KỸ NĂNG Xây DỰNG Kế HOẠCH HOẠT ĐỘNG Của Câu Lạc Bộ

Có thể bạn quan tâm

Tải bản đầy đủ (.ppt) (26 trang)

Trang chủ

Kỹ Năng Mềm

Tâm lý - Nghệ thuật sống

KỸ NĂNG xây DỰNG kế HOẠCH HOẠT ĐỘNG của câu lạc bộ

Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (1.93 MB, 26 trang )

KỸ NĂNG XÂY DỰNG KẾ HOẠCH HOẠT ĐỘNG CỦA CÂU LẠC BỘ LẬP KẾ HOẠCH LÀ GÌLập kế hoạch là quá trình chuẩn bị thực hiện một hoạt động nào đó sao cho đạt mục tiêu đề ra bằng biện pháp tốt nhấtVí dụ: Kế hoạch xây dựng một khu chung cư, kế hoạch xây dựng CLB Gia đình phát triển bền vững, kế hoạch hoạt động của một đơn vị TẠI SAO PHẢI LẬP KẾ HOẠCHXác định mục tiêu của hoạt độngXác định các nguồn lực và sử dụng có hiệu quả nguồn lựcChủ động về thời gian, hình dung và sắp xếp được các công việc cần phải làm theo trật tự Thu hút tối đa sự tham gia của mọi thành viên vào Tạo căn cứ để kiểm tra, giám sát và đánh giá YÊU CẦU CỦA VIỆC LẬP KẾ HOẠCHDựa trên cơ sở đánh giá thực trạng tình hìnhCó sự định hướng cho các hoạt động để đạt mục tiêuCó nguồn lực (con người, kinh phí, thời gian ) Các bước lập kế hoạchThu thập và phân tích tình hìnhXác định mục tiêuXác định nội dung hoạt độngXác định thời gian và nguồn lựcKiểm tra và đánh giá Thu thập và phân tích tình hìnhHiểu rõ tình huống hiện tại để xác định các bước đi cần thiếtThu thập thông tin từ các nguồn: văn bản báo cáo, tài liệu của địa phương; chủ trương, chính sách của địa phương; ý kiến của người dânPhân tích tình hình: nắm được những điểm mạnh, điểm yếu, các cơ hội, các khó khăn có thể xảy ra Xác định mục tiêuMục tiêu đưa ra phải rõ ràng, cụ thể, đo đếm được và có tính khả thi caoMục tiêu đưa ra phải phù hợp với nội dung hoạt động Mục tiêu càng chi tiết bao nhiêu thì việc thực hiện hoạt động càng dễ dàng bấy nhiêu Xác định các nội dung hoạt độngNội dung hoạt động là cụ thể hoá hoạt động.Nội dung hoạt động sẽ giúp các thành viên tham gia hiểu rõ hơn về mục đích của hoạt độngXác định được nội dung hoạt động sẽ giúp cho việc xác định thời gian và nguồn lực tổ chức hoạt động Xác định thời gian và nguồn lựcXác định thời gian:- Tiến độ cụ thể của việc thực hiện từng mục tiêu- Xác định thời điểm bắt đầu và kết thúc hoạt độngXác định nguồn lực (nhân lực, cơ sở hạ tầng, thông tin, kinh phí, )- Nguồn lực bên trong (tự nắm giữ)- Nguồn lực bên ngoài (do đối tượng khác nắm giữ) Kiểm tra, đánh giáLà hoạt động diễn ra thường xuyên theo từng quá trình thực hiện hoạt độngNhằm phát hiện và điều chỉnh kịp thời những sai sót có thể xảy ra trong quá trình triển khai hoạt độngCung cấp và bổ sung kịp thời nguồn lực (nếu cần) trong quá trình thực hiện hoạt động Những trở ngại ảnh hưởng đến việc xây dựng kế hoạch có hiệu quảMục tiêu không rõ ràngThiếu kỹ năng lập kế hoạch Thiếu số liệu/thông tin Thời gian của kế hoạch quá ngắn hoặc quá dàiThiếu nguồn lựcKhông quan tâm đến vấn đề nhạy cảm giớiKhông thu hút được sự tham gia của các thành viên KỸ NĂNG GIÁM SÁT VÀ ĐÁNH GIÁ HOẠT ĐỘNG/ KẾ HOẠCH Khái niệm giám sátGiám sát là một hoạt động quản lý thường xuyên nhằm xem xét việc thực hiện toàn bộ hay một kế hoạch hoạt động đã được hoạch định để giúp các nhà quản lý luôn bám sát kế hoạch hoạt động đã đề ra nhằm đạt được mục tiêu của chương trình/ dự án đã được xác định từ trước Yêu cầu của giám sátNgười quản lý chương trình dự án cần:Nắm vững những nguồn lực nào được đầu tư và đầu tư như thế nàoĐối chiếu với kế hoạch xem thực tế các hoạt động có phù hợp với tiến độ, với khối lượng công việc, với nội dung đã nêu ra hay không. Tìm hiểu nguyên nhân nếu công việc không diễn ra theo kế hoạchDựa vào nguyên nhân dẫn tới sự sai lệch để điều chỉnh kế hoạch phù hợp với tình hình thay đổi Nội dung giám sátGiám sát tiến độ thực hiện kế hoạch trong thực tế so với dự kiến là nhanh, chậm, hay đúng tiến độ.Giám sát các điều kiện để thực hiện kế hoạch như điều kiện tài chính, nhân lực, trang thiết bị… để đảm bảo cho việc thực hiện kế hoạchGiám sát kết quả của các hoạt động có khả năng góp phần đạt mục tiêu của chương trình/ dự án đã xác định từ trước Các bước giám sátLập kế hoạch giám sát: quyết định cái gì cần phải giám sátThu thập thông tin, số liệu cần thiếtPhân tích, đối chiếu số liệuĐánh giá kết quảKết luận, đưa ra các khuyến nghịXác định các nguồn lực cần thiết để thực hiện các khuyến nghị Khái niệm đánh giáĐánh giá là một hoạt động quản lý, là sự thu thập thông tin theo nhiều cách khác nhau nhằm xác định tính thích hợp, tiến bộ, hiệu quả, kết quả và tác động của hoạt động thuộc chương trình/ dự án. Các bước thực hiện đánh giáLập kế hoạch đánh giá: Xác định mục tiêu đánh giáXây dựng tiêu chí đánh giá:-Đo - Bằng gì?-Nhóm đối tượng – Ai?-Số lượng – Bao nhiêu?-Thời gian - Thời điểm nào?-Địa điểm - Ở đâu? Xác định nguồn cung cấp tài liệu và đối tượng mẫu để tiến hành đánh giá; Xác định phương pháp thu thập thông tin (trao đổi, kiểm tra, phỏng vấn, bảng hỏi, hòm thư góp ý, thảo luận nhóm)Ai là người đánh giá? (Người thụ hưởng, người quản lý, người tài trợ)Thu thập thông tin cho đánh giáXây dựng báo cáo đánh giá So sánh giữa giám sát và đánh giáSTT Các điểm khác nhau Giám sát Đánh giá1 Mục tiêu Thúc đẩy hoàn thành hoặc điều chỉnh kế hoạchXác định mức độ hoàn thành kế hoạchRút ra bài học cho năm sau2 Thời gian thực hiện Chỉ diễn ra trong thời gian thực hiện kế hoạchCuối năm hoặc đầu năm sau3 Nội dung Hoạt động đã diễn ra chưa? Diễn ra như thế nào? Có theo đúng kế hoạch không?Mục tiêu có đạt được không? Đạt được bao nhiêu phần trăm? Vì sao4 Hướng nghiên cứu chínhXác định đầu vào, các hoạt động và đầu ra của chương trình/ hoạt độngXác định hiệu quả và tác động của chương trình/ hoạt động5 Thời điểm Trong khi triển khai thực hiện chương trình/ hoạt độngSau khi hoàn thành chương trình/ hoạt động hoặc ở những mốc thời gian tương đối dài6 Mục đích sử dụng thông tinLàm căn cứ cho việc ra quyết định tiếp theo khi thực hiện chương trình/ dự án hoạt độngLàm căn cứ cho việc lập kế hoạch chương trình/ dự án/ hoạt động tiếp theo Giám sát, đánh giá các hoạt động của CLBMục tiêu của giám sát:-Xác định các hoạt động của CLB có được thực hiện theo đúng kế hoạch, tiến độ đã định hay không;-Có hoạt động nào bị trì hoãn hay không? Nguyên nhân-Có hoạt động nào không có trong kế hoạch mà vẫn được thực hiện không? Nguyên nhân-Kinh phí có được sử dụng đúng mục đích và hợp lý không?-Có sự điều chỉnh kinh phí cho các hoạt động không? Nguyên nhân-Có cần bổ sung, điều chỉnh kế hoạch không?-Kiến nghị các biện pháp nhằm duy trì, củng cố hoặc thay đổi các hoạt động để đạt được các mục tiêu đề ra Mục tiêu của giám sátXác định các hoạt động của CLB có được thực hiện theo đúng kế hoạch, tiến độ đã định hay không;Có hoạt đSSộng nào bị trì hoãn không? Nguyên nhânCó hoạt động nào không có trong kế hoạch mà vẫn được thực hiện không? Nguyên nhân Kinh phí có được sử dụng đúng mục đích và hợp lý không?Có sự điều chỉnh kinh phí cho các hoạt động không? Nguyên nhânCó cần bổ sung, điều chỉnh kế hoạch không?Kiến nghị các biện pháp nhằm duy trì, củng cố hoặc thay đổi các hoạt động để đạt được các mục tiêu đề ra Nội dung của báo cáo đánh giáMối quan hệ chỉ đạo, phối hợp thực hiện giữa UB DS, GĐ và TE với các ban ngành liên quan từ cấp tỉnh và cấp xãTrình độ và năng lực cán bộ điều hành và quản lý CLBCác bước xây dựng và triển khai các hoạt động của các CLBNhững khó khăn và thuận lợiCác kết quả đạt đượcNhững giải pháp để duy trì mô hình cho những năm tiếp theo. Khả năng nhân rộng mô hìnhNhững kết luận và khuyến nghịCác phụ lục kèm theo Mẫu kế hoạch giám sát, đánh giáKẾ HOẠCH GIÁM SÁT, ĐÁNH GIÁ HOẠTĐỘNG MÔ HÌNH CÂU LẠC BỘ GIA ĐÌNH PHÁT TRIỂN BỀN VỮNG NĂM 200…-Thời gian giám sát:…… , ngày tháng năm 2003-Những người giám sát:1. Nguyễn Văn A2. Nguyễn Thị B Một số nội dung cần có trong giám sát, đánh giáHoạt động được giám sátThời gian bắt đầu/ kết thúcNgười thực hiệnKết quả hoạt độngKinh phí Nhận xét (vượt, đạt, chưa đạt)Hoạt động 1 a. Dự kiếnb. Thực tếa. Dự kiếnb. Thực tếa. Dự kiếnb. Thực tếHoạt động 2 a. Dự kiếnb. Thực tếa. Dự kiếnb. Thực tếa. Dự kiếnb. Thực tế………

Tài liệu liên quan

Tài liệu Xây dựng kế hoạch hoạt động theo chủ đề
- 19
- 2
- 24
Công tác giáo viên chủ nhiệm lớp Kỹ năng xây dựng kế hoạch của giáo viên chủ nhiệm
- 32
- 6
- 14
Kỹ năng xây dựng kế hoạch công tác giáo viên chủ nhiệm lớp
- 32
- 5
- 4
Kỹ năng xây dựng kế hoạch công tác chủ nhiệm lớp
- 41
- 2
- 10
Tài liệu Kĩ năng xây dựng kế hoạch năm học của Tổ chuyên môn
- 20
- 815
- 1
Xây dựng kế hoạch hoạt động của Trường Tiểu học _Tiểu luận tốt nghiệp cuối khóa lớp QLGD
- 34
- 4
- 16
Bài tập QUÁ TRÌNH THAM QUAN CÁC BẢO TÀNG VÀ CÔNG VIÊN TRONG TP.HCM - MÔN KỸ NĂNG XÂY DỰNG KẾ HOẠCH
- 19
- 771
- 0
KỸ NĂNG xây DỰNG kế HOẠCH HOẠT ĐỘNG của câu lạc bộ
- 26
- 2
- 3
xây dựng kế hoạch hoạt động cho cơ sở chăm sóc người cao tuổi (phường an bình quận ninh kiều thành phố cần thơ)
- 101
- 440
- 0
xây dựng kế hoạch hoạt động cho cơ sở giữ trẻ từ 6 23 tháng tuổi (p xuân khánh ninh kiều tp cần thơ)
- 92
- 411
- 0