Làm Cách Nào để đánh Dấu Các Email Quan Trọng Trong Outlook?

Làm cách nào để đánh dấu các email quan trọng trong Outlook?

Tác giả: Kelly Sửa đổi lần cuối: 2024-08-05

Giả sử bạn nhận được một email quan trọng từ đồng nghiệp của mình trong Outlook, email quan trọng được đánh dấu bằng biểu tượng quan trọng nhỏ trong danh sách thư. Tuy nhiên, một số người dùng có thể nghĩ rằng biểu tượng quan trọng này không đủ rõ ràng và họ muốn làm nổi bật các email quan trọng. Trong bài viết này, tôi sẽ hướng dẫn bạn cách tự động đánh dấu các email quan trọng trong Outlook.

Tab Office - Cho phép chỉnh sửa và duyệt theo tab trong Microsoft Office, giúp công việc trở nên dễ dàng Đọc tính năng của Tab OfficeTải xuống tab OfficeMở khóa Kutools cho Outlook phiên bản miễn phí ngay bây giờ và tận hưởng hơn 70 tính năng với quyền truy cập không giới hạn mãi mãi

• Nâng cao năng suất email của bạn với công nghệ AI, cho phép bạn nhanh chóng trả lời email, soạn thảo email mới, dịch thư và hiệu quả hơn.
• Gửi email tự động với Auto CC / BCC, Tự động chuyển tiếp theo quy định; gửi Tự động trả lời (Vắng mặt) mà không cần máy chủ trao đổi...
• Nhận lời nhắc như Cảnh báo BCC khi trả lời tất cả khi bạn đang ở trong danh sách BCC và Nhắc nhở khi thiếu tệp đính kèm để quên các tệp đính kèm...
• Cải thiện hiệu quả email với Trả lời (Tất cả) kèm tệp đính kèm, Tự động thêm lời chào hoặc ngày và giờ vào chữ ký hoặc chủ đề, Trả lời nhiều email...
• Hợp lý hóa việc gửi email với Thu hồi email, Công cụ đính kèm (Nén tất cả, Tự động lưu tất cả...), Loại bỏ các bản saovà Báo cáo nhanh...

Tăng cường Outlook 2024 - 2010 hoặc Outlook 365 của bạn với các tính năng nâng cao này. Tận hưởng hơn 70 tính năng mạnh mẽ và nâng cao trải nghiệm email của bạn!Đọc tất cả các tính năng của Kutools for OutlookTải xuống phiên bản miễn phí

Hướng dẫn sau đây sẽ hướng dẫn bạn cách tự động đánh dấu tất cả các email quan trọng trong thư mục thư được chỉ định trong Outlook.

Bước 1: Mở thư mục thư nơi bạn sẽ đánh dấu các email quan trọng, sau đó nhấp vào Giao diện cài đặt nút trên Xem tab.

Bước 2: Trong hộp thoại sắp tới, hãy nhấp vào Định dạng có điều kiện nút (hoặc Định dạng tự động cái nút).

Bước 3: Bây giờ hộp thoại Định dạng có điều kiện mở ra. Nhấn vào Thêm nút trong đó.

Bước 4: Đi tới Thuộc tính của quy tắc đã chọn , hãy nhập tên cho quy tắc mới trong Họ tên cái hộp.

Bước 5: Nhấp vào Điều kiện trong hộp thoại Định dạng có Điều kiện. Trong hộp thoại Bộ lọc bật lên, hãy chuyển đến Nâng cao và sau đó:

(1) Nhấp vào Phần > Tất cả các trường Thư > Tầm quan trọng;

(2) Nhấp vào điều hòa (Hoặc Điều kiện) và chọn bằng từ danh sách thả xuống;

(3) Nhấp vào Giá trị và chọn hộp Cao từ danh sách thả xuống;

(4) Nhấp vào Thêm vào danh sách Nút;

(5) Nhấp vào OK .

Bước 6: Nhấp vào Font trong hộp thoại Định dạng có Điều kiện. Sau đó trong hộp thoại Phông chữ, xác định phông chữ, kiểu phông chữ, cỡ chữ, màu chữ liên tiếp. Và nhấp vào OK .

Bước 7: Nhấp vào tất cả OK để đóng tất cả các hộp thoại.

Sau đó, bạn sẽ thấy tất cả các thư email quan trọng trong thư mục thư nhất định được đánh dấu dưới dạng các định dạng được chỉ định.

Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

Tin nóng: Kutools cho Outlook ra mắt Phiên bản miễn phí!

Trải nghiệm Kutools hoàn toàn mới cho Outlook Phiên bản MIỄN PHÍ với hơn 70 tính năng đáng kinh ngạc, bạn có thể sử dụng MÃI MÃI! Bấm để tải xuống ngay bây giờ!

🤖 Kutools AI : Sử dụng công nghệ AI tiên tiến để xử lý email một cách dễ dàng, bao gồm trả lời, tóm tắt, tối ưu hóa, mở rộng, dịch và soạn email.

📧 Tự động hoá email: Trả lời tự động (Có sẵn cho POP và IMAP) / Lên lịch gửi email / Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email / Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao) / Tự động thêm lời chào / Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ ...

📨 Quản lý email: Thu hồi email / Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác / Xóa các email trùng lặp / Tìm Kiếm Nâng Cao / Hợp nhất các thư mục ...

📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệp: Lưu hàng loạt / Tách hàng loạt / Nén hàng loạt / Tự động lưu / Tự động tách / Tự động nén ...

🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn / Nhắc nhở bạn khi có email quan trọng đến / Thu nhỏ Outlook thay vì đóng ...

👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến / Email chống lừa đảo / 🕘Hiển thị múi giờ của người gửi ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn / Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ / Xóa lời nhắc sinh nhật ...

Mở khóa ngay lập tức Kutools for Outlook chỉ bằng một cú nhấp chuột—miễn phí vĩnh viễn. Đừng chờ đợi, hãy tải xuống ngay và nâng cao hiệu quả của bạn!

Danh sách tính năng của Kutools for Outlook Tải xuống phiên bản miễn phí Nâng cấp lên chuyên nghiệp