Làm Cách Nào để Xuất Email Outlook Sang Tệp PDF? - ExtendOffice

Làm cách nào để xuất email Outlook sang tệp PDF?

Như bạn đã biết, Microsoft Outlook không hỗ trợ chuyển đổi trực tiếp email sang tệp PDF. Thông thường bạn có thể áp dụng Adobe Acrobat phần mềm để thực hiện công việc này. Tuy nhiên, nếu bạn chưa cài đặt Adobe Acrobathoặc các phần bổ trợ ba bên khác, làm cách nào để xuất email sang tệp PDF? Ở đây tôi sẽ giới thiệu hai cách giải quyết để xuất email sang tệp PDF mà không cần Adobe Acrobat hoặc các phần bổ trợ khác:

• Nếu Outlook hỗ trợ tính năng Microsoft Print to PDF
• Nếu Outlook không hỗ trợ tính năng Microsoft Print to PDF
• Xuất hàng loạt email Outlook sang các tệp PDF riêng lẻ

Nếu Outlook hỗ trợ tính năng Microsoft Print to PDF

Nếu bạn đang làm việc trong Windows 10, Microsoft Outlook của bạn cung cấp một máy in Microsoft In sang PDF. Với tính năng này, bạn có thể nhanh chóng lưu email thành tệp PDF một cách dễ dàng.

1. Chọn hoặc mở email bạn sẽ xuất sang tệp PDF và nhấp vào Tập tin > In.

2. Bây giờ hãy chọn Microsoft In sang PDF từ Máy in danh sách thả xuống và nhấp vào In cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:

3. Trong hộp thoại Lưu kết quả in dưới dạng mở ra, vui lòng: (1) chỉ định thư mục đích mà bạn sẽ lưu tệp PDF đã xuất vào; (2) nhập tên cho tệp PDF đã xuất vào hộp Tên tập tin hộp; và (3) nhấp vào Lưu .

Và bây giờ email được chọn đã được xuất và lưu dưới dạng tệp PDF riêng lẻ.

Một cú nhấp chuột để lưu / xuất hàng loạt email sang tệp văn bản / PDF / HTML / CSV trong Outlook

Thông thường, chúng ta có thể xuất / lưu thư email dưới dạng tệp văn bản bằng tính năng Lưu dưới dạng trong Outlook. Tuy nhiên, để lưu / xuất hàng loạt nhiều email sang các tệp văn bản riêng lẻ, bạn phải xử lý thủ công từng thư một. Mất thời gian! Tẻ nhạt! Bây giờ, Kutools cho Outlook's Lưu dưới dạng tệp tính năng này có thể giúp bạn nhanh chóng lưu nhiều email vào từng tệp văn bản, tệp PDF, tệp HTML, v.v. chỉ với một cú nhấp chuột!

Nếu Outlook không hỗ trợ tính năng Microsoft Print to PDF

Ngược lại, một số người dùng không làm việc trong Windows 10 và Outlook của họ không hỗ trợ Microsoft In sang PDF đặc tính. Trong điều kiện này, vui lòng làm theo các bước dưới đây để xuất email sang tệp PDF.

1. Mở Microsoft OneNote của bạn, sau đó bấm vào Thêm trang nút (hoặc Trang mới nút) để chèn một trang trống. Xem ảnh chụp màn hình:

2. Đi tới Microsoft Outlook, chọn email và nhấp vào Trang chủ > OneNote. Xem ảnh chụp màn hình:

Chú thích: bạn cũng có thể xuất sang tệp PDF bằng cách nhấp vào Tập tin > In và xác định Gửi một chú thích as Máy in.

3. Trong hộp thoại Chọn Vị trí trong OneNote mở, vui lòng chọn trang mới mà chúng tôi đã chèn ở Bước 1 và nhấp vào OK .

4. Bây giờ, email đã chọn đã được xuất sang trang mới của OneNote. Vui lòng bấm vào Tập tin > Xuất khẩu.

5. Và bây giờ hãy nhấp để đánh dấu Trang trong Xuất hiện tại , nhấp để đánh dấu PDF (* .pdf) trong Chọn Định dạng phần và nhấp vào Xuất khẩu .

6. Trong hộp thoại Lưu dưới dạng đang mở, vui lòng: (1) chỉ định thư mục đích mà bạn sẽ lưu tệp PDF đã xuất vào; (2) nhập tên cho tệp PDF đã xuất vào hộp Tên tập tin hộp; (3) kiểm tra Các trang đã chọn lựa chọn; (4) nhấp vào Lưu cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:

Và bây giờ email bạn đã chọn trong Microsoft Outlook đã được xuất và lưu dưới dạng tệp PDF.

Xuất hàng loạt email Outlook sang các tệp PDF riêng lẻ

Nếu bạn đã cài đặt Kutools cho Outlook, bạn có thể áp dụng tính năng Lưu dưới dạng Tệp để xuất hàng loạt nhiều email sang các tệp PDF riêng lẻ trong Outlook.

Khai thác hiệu quả email tối ưu với Kutools cho Outlook! Truy cập 70 tính năng mạnh mẽ hoàn toàn miễn phí, mãi mãi. Tải xuống phiên bản miễn phí ngay bây giờ!

1. Giữ Ctrl or sự thay đổi phím để chọn nhiều email bạn sẽ xuất hàng loạt sang các tệp PDF và nhấp vào Kutools > Lưu hàng loạt. Xem ảnh chụp màn hình:

2. Trong hộp thoại Lưu thư dưới dạng tệp khác, vui lòng nhấp vào nút Duyệt qua để chỉ định thư mục đích mà bạn sẽ lưu các tệp PDF, hãy kiểm tra PDF định dạng rồi bấm vào Ok cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:

Bây giờ bạn sẽ thấy tất cả các email đã chọn được xuất và lưu dưới dạng tệp PDF riêng lẻ trong thư mục đích được chỉ định. Xem ảnh chụp màn hình:

Bài viết liên quan

Xuất lịch từ Outlook sang bảng tính Excel

Xuất danh bạ từ Outlook sang bảng tính Excel

Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

Tin nóng: Kutools cho Outlook ra mắt Phiên bản miễn phí!

Trải nghiệm Kutools hoàn toàn mới cho Outlook Phiên bản MIỄN PHÍ với hơn 70 tính năng đáng kinh ngạc, bạn có thể sử dụng MÃI MÃI! Bấm để tải xuống ngay bây giờ!

🤖 Kutools AI : Sử dụng công nghệ AI tiên tiến để xử lý email một cách dễ dàng, bao gồm trả lời, tóm tắt, tối ưu hóa, mở rộng, dịch và soạn email.

📧 Tự động hoá email: Trả lời tự động (Có sẵn cho POP và IMAP) / Lên lịch gửi email / Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email / Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao) / Tự động thêm lời chào / Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ ...

📨 Quản lý email: Thu hồi email / Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác / Xóa các email trùng lặp / Tìm Kiếm Nâng Cao / Hợp nhất các thư mục ...

📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệp: Lưu hàng loạt / Tách hàng loạt / Nén hàng loạt / Tự động lưu / Tự động tách / Tự động nén ...

🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn / Nhắc nhở bạn khi có email quan trọng đến / Thu nhỏ Outlook thay vì đóng ...

👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến / Email chống lừa đảo / 🕘Hiển thị múi giờ của người gửi ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn / Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ / Xóa lời nhắc sinh nhật ...

Mở khóa ngay lập tức Kutools for Outlook chỉ bằng một cú nhấp chuột—miễn phí vĩnh viễn. Đừng chờ đợi, hãy tải xuống ngay và nâng cao hiệu quả của bạn!