Làm Cách Nào để Nối Các ô Và Thêm Khoảng Cách Giữa Các Từ Trong ...

Làm cách nào để nối các ô và thêm khoảng cách giữa các từ trong Excel?

Tác giả: Tiểu Dương Sửa đổi lần cuối: 2024-12-02

Trong Excel, việc kết hợp nội dung của nhiều ô thành một ô duy nhất là một tác vụ phổ biến, thường được sử dụng để tạo văn bản có thể đọc được hoặc dữ liệu được định dạng. Tuy nhiên, khi bạn nối các ô bằng các hàm như CONCATENATE hoặc toán tử &, văn bản kết quả thường được hợp nhất mà không có bất kỳ khoảng cách nào. Để đảm bảo tính rõ ràng và dễ đọc, bạn có thể muốn chèn khoảng cách giữa các giá trị khi chúng được nối. Điều này có thể đạt được bằng một vài kỹ thuật đơn giản, chẳng hạn như sửa đổi công thức hoặc tận dụng các hàm nâng cao như TEXTJOIN. Sau đây là cách bạn có thể nối các ô hiệu quả trong khi thêm khoảng cách giữa các từ.

Nối nhiều ô và thêm khoảng trắng hoặc các dấu phân cách khác giữa các từ bằng công thức

• Với hàm CONCATENATE
• Với hàm TEXTJOIN

Nối nhiều ô và thêm khoảng trắng hoặc các dấu phân cách khác giữa các từ bằng Kutools for Excel

Nối nhiều ô và thêm khoảng trắng hoặc các dấu phân cách khác giữa các từ bằng công thức

Giả sử bạn có ba cột dữ liệu sau và bạn cần nối các giá trị của chúng với khoảng trắng giữa chúng để đạt được kết quả sau:

● Với hàm CONCATENATE

Hàm CONCATENATE trong Excel có thể được sử dụng để kết hợp nhiều giá trị ô thành một ô duy nhất. Mặc dù hàm CONCATENATE không tự động bao gồm khoảng trắng hoặc các dấu phân cách khác giữa các từ, nhưng bạn có thể thêm chúng theo cách thủ công trong công thức để đạt được định dạng mong muốn.

Sau đây là công thức CONCATENATE giúp bạn giải quyết bài toán này. Vui lòng thực hiện như sau:

1. Nhập công thức sau vào ô trống bên cạnh dữ liệu của bạn, E2, chẳng hạn, hãy xem ảnh chụp màn hình:

=CONCATENATE(A2," ",B2," ",C2)

2. Sau đó, kéo chốt điền xuống các ô mà bạn muốn chứa công thức này và các ô trong cùng một hàng đã được nối với nhau bằng dấu cách cùng một lúc, xem ảnh chụp màn hình:

Ghi chú:

• Trong các công thức trên, A2, B2, C2 là các ô mà bạn muốn nối. Nếu có nhiều ô cần được nối, bạn chỉ cần thêm tham chiếu của chúng vào công thức, chẳng hạn như: =CONCATENATE(A2," ",B2," ",C2," ",D2," ",E2)
• Nếu bạn muốn sử dụng dấu phân cách khác sau khi kết hợp, ví dụ, sử dụng dấu phẩy để phân tách, bạn có thể thay đổi công thức thành như sau: =CONCATENATE(A2,",",B2,",",C2)

● Với hàm TEXTJOIN

Hàm TEXTJOIN trong Excel cung cấp một cách đơn giản và hiệu quả để nối nhiều ô trong khi thêm khoảng trắng hoặc các dấu phân cách khác giữa các từ. Không giống như các phương pháp truyền thống như CONCATENATE hoặc toán tử &, TEXTJOIN cho phép bạn chỉ định một dấu phân cách sẽ tự động được chèn vào giữa các giá trị, khiến nó đặc biệt hữu ích cho các tập dữ liệu lớn. Ngoài ra, nó có thể bỏ qua các ô trống, đảm bảo rằng kết quả cuối cùng sạch sẽ và không có các dấu phân cách không cần thiết.

Nhập công thức TEXTJOIN như sau, sau đó kéo thanh điền xuống để điền công thức này vào các ô khác, xem ảnh chụp màn hình:

=TEXTJOIN(" ",TRUE, A2:C2 )

Giải thích công thức này:

• " " (Khoảng cách dùng để phân cách): Công thức sử dụng một khoảng trắng đơn (" ") làm dấu phân cách để phân tách các giá trị được nối. Bạn có thể thay đổi nó thành dấu phân cách khác, chẳng hạn như , - / v.v.
• ĐÚNG (Bỏ qua các ô trống): Tham số TRUE đảm bảo rằng bất kỳ ô trống nào trong phạm vi A2:C2 đều bị bỏ qua, do đó không có khoảng trắng thừa nào được thêm vào cho các giá trị trống.
• A2:C2 (Phạm vi để nối): Đây là phạm vi các ô có giá trị sẽ được kết hợp. Các giá trị trong ô A2, B2 và C2 sẽ được kết hợp với nhau.

Nối nhiều ô và thêm khoảng trắng hoặc các dấu phân cách khác giữa các từ bằng Kutools for Excel

Nếu có nhiều ô cần được nối, các công thức trên sẽ hơi phức tạp, ở đây, tôi có thể giới thiệu cho bạn một công cụ mạnh mẽ- Kutools cho Excel, Với khả Kết hợp các hàng, cột hoặc ô mà không làm mất dữ liệu tiện ích, bạn có thể nhanh chóng nối nhiều ô từ một hàng hoặc một cột vào một ô với bất kỳ dấu phân cách cụ thể nào.

Kutools cho Excel cung cấp hơn 300 tính năng nâng cao để hợp lý hóa các tác vụ phức tạp, thúc đẩy tính sáng tạo và hiệu quả. Được tăng cường với khả năng AI, Kutools tự động hóa các tác vụ một cách chính xác, giúp việc quản lý dữ liệu trở nên dễ dàng. Thông tin chi tiết về Kutools for Excel... Dùng thử miễn phí...

1. Chọn phạm vi ô mà bạn muốn kết hợp dựa trên một hàng.

2. Nhấp chuột Kutools > Hợp nhất & Tách > Kết hợp các hàng, cột hoặc ô mà không làm mất dữ liệu, xem ảnh chụp màn hình:

3. Trong hộp thoại hiện ra, vui lòng thực hiện các thao tác sau:

(1.) Chọn một tùy chọn mà bạn cần kết hợp các ô dựa trên Để kết hợp các ô đã chọn theo các tùy chọn sau, ví dụ này, tôi chọn Kết hợp các cột;

(2.) Sau đó, chọn một dấu phân tách mà bạn muốn tách các nội dung được kết hợp khỏi Chỉ định dấu phân tách;

(3.) Cuối cùng, bạn có thể chỉ định một tùy chọn để xử lý các ô kết hợp, bạn có thể giữ hoặc xóa nội dung khỏi các ô kết hợp hoặc bạn cũng có thể hợp nhất các ô kết hợp đó.

4. Sau khi hoàn tất cài đặt, vui lòng nhấp vào Ok or Áp dụng và tất cả các ô đã chọn đã được nối thành một ô dựa trên các hàng, xem ảnh chụp màn hình:

Với điều này Kết hợp Tính năng này cũng có thể nối các ô dựa trên các cột hoặc hợp nhất tất cả các ô thành một ô duy nhất.

Kutools cho Excel - Tích hợp hơn 300 công cụ thiết yếu cho Excel. Tận hưởng các tính năng AI miễn phí vĩnh viễn! Tải ngay!

Hướng dẫn này cung cấp các phương pháp đơn giản để nối các giá trị ô trong Excel trong khi thêm khoảng trắng hoặc các dấu phân cách khác, cho phép bạn chọn phương pháp phù hợp nhất với nhu cầu của mình. Nếu bạn muốn khám phá thêm các mẹo và thủ thuật Excel, trang web của chúng tôi cung cấp hàng nghìn bài hướng dẫn.

Demo: Nối nhiều giá trị ô và thêm dấu cách hoặc các dấu phân cách khác giữa các từ với Kutools cho Excel

Kutools cho Excel: Hơn 300 công cụ tiện dụng trong tầm tay bạn! Tận hưởng các tính năng AI miễn phí vĩnh viễn! Download Now!

Các bài liên quan:

Làm cách nào để nhanh chóng kết hợp văn bản và ngày tháng vào cùng một ô trong Excel?

Làm thế nào để kết hợp các ô với dấu ngắt dòng trong Excel?

Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

🤖	Trợ lý AI của Kutools: Cách mạng hóa việc phân tích dữ liệu dựa trên: Thực thi thông minh | Tạo mã | Tạo công thức tùy chỉnh | Phân tích dữ liệu và tạo biểu đồ | Gọi các hàm Kutools...
Các tính năng phổ biến: Tìm, đánh dấu hoặc xác định các bản sao | Xóa hàng trống | Kết hợp các cột hoặc ô mà không làm mất dữ liệu | Vòng không có công thức ...
Siêu tra cứu: Nhiều tiêu chí VLookup | VLookup Nhiều Giá Trị | VLookup trên nhiều trang tính | Tra cứu mờ ....
Danh sách thả xuống nâng cao: Tạo nhanh danh sách thả xuống | Danh sách thả xuống phụ thuộc | Danh sách thả xuống nhiều lựa chọn ....
Trình quản lý cột: Thêm một số cột cụ thể | Di chuyển cột | Chuyển đổi trạng thái hiển thị của các cột ẩn | So sánh dãy và cột ...
Các tính năng nổi bật: Tiêu điểm lưới | Chế độ xem thiết kế | Thanh công thức lớn | Trình quản lý sổ làm việc & trang tính | Thư viện tài nguyên (Văn bản tự động) | Bảng chọn ngày | Kết hợp các bảng tính | Mã hóa/Giải mã ô | Gửi email theo danh sách | Siêu lọc | Bộ lọc đặc biệt (lọc in đậm/nghiêng/gạch ngang...) ...
15 bộ công cụ hàng đầu: 12 bản văn CÔNG CỤ (thêm văn bản, Xóa ký tự,...) | 50 + Biểu đồ Các loại (Biểu đồ Gantt,...) | 40+ Thực tế Công thức (Tính tuổi dựa trên ngày sinh,...) | 19 chèn CÔNG CỤ (Chèn mã QR, Chèn ảnh từ đường dẫn,...) | 12 Chuyển đổi CÔNG CỤ (Số thành từ, Chuyển đổi tiền tệ,...) | 7 Hợp nhất & Tách CÔNG CỤ (Các hàng kết hợp nâng cao, Chia ô,...) | ... và nhiều hơn nữa

Nâng cao kỹ năng Excel của bạn với Kutools for Excel và trải nghiệm hiệu quả hơn bao giờ hết. Kutools for Excel cung cấp hơn 300 tính năng nâng cao để tăng năng suất và tiết kiệm thời gian. Bấm vào đây để có được tính năng bạn cần nhất...

Thêm chi tiết về Kutools cho Excel... Tải xuống miễn phí...

Tab Office mang lại giao diện Tab cho Office và giúp công việc của bạn trở nên dễ dàng hơn nhiều

• Cho phép chỉnh sửa và đọc theo thẻ trong Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio và Project.
• Mở và tạo nhiều tài liệu trong các tab mới của cùng một cửa sổ, thay vì trong các cửa sổ mới.
• Tăng 50% năng suất của bạn và giảm hàng trăm cú nhấp chuột cho bạn mỗi ngày!

Thông tin chi tiết về Office Tab... Tải xuống miễn phí...