Làm Cách Nào để Thêm Hoặc Thay đổi ảnh Hồ Sơ / ảnh đại Diện Trong ...

Làm cách nào để thêm hoặc thay đổi ảnh hồ sơ / ảnh đại diện trong Outlook?

Bạn có nhận thấy có một chỗ dành sẵn ảnh trong tiêu đề thư khi xem email trong Microsoft Outlook 2013 không? Microsoft Outlook 2010 và 2013 hỗ trợ người dùng thêm hoặc thay đổi ảnh đại diện / ảnh hồ sơ của họ một cách dễ dàng. Trong bài viết này, tôi sẽ giới thiệu hai cách phức tạp để bạn có thể thêm hoặc thay đổi ảnh đại diện / ảnh hồ sơ của mình trong Microsoft Outlook một cách dễ dàng.

• Thêm hoặc thay đổi ảnh hồ sơ bằng cách thêm ảnh liên hệ
• Thêm hoặc thay đổi ảnh hồ sơ qua Outlook Web App
• 

Thêm hoặc thay đổi ảnh hồ sơ / ảnh đại diện bằng cách thêm ảnh liên hệ

Phương pháp này sẽ hướng dẫn bạn thay đổi ảnh đại diện / ảnh hồ sơ của mình bằng cách tạo liên hệ mới, sau đó thêm ảnh / đại diện cho liên hệ mới này trong Microsoft Outlook.

Bước 1: Chuyển sang dạng xem Liên hệ bằng cách nhấp vào Liên hệ (Hoặc Người nổi tiếng) trong Ngăn Dẫn hướng.

Bước 2: Tạo một liên hệ mới:

1. Trong Outlook 2007, vui lòng nhấp vào Tập tin > Mới > Liên hệ;
2. Trong Outlook 2010 và 2013, vui lòng nhấp vào Địa chỉ liên lạc mới trên Trang Chủ tab.

Bước 3: Trong cửa sổ Liên hệ mới, điền các tham chiếu hồ sơ của bạn vào các trường, sau đó nhấp vào Hình ảnh > Thêm ảnh trên Liên hệ chuyển hướng. Xem ảnh chụp màn hình:

Bước 4: Trong hộp thoại Thêm Ảnh Liên hệ bật lên, hãy tìm hiểu và chọn ảnh đại diện / ảnh hồ sơ của bạn và nhấp vào OK .

Bước 5: Hoàn thành tạo liên hệ mới, sau đó nhấp vào Lưu & Đóng trong cửa sổ Liên hệ.

Lưu ý: (1). Với phương pháp này, bạn có thể xem ảnh hồ sơ đã thêm hoặc thay đổi trong Ngăn người khi bạn đọc thư trong Outlook 2010 và 2013. Tuy nhiên, những người dùng trao đổi khác không thể xem ảnh đại diện / ảnh hồ sơ của bạn. (2). Bạn cũng có thể thêm ảnh hồ sơ / ảnh đại diện vào liên hệ mà bạn đã tạo trước đó bằng Bước 3 và Bước 4 ở trên.

Trợ lý thư AI trong Outlook: Trả lời thông minh hơn, liên lạc rõ ràng hơn (thần kỳ chỉ bằng một cú nhấp chuột!) MIỄN PHÍ

Hợp lý hóa các tác vụ Outlook hàng ngày của bạn với AI Mail Assistant từ Kutools for Outlook. Công cụ mạnh mẽ này học hỏi từ các email trước đây của bạn để đưa ra phản hồi thông minh và chính xác, tối ưu hóa nội dung email của bạn cũng như giúp bạn soạn thảo và tinh chỉnh thư một cách dễ dàng.

Tính năng này hỗ trợ:

• Trả lời thông minh: Nhận câu trả lời được tạo từ các cuộc trò chuyện trước đây của bạn—được điều chỉnh, chính xác và sẵn sàng hoạt động.
• Nội dung nâng cao: Tự động tinh chỉnh văn bản email của bạn để rõ ràng và có tác động.
• Sáng tác dễ dàng: Chỉ cần cung cấp từ khóa và để AI xử lý phần còn lại, với nhiều kiểu viết.
• Tiện ích mở rộng thông minh: Mở rộng suy nghĩ của bạn bằng các đề xuất nhận biết ngữ cảnh.
• Tóm tắt: Nhận thông tin tổng quan ngắn gọn về các email dài ngay lập tức.
• Phạm vi tiếp cận toàn cầu: Dịch email của bạn sang bất kỳ ngôn ngữ nào một cách dễ dàng.

Tính năng này hỗ trợ:

• Trả lời email thông minh
• Nội dung được tối ưu hóa
• Bản nháp dựa trên từ khóa
• Tiện ích mở rộng nội dung thông minh
• Tóm tắt email
• Bản dịch đa ngôn ngữ

Điều tuyệt vời nhất là tính năng này hoàn toàn tự do mãi mãi! Đừng đợi—tải xuống AI Mail Assistant ngay bây giờ và tận hưởng!

Thêm hoặc thay đổi ảnh đại diện / ảnh hồ sơ qua Outlook Web App

Phương pháp này sẽ hướng dẫn bạn thêm hoặc thay đổi ảnh hồ sơ cho tài khoản trao đổi của mình thông qua Outlook Web App trên internet.

Bước 1: Đăng nhập Outlook Web App bằng tài khoản trao đổi của bạn.

Lưu ý: Bạn có thể truy cập nhanh vào Outlook Web App bằng cách nhấp vào Tập tin > Thông tin, đảm bảo tài khoản trao đổi được chọn trong Thông tin tài khoản (Account Information), và sau đó nhấp vào siêu kết nối bên cạnh Cài đặt tài khoản .

Bước 2: Nhấp vào tên tài khoản trao đổi của bạn ở góc trên bên phải, sau đó nhấp vào Thay đổi bên dưới ảnh đại diện / ảnh đại diện trống / gốc. Xem ảnh chụp màn hình:

Bước 3: Trong trang web mở mới, vui lòng nhấp vào Xem .

Bước 4: Sau đó hộp thoại Tệp sẽ bật ra. Tìm hiểu và chọn ảnh đại diện / ảnh hồ sơ của bạn trong hộp thoại này và nhấp vào Mở .

Bước 5: Sẽ mất một chút thời gian để tải lên ảnh đại diện / ảnh hồ sơ của bạn. Sau khi tải lên, vui lòng nhấp vào Lưu cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:

Bước 6: Thoát khỏi Outlook Web App của bạn.

Sau đó, bạn sẽ thấy ảnh hồ sơ của mình trong Ngăn người khi xem email trong Microsoft Outlook 2013 và 2010. Hơn nữa, ảnh hồ sơ / ảnh đại diện của bạn hiển thị cho những người dùng trao đổi khác khi họ nhận được email của bạn trong Microsoft Outlook 2013 và 2010. Xem ảnh chụp màn hình :

Lưu ý: Trong một số trường hợp, bạn có thể không xem được ảnh hồ sơ được tải lên từ Outlook Web App trong Microsoft Outlook ngay lập tức. Dù sao, ảnh hồ sơ sẽ hiển thị trong vài ngày tới.

Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

Tin nóng: Kutools cho Outlook ra mắt Phiên bản miễn phí!

Trải nghiệm Kutools hoàn toàn mới cho Outlook Phiên bản MIỄN PHÍ với hơn 70 tính năng đáng kinh ngạc, bạn có thể sử dụng MÃI MÃI! Bấm để tải xuống ngay bây giờ!

🤖 Kutools AI : Sử dụng công nghệ AI tiên tiến để xử lý email một cách dễ dàng, bao gồm trả lời, tóm tắt, tối ưu hóa, mở rộng, dịch và soạn email.

📧 Tự động hoá email: Trả lời tự động (Có sẵn cho POP và IMAP) / Lên lịch gửi email / Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email / Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao) / Tự động thêm lời chào / Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ ...

📨 Quản lý email: Thu hồi email / Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác / Xóa các email trùng lặp / Tìm Kiếm Nâng Cao / Hợp nhất các thư mục ...

📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệp: Lưu hàng loạt / Tách hàng loạt / Nén hàng loạt / Tự động lưu / Tự động tách / Tự động nén ...

🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn / Nhắc nhở bạn khi có email quan trọng đến / Thu nhỏ Outlook thay vì đóng ...

👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến / Email chống lừa đảo / 🕘Hiển thị múi giờ của người gửi ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn / Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ / Xóa lời nhắc sinh nhật ...

Mở khóa ngay lập tức Kutools for Outlook chỉ bằng một cú nhấp chuột—miễn phí vĩnh viễn. Đừng chờ đợi, hãy tải xuống ngay và nâng cao hiệu quả của bạn!