Làm Cách Nào để Tự động điền Các ô Tăng Dần Trong Excel?

Làm cách nào để tự động điền các ô tăng dần trong Excel?

Tác giả: Mặt trời Sửa đổi lần cuối: 2024-09-26

Trong công việc Excel hàng ngày của chúng tôi, việc tự động điền vào các ô tăng dần, chẳng hạn như tự động điền các ô với 1, 2, 3… là rất thường xuyên. Nhưng trong một số trường hợp, bạn cần điền vào các ô tăng dần với một khoảng thời gian cố định, ví dụ: 10001, 10012, 10023…, làm cách nào bạn có thể nhanh chóng tự động điền vào các ô tăng dần này? Bây giờ hướng dẫn này có thể cho bạn biết các giải pháp.

Tự động điền vào các ô tăng dần với chức năng Tự động điền

Tự động điền vào các ô tăng dần bằng công thức

Tự động điền vào các ô tăng dần với Kutools cho Excel ý tưởng tốt

mũi tên màu xanh bong bóng bên phải Tự động điền vào các ô tăng dần với chức năng Tự động điền

Trên thực tế, trong Excel, bạn có thể sử dụng chức năng Tự động điền để nhanh chóng điền vào các ô tăng dần.

1. Chọn ô bạn muốn đặt số bắt đầu của mình, ví dụ: trong A1, tôi nhập 10001, xem ảnh chụp màn hình:

10001 nhập vào ô A1

2. Sau đó, trong ô bên dưới số bắt đầu, đây là A2, và nhập số thứ hai bạn muốn vào đó.

10002 nhập vào ô A2

3. Sau đó, chọn A1 và A2 và kéo chốt tự động điền xuống cho đến khi các ô bên dưới được lấp đầy với các số tăng dần khi bạn cần. Xem ảnh chụp màn hình:

Sử dụng tay cầm điền để mở rộng chuỗi số tăng dần từ ô A1 và A2 xuống các ô tiếp theo

mũi tên màu xanh bong bóng bên phải Tự động điền vào các ô tăng dần bằng công thức

Ngoài ra, bạn có thể sử dụng một công thức để giải quyết vấn đề tự động điền này.

1. Chọn một ô trống và nhập số bắt đầu vào đó, sau đó trong ô bên dưới số bắt đầu, hãy nhập công thức này = A1 + 11 (A1 là số bắt đầu và 11 là khoảng thời gian, bạn có thể thay đổi chúng khi cần). Xem ảnh chụp màn hình:

Công thức nhập vào ô A2

2. Sau đó nhấn đăng ký hạng mục thi và kéo công thức này xuống các ô bạn muốn điền các số với khoảng thời gian cố định.

Sử dụng fill handle để mở rộng công thức xuống các ô bên dưới

mũi tên màu xanh bong bóng bên phải Tự động điền vào các ô tăng dần với Kutools cho Excel

Với Kutools cho Excel'S Chèn số thứ tự tiện ích, bạn cũng có thể nhanh chóng tự động điền các số gia tăng và hơn nữa, bạn có thể thêm tiền tố hoặc hậu tố vào mọi số.

Kutools cho Excel cung cấp hơn 300 tính năng nâng cao để hợp lý hóa các tác vụ phức tạp, thúc đẩy tính sáng tạo và hiệu quả. Được tăng cường với khả năng AI, Kutools tự động hóa các tác vụ một cách chính xác, giúp việc quản lý dữ liệu trở nên dễ dàng. Thông tin chi tiết về Kutools for Excel... Dùng thử miễn phí...

Sau cài đặt miễn phí Kutools cho Excel, vui lòng làm như sau:

1. Chọn một danh sách hoặc một dải ô bạn muốn điền vào các ô tăng dần, sau đó nhấp vào Kutools > Chèn > Chèn số thứ tự. Xem ảnh chụp màn hình:

Chèn tùy chọn Số thứ tự trên tab Kutools trên ruy-băng

2. Trong popping Chèn số thứ tự thoại, bấm Mới để thêm một chuỗi mới vào hộp thoại. Xem ảnh chụp màn hình:

Hộp thoại Chèn số thứ tự với nút Mới được tô sáng

3. Trong hộp thoại mở rộng, hãy thực hiện các thao tác dưới đây:

1) Đặt tên cho dãy số;

2) Nhập số bắt đầu của các số gia tăng của bạn trong Số bắt đầu hộp văn bản;

3) Nhập số khoảng thời gian vào Tăng hộp văn bản;

4) Chỉ định số chữ số của các số bạn đã điền vào Số chữ số hộp văn bản;

5) Nhập tiền tố hoặc hậu tố vào Tiền tố (tùy chọn) or Hậu tố (tùy chọn) hộp văn bản khi bạn cần.

Hộp thoại Chèn số thứ tự mở rộng

4. nhấp chuột Thêm để thêm số thứ tự tăng dần mới này vào hộp thoại, rồi bấm Điền Phạm vi. Xem ảnh chụp màn hình:

Hộp thoại Chèn Số thứ tự với nút Tô sáng Phạm vi

Bây giờ bạn có thể thấy các ô đã chọn được điền với số gia tăng.

Các ô được chọn sẽ được điền số tăng dần theo kiểu đã chỉ định

Lưu ý:

1. Nếu bạn muốn đặt lại chuỗi tăng dần này và chèn lại từ số bắt đầu, bạn có thể đi tới Chèn số thứ tự và chọn trình tự này và nhấp vào Xóa và làm lại > Ok.

2. Nếu bạn muốn kết thúc dãy số tại một số cụ thể, hãy lặp lại chèn dãy số này từ số bắt đầu, kiểm tra Số cuối trong hộp thoại và nhập số kết thúc bạn muốn vào hộp văn bản bên dưới, và bạn có thể xem trước rằng các số kết thúc bằng số này, rồi khởi động lại trình tự.

Hộp thoại Chèn số thứ tự mở rộng với tùy chọn Số kết thúc được chọn

Nhấp vào đây để tải xuống miễn phí Kutools cho Excel

Các công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

Kutools cho Excel giải quyết hầu hết các vấn đề của bạn và tăng 80% năng suất của bạn

  • Thanh siêu công thức (dễ dàng chỉnh sửa nhiều dòng văn bản và công thức); Bố cục đọc (dễ dàng đọc và chỉnh sửa số lượng ô lớn); Dán vào Dải ô đã Lọc...
  • Hợp nhất các ô / hàng / cột và Lưu giữ dữ liệu; Nội dung phân chia ô; Kết hợp các hàng trùng lặp và Tổng / Trung bình... Ngăn chặn các ô trùng lặp; So sánh các dãy...
  • Chọn trùng lặp hoặc duy nhất Hàng; Chọn hàng trống (tất cả các ô đều trống); Tìm siêu và Tìm mờ trong Nhiều Sổ làm việc; Chọn ngẫu nhiên ...
  • Bản sao chính xác Nhiều ô mà không thay đổi tham chiếu công thức; Tự động tạo tài liệu tham khảo sang Nhiều Trang tính; Chèn Bullets, Hộp kiểm và hơn thế nữa ...
  • Yêu thích và Chèn công thức nhanh chóng, Dãy, Biểu đồ và Hình ảnh; Mã hóa ô với mật khẩu; Tạo danh sách gửi thư và gửi email ...
  • Trích xuất văn bản, Thêm Văn bản, Xóa theo Vị trí, Xóa không gian; Tạo và In Tổng số phân trang; Chuyển đổi giữa nội dung ô và nhận xét...
  • Siêu lọc (lưu và áp dụng các lược đồ lọc cho các trang tính khác); Sắp xếp nâng cao theo tháng / tuần / ngày, tần suất và hơn thế nữa; Bộ lọc đặc biệt bằng cách in đậm, in nghiêng ...
  • Kết hợp Workbook và WorkSheets; Hợp nhất các bảng dựa trên các cột chính; Chia dữ liệu thành nhiều trang tính; Chuyển đổi hàng loạt xls, xlsx và PDF...
  • Nhóm bảng tổng hợp theo số tuần, ngày trong tuần và hơn thế nữa ... Hiển thị các ô đã mở khóa, đã khóa bởi các màu sắc khác nhau; Đánh dấu các ô có công thức / tên...
tab kte 201905 Đọc thêm ... Tính năng đầy đủ Dùng thử miễn phí 30 ngày ... Mua, tựa vào, bám vào...

Tab Office - mang giao diện theo thẻ cho Office và giúp công việc của bạn dễ dàng hơn nhiều

  • Cho phép chỉnh sửa và đọc theo thẻ trong Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio và Project.
  • Mở và tạo nhiều tài liệu trong các tab mới của cùng một cửa sổ, thay vì trong các cửa sổ mới.
  • Tăng 50% năng suất của bạn và giảm hàng trăm cú nhấp chuột cho bạn mỗi ngày!
officetab dưới cùng Đọc thêm ... Tính năng đầy đủ Dùng thử miễn phí 30 ngày ... Mua, tựa vào, bám vào...

Từ khóa » Excel Tăng Dần