Ký Hiệu Mô Hình Hóa Quy Trình Kinh Doanh (BPMN) - Microsoft Visio

Tất cả các tổ chức đều có thể hưởng lợi từ các quy trình kinh doanh được cải thiện được BPMN hỗ trợ. Với phần mềm lập mô hình quy trình kinh doanh, bạn có thể tạo sơ đồ đơn giản hoặc phức tạp – bất cứ sơ đồ nào quy trình của bạn yêu cầu. Các lưu đồ bạn tạo có thể dễ dàng được các bên liên quan nhận dạng và hiểu rõ, bất kể họ có kiến thức nền tảng về kỹ thuật hay không.

Mục đích chính của BPMN là giúp hỗ trợ quản lý quy trình kinh doanh trong toàn tổ chức với tiêu chuẩn dễ hiểu đối với tất cả người dùng. Một số lợi ích của BPMN là:

• Tìm hiểu. Khi bạn tạo sơ đồ BPMN mà tất cả các nhóm đều có thể giải mã, các quy trình làm việc phức tạp và khó hiểu sẽ trở nên dễ hiểu hơn. Điều này giúp các doanh nghiệp xác định quy trình kinh doanh của họ.
• Tiêu chuẩn hóa. Sở hữu một giải pháp tại chỗ giúp mọi người nhanh chóng chia sẻ và hiểu rõ thông tin. BPMN hoạt động như một ký hiệu tiêu chuẩn cho tất cả các cấp độ của các bên liên quan của bạn.
• Tính đơn giản. Sơ đồ là một công cụ học tập trực quan, giúp chúng trở nên dễ hiểu hơn so với văn bản tường thuật. Đây cũng là tiêu chuẩn trong ngành, do đó sẽ ít xảy ra lỗi. 
• Liên lạc. BPMN giúp thu hẹp khoảng cách liên lạc giữa các nhóm, phòng ban và tổ chức khác nhau bằng cách thiết kế lưu đồ mà tất cả các cấp phòng ban có thể hiểu được.
• Cộng tác. BPMN đưa tất cả các bên liên quan vào quy trình, biến BPMN trở thành một công cụ cộng tác hiệu quả. Nhiều phòng ban có thể đánh giá lưu đồ của bạn và gần như ngay lập tức xác định quy trình kinh doanh, kết quả cho nhóm của bạn và các bước tiếp theo mà không cần nhiều chi tiết.
• Khả năng hỗ trợ. Nhờ BPMN thúc đẩy khả năng liên lạc hiệu quả giữa tất cả các phòng ban, nhân viên được hỗ trợ trong việc tạo lưu đồ thể hiện quy trình kinh doanh và các hoạt động khác của họ. Khi thành viên nhóm có thể nhanh chóng diễn giải biểu đồ của bạn, họ có thể đưa ra quyết định kinh doanh sáng suốt nhanh hơn.