Làm Cách Nào để Nén Hình ảnh Trước Khi Gửi Email Trong Outlook?

Làm cách nào để nén hình ảnh trước khi gửi email trong Outlook?

Trong khi gửi email với một số hình ảnh lớn, bạn có thể muốn nén kích thước của hình ảnh để tiết kiệm thời gian và không gian gửi, nhưng làm cách nào bạn có thể nén hình ảnh trước khi gửi email trong Outlook?

Nén hình ảnh trước khi gửi email bằng một tùy chọn được chọn

Nén hình ảnh trước khi gửi email bằng menu ngữ cảnh

Nén hình ảnh trước khi gửi email bằng Kutools cho Outlook

Nén hình ảnh trước khi gửi email bằng một tùy chọn được chọn

Trong phương pháp này, tôi giới thiệu một tùy chọn có thể nén kích thước hình ảnh xuống kích thước tối đa 1024X768 pixel.

1. Trong cửa sổ Tin nhắn, sau khi chèn các tệp đính kèm hình ảnh, hãy nhấp vào Tập tin. Xem ảnh chụp màn hình:

2. kiểm tra Thay đổi kích thước hình ảnh lớn khi tôi gửi tin nhắn này trong phần Thông tin.

3. Nhấp vào tab Tin nhắn để quay lại tin nhắn. Soạn tin nhắn và nhấp vào Gửi để gửi nó.

Sau đó, Hình ảnh sẽ được nén ở mức tối đa là 1024X768 pixel.

Nén hình ảnh trước khi gửi email bằng menu ngữ cảnh

Phương pháp thứ hai, bạn có thể sử dụng menu ngữ cảnh.

1. Chọn hình ảnh bạn muốn gửi trong thư mục được chỉ định, nhấp chuột phải để hiển thị menu ngữ cảnh.

2. Sau đó, trong menu ngữ cảnh, hãy nhấp vào Gửi đến > Người nhận thư. Xem ảnh chụp màn hình:

3. bên trong Đính kèm tệp hộp thoại, chọn kích thước bạn cần từ danh sách thả xuống Kích thước hình ảnh. Xem ảnh chụp màn hình:

4. nhấp chuột Đính kèm, sau đó tất cả các hình ảnh đã thay đổi kích thước được thêm vào một cửa sổ thư mới dưới dạng tệp đính kèm. Vui lòng soạn email và nhấp vào Gửi .

Nén hình ảnh trước khi gửi email bằng Kutools cho Outlook

Nếu muốn tự động nén ảnh khi gửi email, bạn có thể áp dụng Kutools cho Outlook'S Tự động nén tiện ích.

Cài đặt miễn phí Kutools cho Outlook, và sau đó thực hiện như các bước dưới đây:

1. nhấp chuột Kutools > Các lựa chọn trong File đính kèm nhóm, xem ảnh chụp màn hình:

2. bên trong Tùy chọn đính kèm hộp thoại, dưới Tổng quan tab, kiểm tra Xử lý hình ảnh Đính kèm tùy chọn, sau đó trong Thư mục và Tin nhắn để quản lý , hãy kiểm tra các trưởng lão mà bạn áp dụng tùy chọn này.

3. Sau đó, dưới Nén tab, kiểm tra Tự động nén tệp đính kèm trước khi gửi email Lựa chọn. Xem ảnh chụp màn hình:

4. nhấp chuột Ok. Bây giờ tất cả các tệp đính kèm bao gồm cả hình ảnh sẽ được nén trong khi gửi email.

Chú thích: Đây Tự động nén tính năng sẽ tự động nén tất cả các tệp đính kèm bao gồm tệp đính kèm hình ảnh thành tệp .zip.

Demo

Khám phá các Kutools / Kutools Plus tab trong video này, được thêm bởi Kutools cho Outlook. Giờ đây, hầu hết các tính năng, bao gồm cả chức năng AI, đều miễn phí! Các tính năng chuyên nghiệp đi kèm bản dùng thử 30 ngày không giới hạn!

Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

Tin nóng: Kutools cho Outlook ra mắt Phiên bản miễn phí!

Trải nghiệm Kutools hoàn toàn mới cho Outlook Phiên bản MIỄN PHÍ với hơn 70 tính năng đáng kinh ngạc, bạn có thể sử dụng MÃI MÃI! Bấm để tải xuống ngay bây giờ!

🤖 Kutools AI : Sử dụng công nghệ AI tiên tiến để xử lý email một cách dễ dàng, bao gồm trả lời, tóm tắt, tối ưu hóa, mở rộng, dịch và soạn email.

📧 Tự động hoá email: Trả lời tự động (Có sẵn cho POP và IMAP) / Lên lịch gửi email / Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email / Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao) / Tự động thêm lời chào / Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ ...

📨 Quản lý email: Thu hồi email / Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác / Xóa các email trùng lặp / Tìm Kiếm Nâng Cao / Hợp nhất các thư mục ...

📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệp: Lưu hàng loạt / Tách hàng loạt / Nén hàng loạt / Tự động lưu / Tự động tách / Tự động nén ...

🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn / Nhắc nhở bạn khi có email quan trọng đến / Thu nhỏ Outlook thay vì đóng ...

👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến / Email chống lừa đảo / 🕘Hiển thị múi giờ của người gửi ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn / Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ / Xóa lời nhắc sinh nhật ...

Mở khóa ngay lập tức Kutools for Outlook chỉ bằng một cú nhấp chuột—miễn phí vĩnh viễn. Đừng chờ đợi, hãy tải xuống ngay và nâng cao hiệu quả của bạn!