Làm Cách Nào để Thu Nhỏ Và Vừa Với Các Trang Khi In Trong Outlook?

Làm cách nào để thu nhỏ và vừa với các trang khi in trong Outlook?

Tác giả: Kelly Sửa đổi lần cuối: 2024-09-19

Trong Excel, bạn có thể dễ dàng sử dụng tính năng "Khớp tất cả các cột/hàng trên một trang" để tiết kiệm giấy in. Tuy nhiên, việc thu nhỏ nội dung email để vừa với các trang có thể in được trong Outlook có thể khá khó khăn. Sau đây, chúng tôi sẽ giới thiệu một thủ thuật thông minh giúp bạn thu nhỏ nội dung thư tràn và đảm bảo nó vừa vặn hoàn hảo trên các trang của bạn khi in từ Microsoft Outlook.

• Thu nhỏ và vừa với các trang khi in trong Outlook bằng trình duyệt
• Thu nhỏ và vừa với các trang khi in trong Outlook với Kutools cho Outlook

Thu nhỏ và vừa với các trang khi in trong Outlook bằng trình duyệt

Để thu nhỏ nội dung thư và làm cho phù hợp với các trang khi in, vui lòng thực hiện trong Microsoft Outlook theo các bước sau:

1. Mở một thư mục thư trong Ngăn Dẫn hướng và mở thư email mà bạn sẽ in sau bằng cách bấm đúp.

2. Nhấn vào Hoạt động (Hoặc Hành động khác trong Outlook 2007)> Xem trong trình duyệt.

Nếu email là văn bản thuần túy hoặc văn bản đa dạng thức, bạn cần chuyển đổi nó sang định dạng HTML trước khi thực hiện Bước. Bạn có thể chuyển đổi email sang định dạng HTML: A. Trong Outlook 2010 hoặc các phiên bản mới hơn, hãy nhấp vào Tin nhắn > Hoạt động > Chỉnh sửa tin nhắn, Sau đó nhấp vào Định dạng văn bản > HTML; B. Trong Outlook 2007, bấm vào Tin nhắn > Hành động khác > Chỉnh sửa tin nhắn, và sau đó nhấp vào Các lựa chọn > HTML. Lưu ý: Bạn có thể lưu các thay đổi và sau đó đóng thư.

3. Sau đó, một hộp thoại cảnh báo xuất hiện. Vui lòng nhấp vào OK nút trong đó.

4. Sau đó, nội dung của thông báo email này sẽ hiển thị trong Trình duyệt. Trong ví dụ của chúng tôi, nó hiển thị trong trình duyệt IE. Vui lòng nhấp vào Tập tin > Xem thử bản in.

5. Sau đó, bạn sẽ thấy Thu nhỏ để phù hợp với trong hộp thoại Xem trước khi In. Nếu bạn muốn thu nhỏ nội dung thư, vui lòng nhấp vào Thu nhỏ để phù hợp vớivà chọn một tỷ lệ phần trăm từ danh sách thả xuống.

6. Nhấp vào nút In ở trên cùng để in thông báo email này.

Chú thích: Đôi khi, phương pháp này có thể không hoạt động vì nhiều lý do. Để thu nhỏ nội dung cho vừa với các trang một cách nhanh chóng và đáng tin cậy, bất kể bạn đang sử dụng phiên bản Outlook nào, tôi khuyên bạn nên sử dụng In nâng cao tính năng của Kutools cho Outlook.👇

Thu nhỏ và vừa với các trang khi in trong Outlook với Kutools cho Outlook

Nếu bạn đã cài đặt Kutools cho Outlook, bạn có thể áp dụng In nâng cao tính năng nhanh chóng thu nhỏ email và in nó phù hợp với các trang trong Outlook.

Khai thác hiệu quả email tối ưu với Kutools cho Outlook! Truy cập 70 tính năng mạnh mẽ hoàn toàn miễn phí, mãi mãi. Tải xuống phiên bản miễn phí ngay bây giờ!

1. Mở thư mục thư có chứa email được chỉ định mà bạn sẽ in, chọn email này và nhấp vào Kutools Plus > In > In nâng cao. Xem ảnh chụp màn hình:

2. Trong hộp thoại In nâng cao đang mở, vui lòng nhấp vào Xem trước cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:

Chú thích: Đây In nâng cao tính năng hỗ trợ in một email mà không có tiêu đề thư của nó. Nếu cần, vui lòng bỏ chọn Tiêu đề mục trong hộp thoại In nâng cao ở trên.

3. Trong hộp thoại Xem trước khi in đang mở, vui lòng chọn Thu nhỏ để phù hợp với từ danh sách thả xuống ngoài cùng bên phải và nhấn In nút . Xem ảnh chụp màn hình:

4. Trong hộp thoại Print đang mở, vui lòng chỉ định một máy in và nhấp vào In .

Cho đến nay, email được chọn đã được thu nhỏ và in vừa với các trang.

Demo: thu nhỏ và vừa với các trang khi in trong Outlook

Bài viết liên quan

In email bao gồm hình nền / màu trong Outlook

In thư email không có tiêu đề trong Outlook

Xóa tên người dùng khỏi tiêu đề trên cùng khi in email trong Outlook

Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

Tin nóng: Kutools cho Outlook ra mắt Phiên bản miễn phí!

Trải nghiệm Kutools hoàn toàn mới cho Outlook Phiên bản MIỄN PHÍ với hơn 70 tính năng đáng kinh ngạc, bạn có thể sử dụng MÃI MÃI! Bấm để tải xuống ngay bây giờ!

🤖 Kutools AI : Sử dụng công nghệ AI tiên tiến để xử lý email một cách dễ dàng, bao gồm trả lời, tóm tắt, tối ưu hóa, mở rộng, dịch và soạn email.

📧 Tự động hoá email: Trả lời tự động (Có sẵn cho POP và IMAP) / Lên lịch gửi email / Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email / Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao) / Tự động thêm lời chào / Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ ...

📨 Quản lý email: Thu hồi email / Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác / Xóa các email trùng lặp / Tìm Kiếm Nâng Cao / Hợp nhất các thư mục ...

📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệp: Lưu hàng loạt / Tách hàng loạt / Nén hàng loạt / Tự động lưu / Tự động tách / Tự động nén ...

🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn / Nhắc nhở bạn khi có email quan trọng đến / Thu nhỏ Outlook thay vì đóng ...

👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến / Email chống lừa đảo / 🕘Hiển thị múi giờ của người gửi ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn / Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ / Xóa lời nhắc sinh nhật ...

Mở khóa ngay lập tức Kutools for Outlook chỉ bằng một cú nhấp chuột—miễn phí vĩnh viễn. Đừng chờ đợi, hãy tải xuống ngay và nâng cao hiệu quả của bạn!

Danh sách tính năng của Kutools for Outlook Tải xuống phiên bản miễn phí Nâng cấp lên chuyên nghiệp