Làm Cách Nào để Gửi Một Email định Kỳ Theo Lịch Trong Outlook?

Hai phương pháp gửi email định kỳ theo lịch trong Outlook?

Tác giả: Siluvia Sửa đổi lần cuối: 2024-09-19

Trong Microsoft Outlook, việc lên lịch các cuộc hẹn, cuộc họp hoặc nhiệm vụ định kỳ thật dễ dàng. Nhưng điều gì sẽ xảy ra nếu bạn cần gửi một email định kỳ mà không đính kèm nó vào một cuộc hẹn, cuộc họp hoặc nhiệm vụ? Thật không may, Outlook không cung cấp tính năng tích hợp sẵn cho mục đích này. Tuy nhiên, trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn hai giải pháp để gửi email định kỳ theo lịch trong Outlook.

Gửi email định kỳ theo lịch trong Outlook bằng mã VBA (phức tạp)

Dễ dàng gửi email định kỳ theo lịch trong Outlook bằng một công cụ tuyệt vời (dễ dàng, miễn phí, hỗ trợ nhiều mẫu)

Gửi email định kỳ theo lịch trong Outlook bằng mã VBA (phức tạp)

Hướng dẫn này được chia thành bốn phần, bạn sẽ thành công khi gửi một email định kỳ sau khi hoàn thành các phần này. Hãy làm như sau.

Phần 1: Tạo một cuộc hẹn mới

1. Vui lòng điều hướng đến Xem Lịch xem bằng cách nhấp vào Xem Lịch trong Navigation Pane, rồi tạo một cuộc hẹn mới bằng cách nhấp vào Bổ nhiệm mới Dưới Trang chủ tab.

3. bên trong Bổ nhiệm hộp thoại dưới Bổ nhiệm chuyển hướng. Bạn cần phải:

A: Nhập vào Tiêu Đề	B: Nhập địa chỉ email của người nhận vào Địa điểm
C: Định cấu hình Thời gian bắt đầu và Thời gian kết thúc	D: Chọn lời nhắc bên dưới Reminder danh sách thả xuống. Nếu bạn chọn 15 phút, có nghĩa là nó sẽ nhắc bạn sớm 15 phút khi email được gửi.
E: Soạn nội dung Cuộc hẹn của bạn.

Chú thích: Các Chủ đề cuộc hẹn sẽ trở thành chủ đề email định kỳ; và Cơ quan bổ nhiệm sẽ trở thành nội dung email định kỳ khi người nhận nhận được email.

Phần 2: Tạo một danh mục mới

Bây giờ bạn cần tạo một danh mục mới có tên “Gửi email định kỳ theo lịch trình" như sau:

1. bên trong Bổ nhiệm hộp thoại, vui lòng nhấp vào Phân loại > Tất cả danh mục trong Tags nhóm dưới Bổ nhiệm tab.

2. Khi mà Danh mục màu sắc hộp thoại bật lên, vui lòng nhấp vào Mới nút. bên trong Thêm danh mục mới hộp thoại, nhập “Gửi email định kỳ theo lịch trình" trong Họ tên cánh đồng; và sau đó chọn một màu trong Màu danh sách thả xuống. Sau đó nhấp vào OK.

3. Sau đó, bạn sẽ thấy “Gửi email định kỳ theo lịch trình”Danh mục được liệt kê, vui lòng chọn hộp, sau đó nhấp vào OK .

Phần 3: Đặt thời gian lặp lại

Bây giờ, đã đến lúc thiết lập thời gian lặp lại cho cuộc hẹn.

1. nhấp chuột Tái phát trong Các lựa chọn nhóm dưới Bổ nhiệm chuyển hướng. Xem ảnh chụp màn hình:

2. bên trong Cuộc hẹn lặp lại hộp thoại, cấu hình của bạn Tái phát mẫu. Nếu bạn cần thời gian kết thúc, vui lòng định cấu hình nó theo Phạm vi lặp lại. Và sau đó nhấp vào OK.

3. Khi nó trở về Bổ nhiệm hộp thoại, vui lòng nhấp vào Lưu & Đóng cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:

Phần 4: Sử dụng mã VBA để gửi Email Định kỳ theo lịch trình

1. Vui lòng nhấn Khác + F11 để mở Microsoft Visual Basic cho các ứng dụng thoại.

2. Nhấp đúp vào Project1 > Đối tượng Microsoft Outlook > ĐâyOutlookSession trong ngăn bên trái. Xem ảnh chụp màn hình:

3. Sao chép và dán mã VBA sau vào trình chỉnh sửa VBA. Và sau đó nhấp vào Lưu .

VBA: lịch gửi email định kỳ

Private Sub Application_Reminder(ByVal Item As Object) 'Updated by Extendoffice 20200522 Dim xMailItem As MailItem Dim xItemDoc As Word.Document Dim xNewDoc As Word.Document Dim xFldPath As String On Error Resume Next If Item.Class <> OlObjectClass.olAppointment Then Exit Sub If Item.Categories <> "Send Schedule Recurring Email" Then Exit Sub Set xMailItem = Outlook.Application.CreateItem(olMailItem) Set xItemDoc = Item.GetInspector.WordEditor xFldPath = CStr(Environ("USERPROFILE")) xFldPath = xFldPath & "\MyReminder" If Dir(xFldPath, vbDirectory) = "" Then MkDir xFldPath End If xFldPath = xFldPath & "\AppointmentBody.xml" xItemDoc.SaveAs2 xFldPath, wdFormatXMLDocument ' wdFormatXML Set xNewDoc = xMailItem.GetInspector.WordEditor VBA.DoEvents xNewDoc.Application.Selection.HomeKey xNewDoc.Activate xNewDoc.Application.Selection.InsertFile FileName:=xFldPath, Attachment:=False With xMailItem .To = Item.Location .Recipients.ResolveAll .Subject = Item.Subject .Send End With Set xMailItem = Nothing VBA.Kill xFldPath End Sub

4. nhấp chuột CÔNG CỤ > dự án để mở dự án - Dự án hộp thoại. Trong hộp thoại, chọn Thư viện đối tượng Microsoft Word và nhấp vào OK .

5. Nhấn nút Khác + Q cùng một lúc để đóng Microsoft Visual Basic cho các ứng dụng cửa sổ.

Khi Reminder bật lên, email sẽ tự động được gửi đến người nhận mà bạn đã nhập vào trường Vị trí ở phần đầu tiên. Sau đó nhấp vào Bỏ qua trong Reminder hộp thoại. Và email sẽ được gửi định kỳ hàng ngày trong thời gian này. Xem ảnh chụp màn hình:

Chú thích: Mã VBA đã được kiểm tra thành công trong Outlook 2010 và các phiên bản mới hơn.

Dễ dàng gửi email định kỳ theo lịch trong Outlook bằng một công cụ tuyệt vời (dễ dàng, miễn phí, hỗ trợ nhiều mẫu)

So sánh với phương pháp trên, tính năng Email định kỳ của Kutools for Outlook giúp đơn giản hóa việc gửi email định kỳ. Dưới đây là hướng dẫn toàn diện về cách sử dụng tính năng này và lý do nó mang lại lợi ích.

👉 Kutools for Outlook có phiên bản miễn phí bây giờ, của ai 70+ các tính năng được miễn phí trọn đời. Tải xuống phiên bản miễn phí ngay bây giờ.

Đến phần tải xuống Kutools cho Outlook và có một thử.

1. nhấp chuột Kutools > Email định kỳ.

2. Nếu bạn là người đầu tiên sử dụng tính năng này, Xem và quản lý gửi định kỳ tự động cửa sổ bật ra. Nhấp chuột Mới để tạo một email định kỳ.

3. Sau đó, một cửa sổ thông báo đang mở và bạn cần:

2.1) Chọn người nhận email trong Tới, Cc or bcc trường như bạn cần, sau đó điền vào email môn học;2.2) Soạn nội dung email;2.3) Nhấp Tái phát theo Kutools định kỳ chuyển hướng. Xem ảnh chụp màn hình:

3. Bây giờ Email lặp lại hộp thoại bật lên, bạn cần chỉ định thời gian định kỳ, mô hình định kỳ và phạm vi tái phát cho email, và sau đó nhấp vào OK .

4. Bây giờ nó trở lại cửa sổ tin nhắn, nhấp vào Lưu & Đóng để lưu cài đặt định kỳ và đóng cửa sổ.

5. o quay lại cửa sổ Xem và quản lý gửi định kỳ, lặp lại bước 1 đến 4 ở trên để tạo nhiều email định kỳ nếu bạn cần. Và nhấp vào Đóng.

6. Một hộp thoại bật lên để bạn kích hoạt tính năng này, hãy nhấp vào OK.

Sau khi hoàn tất các cài đặt trên, các email định kỳ sẽ được gửi tự động khi đến ngày và giờ được chỉ định.

Lưu ý: Bạn có thể dễ dàng quản lý các email định kỳ của mình như sau.

1. nhấp chuột Kutools > Lên lịch gửi tự động > Xem và quản lý email định kỳ.2. bên trong Xem và quản lý email định kỳ cửa sổ, bạn có thể tạo mới email định kỳ, chỉnh sửa, xóa, bật or off một email định kỳ hiện có khi bạn cần. Hoặc bạn có thể nhấp vào Khúc gỗ biểu tượng để xem lịch sử gửi của các email định kỳ.

Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

Tin nóng: Kutools cho Outlook ra mắt Phiên bản miễn phí!

Trải nghiệm Kutools hoàn toàn mới cho Outlook Phiên bản MIỄN PHÍ với hơn 70 tính năng đáng kinh ngạc, bạn có thể sử dụng MÃI MÃI! Bấm để tải xuống ngay bây giờ!

🤖 Kutools AI : Sử dụng công nghệ AI tiên tiến để xử lý email một cách dễ dàng, bao gồm trả lời, tóm tắt, tối ưu hóa, mở rộng, dịch và soạn email.

📧 Tự động hoá email: Trả lời tự động (Có sẵn cho POP và IMAP) / Lên lịch gửi email / Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email / Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao) / Tự động thêm lời chào / Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ ...

📨 Quản lý email: Thu hồi email / Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác / Xóa các email trùng lặp / Tìm Kiếm Nâng Cao / Hợp nhất các thư mục ...

📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệp: Lưu hàng loạt / Tách hàng loạt / Nén hàng loạt / Tự động lưu / Tự động tách / Tự động nén ...

🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn / Nhắc nhở bạn khi có email quan trọng đến / Thu nhỏ Outlook thay vì đóng ...

👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến / Email chống lừa đảo / 🕘Hiển thị múi giờ của người gửi ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn / Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ / Xóa lời nhắc sinh nhật ...

Mở khóa ngay lập tức Kutools for Outlook chỉ bằng một cú nhấp chuột—miễn phí vĩnh viễn. Đừng chờ đợi, hãy tải xuống ngay và nâng cao hiệu quả của bạn!

Danh sách tính năng của Kutools for Outlook Tải xuống phiên bản miễn phí Nâng cấp lên chuyên nghiệp