Làm Cách Nào để Chèn Tệp đính Kèm Vào Nội Dung Email Trong ...

Làm cách nào để chèn tệp đính kèm vào nội dung email trong Outlook?

Tác giả: Kelly Sửa đổi lần cuối: 2024-08-22

Thông thường, các tệp đính kèm được chèn ở tiêu đề thư phía trên nội dung thư email. Tuy nhiên, đôi khi bạn có thể nhận được một số email có tệp đính kèm được chèn trong nội dung thư, điều này làm cho tệp đính kèm hiển thị nhiều và không dễ bỏ qua. Và tại đây, chúng tôi cung cấp cho bạn hướng dẫn để chèn tệp đính kèm vào nội dung của một email soạn thảo trong Microsoft Outlook.

Chèn trực tiếp tệp đính kèm vào nội dung thư

Di chuyển tệp đính kèm từ tiêu đề Thư sang nội dung thư

Chèn trực tiếp tệp đính kèm vào nội dung thư

Trước hết, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách chèn trực tiếp các tệp đính kèm vào nội dung của một email soạn thảo.

Bước 1: Tạo một email mới:

1. Trong Outlook 2010/2013, vui lòng nhấp vào New E-mail nút trong Mới nhóm trên Trang Chủ tab.
2. Trong Outlook 2007, vui lòng nhấp vào Tập tin > Mới > Tin nhắn Thư.

Bước 2: Chuyển đổi email hiện tại sang định dạng Rich Text.

1. Trong Outlook 2010/2013, vui lòng nhấp vào Văn bản đa dạng nút trong Định dạng nhóm trên Định dạng văn bản tab.
2. Trong Outlook 2007, vui lòng nhấp vào Văn bản đa dạng nút trong Định dạng nhóm trên Các lựa chọn tab.

Bước 3: Đặt con trỏ vào vị trí bạn sẽ thêm tệp đính kèm trong phần nội dung soạn tin.

Bước 3: Chèn tệp đính kèm bằng cách nhấp vào đính kèm tập tin nút hoặc Mục Outlook (hoặc Đính kèm các mục) trên Bao gồm nhóm trên Chèn tab.

Và chọn tệp đính kèm trong hộp thoại bật lên và nhấp vào OK or Chèn .

Sau đó, các tệp đính kèm hoặc các mục Outlook sẽ được chèn vào vị trí bạn đặt con trỏ ở Bước 3. Xem ảnh chụp màn hình sau:

Nếu bạn muốn luôn chèn tệp đính kèm trong nội dung email khi chỉnh sửa email, bạn có thể nhấp vào Tệp> Tùy chọn> Thư và chọn Văn bản có định dạng trong danh sách thả xuống Soạn thư ở định dạng này trong phần Soạn thư.

Trả lời tin nhắn với tệp đính kèm ban đầu trong triển vọng

Như chúng ta đã biết, các tệp đính kèm sẽ bị xóa khỏi thư gốc khi bạn trả lời thư cho người nhận trong Outlook. Nếu bạn muốn trả lời mát-xa bằng cách giữ tệp đính kèm, bạn có thể thử Kutools cho Outlook's Trả lời bằng tệp đính kèm chức năng, nó có thể trả lời một tin nhắn với các tệp đính kèm ban đầu, cũng hoạt động cho tất cả các messafe. Nhấp để xem đầy đủ các tính năng trong 30 ngày dùng thử miễn phí!

Kutools cho Outlook: với hàng tá bổ trợ Outlook tiện dụng, dùng thử miễn phí không giới hạn trong 30 ngày.

Di chuyển tệp đính kèm từ tiêu đề Thư sang nội dung thư

Đôi khi bạn có thể đã chèn các tệp đính kèm, được hiển thị trong Đính kèm: hộp phía trên nội dung soạn email. Trong điều kiện này, bạn cũng có thể thay đổi định dạng thư và làm cho phần đính kèm xuất hiện trong nội dung thư.

Chỉ cần nhấp vào Văn bản đa dạng nút trong Định dạng nhóm trên Định dạng văn bản tab trong Outlook 2010/2013 (hoặc Các lựa chọn trong Outlook 2007), và sau đó các tệp đính kèm sẽ được chuyển đến nội dung thư cùng một lúc.

Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

Tin nóng: Kutools cho Outlook ra mắt Phiên bản miễn phí!

Trải nghiệm Kutools hoàn toàn mới cho Outlook Phiên bản MIỄN PHÍ với hơn 70 tính năng đáng kinh ngạc, bạn có thể sử dụng MÃI MÃI! Bấm để tải xuống ngay bây giờ!

🤖 Kutools AI : Sử dụng công nghệ AI tiên tiến để xử lý email một cách dễ dàng, bao gồm trả lời, tóm tắt, tối ưu hóa, mở rộng, dịch và soạn email.

📧 Tự động hoá email: Trả lời tự động (Có sẵn cho POP và IMAP) / Lên lịch gửi email / Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email / Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao) / Tự động thêm lời chào / Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ ...

📨 Quản lý email: Thu hồi email / Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác / Xóa các email trùng lặp / Tìm Kiếm Nâng Cao / Hợp nhất các thư mục ...

📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệp: Lưu hàng loạt / Tách hàng loạt / Nén hàng loạt / Tự động lưu / Tự động tách / Tự động nén ...

🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn / Nhắc nhở bạn khi có email quan trọng đến / Thu nhỏ Outlook thay vì đóng ...

👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến / Email chống lừa đảo / 🕘Hiển thị múi giờ của người gửi ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn / Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ / Xóa lời nhắc sinh nhật ...

Mở khóa ngay lập tức Kutools for Outlook chỉ bằng một cú nhấp chuột—miễn phí vĩnh viễn. Đừng chờ đợi, hãy tải xuống ngay và nâng cao hiệu quả của bạn!

Danh sách tính năng của Kutools for Outlook Tải xuống phiên bản miễn phí Nâng cấp lên chuyên nghiệp