Làm Cách Nào để Thêm ảnh Gif Trong Nội Dung Email Hoặc Chữ Ký ...

Cập nhật lần cuối: tháng 5 năm 2020

Áp dụng cho: Outlook 2019, 2016, 365; Outlook.com. Hệ điều hành Windows và macOS.

Đây là câu hỏi mà chúng tôi nhận được từ một trong những độc giả của chúng tôi:

Tôi muốn đặt một tệp động vào thư Outlook mà tôi muốn gửi cho một người bạn có sinh nhật lần thứ 50 của cô ấy. Không chắc chắn chính xác về việc thêm hình ảnh gif động vào thư để nó có thể xuất hiện trên email gửi đi của tôi. Bất kỳ trợ giúp được đánh giá cao!

Chèn gif vào email Outlook

Một lưu ý quan trọng trước khi chúng ta bắt đầu: Chỉ có các phiên bản Outlook 365, hỗ trợ chèn cũng như phát các tệp Gif lặp lại được nhúng vào tiêu đề thư. Hỗ trợ của Office 2016 cho các tệp gif hơi hạn chế, vì vậy người nhận sẽ cần phải xem email của bạn trong trình duyệt để có thể xem hoạt ảnh (Thực hiện bằng cách Từ cửa sổ thư, nhấn vào nút Tác vụ rồi chọn Xem trong Lệnh trình duyệt .)

Nếu bạn sử dụng Outlook 365, bạn không chỉ có thể nhúng hoạt ảnh (là tệp gif, swf) vào nội dung của email bạn sẽ gửi mà còn có thể thêm các gif đó vào chữ ký tùy chỉnh Outlook của bạn .

Hãy lưu ý rằng dựa trên cài đặt bảo mật máy tính của họ, người nhận email của bạn có thể không nhìn thấy hoạt ảnh của bạn khi mở email của bạn trong Outlook. Độc giả đã báo cáo rằng gif động được hỗ trợ và hiển thị nhiều nhất trong các ứng dụng email trên web, chẳng hạn như GMail và Outlook.com.

Được rồi mà không cần thêm gì nữa, hãy bắt đầu:

1. Điều hướng đến thư Outlook của bạn .
2. Từ Ruy-băng, nhấn Chèn .
3. Nếu bạn đã lưu trữ tệp .gif động trong máy tính cá nhân của mình, hãy nhấn Ảnh .
4. Nếu bạn muốn tìm kiếm hình ảnh trên trình duyệt web, Facebook, Twitter, v.v. ', hãy nhấn Hình ảnh trực tuyến . Lưu ý rằng bạn có thể được nhắc cung cấp thông tin xác thực đăng nhập của mình để truy cập các tài nguyên trực tuyến. Lưu ý rằng trong trường hợp này, hoạt ảnh sẽ hiển thị nếu người nhận tin nhắn được kết nối với web.
5. Khi tệp đồ họa của bạn được tìm thấy, hãy chọn nó và nhấn Chèn một lần nữa.
6. Sau khi tệp được chèn, bạn có thể thay đổi kích thước và định dạng tệp khi cần (sử dụng menu Định dạng ).

Gửi Gif dưới dạng tệp đính kèm

Nếu bạn đang sử dụng các phiên bản Outlook cũ hơn, bạn có thể dễ dàng đính kèm ảnh gif động vào thư Outlook của mình.

Của bạn đây:

1. Mở Microsoft Outlook
2. Tạo tin nhắn mới.
3. Nhấn vào Chèn.
4. Chọn Đính kèm Tệp.
5. Chọn tệp động của bạn từ hệ thống tệp, thư mục dùng chung hoặc OneDrive.
6. Cuối cùng, hãy tiếp tục và nhấn OK.
7. Vậy là xong 🙂

Nhúng ảnh gif của bạn vào Outlook (với Macro VBA)

Phương thức HTMLBody của đối tượng MailItem cho phép bạn thêm quà tặng động vào nội dung email dựa trên HTML của mình bằng cách sử dụng Visual Basic for Applications. Nếu bạn đang tìm kiếm trợ giúp cụ thể về Macro trong vấn đề này, hãy liên hệ với chúng tôi hoặc để lại nhận xét.

Ghi chú bổ sung

1. Lưu ý rằng bạn có thể chèn hoạt ảnh vào Word, PowerPoint và Excel theo cách tương tự.
2. Nếu bạn là người dùng doanh nghiệp, hãy lưu ý rằng có thể có trường hợp máy chủ Exchange của người nhận email của bạn có thể xóa hoạt ảnh của bạn khỏi nội dung email, vì họ có thể xem đó là một nội dung tiềm ẩn không an toàn.

Cách thêm ảnh GIF vào Office 365 & Ứng dụng web Outlook (OWA)

Nhấp vào Cài đặt biểu tượng bánh răng ở phía trên bên phải màn hình

Nhấp vào hộp tìm kiếm Cài đặt và nhập “chữ ký” > Nhấp vào kết quả “Chữ ký email” để mở trình chỉnh sửa chữ ký. Nếu bạn vẫn chưa tạo chữ ký Hãy tạo chữ ký Outlook 365 của bạn và tiếp tục hướng dẫn này.

Nhấp vào Biểu tượng hình ảnh trong dải băng công cụ của trình chỉnh sửa và tải ảnh GIF của bạn lên

Thay đổi kích thước GIF để phù hợp với thiết kế của bạn (được thực hiện bằng cách nắm vào một trong các góc của nó) và kéo nó đến nơi bạn muốn đặt nó trong khối chữ ký

Nhấp vào nút “Lưu” màu xanh lam và bạn đã hoàn tất!

Lưu ý: Như bạn có thể đã nhận thấy, trình chỉnh sửa chữ ký trên web của Outlook khá hạn chế và không dễ sử dụng để tạo chữ ký trông chuyên nghiệp. Nếu bạn đang tìm kiếm một cách dễ dàng hơn để tạo chữ ký GIF, bạn có thể muốn dùng thử trình chỉnh sửa miễn phí Wisestamp. Nó dễ sử dụng, tạo chữ ký đẹp và kết nối chữ ký của bạn với email chỉ bằng 1 cú nhấp chuột.

Cách thêm ảnh GIF động trong Outlook 2013, 2016 và 2019

Đi tới hộp tìm kiếm ở phía trên bên trái Outlook của bạn và nhập “chữ ký” > nhấp vào kết quả Chữ ký xuất hiện rồi chọn Chữ ký từ menu thả xuống để mở trình soạn thảo chữ ký Outlook

Chọn chữ ký bạn muốn chỉnh sửa. Nếu bạn chưa có chữ ký, hãy nhấp vào Mới để tạo chữ ký Outlook của bạn rồi tiếp tục hướng dẫn này

Nhấp vào Biểu tượng hình ảnh từ thanh công cụ của trình chỉnh sửa để tải tệp GIF lên từ máy tính của bạn

Thay đổi kích thước GIF sau đó kéo hoặc cắt và dán nó vào vị trí bạn muốn trong khối chữ ký theo thiết kế của bạn

Nhấp vào “OK” để lưu chữ ký của bạn.

Cách thêm ảnh GIF động vào Outlook 2007 và 2010

Mở tab Outlook Thư

Nhấp vào nút Chữ ký ở dải băng trên cùng > và chọn Chữ ký từ menu

Chọn chữ ký bạn muốn chỉnh sửa. Để tạo chữ ký mới, hãy nhấp vào “Mới”

Nhấp vào Biểu tượng hình ảnh từ thanh công cụ của trình chỉnh sửa để tải ảnh GIF lên từ máy tính của bạn

Thử nghiệm với kích thước và vị trí của GIF cho đến khi bạn hài lòng với thiết kế

Nhấp vào “OK” để lưu chữ ký của bạn