4 trong dịch vụ của trangtriquangcao

Làm bảng tên phòng ban

• Kích thước A4 giúp:
  • Dễ đọc ở khoảng cách gần
  • Bố cục gọn gàng, chuyên nghiệp
• Phù hợp với:
  • Mica
  • Inox
  • Alu

Thiết kế bộ nhận diện thương hiệu

• Letterhead, profile, proposal bản in đều dùng A4
• Đảm bảo đồng bộ khi in ấn và trình bày

Thi công gian hàng hội chợ

• Bản vẽ layout, phối cảnh, checklist thi công in A4
• Dễ mang theo, dễ chỉnh sửa tại công trình

Hồ sơ thi công quảng cáo

• Bản vẽ kỹ thuật
• Hồ sơ nghiệm thu
• Tài liệu bàn giao

➡️ Tất cả đều cần kích thước A4 chuẩn, tránh sai lệch khi in hoặc photo.

Những sai lầm thường gặp khi sử dụng khổ giấy A4

Dưới đây là các lỗi trangtriquangcao thường gặp khi hỗ trợ khách hàng:

• Thiết kế A4 nhưng không chừa lề cắt (bleed)
• Xuất file A4 nhưng sai DPI, in ra bị mờ
• Dùng A4 cho bảng tên cần nhìn từ xa
• Scale file A4 khi gia công mica, inox → sai kích thước thực tế

👉 Đây là lý do vì sao thiết kế A4 cần hiểu cả in ấn và thi công, không chỉ làm trên máy.

Kinh nghiệm từ trangtriquangcao

Nội dung bài viết được tổng hợp từ kinh nghiệm thực tế trong quá trình thiết kế gia công – thi công quảng cáo, bao gồm:

• Làm bảng hiệu tại tphcm
• Gia công chữ nổi
• Thi công gian hàng hội chợ
• Làm bảng tên phòng ban
• Thiết kế bộ nhận diện thương hiệu

👉 Việc hiểu đúng khổ giấy A4 giúp giảm lỗi kỹ thuật, tiết kiệm chi phí và nâng cao chất lượng sản phẩm cuối cùng.

Kết luận

Khổ giấy A4 không chỉ là một con số kỹ thuật, mà là nền tảng quan trọng trong thiết kế và thi công quảng cáo. Khi được sử dụng đúng cách, A4 giúp:

• Bố cục rõ ràng
• Thi công chính xác
• Tăng tính chuyên nghiệp cho thương hiệu

Nếu bạn cần tư vấn thiết kế, in ấn hoặc thi công các hạng mục quảng cáo chuẩn kỹ thuật, trangtriquangcao sẵn sàng hỗ trợ từ khâu thiết kế đến hoàn thiện.