Làm Cách Nào để Thay đổi Vị Trí Của Tệp Lưu Trữ (.pst) Trong Outlook?

Làm cách nào để thay đổi vị trí của tệp lưu trữ (.pst) trong Outlook?

Như bạn đã biết, bạn có thể lưu trữ email, cuộc hẹn hoặc nhiệm vụ vào tệp lưu trữ theo cách thủ công hoặc tự động trong Outlook. Tuy nhiên, bạn có biết nơi lưu tệp lưu trữ và làm cách nào bạn có thể thay đổi vị trí của tệp lưu trữ trong Outlook? Các giải pháp dưới đây sẽ giúp bạn dễ dàng thực hiện:

• Thay đổi vị trí của tệp lưu trữ mặc định trong Outlook
• Thay đổi vị trí của tệp lưu trữ tự động trong Outlook

Thay đổi vị trí của tệp lưu trữ mặc định trong Outlook

Phần này nói về việc thay đổi vị trí của tệp lưu trữ mặc định trong Outlook. Vui lòng làm như sau:

1. Nhấp chuột Tập tin > Thông tin > CÔNG CỤ (Hoặc Công cụ dọn dẹp)> Dọn dẹp các mục cũ hơn (Hoặc lưu trữ) để mở hộp thoại Lưu trữ.

2. Bây giờ hộp thoại Lưu trữ xuất hiện. Nhấn vào Xem nút trong đó.

3. Trong hộp thoại Mở Tệp Dữ liệu Outlook bật ra, vui lòng chỉ định thư mục mới mà bạn sẽ lưu tệp lưu trữ mặc định vào và nhấp vào OK .

4. Nhấn vào OK trong hộp thoại Lưu trữ.

Và bây giờ vị trí của tệp lưu trữ mặc định được thay đổi thành thư mục được chỉ định mới.

Lưu hàng loạt email vào đĩa cứng dưới dạng tệp văn bản / PDF / HTML / CSV trong Outlook

Thông thường, chúng ta có thể xuất / lưu thư email dưới dạng tệp văn bản bằng tính năng Lưu dưới dạng trong Outlook. Tuy nhiên, để lưu / xuất hàng loạt nhiều email sang các tệp văn bản riêng lẻ, bạn phải xử lý thủ công từng thư một. Mất thời gian! Tẻ nhạt! Bây giờ, Kutools cho Outlook's Lưu hàng loạt tính năng này có thể giúp bạn nhanh chóng lưu nhiều email vào từng tệp văn bản, tệp PDF, tệp HTML, v.v. chỉ với một cú nhấp chuột!

Thay đổi vị trí của tệp lưu trữ tự động trong Outlook

Ngoài việc lưu trữ email theo cách thủ công, bạn cũng có thể định cấu hình cài đặt lưu trữ tự động từ một thư mục nhất định trong Outlook. Và phần này đang nói về việc thay đổi vị trí tệp lưu trữ tự động của một thư mục nhất định trong Outlook. Vui lòng làm như sau:

1. Trong ngăn Điều hướng, nhấp chuột phải vào thư mục bạn sẽ định cấu hình cài đặt lưu trữ tự động và chọn Bất động sản từ menu chuột phải. Xem ảnh chụp màn hình:

2. Trong hộp thoại Thuộc tính mở, hãy chuyển đến Lưu trữ tự động tab và: (1) Kiểm tra cả hai Lưu trữ thư mục này bằng các cài đặt này lựa chọn và Di chuyển các mục cũ hơn sang Tùy chọn; (2) Nhấp vào Xem cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:

3. Trong hộp thoại Mở Tệp Dữ liệu Outlook, vui lòng chỉ định thư mục bạn sẽ lưu tệp lưu trữ tự động vào và nhấp vào OK .

4. Nhấn vào OK trong hộp thoại Thuộc tính.

Và bây giờ vị trí tệp lưu trữ tự động của thư mục nhất định được thay đổi thành thư mục mới.

strong> Bài viết liên quan

Lưu trữ email theo ngày đã nhận / sửa đổi trong Outlook

Truy cập các email đã lưu trữ trong Outlook

Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

Tin nóng: Kutools cho Outlook ra mắt Phiên bản miễn phí!

Trải nghiệm Kutools hoàn toàn mới cho Outlook Phiên bản MIỄN PHÍ với hơn 70 tính năng đáng kinh ngạc, bạn có thể sử dụng MÃI MÃI! Bấm để tải xuống ngay bây giờ!

🤖 Kutools AI : Sử dụng công nghệ AI tiên tiến để xử lý email một cách dễ dàng, bao gồm trả lời, tóm tắt, tối ưu hóa, mở rộng, dịch và soạn email.

📧 Tự động hoá email: Trả lời tự động (Có sẵn cho POP và IMAP) / Lên lịch gửi email / Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email / Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao) / Tự động thêm lời chào / Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ ...

📨 Quản lý email: Thu hồi email / Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác / Xóa các email trùng lặp / Tìm Kiếm Nâng Cao / Hợp nhất các thư mục ...

📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệp: Lưu hàng loạt / Tách hàng loạt / Nén hàng loạt / Tự động lưu / Tự động tách / Tự động nén ...

🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn / Nhắc nhở bạn khi có email quan trọng đến / Thu nhỏ Outlook thay vì đóng ...

👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến / Email chống lừa đảo / 🕘Hiển thị múi giờ của người gửi ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn / Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ / Xóa lời nhắc sinh nhật ...

Mở khóa ngay lập tức Kutools for Outlook chỉ bằng một cú nhấp chuột—miễn phí vĩnh viễn. Đừng chờ đợi, hãy tải xuống ngay và nâng cao hiệu quả của bạn!