Làm Cách Nào để đặt Office 2016 Hoặc 2019 Hoặc 365 ứng Dụng ...

Cập nhật lần cuối: tháng 11 năm 2021

Áp dụng cho các phiên bản Office sau: 2019, 2016, 2013, 365; trên Windows 7, 8 và Windows 10.

Đây là câu hỏi mà chúng tôi nhận được từ một trong những độc giả của chúng tôi:

“Tôi vừa cài đặt một phiên bản Office 365 mới trong hệ thống của mình nhưng rõ ràng nó không được xác định là chương trình mặc định để xem và chỉnh sửa các tệp Microsoft Office. Sau khi cài đặt, tất cả tài liệu, sổ làm việc và bản trình bày của tôi sẽ hiển thị trong Windows File Explorer dưới dạng các loại tệp không xác định. Bạn có thể giúp tôi xác định Office 365 làm công cụ mở tệp mặc định cho các tệp Word, Excel, PowerPoint và Visio trên các phiên bản Office cũ hơn không? ”

Cảm ơn vì câu hỏi. Trong bài đăng này, chúng ta sẽ tìm hiểu cách đặt phiên bản Office mới của bạn (có thể là 2016, 365 hoặc 2019) làm mặc định cho các loại tệp Microsoft Office mà bạn vừa đề cập ở trên.

Office 2016 làm chương trình mặc định thay vì các phiên bản cũ hơn

Windows cho phép chúng tôi liên kết phiên bản Office mới hơn với tất cả các tệp có liên quan bằng cách thực hiện hành động Sửa chữa nhanh từ Bảng điều khiển. Các bước được mô tả dưới đây:

• Mở Bảng điều khiển trong hệ thống của bạn và nhấp vào Chương trình và Tính năng .

• Tìm kiếm và kiểm tra trên Microsoft Office 2016 .
• Nhấp vào nó và nhấn Thay đổi hiện tại ở trên cùng.

• Chọn Sửa chữa nhanh để khắc phục sự cố và chọn Sửa chữa .

Office 365/2019/2021 làm mặc định

Nếu bạn đang sử dụng Office 365 trên máy tính Windows 10 của mình, hãy tiến hành như sau:

• Nhấn vào nút Windows ở bên trái thanh tác vụ của bạn.
• Nhập Control Panel và nhấn Enter .
• Sau đó chọn Chương trình .
• Sau đó chọn Chương trình và Tính năng .
• Sau đó đánh dấu mục Microsoft 365 như được hiển thị bên dưới.

• Bây giờ nhấn Thay đổi .
• Sau đó nhấn Repair .
• Chờ khi quá trình sửa chữa kết thúc, các tệp của bạn bây giờ sẽ được mở bằng Office 365 theo mặc định.

Tùy chọn bổ sung: Đặt giá trị mặc định trong Windows 10

Lưu ý: Bạn có thể thực hiện các bước trên trong Windows 10 bằng màn hình Ứng dụng mặc định. Đây là cách bạn làm điều đó:

• Nhấn vào biểu tượng kính lúp của Tìm kiếm trong Windows (nằm ở bên trái thanh tác vụ của bạn).
• Trong hộp tìm kiếm, nhập 'Mặc định'; và chọn Chọn một ứng dụng mặc định…
• Sau đó, đối với từng loại tệp đã biết / có liên quan, hãy chọn ứng dụng mở mặc định.

Nếu tất cả các kỹ thuật được đề cập ở trên không hữu ích, bạn có thể cần thử phương pháp thủ công được chỉ định bên dưới.

Đặt các chương trình / ứng dụng mặc định của bạn theo cách thủ công

Đặt Excel 2016/365 làm chương trình bảng tính mặc định:

• Nhấp chuột phải vào bất kỳ tệp .xlsx nào trong máy tính của bạn, sau đó tiếp tục và chọn Mở bằng và chọn Chọn ứng dụng khác .

• Nhấp vào Excel 2016 và chọn Luôn sử dụng ứng dụng này để mở tệp .xlsx .

• Bây giờ bạn có thể thấy rằng tất cả các tệp .xlsx chương trình mặc định được đặt thành Excel 2016.

Lưu ý: Trong trường hợp bạn đang sử dụng Office 365, bạn sẽ có tùy chọn sau khả dụng trong menu bên phải:

Lưu ý: Sử dụng quy trình tương tự, sẽ cho phép bạn đặt Excel làm chương trình mặc định cho csv, Google Trang tính, Open Office.

Word 2016/365

Nếu Microsoft Word 2016 không phải là chương trình mặc định của bạn để mở tài liệu, hãy tiến hành như sau:

• Nhấp chuột phải vào tệp .docx , di chuyển qua mở bằng và chọn Chọn ứng dụng khác .

• Nhấp vào Word 2016 và chọn Luôn sử dụng ứng dụng này để mở tệp .docx .

• Bây giờ bạn có thể thấy rằng tất cả các tệp .docx chương trình mặc định được đặt thành Word 2016.

PowerPoint

Nếu PowerPoint 2016 không mở bản trình bày của bạn, hãy tiếp tục như sau:

• Nhấp chuột phải vào tệp .pptx , chuyển sang mở bằng và chọn Chọn ứng dụng khác .

• Nhấp vào PowerPoint 2016 và chọn Luôn sử dụng ứng dụng này để mở tệp .pptx .

• Vậy là xong, Bạn đã sẵn sàng.

Ghi chú bổ sung:

• Có thể có các trường hợp, chủ yếu là về khả năng tương thích với các định dạng tệp cũ hơn, trong đó bạn có thể muốn bỏ các phiên bản Office cũ hơn (2010 trở lên) làm mặc định.
• Có thể có trường hợp Word, PowerPoint hoặc Excel 2016, sẽ không được liệt kê trong danh sách chương trình mặc định. Nếu trường hợp đó xảy ra ngay sau khi bạn đã cài đặt phiên bản mới, bạn có thể muốn khởi động lại máy tính của mình và kiểm tra lại. Nếu vẫn có sự cố, bạn có thể phải chạy lại chương trình cài đặt.
• Các vấn đề về khả năng tương thích có thể phát sinh khi cố gắng mở các tệp Microsoft Office trong Open Office, Libre và Google Docs.

Cài đặt và sử dụng các phiên bản Office khác nhau trên cùng một PC

Nếu bạn muốn cài đặt và chạy nhiều phiên bản Microsoft 365 trên cùng một PC, dưới đây là một số mẹo giúp bạn tránh được hầu hết các lỗi thiết lập:

Lưu ý: Nếu không có quy định khác, các tuyên bố sau cũng áp dụng cho từng ứng dụng như Visio và Project.

• Nếu bạn có phiên bản đăng ký hoặc không đăng ký Microsoft 365, chẳng hạn như Office Home and Business 2021, 2019, 2016 hoặc 2013, thì trong hầu hết các trường hợp, bạn không thể chạy các phiên bản này cùng nhau trên cùng một máy tính.

  Có một ngoại lệ đối với điều này: Nếu một trong hai sản phẩm được cài đặt thông qua MSI (thường dành cho các sản phẩm được cấp phép số lượng lớn), thì hai sản phẩm này có thể chạy song song. Xem Cách sử dụng bộ và chương trình Office 2013 (triển khai MSI) trên máy tính đang chạy phiên bản Office khác.

• Bạn có thể thấy thông báo "Dừng lại, bạn nên đợi để cài đặt Office..." lỗi. Điều này có thể xảy ra nếu bạn đã cài đặt một ứng dụng Office độc ​​lập (chẳng hạn như Word) trên máy tính của mình nhưng phiên bản mới hơn của ứng dụng này đã được bao gồm trong bộ ứng dụng mà bạn đang cố gắng cài đặt. Trong trường hợp này, phiên bản độc lập sẽ bị xóa.

  Tuy nhiên, nếu ứng dụng độc lập không phải là một phần của bộ Microsoft 365 mới mà bạn đang cố gắng cài đặt thì ứng dụng độc lập đó sẽ vẫn còn trên máy và bộ Microsoft 365 sẽ cài đặt thành công.

• Chạy nhiều phiên bản Office trên Windows khi bật Dịch vụ máy tính từ xa (RDS) không được hỗ trợ. Xem Không hỗ trợ nhiều phiên bản Office được cài đặt trên một máy có Dịch vụ máy tính từ xa (RDS).

• Trước tiên hãy cài đặt các phiên bản cũ hơn của Microsoft 365. Ví dụ: cài đặt Office 2010 trước khi cài đặt Office 2021, Office 2019, Office 2016 hoặc Office 2013. Điều này cũng áp dụng cho các sản phẩm khác thuộc dòng Microsoft 365, như Visio, Project hoặc Access Runtime cũng như Gói ngôn ngữ và Công cụ soát lỗi . Nếu bạn không cài đặt Microsoft 365 theo thứ tự này, bạn có thể phải sửa chữa các phiên bản mới hơn của Microsoft 365 sau đó.

• Đảm bảo tất cả các phiên bản Microsoft 365 đều là 32 bit hoặc 64 bit. Bạn không thể có sự kết hợp của cả hai. Hãy xem lỗi "Không thể cài đặt Office (64 bit hoặc 32 bit)" khi cố gắng cài đặt.

Hãy nhớ rằng ngay cả khi làm theo những đề xuất này, bạn vẫn có thể gặp phải sự cố khi sử dụng hai phiên bản Microsoft 365 trên cùng một PC. Nếu quyết định không giữ cả hai phiên bản và gỡ cài đặt phiên bản cũ hơn, bạn có thể cần phải sửa phiên bản còn lại để đảm bảo rằng các liên kết tệp sẽ hoạt động chính xác.

Để biết thông tin chi tiết về cài đặt song song, vui lòng xem:

Lưu ý: Hỗ trợ dành cho Office 2010 và Office 2007 đã kết thúc. Để biết thêm thông tin, hãy xem Kết thúc hỗ trợ cho Office 2010 hoặc Kết thúc hỗ trợ cho Office 2007.