Kinh Nghiệm Tổ Chức Year End Party Cuối Năm 2021 (Phần 1)

Tổ chức Year End Party (viết tắt là YEP) là một trong những sự kiện quan trọng bậc nhất hàng nằm của doanh nghiệp, và được mong chờ nhiều nhất từ các cán bộ nhân viên sau một năm vất vả cống hiến cho công ty. Vì thế việc tổ chức Year End Party phải được chuẩn hết sức kỹ lưỡng và công phu với những ý tưởng sáng tạo đột phá.

Vậy làm sao để tổ chức một Year End Party đầy ấn tượng thì bài viết này sẽ giúp quý doanh nghiệp có cái nhìn sâu sắc hơn về từng chi tiết về sự chuẩn bị cho buổi tiệc Tất Niên cuối năm nhé.

Tiệc Year End Party (YEP) là gì? Ý Nghĩa của buổi tiệc YEP

Year End Party là một buổi tiệc được tổ chức thường niên của doanh nghiệp. Thông qua buổi tiệc cuối năm này, doanh nghiệp sẽ tổng kết lại những thành tựu đã đạt được trong năm qua; và hứa hẹn mở ra một hành trình mới cho năm tới, phát triển hơn, thành công hơn nữa.

Buổi tiệc còn là dịp để tập thể công ty được quây quần bên nhau để cùng trò chuyện và chia sẻ những câu chuyện trong công việc cùng như trong cuộc sống; và đây cũng là cơ hội để vinh danh những cá nhân, bộ phận xuất sắc của công ty đã cống hiến và làm việc hết mình vì giá trị doanh nghiệp. Có thể nói, Year End Party hiện đang là một nền văn hóa của nhiều công ty. Mỗi buổi tiệc hằng năm đều mang những dấu ấn riêng của thương hiệu, thể hiện được bản sắc cũng như phong cách của doanh nghiệp đó.

Các dạng tiệc Year End Party thường thấy

Có khá nhiều concept có thể sử dụng để tổ chức Year End Party cuối năm cho công ty dựa trên loại hình văn hóa doanh nghiệp hay sở thích các thành viên trong công ty,… Phòng tổ chức sự kiện có thể nghiên cứu cụ thể từng cá tính trong doanh nghiệp mình để “brainstorming (bão não)” ra những ý tưởng tổ chức độc đáo mà vẫn phù hợp.

Giao lưu văn nghệ

Ý tưởng tổ chức tiệc này khá giống một buổi diễn tự do dành cho các thành viên trong tổ chức, doanh nghiệp. Bữa tiệc vui là chính, không quan trọng chất lượng chuyên môn của các tiết mục. Mọi người đều có thể tự do đóng góp các tiết mục văn nghệ như hát, nhảy, múa, diễn kịch, kể chuyện,… và thời gian còn lại có thể giao lưu, trò chuyện trà bánh.

Team-Building & Mini-games

Nếu một bàn tiệc dành cho trà và bánh có phần hơi đơn điệu đối với một vài tính cách doanh nghiệp thì nhạc nền EDM kết hợp các màn tranh tài nảy lửa giữa một buổi team-building có thể sẽ phù hợp hơn. Team-building là các trò chơi vận động thú vị, kết hợp cả chân tay và não, vừa giúp vận động cơ thể chống căng cơ, mệt mỏi sau các giờ làm việc dài lại có tính giải trí cao.

Các trò chơi team-building có thể tổ chức trong chính văn phòng làm việc hoặc ngoài trời, tùy vào luật chơi, số lượng người chơi và diện tích công ty bạn có. Ví dụ khuôn viên sảnh 100m2 có thể đủ để 20 người chơi cướp cờ hoặc kéo co. Một vài trò chơi phổ biến và có thể tận dụng các đồ dùng văn phòng (kéo, giấy, dây,…) để chơi như “Cướp cờ”, “Đầu voi đuôi chuột”, “2 điều thật, 1 điều dối”,…

Tiệc lẩu/ nướng

Một cách tổ chức tiệc đơn giản là đặt chỗ tại 1 nhà hàng và cùng các chiến hữu “đánh chén” một trận ra trò trước khi sang năm mới. Các tiệc ăn để thắt chặt tình bằng hữu trong nội bộ công ty thường là lẩu hoặc nướng. Mùa cuối năm lạnh lẽo bên bếp lửa hồng hay một nồi lẩu Thái sôi sùng sục chắc hẳn sẽ rất đã.

Nhiều tiệm ăn bây giờ đã có gói Buffet, bạn và đồng nghiệp có thể ăn thả ga và nói chuyện từ chiều đến khi quán đóng cửa. Chưa kể một số nơi kết hợp tổ chức sự kiện nên có cả sân khấu, dàn nhạc, loa, trống hay pháo hoa phục vụ các màn ăn mừng hoành tráng.

Buffet lẩu/ nướng giúp công ty tính toán trước được chi phí cho bữa tiệc cuối năm (Ảnh: Internet)

Nếu không muốn ra quán ăn cầu kỳ hoặc lo ngại về an toàn thực phẩm không đảm bảo, mọi người trong công ty có thể Pot-luck. Pot-luck tức là việc mỗi người góp 1 chút cho bữa tiệc, ví dụ như phòng nhân sự sẽ bao tiệc trà và tráng miệng, phòng Kinh doanh sẽ ướp và chuẩn bị thịt nướng, phòng Marketing sẽ chủ trì rau và các loại sốt,… Việc tổ chức Pot-luck sẽ hơi lích kích, nhiều việc nhưng tiết kiệm chi phí và chắc chắn sẽ là kỷ niệm đẹp.

Tiệc gây quỹ từ thiện

Đây là một bữa tiệc thiện nguyện mang nhiều ý nghĩa nhân đạo. Có thể trong năm công ty đã có những sự kiện quyên góp cho đồng bào bị lũ lụt, các trại trẻ mồ côi, các làng chạy thận,… thì bữa tiệc cuối năm vừa nhằm tổng kết các hoạt động thiện nguyện đó, vừa có thể phát động chiến dịch quyên góp mới trong năm sau.

Mỗi doanh nghiệp đều trích 1 phần lợi nhuận của mình để thực hiện các công việc mang tính xã hội. Đây là 1 ý tưởng tổ chức rất hay, là mũi tên trúng 2 đích khi vừa là nơi gặp mặt cuối năm, vừa làm việc có ý nghĩa.

Tiệc trà bánh

Tiệc trà bánh là một ý tưởng quen thuộc. Trà thì nên sử dụng các loại hoa hoặc lá thơm như hoa cúc, hoa nhài hoặc đặc biệt hơn như hoa atiso hoặc sâm dứa. Một loại trà cực dễ kiếm khác đó là trà chanh. Tiệc cuối năm thường vào mùa lạnh, nếu trên bàn có ấm trà nóng kèm với một vài lát gừng thì phải gọi là “chuẩn không cần chỉnh”.

Những loại bánh có thể sử dụng trong buổi tiệc trà là bánh quy gừng, nho khô hoặc chocolate,… Bánh kem cũng rất hợp lý bởi mùa lạnh thường bánh kem sẽ để được lâu hơn, ăn mát hơn. Ngoài bánh, còn có kẹo lạc, kẹo vừng, kẹo dẻo có thể ăn kèm.

Tiệc trà bánh là một ý tưởng cũ nhưng không hề lỗi thời trong các bữa tiệc cuối năm (Ảnh: Internet)

Tiệc trà bánh sẽ hợp cho các buổi gặp mặt lãnh đạo để tổng kết cuối năm, nơi những nhân tố chủ chốt trong doanh nghiệp có thời gian ngồi lại bên nhau trò chuyện. Nếu doanh nghiệp của bạn có phong cách hoạt động nhẹ nhàng, thích ngồi bên nhau trò chuyện thì đây cũng là ý tưởng phù hợp để triển khai trong quy mô toàn doanh nghiệp.

Tổ chức các cuộc thi

Một ý tưởng khá hay cho bữa tiệc cuối năm của công ty là các cuộc thi. Thường các cuộc thi này sẽ được phát động trước đó một thời gian. Lúc đó, tiệc cuối năm cũng kiêm luôn đêm Gala chung kết của 1 chiến dịch thi đua nào đó, vừa đem lại tinh thần phấn chấn, háo hức, vừa thúc đẩy thi đua giữa các thành viên trong công ty.

Thi trang trí phòng làm việc

Thường thì thi trang trí văn phòng theo đội sẽ vui hơn là theo cá nhân. Bạn có thể chọn concept trang trí là về xuân và Tết, ưu tiên các vật trang trí hand-made, còn ý tưởng thì để các đội chơi thoả sức sáng tạo. Kinh phí cuộc thi có thể được giới hạn, được trích từ ngân sách của công ty hoặc để cho các phòng ban tự chi trả.

Rất ý nghĩa khi để nhân viên tự tay trang trí công ty và chấm điểm trong bữa tiệc cuối năm (Ảnh: Internet)

Cuộc thi có thể chia làm 2 vòng: Vòng Online và vòng Offline. Vòng Online sẽ là thi bình chọn ảnh chụp văn phòng trên mạng xã hội Facebook (tính theo lượt like, share, comment). Vòng Offline sẽ diễn ra trước buổi gặp mặt công ty một vài giờ khi ban giám đốc, đồng thời là ban giám khảo, sẽ tham quan và chấm điểm các đội thi. Tên đội thắng cuộc sẽ được công bố trong buổi tiệc.

Thi thời trang/ trang phục công sở

Cuộc thi này đặc biệt phù hợp cho các nơi công sở với tỷ lệ % cực cao là nữ. Các chị em thích ăn mặc và diện những bộ cánh lộng lẫy sẽ có đất để diễn khi thường ngày trang phục công sở quá gò bó và ít sự lựa chọn. Bên cạnh đó, đừng quên các anh em cũng có cơ hội trở nên cực “bảnh”, là nam thần trong buổi lễ cuối năm.

Format chương trình sẽ khá giống một cuộc thi hoa hậu thân thiện. Vẻ đẹp bên ngoài là tất yếu nhưng vẻ đẹp bên trong mới thật cần thiết. Do đó, sau màn tranh tài về trang phục nên có một cuộc đọ sức về ứng xử.

Các câu hỏi ứng xử có thể xoay quanh việc tạo dựng và duy trì các mối quan hệ trong tổ chức, cũng là thời điểm tốt để mọi người chia sẻ quan điểm về các vấn đề công sở vốn khá khó nói vào ngày thường. Cơ cấu giải thưởng sẽ tùy thuộc vào đơn vị tổ chức.

Thi làm bánh / nấu ăn

Bên cạnh kỹ thuật nấu nướng thì một đội chơi phải biết cách phối hợp nhịp nhàng để cho ra các món ăn có hương vị thơm ngon và trong khoảng thời gian cho phép. Thể lệ trò chơi có rất nhiều, tùy độ khó dễ mà bạn có thể tham khảo chương trình MasterChef để có được những ý tưởng độc lạ cho các vòng thi đấu.

Thể lệ mẫu: Mỗi đội được quyền chọn các nguyên liệu và chuẩn bị trước giờ thi đấu. Thời gian thi đấu vào khoảng 1 buổi (sáng hoặc chiều) và sản phẩm là 1 mâm cơm thịnh soạn. Tiêu chí chấm điểm bao gồm món ăn đẹp mắt và hương vị đầy đặn, concept trang trí mâm cơm và phần thuyết trình về ý nghĩa của các món ăn đó.

Thi nấu ăn trong nội bộ công ty chắc chắn là điểm nhấn cho bữa tiệc cuối năm (Ảnh: Internet)

Một vài ý tưởng khác

Một vài ý tưởng khác có thể kể tới như:

• Cuộc thi chụp ảnh phòng ban, giới thiệu phòng ban: Mỗi phòng ban hoặc nhóm trong công ty chụp chung 01 kiểu ảnh và lựa chọn bức ảnh đẹp nhất để gắn với một caption. Giải ấn tượng nhất sẽ do ban lãnh đạo công ty bình chọn
• Cuộc thi ấn tượng về công ty: Mỗi người có quyền gửi một bài viết hoặc bài hát, tranh vẽ, video clip,… liên quan tới một ấn tượng của mình khi làm việc tại công ty. Người sở hữu tác phẩm được nhiều điểm bình chọn nhất từ tất cả nhân sự sẽ trở thành người thắng cuộc.
• Cuộc thi nêu ý tưởng sáng tạo: Ban lãnh đạo ra đề bài về một cuộc thi trong quy mô nội bộ và giải pháp sáng tạo nhất sẽ ẵm trọn giải thưởng.
• Cuộc thi tiếng hát công ty: Người dự thi có quyền gửi một video hoặc đoạn ghi âm ghi lại giọng hát của mình và đăng lên mạng xã hội để kêu gọi bình chọn. Người có điểm bình chọn cao nhất sẽ là người thắng cuộc.
• Rút thăm may mắn: Mỗi người trong bữa tiệc sẽ ghi tên mình vào một lá thăm và bỏ vào hộp kín. Gần cuối bữa tiệc, người chủ trì sẽ rút thăm tìm ra người trúng thưởng.

Công Ty Tổ Chức Tiệc Tất Niên Chuyên Nghiệp Ấn Tượng

• Với kinh nghiệm tổ chức sự kiện cho nhiều công ty, doanh nghiệp; Bạch Phong Event tự tin sẽ mang đến cho quý khách dịch vụ tốt nhất với chi phí tiết kiệm nhất. Tất cả các chương trình đều được Bạch Phong lên kế hoạch tổ chức rõ ràng chi tiết. Được giám sát chặt chẽ ở từng công đoạn để đạt mức độ hoàn thiện cao nhất. Sự hài lòng của quý khách chính là phần thưởng quý giá nhất đối với Bạch Phong
• Nếu như quý khách vẫn chưa chọn được ý tưởng tổ chức Year End Party cho riêng mình. Hãy liên lạc với Bạch Phong  ngay hôm nay để nhận được sự tư vấn tận tình nhất!

Mọi chi tiết xin vui lòng liên hệ:

Công Ty Tổ Chức Sự Kiện Bạch Phong | Event | Communication | Media

• Văn phòng: 02 Hoa Phượng, Phường 02, Quận Phú Nhuận, TP. HCM
• Chi nhánh: 21 Đường A4, Phường 12, Quận Tân Bình, TP. HCM
• Hotline: 0909.260.562
• Website: www.bachphongevent.vn
• Email: bachphongevent@gmail.com