Làm Cách Nào để Tạo Lưu đồ Trong Excel? - ExtendOffice

Làm cách nào để tạo lưu đồ trong Excel?

Một sơ đồ có thể giúp bạn dễ dàng nhận ra quy trình làm việc và phân tích nhanh mối quan hệ giữa từng bước. Bây giờ tôi sẽ nói về cách tạo lưu đồ trong Excel.

Tạo lưu đồ trong Excel

Tạo lưu đồ trong Excel

Trong Excel, bạn có thể chèn các hình dạng để hoàn thành sơ đồ.

1. Đặt con trỏ trên trang tính và nhấp vào Chèn > Hình dạng, và chọn hình dạng bạn muốn từ danh sách hiện ra.

2. Sau đó vẽ và thay đổi kích thước hình dạng khi bạn cần, và nhập văn bản bạn muốn vào hình dạng.

Sau đó, lặp lại các bước trên để chèn hình dạng và nhập tất cả các bước quy trình vào hình dạng. Xem ảnh chụp màn hình:

3. Sau đó sắp xếp thứ tự các hình dạng dựa trên các bước quy trình bạn cần và chèn hình dạng đường mũi tên để kết nối chúng bằng cách nhấp Chèn > Hình dạng và chỉ định một trong các mũi tên từ danh sách thả xuống.

Mẹo: Khi bạn kéo các đường để nối hai hình, chỉ cần nối hai chấm đỏ (hoặc đen) trong mỗi hình.

4. Sau đó, bạn có thể chèn các hộp văn bản để thêm hình minh họa bên cạnh các bước hình dạng. Nhấp chuột Chèn > Text Box.

5. Vẽ hộp văn bản ở nơi bạn cần và nhập văn bản vào hộp.

Sau đó, lặp lại bước 4 và 5 để thêm hộp văn bản cho tất cả các hình minh họa.

6. Bây giờ bạn có thể định dạng các hình dạng và hộp văn bản theo ý muốn bằng cách nhấp vào hình dạng hoặc hộp văn bản, và đi tới Định dạng để chọn phong cách bạn thích.

7. Sau đó, bạn có thể nhấp vào Xem tab và bỏ chọn Đường lưới tùy chọn trong Hiển thị (hoặc Hiển thị / Ẩn) nhóm.

Mẹo: Xóa hình dạng bước khỏi lưu đồ

1. Nếu bạn muốn xóa một trong các bước trong lưu đồ, hãy chọn hình dạng bạn không cần nữa và nhấn Xóa bỏ trên bàn phím để xóa nó. Nhân tiện, sau khi xóa hình dạng, một số mũi tên có thể không cần thiết nữa, chỉ cần xóa chúng theo cách tương tự.

2. Sau đó chọn vị trí trống của lưu đồ và nhấp chuột phải để chọn Xóa bỏ trong trình đơn ngữ cảnh.

3. kiểm tra Chuyển ô lên trên tùy chọn trong Xóa bỏ thoại.

4. nhấp chuột OK. Bây giờ bạn có thể thấy sơ đồ như hình ảnh chụp màn hình bên dưới:

Chú thích: nếu bất kỳ mũi tên nào không kết nối các hình liền kề sau khi xóa ô trống, chỉ cần nhấp vào mũi tên và kéo nó để tiếp xúc với màu đỏ (hoặc đen) của cả hai hình.

Tuyệt vời! Sử dụng các tab hiệu quả trong Excel như Chrome, Edge, Firefox và Safari! Tiết kiệm 50% thời gian của bạn và giảm hàng ngàn lần nhấp chuột cho bạn mỗi ngày!

Các bài báo tương đối:

• Tạo biểu đồ ghi trong Excel
• Tạo biểu đồ kiểm soát trong Excel
• Tạo biểu đồ mặt cười trong Excel
• Tạo biểu đồ cột mốc trong Excel

Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

Nâng cao kỹ năng Excel của bạn với Kutools for Excel và trải nghiệm hiệu quả hơn bao giờ hết. Kutools for Excel cung cấp hơn 300 tính năng nâng cao để tăng năng suất và tiết kiệm thời gian. Bấm vào đây để có được tính năng bạn cần nhất...

Tab Office mang lại giao diện Tab cho Office và giúp công việc của bạn trở nên dễ dàng hơn nhiều

• Cho phép chỉnh sửa và đọc theo thẻ trong Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio và Project.
• Mở và tạo nhiều tài liệu trong các tab mới của cùng một cửa sổ, thay vì trong các cửa sổ mới.
• Tăng 50% năng suất của bạn và giảm hàng trăm cú nhấp chuột cho bạn mỗi ngày!