Làm Cách Nào để Xóa Lịch Sử Trò Chuyện Zoom?

Đây là câu hỏi mà chúng tôi vừa nhận được từ một độc giả:

Các đồng nghiệp của tôi và tôi dùng chung một máy tính cá nhân Windows 10 chuyên dụng để truy cập các cuộc họp Zoom và trò chuyện nhóm. Tôi hơi lo ngại rằng lịch sử trò chuyện của mình sẽ không được giữ kín, mặc dù mỗi người chúng tôi sử dụng một tài khoản Zoom khác nhau và đảm bảo đăng xuất trước khi người khác đăng nhập. Tôi có thể làm gì để xóa lịch sử trò chuyện và các tệp của mình nếu cần không?

Cảm ơn câu hỏi, hãy xem câu trả lời của chúng tôi bên dưới. Hy vọng rằng nó sẽ giúp, nếu không, vui lòng gửi một bình luận.

Xóa lịch sử trò chuyện thu phóng

Thực hiện như sau:

• Mở ứng dụng Zoom Desktop hoặc Ứng dụng dành cho thiết bị di động.
• Từ menu phía trên, nhấn Trò chuyện.
• Tìm địa chỉ liên hệ có liên quan hoặc kênh Nhóm mà bạn muốn để xóa chuỗi hội thoại.
• Di chuột đến hàng nhỏ ở phía bên phải của địa chỉ liên hệ hoặc kênh.
• Bây giờ chọn Xóa lịch sử trò chuyện .
• Zoom sẽ bật lên thông báo sau để cảnh báo bạn rằng tất cả tin nhắn, hình ảnh, ảnh chụp màn hình và các tệp liên quan đến cuộc trò chuyện sẽ bị xóa hoàn toàn và không thể khôi phục nếu cần.

• Nhấn nút Xóa trò chuyện nếu hoàn toàn chắc chắn. Đó là nó.
• Người liên hệ của bạn hoặc các thành viên trong nhóm sẽ không được thông báo rằng bạn đã quyết định xóa lịch sử trò chuyện khỏi Zoom.

Xóa các tin nhắn trò chuyện cụ thể trong Zoom

Giả sử rằng bạn đã gửi nhầm tin nhắn Trò chuyện đến một liên hệ hoặc nhóm (trong cuộc họp hoặc trong cuộc trò chuyện không đồng bộ). Nếu người nhận đã xem tin nhắn, sẽ không có cách nào để gọi lại tin nhắn đó. Điều đó nói rằng, nếu bạn đủ nhanh, bạn có thể xóa tin nhắn và ngăn không cho những người khác nhìn thấy nó.

• Nếu bạn chưa ở đó, hãy mở ứng dụng khách Zoom của chúng tôi và chuyển đến tab Trò chuyện.
• Di chuột vào tin nhắn trò chuyện của bạn.
• Nhấn vào nút dấu chấm lửng (…).
• Chọn tùy chọn Xóa.
• Đó là nó.

Xóa tệp trò chuyện khỏi máy tính của bạn

Có thể tất cả những gì bạn đang tìm kiếm chỉ là xóa một hoặc nhiều tệp đã gửi hoặc nhận như một phần của tin nhắn trong Zoom (và giữ nguyên cuộc hội thoại). Nếu vậy, chúng ta bắt đầu:

• Giả sử bạn đang sử dụng Windows, hãy mở File Explorer và điều hướng đến thư mục C: \ Users \\ AppData \ Roaming \ Zoom \ data . Đảm bảo thay thế bằng tài khoản Windows người dùng của bạn (tài khoản bạn sử dụng để đăng nhập).
• Tìm kiếm tệp có liên quan bằng Hộp tìm kiếm của Windows.
• Khi bạn định vị được tệp, hãy tiếp tục và xóa nó (Nhấp chuột phải vào Xóa và sau đó xóa tệp của chúng tôi khỏi Thùng rác hoặc Shift + Delete, để xóa tệp vĩnh viễn).

Loại bỏ Trò chuyện nhóm

Cặp đôi độc giả đã hỏi liệu có thể xóa hoàn toàn lịch sử trò chuyện trong Microsoft Teams hay không. Đây là bài đăng chi tiết trên blog về cách ẩn lịch sử trò chuyện trong Microsoft Teams .

Tắt lịch sử trò chuyện trong cuộc họp

Nếu không muốn bật lịch sử trò chuyện cho các cuộc họp sắp tới, bạn có thể dễ dàng tắt tính năng này. Người tổ chức phải là người đi vào cài đặt Thu phóng của họ và tắt tùy chọn “Lưu lịch sử trò chuyện”. Sau khi bị tắt, sẽ không có tin nhắn hoặc tệp nào được gửi trong cuộc trò chuyện được lưu.

Nếu bạn là người tổ chức và không muốn người tham gia cuộc họp có quyền truy cập vào lịch sử trò chuyện thì việc vô hiệu hóa lịch sử trò chuyện cũng là một lớp bảo mật và quyền riêng tư bổ sung. Bằng cách này, bạn sẽ không phải lo lắng về việc chia sẻ bất kỳ điều gì nhạy cảm trong cuộc họp mà lẽ ra sẽ có sẵn để xem xét sau đó.

Thật dễ dàng để tắt tùy chọn “Lưu lịch sử trò chuyện” cho bất kỳ cuộc họp nào bạn tổ chức trong tương lai để không ai có thể truy cập vào cuộc họp đó sau đó—ngay cả khi họ là những người tham gia tích cực trong chính cuộc họp.

Bạn cũng có thể dễ dàng điều chỉnh cài đặt lịch sử trò chuyện cho bất kỳ cuộc họp nào đã diễn ra. Ví dụ: giả sử bạn đã tổ chức một cuộc họp hoặc là người tham gia yêu cầu quyền truy cập vào lịch sử trò chuyện cụ thể. Sau đó, bạn có thể vào cài đặt Thu phóng và bật tùy chọn “Lưu lịch sử trò chuyện”. Sau khi được bật, tất cả tin nhắn và tệp được gửi trong cuộc họp sẽ được lưu và người chủ trì hoặc người tham gia có thể truy cập chúng bất cứ lúc nào.

Thật dễ dàng để kiểm soát ai có thể truy cập vào lịch sử trò chuyện trong các cuộc họp của bạn, cho cả cuộc họp trước đây và tương lai. Tất cả những gì bạn cần làm là điều chỉnh cài đặt “Lưu lịch sử trò chuyện” trong cài đặt Thu phóng và bật/tắt tùy chọn tùy theo người cần xem. Tất cả người tham gia sẽ có thể xem lịch sử trò chuyện khi tính năng này được bật và không ai có quyền truy cập khi tính năng này bị tắt. Điều này giúp dễ dàng bảo mật thông tin bí mật và các cuộc trò chuyện cá nhân.