Kutools For Excel Tải, Cài đặt Và Hướng Dẫn Sử Dụng Cho Người Mới ...

Kutools cho Excel là công cụ mạnh mẽ hỗ trợ bạn nhiều tính năng giúp rút ngắn thời gian làm việc trên Excel. Hãy tham khảo cách tải, cài đặt và hướng dẫn sử dụng cho người dùng mới mà bài viết chia sẻ dưới đây.

Dưới đây ThuThuatPhanMem.vn chia sẻ với các bạn cách tải, cài đặt và sử dụng công cụ Kutools for Excel, mời các bạn cùng theo dõi.

yêu cầu hệ thống

+ Kích thước tập tin: 35.90 MB ~ 64.30 MB

+ Hỗ trợ Office (32/64): Office 365 và Excel / Office 2007, 2010, 2013, 2016 và 2019. Không tương thích với phiên bản Excel trực tuyến!

+ Hệ thống được hỗ trợ (32/64): Windows 7/8 / 8.1 / 10, XP, Vista, Windows Server 2003-2019, Citrix System / Windows Terminal Server. Không dành cho MAC!

Các tính năng của Kutool cho Excel

Kutools cho Excel là một bổ trợ Excel tiện dụng với hơn 300 tính năng nâng cao để đơn giản hóa các loại nhiệm vụ phức tạp khác nhau chỉ với một vài cú nhấp chuột trong Excel. Ví dụ: người dùng Excel có thể dễ dàng kết hợp các trang tính với một vài cú nhấp chuột, hợp nhất các ô mà không bị mất dữ liệu, chỉ dán vào các ô hiển thị, v.v. Không nghi ngờ gì nữa, phần bổ trợ mạnh mẽ và thân thiện này sẽ giúp người dùng Excel tiết kiệm rất nhiều công việc thời gian và cải thiện đáng kể hiệu quả làm việc.

• Hơn 110.000 sự lựa chọn của người dùng Excel. Tính năng dùng thử miễn phí trong 60 ngày, không cần thẻ tín dụng!
• Kết hợp nhiều trang tính hoặc sổ làm việc vào một sổ làm việc
• Đếm và tổng các ô dựa trên màu nền / phông chữ
• Chia nội dung ô thành nhiều hàng / cột bằng dấu cách / dấu phẩy / dấu phân cách
• Hàng loạt Xóa khoảng trắng đầu ô

Tải xuống Kutools cho Excel

Bước 1: Bạn truy cập vào trang chủ https://ift.tt/xBHudeV và bấm chọn Tải xuống miễn phí (Bit 32 / bit 64).

Bước 2: Một cửa sổ xuất hiện Lưu thànhbạn chọn thư mục chứa tệp cài đặt và chọn Cứu để tải xuống Kutools.

Cài đặt Kutools

Sau khi tải xuống Kutools, hãy nhấp vào tệp .exe Chỉ cần tải xuống để bắt đầu cài đặt.

Bước 1: Một cửa sổ cài đặt sẽ xuất hiện tiếp theo.

Bước 2: Đọc các điều khoản sử dụng và chọn Tôi chấp nhận các điều khoản trong Thỏa thuận cấp phép và lựa chọn tiếp theo.

Bước 3: Trong phần Cài đặt bạn chọn Kutools người dùng và chọn tiếp theo.

Bước 4: Chọn thư mục cài đặt và chọn Cài đặt để cài đặt.

Chờ quá trình cài đặt Kutools:

Sau khi cài đặt xong, chọn hoàn thành.

Bạn mở tệp Excel và bạn sẽ thấy Kutools được cài đặt trong Excel, bao gồm 2 tab KutoolsTM và Kutools Plus.

Hướng dẫn sử dụng cho người dùng mới

Ngoài hai thẻ KutoolsTM và thẻ Kutools Plus thì còn một thẻ nữa là thẻ Design như hình bên dưới:

Để mở tab Thiết kế, hãy chọn Kutools Plus -> Thiết kế trang tính.

Đầu tiên, để sử dụng Kutools cho Excel, chúng ta hãy tìm hiểu các tính năng trong công cụ Kutools tại trang chủ: https://ift.tt/rIlBC6X

Cụ thể là hướng dẫn sử dụng các tính năng hay của Kutools cho Excel:

1. Phóng to không gian làm việc

Để mở rộng vùng làm việc ra toàn màn hình, hãy chọn Kutools -> Khu vực làm việc.

Vì vậy, khu vực làm việc sẽ được mở rộng, bạn có thể chọn các tùy chọn trong Kích thước khu vực làm việc để tùy chỉnh giao diện tùy ý.

2. Đọc giao diện xem

Tính năng Bố cục đọc sẽ tự động tô sáng toàn bộ hàng hoặc cột của ô bạn chọn, giúp bạn xem dữ liệu chính xác mà không gây nhầm lẫn giữa hàng và cột khi làm việc với bảng tính có số lượng hàng và cột lớn.

Để sử dụng tính năng này, hãy chọn ô trên hàng hoặc cột bạn muốn xem dữ liệu và chọn Kutools -> Bố cục đọc.

3. Chống đánh máy

Tính năng Ngăn chặn đánh máy giúp bạn ngăn chặn việc nhập dữ liệu trùng lặp (Ngăn chặn trùng lặp) hoặc ngăn các ký tự nhất định được nhập và chỉ cho phép các ký tự được chỉ định trong một dải ô (Ngăn chặn đánh máy).

Nếu bạn muốn ngăn dữ liệu trùng lặp nhập vào cột ID thì bạn chọn cột ID và chọn Kutools -> Ngăn chặn đánh máy -> Ngăn chặn trùng lặp.

Vì vậy, nếu bạn nhập một bản sao vào cột ID, một thông báo sẽ xuất hiện.

4. Tính năng sao chép đa vùng

Excel không hỗ trợ sao chép nhiều phạm vi đã chọn, nhưng với tính năng Sao chép phạm vi thì bạn có thể sao chép nhiều phạm vi đã chọn cùng một lúc.

Bạn chỉ cần chọn nhiều phạm vi để sao chép, sau đó chọn Kutools -> Sao chép phạm vi.

Một hộp thoại xuất hiện Sao chép nhiều dảitrong phần Dán đặc biệt bạn chọn Tất cảđánh dấu trước Bao gồm cả chiều cao hàng (bao gồm cả chiều cao của hàng), Bao gồm chiều rộng cột (bao gồm cả chiều rộng cột). Sau đó nhấn VÂNG.

Chọn nơi bắt đầu dán các dải ô đã chọn và nhấn VÂNG.

Vì vậy, bạn đã sao chép nhiều phạm vi đã chọn.

5. Chuyển đổi công thức thành văn bản

Để chuyển đổi công thức thành văn bản, hãy chọn ô chứa công thức để chuyển đổi thành văn bản, sau đó chọn Kutools -> Content -> Chuyển đổi công thức thành văn bản.

Kết quả của bạn sẽ như hình dưới đây:

6. Chuyển đổi số sang chữ cái tiếng Anh và tiếng Trung

Tính năng Đánh vần số giúp bạn chuyển đổi số lượng từ số sang từ tiếng Anh và tiếng Trung một cách nhanh chóng bằng cách chọn ô số cần chuyển đổi và chọn Kutools -> Content -> Đánh vần số.

Một hộp thoại xuất hiện Đánh vần số bạn chọn ngôn ngữ để chuyển (tiếng Anh, tiếng Trung) và chọn VÂNG.

Như vậy là bạn đã nhanh chóng chuyển đổi số thành chữ cái.

Tương tự, bạn có thể thực hiện các tính năng khác trong Kutools cho Excel theo ý muốn.

Trên đây ThuThuatPhanMem.vn đã chia sẻ với các bạn cách tải, cài đặt và sử dụng các tính năng cơ bản của Kutools cho Excel. Kutools cho Excel cung cấp miễn phí trong vòng 60 ngày, nếu muốn sử dụng lâu hơn, bạn cần trả phí. Hy vọng bạn sẽ có thể dễ dàng sử dụng Kutools để xử lý dữ liệu trong Excel