Làm Cách Nào để Chèn Hoặc Nhúng Thư Outlook Vào Excel?

Trang chủ » Cách Chèn Email Vào File Excel » Làm Cách Nào để Chèn Hoặc Nhúng Thư Outlook Vào Excel?

Có thể bạn quan tâm

Làm cách nào để chèn hoặc nhúng thư Outlook vào Excel?

Tác giả: Kelly Sửa đổi lần cuối: 2024-12-10

Đôi khi, bạn có thể cần nhúng trực tiếp email Outlook vào sổ làm việc Excel. Mặc dù sao chép và dán nội dung email có vẻ là giải pháp nhanh chóng, nhưng nó thường dẫn đến văn bản không được sắp xếp và mất định dạng. Thay vào đó, nhúng email dưới dạng đối tượng đảm bảo cấu trúc và giao diện của email vẫn nguyên vẹn. Sau đây là cách bạn có thể dễ dàng chèn email Outlook vào bảng tính Excel.

chèn hoặc nhúng thư Outlook vào Excel dưới dạng một đối tượng

chèn hoặc nhúng thư Outlook vào Excel dưới dạng một đối tượng

1. Trước tiên, bạn cần lưu một email Outlook mà bạn cần chèn vào trang tính. Vui lòng chọn thư email trong Danh sách Thư trong Outlook, sau đó bấm Tập tin > Save As. Và trong Save As hộp thoại, chỉ định một thư mục để lưu thư email, nhập tên cho email khi bạn cần trong Tên tập tin hộp, giữ Định dạng thư Outlook - Unicode tùy chọn trong Save như loại danh sách thả xuống và cuối cùng nhấp vào Lưu cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:

Ảnh chụp màn hình hộp thoại Lưu dưới dạng trong Outlook để lưu thư email để nhúng vào Excel

2. Đi đến sổ làm việc Microsoft Excel và mở trang tính mà bạn sẽ nhúng tin nhắn email vào, sau đó nhấp vào Chèn > Đối tượng.

Ảnh chụp màn hình tùy chọn Chèn Đối tượng trong Excel để nhúng tin nhắn email Outlook

3. bên trong Đối tượng hộp thoại, chuyển đến Tạo từ tệp tab, nhấp vào trình duyệt nút để tìm và chọn tin nhắn email mà bạn đã lưu trong Bước 1. Sau khi chọn tin nhắn email và quay lại Đối tượng hộp thoại, nhấp vào OK cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:

Ảnh chụp màn hình hộp thoại Đối tượng trong Excel để nhúng email Outlook được lưu dưới dạng tệp

Sau đó, thông báo email được chỉ định sẽ được chèn vào trang tính hiện tại như ảnh chụp màn hình sau:

Ảnh chụp màn hình hiển thị tin nhắn email Outlook được nhúng trong bảng tính Excel

Chú thích: Bên trong Đối tượng hộp thoại, tùy chọn kiểm tra Liên kết đến tệp tùy chọn và Hiển thị dưới dạng biểu tượng tùy chọn.

Nếu bạn kiểm tra Liên kết đến tệp tùy chọn trong Đối tượng hộp thoại, bạn sẽ nhận được một thông báo email được nhúng trong trang tính hiện tại như hình ảnh chụp màn hình bên dưới và email được nhúng có thể được mở bằng cách nhấp đúp.

Ảnh chụp màn hình hiển thị email Outlook được nhúng trong Excel với đường dẫn tệp trong thanh công thức

Nếu bạn kiểm tra Hiển thị dưới dạng biểu tượng tùy chọn trong Đối tượng hộp thoại, bạn sẽ nhận được một biểu tượng được nhúng trong trang tính hiện tại như ảnh chụp màn hình sau được hiển thị và nó cũng có thể được mở bằng cách nhấp đúp.

Ảnh chụp màn hình hiển thị email Outlook được nhúng dưới dạng biểu tượng trong Excel bằng tùy chọn 'Hiển thị dưới dạng biểu tượng'

Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

🤖 Trợ lý AI của Kutools: Cách mạng hóa việc phân tích dữ liệu dựa trên: Thực thi thông minh | Tạo mã | Tạo công thức tùy chỉnh | Phân tích dữ liệu và tạo biểu đồ | Gọi các hàm Kutools...
Các tính năng phổ biến: Tìm, đánh dấu hoặc xác định các bản sao | Xóa hàng trống | Kết hợp các cột hoặc ô mà không làm mất dữ liệu | Vòng không có công thức ...
Siêu tra cứu: Nhiều tiêu chí VLookup | VLookup Nhiều Giá Trị | VLookup trên nhiều trang tính | Tra cứu mờ ....
Danh sách thả xuống nâng cao: Tạo nhanh danh sách thả xuống | Danh sách thả xuống phụ thuộc | Danh sách thả xuống nhiều lựa chọn ....
Trình quản lý cột: Thêm một số cột cụ thể | Di chuyển cột | Chuyển đổi trạng thái hiển thị của các cột ẩn | So sánh dãy và cột ...
Các tính năng nổi bật: Tiêu điểm lưới | Chế độ xem thiết kế | Thanh công thức lớn | Trình quản lý sổ làm việc & trang tính | Thư viện tài nguyên (Văn bản tự động) | Bảng chọn ngày | Kết hợp các bảng tính | Mã hóa/Giải mã ô | Gửi email theo danh sách | Siêu lọc | Bộ lọc đặc biệt (lọc in đậm/nghiêng/gạch ngang...) ...
15 bộ công cụ hàng đầu: 12 bản văn CÔNG CỤ (thêm văn bản, Xóa ký tự,...) | 50 + Biểu đồ Các loại (Biểu đồ Gantt,...) | 40+ Thực tế Công thức (Tính tuổi dựa trên ngày sinh,...) | 19 chèn CÔNG CỤ (Chèn mã QR, Chèn ảnh từ đường dẫn,...) | 12 Chuyển đổi CÔNG CỤ (Số thành từ, Chuyển đổi tiền tệ,...) | 7 Hợp nhất & Tách CÔNG CỤ (Các hàng kết hợp nâng cao, Chia ô,...) | ... và nhiều hơn nữa

Nâng cao kỹ năng Excel của bạn với Kutools for Excel và trải nghiệm hiệu quả hơn bao giờ hết. Kutools for Excel cung cấp hơn 300 tính năng nâng cao để tăng năng suất và tiết kiệm thời gian. Bấm vào đây để có được tính năng bạn cần nhất...

Thêm chi tiết về Kutools cho Excel... Tải xuống miễn phí...

Tab Office mang lại giao diện Tab cho Office và giúp công việc của bạn trở nên dễ dàng hơn nhiều

  • Cho phép chỉnh sửa và đọc theo thẻ trong Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio và Project.
  • Mở và tạo nhiều tài liệu trong các tab mới của cùng một cửa sổ, thay vì trong các cửa sổ mới.
  • Tăng 50% năng suất của bạn và giảm hàng trăm cú nhấp chuột cho bạn mỗi ngày!
Thông tin chi tiết về Office Tab... Tải xuống miễn phí...

Từ khóa » Cách Chèn Email Vào File Excel