Làm Cách Nào để điền Giá Trị Mặc định Nếu ô Trống Trong Excel?

Làm cách nào để điền giá trị mặc định nếu ô trống trong Excel?

Tác giả: Mặt trời Sửa đổi lần cuối: 2024-11-04

Trong bài viết này, tôi giới thiệu một số phương pháp điền giá trị mặc định nếu ô tương đối hoặc ô trong phạm vi trống trong Excel.

Điền giá trị mặc định nếu ô tham chiếu trống với công thức

Điền giá trị mặc định nếu ô trống với Tìm và Thay thế

Điền giá trị mặc định nếu ô trống với Chuyển đến Đặc biệt

Điền giá trị trên / dưới hoặc giá trị mặc định nếu ô trống với Kutools cho Excel

Điền giá trị mặc định nếu ô tham chiếu trống với công thức

Nếu có hai cột và cột B tham chiếu đến cột A, làm thế nào bạn có thể điền giá trị mặc định khi một ô trong cột A trống?

Nhập công thức = IF (A1 = "", "không phản hồi", A1) trong ô B1. Công thức này sao chép giá trị từ ô A1 vào B1, nhưng nếu A1 trống, nó sẽ điền B1 bằng "không có phản hồi". Sau đó, kéo tay cầm điền xuống để áp dụng logic này cho các ô khác trong cột B.

Điền giá trị mặc định nếu ô trống với Tìm và Thay thế

Chức năng Tìm và Thay thế có thể thay thế tất cả các ô trống bằng giá trị được chỉ định khi cần.

1. Chọn các ô bạn sử dụng, nhấn Ctrl + H để cho phép Tìm và Thay thế thoại.

2. Trong Tìm hộp văn bản, không nhập gì, trong Thay thế bằng hộp văn bản, nhập giá trị bạn sử dụng để hiển thị trong các ô trống.

3. nhấp chuột Thay thế Tất cả > OK, bây giờ tất cả các ô trống đã được điền với giá trị bạn cần.

Điền giá trị mặc định nếu ô trống với Chuyển đến Đặc biệt

Với chức năng Go To Special, trước tiên bạn cũng có thể tìm tất cả các ô trống, sau đó nhập giá trị bạn cần.

1. Chọn phạm vi bạn sử dụng, nhấn CTRL + G để mở Go To thoại, bấm Reduct ® .

2. bên trong Đi đặc biệt hộp thoại, kiểm tra Chữ trống tùy chọn. Nhấn vào đây OK.

3. Các ô trống được chọn. Nhập giá trị mong muốn và nhấn Ctrl + Enter để điền vào tất cả các ô trống đã chọn.

Điền giá trị trên / dưới hoặc giá trị mặc định nếu ô trống với Kutools cho Excel

Nếu bạn muốn điền vào các ô trống có giá trị trên hoặc dưới hoặc một giá trị cụ thể trong Excel, Điền vào các ô trống tiện ích của Kutools cho Excel có thể làm bạn một ân huệ.

Kutools cho Excel cung cấp hơn 300 tính năng nâng cao để hợp lý hóa các tác vụ phức tạp, thúc đẩy tính sáng tạo và hiệu quả. Được tăng cường với khả năng AI, Kutools tự động hóa các tác vụ một cách chính xác, giúp việc quản lý dữ liệu trở nên dễ dàng. Thông tin chi tiết về Kutools for Excel... Dùng thử miễn phí...

1. Chọn phạm vi bạn sử dụng, nhấp vào Kutools > Chèn > Điền vào các ô trống.

2. bên trong Điền vào các ô trống hộp thoại, chọn các tùy chọn khi bạn cần.

Điền vào giá trị trên, dưới, trái hoặc phải:

Điền vào khoảng trống với giá trị trên (chọn Dựa trên giá trị và tùy chọn Xuống)

Điền vào chỗ trống với giá trị bên trái (chọn Dựa trên các giá trị và tùy chọn đúng)

Điền vào chỗ trống dựa trên một giá trị cố định

Điền vào khoảng trống bằng các giá trị tuyến tính

Kutools cho Excel - Tăng cường Excel với hơn 300 công cụ thiết yếu. Tận hưởng các tính năng AI miễn phí vĩnh viễn! Get It Now

Bản demo: Điền giá trị ở trên/dưới hoặc giá trị mặc định nếu ô trống bằng Kutools cho Excel

Kutools cho Excel: Hơn 300 công cụ tiện dụng trong tầm tay bạn! Tận hưởng các tính năng AI miễn phí vĩnh viễn! Download Now!

Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

🤖	Trợ lý AI của Kutools: Cách mạng hóa việc phân tích dữ liệu dựa trên: Thực thi thông minh | Tạo mã | Tạo công thức tùy chỉnh | Phân tích dữ liệu và tạo biểu đồ | Gọi các hàm Kutools...
Các tính năng phổ biến: Tìm, đánh dấu hoặc xác định các bản sao | Xóa hàng trống | Kết hợp các cột hoặc ô mà không làm mất dữ liệu | Vòng không có công thức ...
Siêu tra cứu: Nhiều tiêu chí VLookup | VLookup Nhiều Giá Trị | VLookup trên nhiều trang tính | Tra cứu mờ ....
Danh sách thả xuống nâng cao: Tạo nhanh danh sách thả xuống | Danh sách thả xuống phụ thuộc | Danh sách thả xuống nhiều lựa chọn ....
Trình quản lý cột: Thêm một số cột cụ thể | Di chuyển cột | Chuyển đổi trạng thái hiển thị của các cột ẩn | So sánh dãy và cột ...
Các tính năng nổi bật: Tiêu điểm lưới | Chế độ xem thiết kế | Thanh công thức lớn | Trình quản lý sổ làm việc & trang tính | Thư viện tài nguyên (Văn bản tự động) | Bảng chọn ngày | Kết hợp các bảng tính | Mã hóa/Giải mã ô | Gửi email theo danh sách | Siêu lọc | Bộ lọc đặc biệt (lọc in đậm/nghiêng/gạch ngang...) ...
15 bộ công cụ hàng đầu: 12 bản văn CÔNG CỤ (thêm văn bản, Xóa ký tự,...) | 50 + Biểu đồ Các loại (Biểu đồ Gantt,...) | 40+ Thực tế Công thức (Tính tuổi dựa trên ngày sinh,...) | 19 chèn CÔNG CỤ (Chèn mã QR, Chèn ảnh từ đường dẫn,...) | 12 Chuyển đổi CÔNG CỤ (Số thành từ, Chuyển đổi tiền tệ,...) | 7 Hợp nhất & Tách CÔNG CỤ (Các hàng kết hợp nâng cao, Chia ô,...) | ... và nhiều hơn nữa

Nâng cao kỹ năng Excel của bạn với Kutools for Excel và trải nghiệm hiệu quả hơn bao giờ hết. Kutools for Excel cung cấp hơn 300 tính năng nâng cao để tăng năng suất và tiết kiệm thời gian. Bấm vào đây để có được tính năng bạn cần nhất...

Thêm chi tiết về Kutools cho Excel... Tải xuống miễn phí...

Tab Office mang lại giao diện Tab cho Office và giúp công việc của bạn trở nên dễ dàng hơn nhiều

• Cho phép chỉnh sửa và đọc theo thẻ trong Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio và Project.
• Mở và tạo nhiều tài liệu trong các tab mới của cùng một cửa sổ, thay vì trong các cửa sổ mới.
• Tăng 50% năng suất của bạn và giảm hàng trăm cú nhấp chuột cho bạn mỗi ngày!

Thông tin chi tiết về Office Tab... Tải xuống miễn phí...