Làm Cách Nào để Thay đổi Màu Phông Chữ Dựa Trên Giá Trị ô Trong ...

Làm cách nào để thay đổi màu phông chữ dựa trên giá trị ô trong Excel?

Tác giả: Mặt trời Sửa đổi lần cuối: 2024-11-21

Trong Excel, việc thay đổi màu phông chữ dựa trên giá trị ô có thể nâng cao đáng kể khả năng đọc và hiệu quả của bản trình bày dữ liệu của bạn. Cho dù bạn đang quản lý ngân sách, theo dõi số liệu hiệu suất hay phân tích dữ liệu bán hàng, các dấu hiệu trực quan như thay đổi màu sắc có thể truyền đạt ngay các xu hướng và ngoại lệ cho người dùng. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn hai phương pháp mạnh mẽ để thay đổi màu phông chữ dựa trên giá trị ô: sử dụng Định dạng có điều kiện tích hợp sẵn của Excel và các khả năng nâng cao của Kutools AI.

Thay đổi màu phông chữ dựa trên giá trị ô với Định dạng có Điều kiệnSử dụng Kutools AI để dễ dàng thay đổi màu phông chữ dựa trên giá trị ô

Thay đổi màu phông chữ dựa trên giá trị ô với Định dạng có Điều kiện

Trong Excel, Định dạng có Điều kiện có thể hỗ trợ việc thay đổi màu phông chữ theo ô.

(1) Thay đổi màu phông chữ nếu âm / dương

Nếu bạn muốn thay đổi màu phông chữ nếu giá trị ô là âm hoặc dương, bạn có thể làm như sau:

1. Chọn phạm vi giá trị ô bạn muốn xử lý và nhấp vào Trang chủ > Định dạng có điều kiện > Quy tắc mới.

2. Sau đó trong Quy tắc định dạng mới hộp thoại, chọn Chỉ định dạng các ô chứa trong Chọn một loại quy tắc: và nếu bạn muốn thay đổi màu phông chữ nếu giá trị ô là âm, bạn có thể chọn Giá trị ô từ danh sách đầu tiên và chọn ít hơn từ danh sách ở giữa, rồi nhập 0 vào hộp văn bản bên phải. Xem ảnh chụp màn hình:

Mẹo: Nếu bạn muốn thay đổi màu chữ của các giá trị dương, chỉ cần chọn Lớn hơn từ danh sách giữa.

3. nhấp chuột Định dạng đi đến Format Cells hộp thoại, sau đó dưới Font , chọn một màu bạn muốn từ Màu danh sách. Xem ảnh chụp màn hình:

4. nhấp chuột OK > OK để đóng hộp thoại. Bây giờ tất cả các giá trị âm được thay đổi màu phông chữ thành màu đỏ.

(2) Thay đổi màu phông chữ nếu lớn hơn / nhỏ hơn

Nếu bạn muốn thay đổi màu phông chữ khi các giá trị lớn hơn hoặc nhỏ hơn một giá trị cụ thể, bạn có thể thực hiện như sau:

1. Chọn các giá trị ô và nhấp vào Trang chủ > Định dạng có điều kiện > Quy tắc mới.

2. Sau đó trong Quy tắc định dạng mới hộp thoại, chọn Chỉ định dạng các ô chứa trong Chọn một loại quy tắc: phần, chọn Giá trị ô từ danh sách đầu tiên và lớn hơn từ danh sách giữa, rồi nhập giá trị cụ thể vào hộp văn bản bên phải. Xem ảnh chụp màn hình:

Mẹo: Nếu bạn muốn thay đổi màu phông chữ khi các giá trị ô nhỏ hơn một giá trị cụ thể, chỉ cần chọn nhỏ hơn từ danh sách giữa.

3. nhấp chuột Định dạng đi đến Format Cells hộp thoại, sau đó dưới Font , chọn một màu bạn muốn từ Màu danh sách. Sau đó nhấp vào OK > OK để đóng hộp thoại. Tất cả các giá trị lớn hơn 50 đã được thay đổi màu chữ thành màu cam.

(3) Thay đổi màu phông chữ nếu có

Nếu bạn muốn thay đổi màu phông chữ nếu các giá trị ô chứa một văn bản cụ thể, ví dụ: thay đổi màu phông chữ nếu giá trị ô chứa KTE, bạn có thể thực hiện như sau:

1. Chọn các giá trị ô và nhấp vào Trang chủ > Định dạng có điều kiện > Quy tắc mới.

2. Sau đó trong Quy tắc định dạng mới hộp thoại, chọn Chỉ định dạng các ô chứa trong Chọn một loại quy tắc: phần, chọn Văn bản cụ thể từ danh sách đầu tiên và Chứa từ danh sách giữa, rồi nhập văn bản cụ thể vào hộp văn bản bên phải. Xem ảnh chụp màn hình:

3. nhấp chuột Định dạng đi đến Format Cells hộp thoại, sau đó dưới Font , chọn một màu bạn muốn từ Màu danh sách. Sau đó nhấp vào OK > OK để đóng hộp thoại. Tất cả các ô chứa KTE đã được thay đổi màu chữ thành màu được chỉ định.

Sử dụng Kutools AI để dễ dàng thay đổi màu phông chữ dựa trên giá trị ô

So với quy trình nhiều bước được yêu cầu bởi Định dạng có điều kiện, Kutools AI đơn giản hóa nhiệm vụ thay đổi màu phông chữ dựa trên giá trị ô thành một lệnh duy nhất. Người dùng có thể trực tiếp hướng dẫn Kutools AI bằng một lệnh đơn giản, chẳng hạn như 'Hãy thay đổi màu chữ của các ô lớn hơn 0 trong vùng chọn thành màu đỏ.’ Hành động này được thực hiện ngay lập tức, giảm thiểu thời gian và công sức cần thiết và nhờ đó tăng năng suất.

Kutools cho Excel cung cấp hơn 300 tính năng nâng cao để hợp lý hóa các tác vụ phức tạp, thúc đẩy tính sáng tạo và hiệu quả. Được tăng cường với khả năng AI, Kutools tự động hóa các tác vụ một cách chính xác, giúp việc quản lý dữ liệu trở nên dễ dàng. Thông tin chi tiết về Kutools for Excel... Dùng thử miễn phí...

Sau khi cài đặt Kutools cho Excel, Đi đến Kutools AI Tab và chọn Trợ lý AI trong AI nhóm. Sau đó Trợ lý AI của Kutools (Xem trước) sẽ xuất hiện ở phía bên phải của bảng tính. Để sử dụng nó, hãy làm theo các bước sau:

1. Chọn phạm vi bạn muốn thay đổi màu phông chữ dựa trên giá trị ô.
2. Trong tạp chí Trợ lý AI của Kutools khung, hãy nhập lệnh mô tả thao tác bạn muốn. Ở đây tôi đã hướng dẫn Kutools AI: Vui lòng thay đổi màu phông chữ của các ô lớn hơn 0 trong vùng chọn thành màu đỏ. Hãy điều chỉnh từ khóa của lệnh cho phù hợp với nhu cầu cụ thể của bạn.
3. Nhấn vào Gửi nút hoặc bấm đăng ký hạng mục thi.
4. Kutools AI sẽ xử lý lệnh và cung cấp phản hồi. Nhấp vào Thực hiện nút sẽ ngay lập tức thay đổi màu phông chữ dựa trên điều kiện đã chỉ định.

Chú ý:

• Bạn có thể ra lệnh cho Kutools AI áp dụng nhiều điều kiện cùng một lúc. Ví dụ: để thay đổi màu phông chữ của các ô lớn hơn 0 thành màu đỏ và những ô nhỏ hơn 0 thành màu xanh lục, chỉ cần hướng dẫn Kutools AI: "Vui lòng thay đổi màu phông chữ của các ô lớn hơn 0 trong vùng chọn thành màu đỏ và các ô nhỏ hơn 0 thành màu xanh lá cây." Điều này sẽ cho phép Kutools AI để áp dụng các màu khác nhau dựa trên các điều kiện bạn chỉ định. Xem ảnh chụp màn hình:
• Kutools AI có thể làm được nhiều việc hơn là chỉ tính toán cơ bản như trên - nó có thể tạo công thức, phân tích dữ liệu, giải thích công thức v.v. dựa trên lệnh của bạn. Khám phá cái đầy đủ khả năng của Kutools AI với bản dùng thử miễn phí 30 ngày và khám phá cách nó có thể hợp lý hóa các tác vụ Excel của bạn. Tải xuống ngay để bắt đầu đơn giản hóa việc quản lý dữ liệu của bạn!

Việc sử dụng Định dạng có điều kiện của Excel và Kutools AI để thay đổi màu phông chữ dựa trên giá trị ô có thể nâng cao đáng kể trải nghiệm quản lý dữ liệu của bạn. Những công cụ này cho phép bạn đặt các tín hiệu trực quan tự động thích ứng khi dữ liệu của bạn thay đổi, làm cho bảng tính không chỉ hấp dẫn hơn về mặt trực quan mà còn có nhiều thông tin hơn và dễ điều hướng hơn. Đối với những người mong muốn tìm hiểu sâu hơn về các khả năng của Excel, trang web của chúng tôi tự hào có rất nhiều hướng dẫn. Khám phá thêm các mẹo và thủ thuật Excel tại đây.

Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

🤖	Trợ lý AI của Kutools: Cách mạng hóa việc phân tích dữ liệu dựa trên: Thực thi thông minh | Tạo mã | Tạo công thức tùy chỉnh | Phân tích dữ liệu và tạo biểu đồ | Gọi các hàm Kutools...
Các tính năng phổ biến: Tìm, đánh dấu hoặc xác định các bản sao | Xóa hàng trống | Kết hợp các cột hoặc ô mà không làm mất dữ liệu | Vòng không có công thức ...
Siêu tra cứu: Nhiều tiêu chí VLookup | VLookup Nhiều Giá Trị | VLookup trên nhiều trang tính | Tra cứu mờ ....
Danh sách thả xuống nâng cao: Tạo nhanh danh sách thả xuống | Danh sách thả xuống phụ thuộc | Danh sách thả xuống nhiều lựa chọn ....
Trình quản lý cột: Thêm một số cột cụ thể | Di chuyển cột | Chuyển đổi trạng thái hiển thị của các cột ẩn | So sánh dãy và cột ...
Các tính năng nổi bật: Tiêu điểm lưới | Chế độ xem thiết kế | Thanh công thức lớn | Trình quản lý sổ làm việc & trang tính | Thư viện tài nguyên (Văn bản tự động) | Bảng chọn ngày | Kết hợp các bảng tính | Mã hóa/Giải mã ô | Gửi email theo danh sách | Siêu lọc | Bộ lọc đặc biệt (lọc in đậm/nghiêng/gạch ngang...) ...
15 bộ công cụ hàng đầu: 12 bản văn CÔNG CỤ (thêm văn bản, Xóa ký tự,...) | 50 + Biểu đồ Các loại (Biểu đồ Gantt,...) | 40+ Thực tế Công thức (Tính tuổi dựa trên ngày sinh,...) | 19 chèn CÔNG CỤ (Chèn mã QR, Chèn ảnh từ đường dẫn,...) | 12 Chuyển đổi CÔNG CỤ (Số thành từ, Chuyển đổi tiền tệ,...) | 7 Hợp nhất & Tách CÔNG CỤ (Các hàng kết hợp nâng cao, Chia ô,...) | ... và nhiều hơn nữa

Nâng cao kỹ năng Excel của bạn với Kutools for Excel và trải nghiệm hiệu quả hơn bao giờ hết. Kutools for Excel cung cấp hơn 300 tính năng nâng cao để tăng năng suất và tiết kiệm thời gian. Bấm vào đây để có được tính năng bạn cần nhất...

Thêm chi tiết về Kutools cho Excel... Tải xuống miễn phí...

Tab Office mang lại giao diện Tab cho Office và giúp công việc của bạn trở nên dễ dàng hơn nhiều

• Cho phép chỉnh sửa và đọc theo thẻ trong Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio và Project.
• Mở và tạo nhiều tài liệu trong các tab mới của cùng một cửa sổ, thay vì trong các cửa sổ mới.
• Tăng 50% năng suất của bạn và giảm hàng trăm cú nhấp chuột cho bạn mỗi ngày!

Thông tin chi tiết về Office Tab... Tải xuống miễn phí...