Làm Cách Nào để Tự động Sắp Xếp Ngày Khi Ngày được Nhập Hoặc ...

Làm thế nào để sắp xếp ngày tháng tự động khi nhập hoặc thay đổi trong Excel?

Tác giả: Tiểu Dương Sửa đổi lần cuối: 2024-11-25

Trong Excel, Sắp xếp chức năng có thể giúp bạn sắp xếp ngày theo thứ tự tăng dần hoặc giảm dần tùy theo nhu cầu. Nhưng nó không phải là động, nếu bạn đã sắp xếp ngày và sau đó thêm ngày mới vào, bạn sẽ cần phải sắp xếp lại. Có cách nào tốt và nhanh chóng để tự động sắp xếp ngày khi nhập dữ liệu mới mỗi lần vào bảng tính không?

Tự động sắp xếp ngày khi ngày được nhập hoặc thay đổi bằng công thức

Tự động sắp xếp ngày khi ngày được nhập hoặc thay đổi bằng mã VBA

Tự động sắp xếp ngày khi ngày được nhập hoặc thay đổi bằng công thức

Ví dụ, nếu ngày gốc nằm trong Cột A, công thức sau có thể giúp bạn tự động sắp xếp ngày hoặc bất kỳ chuỗi văn bản nào khác vào một cột trợ giúp mới dựa trên cột bạn muốn sắp xếp. Vui lòng làm theo các bước sau:

1. Nhập công thức này:

=INDEX($A$2:$A$15,MATCH(ROWS($A$2:A2),COUNTIF($A$2:$A$15,"<="&$A$2:$A$15),0)) vào một ô trống bên cạnh cột ngày của bạn, C2, ví dụ, rồi nhấn Ctrl + Shift + Enter phím lại với nhau để có được một chuỗi số. Tiếp theo, kéo tay cầm điền xuống các ô mong muốn. Xem ảnh chụp màn hình:

Chú thích: Trong công thức trên: A2: A15 là phạm vi ngày ban đầu của bạn mà bạn muốn tự động sắp xếp.

2. Sau đó, định dạng các số dưới dạng định dạng ngày tháng bằng cách nhấp vào Ngày ngắn hạn từ Tổng quan danh sách thả xuống dưới Trang chủ tab, xem ảnh chụp màn hình:

3. Số thứ tự hiện được chuyển đổi sang định dạng ngày tháng và ngày tháng ban đầu cũng đã được sắp xếp. Xem ảnh chụp màn hình:

4. Từ bây giờ, khi bạn nhập hoặc thay đổi ngày trong cột A, ngày trong cột C sẽ được sắp xếp theo thứ tự tăng dần tự động. Xem ảnh chụp màn hình:

Tự động sắp xếp ngày khi ngày được nhập hoặc thay đổi bằng mã VBA

Mã VBA sau đây có thể giúp bạn tự động sắp xếp ngày trong cột ban đầu khi bạn nhập hoặc thay đổi ngày khi cần.

1. Chuyển đến trang tính mà bạn muốn tự động sắp xếp ngày khi bạn nhập hoặc thay đổi ngày.

2. Nhấp chuột phải vào tab trang tính và chọn Mã Chế độ xem từ menu ngữ cảnh, trong cửa sổ bật ra Microsoft Visual Basic cho các ứng dụng cửa sổ, vui lòng sao chép và dán đoạn mã sau vào chỗ trống Mô-đun cửa sổ, xem ảnh chụp màn hình:

Mã VBA: tự động sắp xếp khi ngày được nhập hoặc thay đổi:

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range) 'Updateby Extendoffice On Error Resume Next If Application.Intersect(Target, Application.Columns(1)) Is Nothing Then Exit Sub If Target.Count > 1 Then Exit Sub Range("A1").Sort Key1:=Range("A2"), Order1:=xlAscending, Header:=xlYes, _ OrderCustom:=1, MatchCase:=False, Orientation:=xlTopToBottom End Sub

Chú thích: Trong đoạn mã trên, các ngày nhập vào sẽ được tự động sắp xếp trong cột A. Bạn có thể thay đổi A1 và A2 đến các ô của riêng bạn khi bạn cần.

3. Từ bây giờ, khi bạn nhập ngày vào cột A, ngày sẽ được sắp xếp tự động theo thứ tự tăng dần.

Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

🤖	Trợ lý AI của Kutools: Cách mạng hóa việc phân tích dữ liệu dựa trên: Thực thi thông minh | Tạo mã | Tạo công thức tùy chỉnh | Phân tích dữ liệu và tạo biểu đồ | Gọi các hàm Kutools...
Các tính năng phổ biến: Tìm, đánh dấu hoặc xác định các bản sao | Xóa hàng trống | Kết hợp các cột hoặc ô mà không làm mất dữ liệu | Vòng không có công thức ...
Siêu tra cứu: Nhiều tiêu chí VLookup | VLookup Nhiều Giá Trị | VLookup trên nhiều trang tính | Tra cứu mờ ....
Danh sách thả xuống nâng cao: Tạo nhanh danh sách thả xuống | Danh sách thả xuống phụ thuộc | Danh sách thả xuống nhiều lựa chọn ....
Trình quản lý cột: Thêm một số cột cụ thể | Di chuyển cột | Chuyển đổi trạng thái hiển thị của các cột ẩn | So sánh dãy và cột ...
Các tính năng nổi bật: Tiêu điểm lưới | Chế độ xem thiết kế | Thanh công thức lớn | Trình quản lý sổ làm việc & trang tính | Thư viện tài nguyên (Văn bản tự động) | Bảng chọn ngày | Kết hợp các bảng tính | Mã hóa/Giải mã ô | Gửi email theo danh sách | Siêu lọc | Bộ lọc đặc biệt (lọc in đậm/nghiêng/gạch ngang...) ...
15 bộ công cụ hàng đầu: 12 bản văn CÔNG CỤ (thêm văn bản, Xóa ký tự,...) | 50 + Biểu đồ Các loại (Biểu đồ Gantt,...) | 40+ Thực tế Công thức (Tính tuổi dựa trên ngày sinh,...) | 19 chèn CÔNG CỤ (Chèn mã QR, Chèn ảnh từ đường dẫn,...) | 12 Chuyển đổi CÔNG CỤ (Số thành từ, Chuyển đổi tiền tệ,...) | 7 Hợp nhất & Tách CÔNG CỤ (Các hàng kết hợp nâng cao, Chia ô,...) | ... và nhiều hơn nữa

Nâng cao kỹ năng Excel của bạn với Kutools for Excel và trải nghiệm hiệu quả hơn bao giờ hết. Kutools for Excel cung cấp hơn 300 tính năng nâng cao để tăng năng suất và tiết kiệm thời gian. Bấm vào đây để có được tính năng bạn cần nhất...

Thêm chi tiết về Kutools cho Excel... Tải xuống miễn phí...

Tab Office mang lại giao diện Tab cho Office và giúp công việc của bạn trở nên dễ dàng hơn nhiều

• Cho phép chỉnh sửa và đọc theo thẻ trong Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio và Project.
• Mở và tạo nhiều tài liệu trong các tab mới của cùng một cửa sổ, thay vì trong các cửa sổ mới.
• Tăng 50% năng suất của bạn và giảm hàng trăm cú nhấp chuột cho bạn mỗi ngày!

Thông tin chi tiết về Office Tab... Tải xuống miễn phí...