Làm Cách Nào để Thêm, đóng Và Xóa Tệp Dữ Liệu Trong Outlook?

Làm cách nào để thêm, đóng và xóa tệp dữ liệu trong Outlook?

Theo mặc định, các tệp dữ liệu được tạo tự động cho mỗi tài khoản email. Tuy nhiên, đôi khi bạn có thể cần tạo tệp dữ liệu bổ sung để lưu trữ, phân loại, v.v. Dưới đây là một số phương pháp đơn giản giúp bạn tạo tệp dữ liệu (.pst) và xóa tệp ngày khỏi ngăn điều hướng hoặc Microsoft Outlook một cách nhanh chóng.

Thêm tệp dữ liệu (.pst) trong Outlook 2010 và 2013

Đóng tệp dữ liệu từ Ngăn dẫn hướng trong Outlook 2010 và 2013

Xóa tệp dữ liệu khỏi Outlook 2010 và 2013

Thêm và xóa tệp dữ liệu (.pst) trong Outlook 2007

Thêm tệp dữ liệu (.pst) trong Outlook 2010 và 2013

Có một số phương pháp để thêm hoặc tạo tệp dữ liệu (.pst) trong Microsoft Outlook 2010 và 2013.

Phương pháp 1: Thêm tệp dữ liệu (.pst) bằng tính năng mới

Bước 1: Trong Outlook 2010/2013, nhấp vào Mục mới > Tìm kiếm > Tệp dữ liệu Outlook trong Nhóm mới Dưới Trang chủ chuyển hướng. Xem ảnh chụp màn hình sau:

Bước 2: Trong hộp thoại Tạo hoặc Mở Tệp Dữ liệu Outlook bật lên, hãy nhập tên tệp dữ liệu mới vào File Name cái hộp.

Bước 3: Nhấp OK để thoát khỏi hộp thoại.

Sau đó, tệp dữ liệu mới được tạo sẽ xuất hiện trong ngăn điều hướng của Microsoft Outlook 2010 / 2013. Xem ảnh chụp màn hình:

Phương pháp 2: Tạo tệp dữ liệu mới (.pst) trong Trung tâm thiết lập tài khoản

Bước 1: Đi tới Thông tin danh mục dưới Tập tin tab.

Bước 2: Nhấp vào Thiết lập tài khoản và tiếp tục nhấp vào Cài đặt tài khoản mục trong trình đơn thả xuống.

Bước 3: Trong Cài đặt tài khoản hộp thoại, nhấp vào Thêm dưới nút Tập tin dữ liệu tab.

Bước 4: Bây giờ bạn sẽ thấy Tạo hoặc mở tệp dữ liệu Outlook hộp thoại và nhập tên tệp dữ liệu mới vào File Name cái hộp.

Bước 5: Nhấp vào OK để thoát khỏi hộp thoại.

Tệp dữ liệu được tạo mới sẽ xuất hiện trong ngăn điều hướng dưới dạng một thư mục ngay sau khi bạn hoàn thành các bước trên.

Trợ lý thư AI trong Outlook: Trả lời thông minh hơn, liên lạc rõ ràng hơn (thần kỳ chỉ bằng một cú nhấp chuột!) MIỄN PHÍ

Hợp lý hóa các tác vụ Outlook hàng ngày của bạn với AI Mail Assistant từ Kutools for Outlook. Công cụ mạnh mẽ này học hỏi từ các email trước đây của bạn để đưa ra phản hồi thông minh và chính xác, tối ưu hóa nội dung email của bạn cũng như giúp bạn soạn thảo và tinh chỉnh thư một cách dễ dàng.

Tính năng này hỗ trợ:

• Trả lời thông minh: Nhận câu trả lời được tạo từ các cuộc trò chuyện trước đây của bạn—được điều chỉnh, chính xác và sẵn sàng hoạt động.
• Nội dung nâng cao: Tự động tinh chỉnh văn bản email của bạn để rõ ràng và có tác động.
• Sáng tác dễ dàng: Chỉ cần cung cấp từ khóa và để AI xử lý phần còn lại, với nhiều kiểu viết.
• Tiện ích mở rộng thông minh: Mở rộng suy nghĩ của bạn bằng các đề xuất nhận biết ngữ cảnh.
• Tóm tắt: Nhận thông tin tổng quan ngắn gọn về các email dài ngay lập tức.
• Phạm vi tiếp cận toàn cầu: Dịch email của bạn sang bất kỳ ngôn ngữ nào một cách dễ dàng.

Tính năng này hỗ trợ:

• Trả lời email thông minh
• Nội dung được tối ưu hóa
• Bản nháp dựa trên từ khóa
• Tiện ích mở rộng nội dung thông minh
• Tóm tắt email
• Bản dịch đa ngôn ngữ

Điều tuyệt vời nhất là tính năng này hoàn toàn tự do mãi mãi! Đừng đợi—tải xuống AI Mail Assistant ngay bây giờ và tận hưởng!

Đóng tệp dữ liệu từ Ngăn dẫn hướng trong Outlook 2010 và 2013

Bạn có thể tạo một số tệp dữ liệu trong Microsoft Outlook, nhưng bây giờ bạn hiếm khi sử dụng một số tệp đó. Vì vậy, bạn có thể đóng các tệp dữ liệu này từ ngăn điều hướng.

Bước 1: Chọn tệp dữ liệu mà bạn muốn xóa khỏi ngăn điều hướng.

Bước 2: Nhấp chuột phải vào tên tệp dữ liệu và nhấp vào Đóng "Tệp dữ liệu Outlook của tôi (1)" trong trình đơn thả xuống.

Chú thích: Tệp dữ liệu Outlook của tôi (1) sẽ tự động thay đổi tên tệp dữ liệu của bạn.

Sau đó, tệp dữ liệu biến mất khỏi ngăn điều hướng của Microsoft Outlook 2010/2013.

Chú thích: Sau khi nhấp Đóng “Tệp dữ liệu Outlook của tôi (1)”, khi bạn đi vào Tập tin dữ liệu phần trong Cài đặt tài khoản, bạn sẽ thấy tệp dữ liệu cũng biến mất khỏi đó.

Xóa tệp dữ liệu khỏi Outlook 2010 và 2013

Nếu bạn muốn xóa tệp dữ liệu Outlook khỏi Microsoft Outlook 2010/2013, hãy làm theo các bước sau:

Bước 1: Đi tới hộp thoại Cài đặt tài khoản bằng cách nhấp vào Tập tin > Thông tin > Cài đặt tài khoản > Cài đặt tài khoản.

Bước 2: Chọn tên tệp dữ liệu trong danh sách tệp ngày tháng bên dưới Tập tin dữ liệu tab.

Bước 3: Nhấp vào Hủy bỏ .

Bước 4: Trong hộp thoại bật lên, nhấp vào Có .

Bước 5: Nhấp Đóng để thoát khỏi hộp thoại Cài đặt Tài khoản.

Bây giờ tệp dữ liệu đã bị xóa khỏi Microsoft Outlook 2010/2013.

Thêm và xóa tệp dữ liệu (.pst) trong Outlook 2007

Thêm tệp dữ liệu (.pst) trong Outlook 2007

Bước 1: Trong Outlook 2007, nhấp vào Tập tin > Mới > Tệp dữ liệu Outlook.

Bước 2: Trong hộp thoại Tệp Dữ liệu Outlook Mới, hãy chọn Tệp Thư mục Cá nhân Office Outlook (.pst) mục trong Các loại lưu trữ hộp và nhấp OK.

Bước 3: Trong Tạo hoặc mở tệp dữ liệu Outlook hộp thoại, nhập tên tệp và nhấp vào OK.

Bước 4: Sau đó, bạn sẽ thấy Tạo thư mục cá nhân của Microsoft hộp thoại, bạn có thể đặt mật khẩu cho tệp dữ liệu và nhấp vào OK.

Đóng tệp dữ liệu (.pst) từ Ngăn Dẫn hướng trong Outlook 2007

Nhấp chuột phải vào tệp dữ liệu bạn sẽ đóng trong ngăn điều hướng và nhấp vào Đóng "Tệp dữ liệu Outlook của tôi (1)" trong menu thả xuống.

Nhân tiện, Tệp dữ liệu Outlook của tôi (1) sẽ hiển thị dưới dạng tên của tệp dữ liệu đã chọn.

Xóa tệp dữ liệu (.pst) biểu mẫu Outlook 2007

Bước 1: Nhấp vào CÔNG CỤ > Cài đặt tài khoản trong Outlook 2007.

Bước 2: Trong hộp thoại Cài đặt tài khoản, chọn tệp dữ liệu bạn sẽ xóa trong Tập tin dữ liệu tab.

Bước 3: Nhấp vào Hủy bỏ .

Bước 4: Trong hộp thoại bật lên, nhấp vào Có .

Cuối cùng, đóng hộp thoại Cài đặt tài khoản. Sau đó, tệp dữ liệu đã chọn sẽ bị xóa khỏi Outlook 2007.

Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

Tin nóng: Kutools cho Outlook ra mắt Phiên bản miễn phí!

Trải nghiệm Kutools hoàn toàn mới cho Outlook Phiên bản MIỄN PHÍ với hơn 70 tính năng đáng kinh ngạc, bạn có thể sử dụng MÃI MÃI! Bấm để tải xuống ngay bây giờ!

🤖 Kutools AI : Sử dụng công nghệ AI tiên tiến để xử lý email một cách dễ dàng, bao gồm trả lời, tóm tắt, tối ưu hóa, mở rộng, dịch và soạn email.

📧 Tự động hoá email: Trả lời tự động (Có sẵn cho POP và IMAP) / Lên lịch gửi email / Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email / Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao) / Tự động thêm lời chào / Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ ...

📨 Quản lý email: Thu hồi email / Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác / Xóa các email trùng lặp / Tìm Kiếm Nâng Cao / Hợp nhất các thư mục ...

📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệp: Lưu hàng loạt / Tách hàng loạt / Nén hàng loạt / Tự động lưu / Tự động tách / Tự động nén ...

🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn / Nhắc nhở bạn khi có email quan trọng đến / Thu nhỏ Outlook thay vì đóng ...

👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến / Email chống lừa đảo / 🕘Hiển thị múi giờ của người gửi ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn / Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ / Xóa lời nhắc sinh nhật ...

Mở khóa ngay lập tức Kutools for Outlook chỉ bằng một cú nhấp chuột—miễn phí vĩnh viễn. Đừng chờ đợi, hãy tải xuống ngay và nâng cao hiệu quả của bạn!