Làm Cách Nào để Gửi Hàng Loạt Email được Cá Nhân Hóa Trong ...

Làm cách nào để gửi hàng loạt email được cá nhân hóa trong Outlook?

Đôi khi bạn cần tạo nhiều người nhận được cá nhân hóa và sau đó gửi hàng loạt email cho tất cả họ chỉ để tiết kiệm thời gian. Bạn nên làm gì để gửi được hàng loạt email trong Outlook? Các hướng dẫn sau đây sẽ chỉ cho bạn cách gửi hàng loạt email được cá nhân hóa trong Outlook.

Gửi email hàng loạt được cá nhân hóa bằng chức năng trộn thư trong Outlook

Gửi email hàng loạt được cá nhân hóa bằng Kutools for Outlook

Gửi email hàng loạt được cá nhân hóa bằng chức năng trộn thư trong Outlook

1. Trong Outlook, vui lòng điều hướng đến Liên hệ lượt xem. Và sau đó nhấp vào Xem > Thay đổi góc nhìn > Điện thoại như ảnh chụp màn hình bên dưới được hiển thị.

2. Giữ Ctrl để chọn nhiều địa chỉ liên hệ mà bạn sẽ gửi email đến.

3. Đi đến Trang Chủ tab, nhấp vào Mail Merge tùy chọn trong Hoạt động nhóm. Xem ảnh chụp màn hình:

4. bên trong Liên hệ Hợp nhất Thư hộp thoại, vui lòng cấu hình như sau:

• 4.1) Trong Liên hệ phần, giữ Chỉ những liên hệ được chọn tùy chọn đã chọn;
• 4.2) Trong Các trường để hợp nhất phần, giữ Tất cả các trường liên hệ tùy chọn đã chọn;
• 4.3) Trong File tài liệu chọn phần Tài liệu mới Tùy chọn;
• 4.4) Trong Hợp nhất tùy chọn phần:

• Chọn Mẫu Thư in Loại tài liệu sổ xuống;
• Chọn E-mail in Hợp nhất với sổ xuống;
• Nhập chủ đề email của bạn vào Dòng chủ đề tin nhắn thả xuống.

• 4.5) Nhấp vào OK .

5. Sau đó, nó sẽ mở một tài liệu Microsoft Word mới. Nhấp chuột Mailings > Dòng lời chào trong tài liệu.

6. bên trong Chèn dòng lời chào hộp thoại, bạn có thể tùy chỉnh định dạng dòng lời chào và có bản xem trước từ danh sách người nhận của mình. Và sau đó nhấp vào OK.

7. Sau đó, trường Dòng Lời chào sẽ được chèn vào tài liệu. Bây giờ, soạn nội dung email của bạn. Tất cả người nhận sẽ nhận được cùng một nội dung. Xem ảnh chụp màn hình:

Lời khuyên: Bạn có thể chèn nội dung email bằng cách nhấp vàoMailings > Chèn Trường Hợp nhất . Sau đó chọn trường thích hợp từ danh sách.Hãy đảm bảo rằng Trường hợp nhất bạn đã chèn phải có thông tin liên quan trong hồ sơ danh bạ của bạn trong Outlook. Nếu không, hãy tự soạn nội dung email giống như cách 7 đã nói ở trên.

8. Sau khi soạn email, hãy nhấp vào Kết thúc & Hợp nhất > Gửi tin nhắn E-mail.

9. Khi một Hợp nhất với E-mail hộp thoại bật lên, nhấp vào OK để gửi hàng loạt email.

Gửi email hàng loạt được cá nhân hóa bằng Kutools for Outlook

Nếu bạn cài đặt Kutools for Outlook, công việc này sẽ không bao giờ dễ dàng.

Thêm lời chào cho tất cả những người sẽ gửi email mỗi khi tạo, trả lời và chuyển tiếp

Nhấp chuột Kutools tab, sau đó đi đến chọn Các lựa chọn, sau đó trong hộp thoại bật lên, bên dưới đáp lại tab, đánh dấu Thêm lời chào khi tạo, trả lời, chuyển tiếp và gửi email. Bạn có thể tùy chỉnh lời chào theo ý muốn. Và bấm vào OK để tiết kiệm.

Giờ đây, bất cứ khi nào bạn tạo, trả lời hoặc chuyển tiếp email, lời chào được cá nhân hóa sẽ tự động được chèn vào đầu nội dung email.

Gửi email riêng cho người nhận hàng loạt

Theo Kutools tab, chọn Gửi riêng, cửa sổ soạn tin nhắn hiện lên.

Sau đó nhấn vào SP Tới nút, các Chọn tên cửa sổ bật lên. Giữ Ctrl để chọn các liên hệ bạn muốn gửi email và nhấp vào SP Tới nút để thêm chúng vào Trường SP tới. Sau đó nhấn vào OK.

Soạn nội dung email của bạn, sau đó nhấp vào Gửi.

Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

Tin nóng: Kutools cho Outlook ra mắt Phiên bản miễn phí!

Trải nghiệm Kutools hoàn toàn mới cho Outlook Phiên bản MIỄN PHÍ với hơn 70 tính năng đáng kinh ngạc, bạn có thể sử dụng MÃI MÃI! Bấm để tải xuống ngay bây giờ!

🤖 Kutools AI : Sử dụng công nghệ AI tiên tiến để xử lý email một cách dễ dàng, bao gồm trả lời, tóm tắt, tối ưu hóa, mở rộng, dịch và soạn email.

📧 Tự động hoá email: Trả lời tự động (Có sẵn cho POP và IMAP) / Lên lịch gửi email / Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email / Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao) / Tự động thêm lời chào / Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ ...

📨 Quản lý email: Thu hồi email / Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác / Xóa các email trùng lặp / Tìm Kiếm Nâng Cao / Hợp nhất các thư mục ...

📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệp: Lưu hàng loạt / Tách hàng loạt / Nén hàng loạt / Tự động lưu / Tự động tách / Tự động nén ...

🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn / Nhắc nhở bạn khi có email quan trọng đến / Thu nhỏ Outlook thay vì đóng ...

👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến / Email chống lừa đảo / 🕘Hiển thị múi giờ của người gửi ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn / Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ / Xóa lời nhắc sinh nhật ...

Mở khóa ngay lập tức Kutools for Outlook chỉ bằng một cú nhấp chuột—miễn phí vĩnh viễn. Đừng chờ đợi, hãy tải xuống ngay và nâng cao hiệu quả của bạn!