Làm Cách Nào để Lưu Thư Mục Outlook Vào đĩa, ổ Cứng Hoặc Máy ...

Làm cách nào để lưu thư mục Outlook vào đĩa, ổ cứng hoặc máy tính để bàn?

Tác giả: Siluvia Sửa đổi lần cuối: 2024-08-02

Trong nhiều trường hợp, bạn cần lưu thư mục Outlook của mình vào đĩa, ổ cứng hoặc màn hình để nhập thông tin thư mục này vào tài khoản Outlook khác hoặc cho mục đích sử dụng khác. Để lưu thư mục Outlook vào đĩa, ổ cứng hoặc máy tính để bàn, bạn cần xuất thư mục được chỉ định từ Outlook. Mời các bạn theo dõi bài hướng dẫn dưới đây.

Lưu thư mục Outlook vào đĩa, ổ cứng hoặc máy tính để bàn với tính năng xuất

Tab Office - Cho phép chỉnh sửa và duyệt theo tab trong Microsoft Office, giúp công việc trở nên dễ dàng Đọc tính năng của Tab OfficeTải xuống tab OfficeMở khóa Kutools cho Outlook phiên bản miễn phí ngay bây giờ và tận hưởng hơn 70 tính năng với quyền truy cập không giới hạn mãi mãi

• Nâng cao năng suất email của bạn với công nghệ AI, cho phép bạn nhanh chóng trả lời email, soạn thảo email mới, dịch thư và hiệu quả hơn.
• Gửi email tự động với Auto CC / BCC, Tự động chuyển tiếp theo quy định; gửi Tự động trả lời (Vắng mặt) mà không cần máy chủ trao đổi...
• Nhận lời nhắc như Cảnh báo BCC khi trả lời tất cả khi bạn đang ở trong danh sách BCC và Nhắc nhở khi thiếu tệp đính kèm để quên các tệp đính kèm...
• Cải thiện hiệu quả email với Trả lời (Tất cả) kèm tệp đính kèm, Tự động thêm lời chào hoặc ngày và giờ vào chữ ký hoặc chủ đề, Trả lời nhiều email...
• Hợp lý hóa việc gửi email với Thu hồi email, Công cụ đính kèm (Nén tất cả, Tự động lưu tất cả...), Loại bỏ các bản saovà Báo cáo nhanh...

Tăng cường Outlook 2024 - 2010 hoặc Outlook 365 của bạn với các tính năng nâng cao này. Tận hưởng hơn 70 tính năng mạnh mẽ và nâng cao trải nghiệm email của bạn!Đọc tất cả các tính năng của Kutools for OutlookTải xuống phiên bản miễn phí

Lưu thư mục Outlook vào đĩa, ổ cứng hoặc máy tính để bàn với tính năng xuất

Hãy làm như sau để lưu thư mục Outlook vào đĩa, ổ cứng hoặc máy tính để bàn.

1. Mở Thuật sĩ Nhập và Xuất hộp thoại.

Trong Outlook, vui lòng nhấp vào Tập tin > Mở & Xuất > Import / Export;

2. bên trong Thuật sĩ Nhập và Xuất hộp thoại, vui lòng nhấp vào Xuất khẩu vào một tập tin, Sau đó nhấp vào Trang Tiếp .

3. Sau đó nhấn vào Tệp dữ liệu Outlook (.pst) trong Outlook 2010 và 2013 hoặc Tệp Thư mục Cá nhân (.pst) trong Outlook 2007, sau đó nhấp vào Trang Tiếp .

4. bên trong Xuất tệp dữ liệu Outlook/Xuất Thư mục Cá nhân hộp thoại, bạn cần làm như sau.

1). Chọn một thư mục Outlook mà bạn muốn xuất theo một tài khoản nhất định trong Chọn thư mục để xuất cái hộp;

2). Nếu bạn muốn xuất thư mục bao gồm tất cả các thư mục con của nó, vui lòng kiểm tra Bao gồm các thư mục con cái hộp;

3). Nhấn vào Trang Tiếp cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:

5. Trong tiếp theo Xuất tệp dữ liệu Outlook/Xuất Thư mục Cá nhân hộp thoại, nhấp vào Xem .

Chú thích: Bạn có thể chọn những gì bạn cần từ ba Tùy chọn.

6. Sau đó Mở tệp dữ liệu Outlook/Mở thư mục cá nhân hộp thoại bật lên, bạn cần:

1). Đổi tên tệp .pst trong Tên tập tin lĩnh vực nếu bạn cần;

2). Chọn vị trí lưu tệp;

Nếu bạn muốn lưu tệp vào đĩa hoặc ổ cứng, hãy tìm và chọn chúng;

Nếu bạn chỉ muốn lưu nó vào màn hình, vui lòng nhấp vào Máy tính để bàn ở khung bên trái.

3). Nhấn vào OK .

7. Sau đó, nó trở về Xuất tệp dữ liệu Outlook/Xuất Thư mục Cá nhân hộp thoại, vui lòng nhấp vào Kết thúc .

8. Sau đó a Tạo tệp dữ liệu Outlook/ Tạo thư mục cá nhân của Microsoft hộp thoại sẽ bật ra để nhắc bạn có muốn thêm mật khẩu để bảo vệ pst đã xuất hay không. tập tin hay không.

1). Nếu bạn không muốn chèn mật khẩu, bạn chỉ cần nhấp vào OK nút để kết thúc hoạt động;

2). Và nếu bạn muốn chèn mật khẩu, hãy nhập mật khẩu của bạn vào các hộp và sau đó nhấp vào OK .

Sau đó, thư mục đã chọn được xuất dưới dạng tệp .pst ngay lập tức.

Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

Tin nóng: Kutools cho Outlook ra mắt Phiên bản miễn phí!

Trải nghiệm Kutools hoàn toàn mới cho Outlook Phiên bản MIỄN PHÍ với hơn 70 tính năng đáng kinh ngạc, bạn có thể sử dụng MÃI MÃI! Bấm để tải xuống ngay bây giờ!

🤖 Kutools AI : Sử dụng công nghệ AI tiên tiến để xử lý email một cách dễ dàng, bao gồm trả lời, tóm tắt, tối ưu hóa, mở rộng, dịch và soạn email.

📧 Tự động hoá email: Trả lời tự động (Có sẵn cho POP và IMAP) / Lên lịch gửi email / Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email / Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao) / Tự động thêm lời chào / Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ ...

📨 Quản lý email: Thu hồi email / Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác / Xóa các email trùng lặp / Tìm Kiếm Nâng Cao / Hợp nhất các thư mục ...

📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệp: Lưu hàng loạt / Tách hàng loạt / Nén hàng loạt / Tự động lưu / Tự động tách / Tự động nén ...

🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn / Nhắc nhở bạn khi có email quan trọng đến / Thu nhỏ Outlook thay vì đóng ...

👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến / Email chống lừa đảo / 🕘Hiển thị múi giờ của người gửi ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn / Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ / Xóa lời nhắc sinh nhật ...

Mở khóa ngay lập tức Kutools for Outlook chỉ bằng một cú nhấp chuột—miễn phí vĩnh viễn. Đừng chờ đợi, hãy tải xuống ngay và nâng cao hiệu quả của bạn!

Danh sách tính năng của Kutools for Outlook Tải xuống phiên bản miễn phí Nâng cấp lên chuyên nghiệp