Làm Cách Nào để đếm Số Lượng Từ Trong Một ô Hoặc Một ô Phạm Vi ...

Bỏ qua nội dung chính

Khám phá cái mới, phiên bản miễn phí của Kutools cho Outlook ngay hôm nay!

Login English Arabic Bulgarian Czech Welsh Danish German Greek Spanish Finnish French Irish Hindi Hungarian Armenian Indonesian Italian Japanese Korean Malay Dutch Norwegian Polish Portuguese Romanian Russian Slovak Slovenian Swedish Thai Turkish Ukrainian Vietnamese Chinese (Simplified) Chinese (Traditional)

Đếm nhanh tổng số từ/từ cụ thể trong Excel

Tác giả: Tiểu Dương Sửa đổi lần cuối: 2024-11-19

Mặc dù MS Word cung cấp một tính năng dễ sử dụng để đếm từ, nhưng ngược lại, Excel không bao gồm một công cụ tích hợp được thiết kế đặc biệt để đếm từ trong trang tính. Trong hướng dẫn toàn diện này, chúng ta sẽ khám phá các phương pháp khác nhau để đếm tổng số từ trong một ô hoặc một phạm vi ô cũng như đếm các từ cụ thể.

Đếm tổng số từ trong một ô/dải ô

• Bằng cách sử dụng công thức
• Bằng một tính năng hữu ích - Kutools for Excel
• Bằng cách sử dụng chức năng do người dùng xác định

Đếm số từ cụ thể trong một ô/số lượng ô

• Bằng cách sử dụng công thứcs
• Bằng cách sử dụng tính năng thông minh mà không cần nhớ bất kỳ công thức nào

Đếm tổng số từ trong một ô/dải ô

Trong phần này, chúng tôi sẽ giới thiệu một số phương pháp nhanh chóng và hiệu quả để đếm tổng số từ trong một ô hoặc trên một phạm vi ô trong Excel.

Đếm tổng số từ bằng cách sử dụng công thức

● Đếm tổng số từ trong một ô

Nếu bạn muốn lấy tổng số từ trong một ô, vui lòng áp dụng công thức sau:

=IF(LEN(TRIM(A2))=0,0,LEN(TRIM(A2))-LEN(SUBSTITUTE(A2," ",""))+1)

Sau đó nhấn đăng ký hạng mục thi để lấy kết quả, xem ảnh chụp màn hình:

● Đếm tổng số từ trong một phạm vi ô

Để đếm các từ trong một phạm vi ô, bạn có thể sử dụng công thức mảng sau:

=SUM(IF(LEN(TRIM(A2:A4))=0,0,LEN(TRIM(A2:A4))-LEN(SUBSTITUTE(A2:A4," ",""))+1))

Sau đó nhấn Ctrl + Shift + Enter các phím lại với nhau để có được tổng số từ trong phạm vi ô được chỉ định. Xem ảnh chụp màn hình:

Đếm tổng số từ bằng cách sử dụng một tính năng hữu ích

Kutools cho Excel cung cấp một cách đơn giản và hiệu quả để đếm số từ trong trang tính của bạn. Cái này Đếm tổng số từ Tính năng này cho phép bạn nhanh chóng tìm ra có bao nhiêu từ trong một ô hoặc một phạm vi ô mà không cần sử dụng công thức phức tạp. Đây là một công cụ tuyệt vời dành cho bất kỳ ai làm việc với nhiều văn bản trong Excel, giúp việc đếm từ trở nên dễ dàng và hiệu quả.

Kutools cho Excel cung cấp hơn 300 tính năng nâng cao để hợp lý hóa các tác vụ phức tạp, thúc đẩy tính sáng tạo và hiệu quả. Được tăng cường với khả năng AI, Kutools tự động hóa các tác vụ một cách chính xác, giúp việc quản lý dữ liệu trở nên dễ dàng. Thông tin chi tiết về Kutools for Excel... Dùng thử miễn phí...

Sau tải xuống và cài đặt Kutools cho Excel, vui lòng thực hiện theo các bước sau:

1. Bấm vào ô trống để xuất kết quả tính toán, sau đó bấm vào Kutools > Công thức trợ giúp > Công thức trợ giúp.
2. Trong tạp chí Trình trợ giúp công thức hộp thoại, nhấp vào Đếm tổng số từ trong Chọn một công thức phần.
3. Sau đó đi đến Đầu vào đối số hãy chọn một ô hoặc một dãy ô mà bạn muốn đếm tổng số từ.
4. Cuối cùng, nhấp OK .

Kết quả:

Bạn sẽ nhận được tổng số từ trong một ô hoặc phạm vi ô được chỉ định. Xem ảnh chụp màn hình:

Lời khuyên:

1. Để áp dụng tính năng này, bạn nên tải về và cài đặt nó trước hết.
2. Sản phẩm Trình trợ giúp công thức Tính năng này thu thập hơn 40 công thức được sử dụng phổ biến, hợp lý hóa nhiều tác vụ và tính toán phổ biến trong Excel.

Đếm tổng số từ bằng cách sử dụng Hàm do người dùng xác định

Trong Excel, bạn cũng có thể tạo hàm do người dùng xác định để đếm tổng số từ trong một ô hoặc một phạm vi ô. Hãy thực hiện theo các bước sau:

1. Giữ phím tắt ALT + F11 các phím trong Excel và nó sẽ mở Microsoft Visual Basic cho các ứng dụng cửa sổ.
2. Nhấp chuột Chèn > Mô-đunvà dán mã sau vào Cửa sổ mô-đun.Mã VBA: Đếm tổng số từ trong một ô hoặc một phạm vi ô Function CountWords(rng As Range) As Integer 'Updateby Extendoffice Dim cell As Range Dim totalWords As Integer totalWords = 0 For Each cell In rng If Len(Trim(cell.Value)) > 0 Then totalWords = totalWords + UBound(Split(Trim(cell.Value), " "), 1) + 1 End If Next cell CountWords = totalWords End Function
3. Nhấn Tổ hợp phím + Q để đóng cửa sổ Microsoft Visual Basic for Application. Chọn một ô trống để nhập kết quả, sau đó nhập hoặc sao chép công thức bên dưới: ● Đếm một dãy ô: =Số từ(A2:A4) ● Đếm một ô duy nhất: =Số từ(A2)
4. Sau đó nhấn đăng ký hạng mục thi phím để nhận kết quả:

Đếm số từ cụ thể trong một ô/số lượng ô

Trong phần này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn những cách dễ dàng để đếm số lần một từ cụ thể xuất hiện trong một ô hoặc một phạm vi ô trong Excel.

Đếm số từ cụ thể bằng cách sử dụng công thức

● Đếm số từ cụ thể trong một ô

Để đếm số lần một từ cụ thể xuất hiện trong một ô, vui lòng áp dụng công thức sau:

=(LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2, "Excel","")))/LEN("Excel")Chú thích: Trong công thức trên, A2 là ô mà bạn muốn đếm số lần xuất hiện của một từ cụ thể và “Excel” là từ có số lần xuất hiện bạn muốn đếm.

Sau đó nhấn đăng ký hạng mục thi để lấy kết quả, xem ảnh chụp màn hình:

Mẹo: Không phân biệt chữ hoa chữ thường để đếm các từ cụ thể trong một ô

Công thức trên có phân biệt chữ hoa chữ thường, có nghĩa là nó phân biệt chữ hoa và chữ thường. Nó sẽ đếm số lần xuất hiện của một từ cụ thể chính xác như nó xuất hiện trong công thức. Ví dụ: "Excel" và "excel" sẽ được tính là các từ khác nhau.

Nếu bạn cần đếm số lần xuất hiện của một từ nhất định bất kể chữ hoa chữ thường, bạn nên sửa đổi công thức để làm cho nó không phân biệt chữ hoa chữ thường.

=(LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2, "Excel","")))/LEN("Excel")

● Đếm số từ cụ thể trong một phạm vi ô

Để đếm số lần xuất hiện của một từ cụ thể trên nhiều ô, vui lòng áp dụng công thức mảng sau:

=SUM((LEN(A2:A3)-LEN(SUBSTITUTE(A2:A3, "Excel", "")))/LEN("Excel"))

Sau đó nhấn Ctrl + Shift + Enter phím đồng thời để tính số lượng từ cụ thể trong phạm vi ô đã chọn. Xem ảnh chụp màn hình:

Mẹo: Không phân biệt chữ hoa chữ thường để đếm các từ cụ thể trong một phạm vi ô

Để đếm các từ cụ thể trong một phạm vi ô theo cách không phân biệt chữ hoa chữ thường trong Excel, bạn có thể sửa đổi công thức để công thức không phân biệt chữ hoa và chữ thường. (Nhớ nhấn Ctrl + Shift + Enter phím đồng thời để có được kết quả chính xác.)

=SUM((LEN(A2:A3)-LEN(SUBSTITUTE((UPPER(A2:A3)), UPPER("Excel"), "")))/LEN("Excel"))

Đếm số lượng từ cụ thể bằng cách sử dụng tính năng thông minh

Kutools cho Excel giúp việc đếm các từ cụ thể trong một ô hoặc một phạm vi ô trở nên cực kỳ dễ dàng. Chỉ cần chọn các ô, cho Kutools biết từ bạn đang tìm kiếm và nó sẽ nhanh chóng đếm chúng cho bạn – không cần công thức phức tạp! Công cụ này rất phù hợp cho những ai cần một cách nhanh chóng và đơn giản để làm việc với dữ liệu văn bản trong Excel.

Kutools cho Excel cung cấp hơn 300 tính năng nâng cao để hợp lý hóa các tác vụ phức tạp, thúc đẩy tính sáng tạo và hiệu quả. Được tăng cường với khả năng AI, Kutools tự động hóa các tác vụ một cách chính xác, giúp việc quản lý dữ liệu trở nên dễ dàng. Thông tin chi tiết về Kutools for Excel... Dùng thử miễn phí...

1. Bấm vào ô trống để xuất kết quả tính toán, sau đó bấm vào Kutools > Công thức trợ giúp > Công thức trợ giúp.
2. Trong tạp chí Trình trợ giúp công thức hộp thoại, nhấp vào Đếm số lượng một từ trong Chọn một công thức phần.
3. Sau đó đi đến Đầu vào đối số phần, chọn một ô hoặc một phạm vi ô mà bạn muốn đếm số lượng của một từ cụ thể từ bản văn hộp; chọn ô chứa từ hoặc nhập từ cụ thể bạn sẽ tính vào Từ cái hộp;
4. Cuối cùng, nhấp OK .

Kết quả:

Bạn sẽ nhận được số lượng từ cụ thể trong một ô hoặc một phạm vi ô. Xem ảnh chụp màn hình:

Lời khuyên:

1. Tính năng này là trường hợp nhạy cảm, nó đếm số lần xuất hiện của một từ cụ thể một cách chính xác như nó xuất hiện.
2. Để áp dụng tính năng này, vui lòng tải xuống và cài đặt Kutools cho Excel Đầu tiên. Kutools cho Excel cung cấp hơn 40 công thức được sử dụng phổ biến, hợp lý hóa nhiều tác vụ và tính toán phổ biến trong Excel.

Bài viết liên quan:

• Dễ dàng đếm các giá trị duy nhất và khác biệt
• Thông thường, trong Excel, các giá trị duy nhất là các giá trị chỉ xuất hiện một lần trong danh sách mà không có bất kỳ sự trùng lặp nào và các giá trị khác biệt là tất cả các giá trị khác nhau (giá trị duy nhất + lần xuất hiện trùng lặp đầu tiên). Khi làm việc trên một tập dữ liệu lớn, bạn có thể cần đếm số lượng giá trị duy nhất và khác biệt giữa các giá trị trùng lặp từ danh sách các ô như ảnh chụp màn hình bên dưới. Hướng dẫn này sẽ giới thiệu một số thủ thuật nhanh để đếm các giá trị duy nhất và khác biệt trong Excel.

• Đếm số ký tự, chữ cái và số
• Khi bạn nhập danh sách dữ liệu vào một ô trong Excel như được hiển thị như ảnh chụp màn hình bên dưới, bạn muốn đếm tổng số của tất cả các ký tự hoặc chỉ số chữ cái hoặc chỉ các số trong ô. Bây giờ, tôi nói về các phương pháp đếm này trong Excel.

• Đếm/tổng ​​các ô theo màu sắc (nền, phông chữ, định dạng có điều kiện)
• Trong công việc hàng ngày, đánh dấu màu là phương pháp phổ biến để nhanh chóng phân biệt và làm nổi bật các dữ liệu quan trọng. Tuy nhiên, làm cách nào để đếm hoặc tính tổng dữ liệu ô dựa trên màu cụ thể (màu tô, màu phông chữ, định dạng có điều kiện)? Theo mặc định, Excel không cung cấp tính năng trực tiếp để đếm hoặc tính tổng theo màu. Tuy nhiên, bằng một số thủ thuật và phương pháp gián tiếp, chúng ta vẫn có thể đạt được điều này. Bài viết này sẽ khám phá cách đếm hoặc tính tổng dữ liệu theo màu sắc.

• Đếm các ô không trống trong Excel
• Hướng dẫn này trình bày năm phương pháp đếm các ô không trống trong excel. Tất cả các phương pháp đều cực kỳ dễ thực hiện và chỉ mất chưa đầy 10 giây để có kết quả.

Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

🤖	Trợ lý AI của Kutools: Cách mạng hóa việc phân tích dữ liệu dựa trên: Thực thi thông minh | Tạo mã | Tạo công thức tùy chỉnh | Phân tích dữ liệu và tạo biểu đồ | Gọi các hàm Kutools...
Các tính năng phổ biến: Tìm, đánh dấu hoặc xác định các bản sao | Xóa hàng trống | Kết hợp các cột hoặc ô mà không làm mất dữ liệu | Vòng không có công thức ...
Siêu tra cứu: Nhiều tiêu chí VLookup | VLookup Nhiều Giá Trị | VLookup trên nhiều trang tính | Tra cứu mờ ....
Danh sách thả xuống nâng cao: Tạo nhanh danh sách thả xuống | Danh sách thả xuống phụ thuộc | Danh sách thả xuống nhiều lựa chọn ....
Trình quản lý cột: Thêm một số cột cụ thể | Di chuyển cột | Chuyển đổi trạng thái hiển thị của các cột ẩn | So sánh dãy và cột ...
Các tính năng nổi bật: Tiêu điểm lưới | Chế độ xem thiết kế | Thanh công thức lớn | Trình quản lý sổ làm việc & trang tính | Thư viện tài nguyên (Văn bản tự động) | Bảng chọn ngày | Kết hợp các bảng tính | Mã hóa/Giải mã ô | Gửi email theo danh sách | Siêu lọc | Bộ lọc đặc biệt (lọc in đậm/nghiêng/gạch ngang...) ...
15 bộ công cụ hàng đầu: 12 bản văn CÔNG CỤ (thêm văn bản, Xóa ký tự,...) | 50 + Biểu đồ Các loại (Biểu đồ Gantt,...) | 40+ Thực tế Công thức (Tính tuổi dựa trên ngày sinh,...) | 19 chèn CÔNG CỤ (Chèn mã QR, Chèn ảnh từ đường dẫn,...) | 12 Chuyển đổi CÔNG CỤ (Số thành từ, Chuyển đổi tiền tệ,...) | 7 Hợp nhất & Tách CÔNG CỤ (Các hàng kết hợp nâng cao, Chia ô,...) | ... và nhiều hơn nữa

Nâng cao kỹ năng Excel của bạn với Kutools for Excel và trải nghiệm hiệu quả hơn bao giờ hết. Kutools for Excel cung cấp hơn 300 tính năng nâng cao để tăng năng suất và tiết kiệm thời gian. Bấm vào đây để có được tính năng bạn cần nhất...

Thêm chi tiết về Kutools cho Excel... Tải xuống miễn phí...

Tab Office mang lại giao diện Tab cho Office và giúp công việc của bạn trở nên dễ dàng hơn nhiều

• Cho phép chỉnh sửa và đọc theo thẻ trong Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio và Project.
• Mở và tạo nhiều tài liệu trong các tab mới của cùng một cửa sổ, thay vì trong các cửa sổ mới.
• Tăng 50% năng suất của bạn và giảm hàng trăm cú nhấp chuột cho bạn mỗi ngày!

Thông tin chi tiết về Office Tab... Tải xuống miễn phí...

Mục lục

• Đếm tổng số từ trong một ô/dải ô
• Bằng cách sử dụng công thức
• Bằng một tính năng hữu ích - Kutools for Excel
• Bằng cách sử dụng chức năng do người dùng xác định
• Đếm số từ cụ thể trong một ô/số lượng ô
• Bằng cách sử dụng công thức
• Bằng cách sử dụng tính năng thông minh mà không cần nhớ bất kỳ công thức nào
• Bài viết liên quan
• Các công cụ năng suất văn phòng tốt nhất
• Nhận xét