Làm Cách Nào để Chèn Hoặc Nhúng Thư Outlook Vào Excel?

Làm cách nào để chèn hoặc nhúng thư Outlook vào Excel?

Đôi khi, bạn có thể cần nhúng trực tiếp email Outlook vào sổ làm việc Excel. Mặc dù sao chép và dán nội dung email có vẻ là giải pháp nhanh chóng, nhưng nó thường dẫn đến văn bản không được sắp xếp và mất định dạng. Thay vào đó, nhúng email dưới dạng đối tượng đảm bảo cấu trúc và giao diện của email vẫn nguyên vẹn. Sau đây là cách bạn có thể dễ dàng chèn email Outlook vào bảng tính Excel.

chèn hoặc nhúng thư Outlook vào Excel dưới dạng một đối tượng

chèn hoặc nhúng thư Outlook vào Excel dưới dạng một đối tượng

1. Trước tiên, bạn cần lưu một email Outlook mà bạn cần chèn vào trang tính. Vui lòng chọn thư email trong Danh sách Thư trong Outlook, sau đó bấm Tập tin > Save As. Và trong Save As hộp thoại, chỉ định một thư mục để lưu thư email, nhập tên cho email khi bạn cần trong Tên tập tin hộp, giữ Định dạng thư Outlook - Unicode tùy chọn trong Save như loại danh sách thả xuống và cuối cùng nhấp vào Lưu cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:

2. Đi đến sổ làm việc Microsoft Excel và mở trang tính mà bạn sẽ nhúng tin nhắn email vào, sau đó nhấp vào Chèn > Đối tượng.

3. bên trong Đối tượng hộp thoại, chuyển đến Tạo từ tệp tab, nhấp vào trình duyệt nút để tìm và chọn tin nhắn email mà bạn đã lưu trong Bước 1. Sau khi chọn tin nhắn email và quay lại Đối tượng hộp thoại, nhấp vào OK cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:

Sau đó, thông báo email được chỉ định sẽ được chèn vào trang tính hiện tại như ảnh chụp màn hình sau:

Chú thích: Bên trong Đối tượng hộp thoại, tùy chọn kiểm tra Liên kết đến tệp tùy chọn và Hiển thị dưới dạng biểu tượng tùy chọn.

Nếu bạn kiểm tra Liên kết đến tệp tùy chọn trong Đối tượng hộp thoại, bạn sẽ nhận được một thông báo email được nhúng trong trang tính hiện tại như hình ảnh chụp màn hình bên dưới và email được nhúng có thể được mở bằng cách nhấp đúp.

Nếu bạn kiểm tra Hiển thị dưới dạng biểu tượng tùy chọn trong Đối tượng hộp thoại, bạn sẽ nhận được một biểu tượng được nhúng trong trang tính hiện tại như ảnh chụp màn hình sau được hiển thị và nó cũng có thể được mở bằng cách nhấp đúp.

Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

Nâng cao kỹ năng Excel của bạn với Kutools for Excel và trải nghiệm hiệu quả hơn bao giờ hết. Kutools for Excel cung cấp hơn 300 tính năng nâng cao để tăng năng suất và tiết kiệm thời gian. Bấm vào đây để có được tính năng bạn cần nhất...

Tab Office mang lại giao diện Tab cho Office và giúp công việc của bạn trở nên dễ dàng hơn nhiều

• Cho phép chỉnh sửa và đọc theo thẻ trong Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio và Project.
• Mở và tạo nhiều tài liệu trong các tab mới của cùng một cửa sổ, thay vì trong các cửa sổ mới.
• Tăng 50% năng suất của bạn và giảm hàng trăm cú nhấp chuột cho bạn mỗi ngày!