Làm Cách Nào để Tách Một Hàng Thành Nhiều Hàng Trong Excel?

Cách chia một ô hoặc hàng thành nhiều hàng trong Excel

Tác giả: Kelly Sửa đổi lần cuối: 2024-07-17

Trong Excel, chia nội dung một hàng hoặc một ô thành nhiều hàng là một kỹ năng hữu ích, đặc biệt khi sắp xếp lại dữ liệu cho các báo cáo, cơ sở dữ liệu hoặc ứng dụng xử lý dữ liệu. Hướng dẫn này sẽ hướng dẫn bạn qua nhiều phương pháp khác nhau để đạt được điều này, cho dù bạn đang làm việc trong một ô hay trên nhiều ô liên tiếp. Những kỹ thuật này sẽ giúp bạn thao tác và cấu trúc dữ liệu của mình hiệu quả hơn, nâng cao cả khả năng sử dụng và khả năng đọc.

Tách văn bản trong một ô thành nhiều hàng

• Sử dụng hàm TEXTSPLIT để chia một ô thành nhiều hàng
• Sử dụng Kutools để dễ dàng chia một ô thành nhiều hàng

Tách văn bản trong một hàng thành nhiều hàng

• Sử dụng tính năng Paste Transpose để chia một hàng thành nhiều hàng (cột đơn)
• Sử dụng Kutools để dễ dàng chia một hàng thành nhiều hàng (nhiều cột)

Tách văn bản trong một ô thành nhiều hàng

Như được hiển thị trong ảnh chụp màn hình bên dưới, chi tiết đơn hàng nằm trong một ô duy nhất và dữ liệu cần được phân tách bằng dấu gạch chéo để trích xuất các loại thông tin khác nhau như Mặt hàng, Số lượng, Đơn giá và Ngày. Để hoàn thành nhiệm vụ này, phần này trình bày 2 phương pháp.

Sử dụng hàm TEXTSPLIT để chia một ô thành nhiều hàng

Nếu bạn đang sử dụng Excel dành cho Microsoft 365, phương thức hàm TEXTSPLIT có thể dễ dàng trợ giúp. Hãy làm như sau.

Bước 1: Chọn một ô cần xuất kết quả. Ở đây tôi chọn ô B6

Bước 2: Nhập công thức bên dưới và nhấn Enter

=TEXTSPLIT(A2,,"/")

Tất cả văn bản trong A2 được chia thành các hàng riêng biệt dựa trên dấu phân cách 'dấu gạch chéo'.

Chú ý:

• Hàm này chỉ sẵn dùng trong Excel for Microsoft 365.
• Trong công thức trên, bạn có thể thay đổi dấu gạch chéo / trong dấu ngoặc kép thành bất kỳ dấu phân cách nào tùy theo dữ liệu của bạn.

Sử dụng Kutools để dễ dàng chia một ô thành nhiều hàng

Mặc dù tính năng TEXTSPLIT của Excel rất hữu ích, nhưng tính năng này bị giới hạn đối với người dùng Excel dành cho Microsoft 365. Hơn nữa, nếu bạn có nhiều ô trong một cột cần tách, bạn sẽ cần áp dụng các công thức khác nhau riêng lẻ cho từng ô để có được kết quả. Ngược lại, Kutools cho Excel's Chia ô tính năng đang hoạt động trên tất cả các phiên bản Excel. Nó cung cấp một giải pháp đơn giản, hiệu quả để tách các ô thành nhiều hàng hoặc cột cùng một lúc chỉ với một vài cú nhấp chuột.

Sau khi cài đặt Kutools cho Excel, Click Kutools > Hợp nhất & Tách > Chia ô để mở Chia ô hộp thoại.

1. Chọn phạm vi ô chứa văn bản bạn muốn tách.
2. Chọn hình ba gạch Chia thành hàng tùy chọn.
3. Chọn dấu phân cách bạn cần (ở đây tôi chọn dấu Nền tảng khác tùy chọn và nhập dấu gạch chéo), sau đó nhấp vào OK.
4. Chọn một ô đích và bấm OK để có được tất cả dữ liệu chia

Chú thích: Để sử dụng tính năng này, bạn phải có Kutools cho Excel được cài đặt trên máy tính của bạn. Hãy tải xuống Kutools for Excel để dùng thử miễn phí 30 ngày không có giới hạn.

Tách văn bản trong một hàng thành nhiều hàng

Nếu bạn muốn tách văn bản trong một hàng (nhiều ô) thành nhiều hàng, hãy thử các phương pháp trong phần này.

Sử dụng tính năng Paste Transpose để chia một hàng thành nhiều hàng (cột đơn)

Thông thường, chúng ta có thể sao chép một hàng và sau đó áp dụng Dán Transpose tính năng chuyển đổi một hàng này thành nhiều hàng (một cột) trong Excel. Vui lòng làm như sau:

1. Chọn hàng đơn và sao chép nó bằng cách nhấn Ctrl + C các phím đồng thời.

2. Chọn ô đầu tiên của dải ô đích, nhấp chuột phải và chọn Chuyển đổi theo Tùy chọn dán. Xem ảnh chụp màn hình:

Chú thích: Trong Excel 2007, bạn có thể nhấp vào Trang Chủ > Dán > Chuyển đổi để dán hàng dưới dạng cột.

Và sau đó hàng đơn được dán dưới dạng một cột với nhiều hàng. Xem ảnh chụp màn hình ở trên.

Sử dụng Kutools để dễ dàng chia một hàng thành nhiều hàng (nhiều cột)

Đôi khi bạn có thể cần phải chia một hàng đơn thành nhiều hàng với nhiều cột. Để đáp ứng yêu cầu này, chúng tôi có thể áp dụng Kutools cho Excel's Phạm vi chuyển đổi tiện ích.

Kutools cho Excel - Tăng cường Excel với hơn 300 công cụ thiết yếu. Tận hưởng các tính năng AI miễn phí vĩnh viễn! Get It Now

1. Chọn một hàng và nhấp vào Kutools > Phạm vi > Phạm vi chuyển đổi. Xem ảnh chụp màn hình:

2. Trong hộp thoại Mở Phạm vi Biến đổi, trong Biến đổi kiểu phần kiểm tra Hàng đơn đến dải ô tùy chọn, trong Các cột trên mỗi bản ghi kiểm tra phần Giá trị cố định và nhập một số vào hộp bên phải và nhấp vào Ok cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:

3. Trong hộp thoại Dải biến đổi thứ hai, chỉ định ô đầu tiên của dải ô đích và nhấp vào OK .

Bây giờ bạn sẽ thấy hàng đơn đã được chia thành nhiều hàng với nhiều cột như hình ảnh chụp màn hình bên dưới:

Kutools cho Excel - Tăng cường Excel với hơn 300 công cụ thiết yếu. Tận hưởng các tính năng AI miễn phí vĩnh viễn! Get It Now

Demo: tách một hàng thành nhiều hàng trong Excel

Kutools cho Excel: Hơn 300 công cụ tiện dụng trong tầm tay bạn! Tận hưởng các tính năng AI miễn phí vĩnh viễn! Download Now!

Tách ngược và kết hợp nhiều hàng / cột thành một ô trong Excel

Kutools cho Excel's Kết hợp các cột hoặc hàng tiện ích có thể giúp người dùng Excel dễ dàng kết hợp nhiều cột hoặc hàng thành một cột / hàng mà không làm mất dữ liệu. Ngoài ra, người dùng Excel có thể bọc các chuỗi văn bản kết hợp này bằng ký tự xuống dòng hoặc trả về cứng.

Nhận bản dùng thử miễn phí đầy đủ tính năng trong 30 ngày ngay bây giờ!

Các bài liên quan:

In từng hàng / ô trên một trang riêng biệt trong Excel

Di chuyển nhiều ô thành một trong Excel

Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

🤖	Trợ lý AI của Kutools: Cách mạng hóa việc phân tích dữ liệu dựa trên: Thực thi thông minh | Tạo mã | Tạo công thức tùy chỉnh | Phân tích dữ liệu và tạo biểu đồ | Gọi các hàm Kutools...
Các tính năng phổ biến: Tìm, đánh dấu hoặc xác định các bản sao | Xóa hàng trống | Kết hợp các cột hoặc ô mà không làm mất dữ liệu | Vòng không có công thức ...
Siêu tra cứu: Nhiều tiêu chí VLookup | VLookup Nhiều Giá Trị | VLookup trên nhiều trang tính | Tra cứu mờ ....
Danh sách thả xuống nâng cao: Tạo nhanh danh sách thả xuống | Danh sách thả xuống phụ thuộc | Danh sách thả xuống nhiều lựa chọn ....
Trình quản lý cột: Thêm một số cột cụ thể | Di chuyển cột | Chuyển đổi trạng thái hiển thị của các cột ẩn | So sánh dãy và cột ...
Các tính năng nổi bật: Tiêu điểm lưới | Chế độ xem thiết kế | Thanh công thức lớn | Trình quản lý sổ làm việc & trang tính | Thư viện tài nguyên (Văn bản tự động) | Bảng chọn ngày | Kết hợp các bảng tính | Mã hóa/Giải mã ô | Gửi email theo danh sách | Siêu lọc | Bộ lọc đặc biệt (lọc in đậm/nghiêng/gạch ngang...) ...
15 bộ công cụ hàng đầu: 12 bản văn CÔNG CỤ (thêm văn bản, Xóa ký tự,...) | 50 + Biểu đồ Các loại (Biểu đồ Gantt,...) | 40+ Thực tế Công thức (Tính tuổi dựa trên ngày sinh,...) | 19 chèn CÔNG CỤ (Chèn mã QR, Chèn ảnh từ đường dẫn,...) | 12 Chuyển đổi CÔNG CỤ (Số thành từ, Chuyển đổi tiền tệ,...) | 7 Hợp nhất & Tách CÔNG CỤ (Các hàng kết hợp nâng cao, Chia ô,...) | ... và nhiều hơn nữa

Nâng cao kỹ năng Excel của bạn với Kutools for Excel và trải nghiệm hiệu quả hơn bao giờ hết. Kutools for Excel cung cấp hơn 300 tính năng nâng cao để tăng năng suất và tiết kiệm thời gian. Bấm vào đây để có được tính năng bạn cần nhất...

Thêm chi tiết về Kutools cho Excel... Tải xuống miễn phí...

Tab Office mang lại giao diện Tab cho Office và giúp công việc của bạn trở nên dễ dàng hơn nhiều

• Cho phép chỉnh sửa và đọc theo thẻ trong Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio và Project.
• Mở và tạo nhiều tài liệu trong các tab mới của cùng một cửa sổ, thay vì trong các cửa sổ mới.
• Tăng 50% năng suất của bạn và giảm hàng trăm cú nhấp chuột cho bạn mỗi ngày!

Thông tin chi tiết về Office Tab... Tải xuống miễn phí...