Làm Cách Nào để Tự động Bcc Tất Cả Các Email Bạn Gửi Trong Outlook?

Làm cách nào để tự động bcc tất cả các email bạn gửi trong Outlook?

Tác giả: Siluvia Sửa đổi lần cuối: 2024-09-03

Khi bạn gửi một email và bạn có người nhận bí mật vĩnh viễn nhưng không muốn những người nhận khác nhìn thấy địa chỉ của họ, bạn nên sử dụng hàm bcc. Nhưng khi chúng ta cần bcc, chúng ta phải hiển thị trường bcc theo cách thủ công và chọn một liên hệ cho nó. Để tránh những thao tác thủ công này, bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn cách sửa đổi outlook để tự động bcc một địa chỉ email trên tất cả các email bạn gửi.

  • Bcc tự động mặc định trong Outlook bằng cách sử dụng VBA
  • Auto bcc trong Outlook bằng cách sử dụng Kutools cho Outlook

Bcc tự động mặc định trong triển vọng bằng cách sử dụng VBA

Bạn có thể áp dụng mã VBA bên dưới để định cấu hình quy tắc Bcc tự động trong Outlook. Vui lòng làm như sau:

1. Nhấn nút Khác + F11 đồng thời để mở cửa sổ Microsoft Visual Basic for Applications.

2. Nhấp đúp vào ĐâyOutlookSessiontrong ngăn Dự án, rồi dán mã VBA bên dưới vào cửa sổ đang mở. Xem ảnh chụp màn hình bên dưới:

sử dụng vba để tự động bcc tất cả các email bạn gửi trong Outlook

Mã VBA: Tự động bcc khi gửi tất cả email

Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean) Dim objRecip As Recipient Dim strMsg As String Dim res As Integer Dim strBcc As String On Error Resume Next ' #### USER OPTIONS #### ' address for Bcc -- must be SMTP address or resolvable ' to a name in the address book strBcc = "This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it." Set objRecip = Item.Recipients.Add(strBcc) objRecip.Type = olBCC If Not objRecip.Resolve Then strMsg = "Could not resolve the Bcc recipient. " & _ "Do you want still to send the message?" res = MsgBox(strMsg, vbYesNo + vbDefaultButton1, _ "Could Not Resolve Bcc Recipient") If res = vbNo Then Cancel = True End If End If Set objRecip = Nothing End Sub

Lưu ý: Hãy thay thế "Địa chỉ email này đã được bảo vệ từ spam bots. Bạn cần kích hoạt Javascript để xem nó." trong đoạn mã trên với địa chỉ email bạn sẽ chuyển đến.

3. Lưu mã VBA và đóng cửa sổ Microsoft Visual Basic for Applications.

Từ bây giờ, bạn không cần phải điền địa chỉ vào trường Bcc. Khi bạn gửi email từ triển vọng của mình, nó sẽ tự động bcc đến người nhận mong muốn của bạn khi mã VBA đang được thực hiện.

Auto bcc trong Outlook bằng cách sử dụng Kutools cho Outlook

Mã VBA ở trên là một số khó khăn và rắc rối cho người mới bắt đầu, đây là một công cụ dễ dàng và nhanh chóng - Kutools cho Outlook để giúp bạn tự động bcc tất cả các email hoặc email được chỉ định mà bạn gửi trong Outlook.

Khai thác hiệu quả email tối ưu với Kutools cho Outlook! Truy cập 70 tính năng mạnh mẽ hoàn toàn miễn phí, mãi mãi. Tải xuống phiên bản miễn phí ngay bây giờ!

Sau khi cài đặt Kutools cho Outlook, vui lòng thực hiện như sau:

1. Nhấp chuột Kutools > Tự động CC / BCC > Trình quản lý quy tắc, xem ảnh chụp màn hình:

Auto bcc trong Outlook bằng cách sử dụng Kutools cho Outlook

2. Trong Trình quản lý CC / BCC tự động hộp thoại, nhấn Mới .

Auto bcc trong Outlook bằng cách sử dụng Kutools cho Outlook

3. Trong Trình hướng dẫn Quy tắc, chỉ định các điều kiện bạn sẽ lọc email. Trong trường hợp của tôi, tôi đánh dấu vào với các từ cụ thể trong nội dung tùy chọn, sau đó nhấp vào văn bản được gạch chân của các từ cụ thể để chỉnh sửa.

Auto bcc trong Outlook bằng cách sử dụng Kutools cho Outlook

4. Trong hộp thoại Chứa Văn bản, bấm vào Mới nút để thêm từ mới.

Auto bcc trong Outlook bằng cách sử dụng Kutools cho Outlook

5. Trong hộp thoại Văn bản Tìm kiếm, hãy nhập một từ trong Văn bản Tìm kiếm Mới hộp, nhấp vào Thêm nút, và sau đó nhấp vào OK . Lời khuyên: Để thêm nhiều từ cùng một lúc, bạn cần nhập một từ vào Văn bản Tìm kiếm Mới và nhấp vào Thêm , sau đó lặp lại thao tác này để thêm từng từ khác một, và cuối cùng nhấp vào OK .

Auto bcc trong Outlook bằng cách sử dụng Kutools cho Outlook

6. Bây giờ nó quay trở lại hộp thoại Chứa văn bản. Nếu cần, bạn có thể tiếp tục nhấp vào Mới để thêm các từ khác khi bạn cần, rồi bấm vào nút OK để lưu các từ này. Mẹo: Nếu bạn thêm đồng thời nhiều từ trong cùng một hộp Văn bản Tìm kiếm, thì mối quan hệ giữa các từ này là "". Nếu bạn thêm nhiều từ bằng cách nhấp vào Mới liên tiếp, mối quan hệ giữa những từ này là "OR".

Auto bcc trong Outlook bằng cách sử dụng Kutools cho Outlook

7. Sau đó, nó trở lại Trình hướng dẫn Quy tắc, chỉ định các điều kiện khác khi bạn cần và nhấp vào Trang Tiếp .

8. Trong Trình hướng dẫn quy tắc thứ hai, hãy chỉ định ngoại lệ hoặc không kiểm tra bất kỳ ngoại lệ nào khi bạn cần và nhấp vào Trang Tiếp .

9. Trong Trình hướng dẫn quy tắc thứ ba, vui lòng nhập tên cho quy tắc Bcc mới này trong Tên quy tắc , nhập mô tả cho quy tắc trong Ghi chú quy tắc hộp, nhấp vào Người nhận để thêm người nhận Cc hoặc Bcc, đánh dấu vào các tùy chọn đang chạy trong Đặt tùy chọn quy tắc phần và nhấp vào OK .

Auto bcc trong Outlook bằng cách sử dụng Kutools cho Outlook

10. Trong Trình quản lý CC / BCC tự động, đảm bảo rằng quy tắc Cc / Bcc mới được chọn và nhấn nút OK để đóng hộp thoại.

11. Tiếp tục nhấp vào Kutools> CC / BCC> Bật Tự động CC / BCC trong giao diện chính của Outlook để bật quy tắc.

Auto bcc trong Outlook bằng cách sử dụng Kutools cho Outlook

Và bấm vào OK trong hộp thoại xác nhận lại bật ra.

Cho đến nay quy tắc bcc đã được tạo ra, khi bạn gửi một email, cùng một thư sẽ gửi đến người nhận bcc cùng một lúc.

Chú ý: (1) Với chức năng này, bạn có thể đặt CC các quy tắc nữa. (2) Bạn có thể tạo nhiều quy tắc theo nhu cầu của mình bằng cách sử dụng công cụ này. (3) Nếu bạn muốn đóng các quy tắc, bạn có thể nhấp vào Bật CC / BCC tự động, và tất cả các quy tắc sẽ không hoạt động. Ngoài ra, bạn có thể bỏ chọn tên quy tắc trong Trình quản lý CC / BCC tự động hộp thoại để tắt một số quy tắc cụ thể.

Bài viết liên quan:

Làm cách nào để tự động cc bản thân tôi luôn luôn trong Outlook?

Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

Tin nóng: Kutools cho Outlook ra mắt Phiên bản miễn phí!

Trải nghiệm Kutools hoàn toàn mới cho Outlook Phiên bản MIỄN PHÍ với hơn 70 tính năng đáng kinh ngạc, bạn có thể sử dụng MÃI MÃI! Bấm để tải xuống ngay bây giờ!

🤖 Kutools AI : Sử dụng công nghệ AI tiên tiến để xử lý email một cách dễ dàng, bao gồm trả lời, tóm tắt, tối ưu hóa, mở rộng, dịch và soạn email.

📧 Tự động hoá email: Trả lời tự động (Có sẵn cho POP và IMAP) / Lên lịch gửi email / Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email / Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao) / Tự động thêm lời chào / Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ ...

📨 Quản lý email: Thu hồi email / Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác / Xóa các email trùng lặp / Tìm Kiếm Nâng Cao / Hợp nhất các thư mục ...

📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệp: Lưu hàng loạt / Tách hàng loạt / Nén hàng loạt / Tự động lưu / Tự động tách / Tự động nén ...

🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn / Nhắc nhở bạn khi có email quan trọng đến / Thu nhỏ Outlook thay vì đóng ...

👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến / Email chống lừa đảo / 🕘Hiển thị múi giờ của người gửi ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn / Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ / Xóa lời nhắc sinh nhật ...

Mở khóa ngay lập tức Kutools for Outlook chỉ bằng một cú nhấp chuột—miễn phí vĩnh viễn. Đừng chờ đợi, hãy tải xuống ngay và nâng cao hiệu quả của bạn!

kutools cho các tính năng của Outlook1 kutools cho các tính năng của Outlook2 Danh sách tính năng của Kutools for Outlook Tải xuống phiên bản miễn phí Nâng cấp lên chuyên nghiệp

Từ khóa » Cách Cài đặt Bcc Trong Outlook