Kích Thước Phong Bì Thư Và Cách Lựa Chọn Kích Thước Chuẩn

Kích thước phong bì, bao thư thường được thay đổi nhằm tạo tính phù hợp với từng loại và từng nơi sử dụng. Nhưng thông thường, phong bì chỉ có một vài kích thước chuẩn nhất định.

Giống như kích thước các loại giấy phổ biến mà chúng ta thường sử dụng. Kích thước phong bì tương đối đa dạng nhưng đều theo một quy chuẩn nhất định. Điều này nhằm giúp cho việc sử dụng ở thực tế tiện lợi và hợp lý.

Kích thước phong bì cũng thay đổi theo mục đích sử dụng của từng đơn vị. Chúng mang tính chất nhận dạng thương hiệu nhiều hơn đối với các doanh nghiệp, công ty. Đây là một loại văn phòng phẩm không thể thiếu đối với các doanh nghiệp hiện nay.

Những kích thước phong bì thư tiêu chuẩn hiện nay

Phong bì không chỉ được dùng để đựng thư từ, trao đổi thông tin. Chúng còn được dùng để chứa đựng tài liệu, văn bản mật hay chứa thư mời. Sử dụng phong bì tạo nên tính chuyên nghiệp của mỗi doanh nghiệp. Với từng mục đích sử dụng khác nhau mà các doanh nghiệp có thể lựa chọn những kích thước phong bì phù hợp:

+ Phong bì kích thước nhỏ

Loại phong bì này có kích thước chiều dài 12cm x chiều cao 22cm, nắp dài 2,5 – 3cm. Kích thước phong bì này bằng với tờ giấy cỡ A6. Chúng có loại nắp đứng và loại nắp ngang. Cỡ phong bì này đựng vừa tờ giấy A4 gấp làm 3. Chúng được dùng để đựng thư mời hoặc những tài liệu có ít nội dung.

+ Phong bì kích thước trung bình

Loại phong bì có chiều dài 24cm x chiều cao 16cm. Nắp phong bì thường có loại nắp đứng và nắp ngang, chiều cao từ 2.5cm đến 3cm. Kích cỡ dễ hình dung của loại phong bì này là bằng từ giấy khổ A5.

+ Phong bì kích lớn

Phong bì loại này có chiều dài 34cm và chiều cao 24cm và nắp của chúng từ 3cm đến 4cm. Kích cỡ bằng tờ giấy A4. Đây là dạng phong bì cỡ lớn, thường dùng để đựng hợp đồng, nhiều tài liệu, cuốn catalogue.

Hình 1: Kích thước phong bì có nhiều loại lớn nhỏ khác nhau

Các kiểu phong bì thông thường

Kích thước phong bì có chủ yếu 3 loại như trên. Còn kiểu phong bì cũng khá đa dạng, phong phú. Các loại phong bì khác nhau không chỉ ở kích cỡ mà còn kiểu dáng, kiểu nắp đậy và phần trang trí bên ngoài.

Thông thường, các doanh nghiệp, công ty, cơ quan nhà nước sẽ có kiểu phong bì đơn giản, truyền thống. Trang trí chỉ có thông tin về tên, địa chỉ, số điện thoại của doanh nghiệp. Còn những cửa hàng lưu niệm, nhà hàng… thường có kiểu phong bì thiết kế kiểu cách, trang trí cũng phức tạp và màu mè hơn.

Về kiểu dáng thì phong bì có dạng hình chữ nhật là phổ biến nhất, ngoài ra còn có phong bì hình vuông. Kiểu nắp thì có loại cạnh nhọn, góc tròn nông, nắp hình chữ nhật cạnh tròn, nắp hình tam giác.

Những phong bì cỡ nhỏ và cỡ trung thường để keo dán, mở nắp ở cạnh dài. Còn phong bì cỡ lớn mở nắp ở cạnh rộng.

Kích thước phong bì, bao thư phụ thuộc vào loại giấy làm phong bì

+ Giấy fort

Giấy fort là loại giấy phổ biến nhất ta vẫn thường dùng tại văn phòng hay các tiệm photocopy. Loại giấy này thường được dùng để in các loại phong bì truyền thống. Kích thước phong bì in bằng giấy fort thường là loại cỡ trung bình hoặc cỡ lớn. Phong bì có thiết kế đơn giản dùng trong các doanh nghiệp hay cơ quan nhà nước.

+ Giấy couche, giấy mỹ thuật

Giấy couche và giấy mỹ thuật thường được dùng nhất là để in các phong bì có kích cỡ nhỏ. Phong bì mang tính nghệ thuật, trang trí đẹp mắt. Loại phong bì dùng cho những doanh nghiệp, cửa hàng muốn tạo dấu ấn riêng cho thương hiệu của mình.

Hình 2: Kích thước phong bì còn phụ thuộc vào chất liệu giấy tạo thành

Chọn kích thước phong bì thế nào là chuẩn?

In phong bì đã trở thành nhu cầu thiết yếu của mỗi doanh nghiệp. Đây được coi như ấn phẩm không thể thiếu để lưu hành trong hoạt động của doanh nghiệp. Phong bì thể hiện cho sự chuyên nghiệp trong hoạt động và mang tính chất đại diện thương hiệu.

Việc lựa chọn kích thước phong bì phụ thuộc vào chuyên môn hoạt động của doanh nghiệp. Với những doanh nghiệp lớn thì nên có ít nhất 2 loại phong bì với kích thước khác nhau. Loại phong bì cỡ lớn dùng để đựng hợp đồng, tài liệu. Phong bì cỡ trung dùng để đựng thư mời hay tài liệu mật.

Còn các cửa hàng nhỏ bán đồ lưu niệm, nhà hàng… thì nên chọn loại phong bì cỡ nhỏ hoặc cỡ trung. Cách trang trí vừa mang tính chất đại diện thương hiệu vừa tạo ấn tượng đặc biệt để khách hàng ghi nhớ.

Địa chỉ in ấn phong bì chất lượng – giá rẻ tại Hà Nội

Để in ấn phong bì với số lượng lớn – nhỏ theo yêu cầu đảm bảo chất lượng, đẹp và giá thành phải chăng thì In Thiên Hằng là địa chỉ bạn không thể bỏ qua. Đây là địa chỉ chuyên cung cấp các dịch vụ in ấn chuyên nghiệp tại Hà Nội.

Với mọi loại kích thước phong bì theo thiết kế riêng, In Thiên Hằng đều có thể đáp ứng. Bạn hãy liên hệ ngay địa chỉ này để được cung cấp dịch vụ tốt nhất.

Công ty TNHH Dịch vụ Công nghệ Thiên HằngĐịa chỉ: 87 Trần Đại Nghĩa – phường Bách Khoa – quận Hai Bà Trưng – Hà NộiHotline: 0975 500 211 – 0866 012 015Website: https://inthienhang.comEmail: inthienhang@gmail.com