Làm Sao để Viết Một Tiểu Sử Ngắn Chuyên Nghiệp (với Template Và Ví ...

Những ấn tượng đầu tiên luôn đáng nhớ, kể cả khi là trực tuyến. Đó là lý do tiểu sử chuyên nghiệp của bạn là một trong những tài liệu tiếp thị quan trọng nhất mà bạn sẽ tạo ra. Cho dù đó là trên Twitter, LinkedIn, danh mục trực tuyến hoặc trang web của nhà tuyển dụng, thì tiểu sử chuyên nghiệp của bạn là điều đầu tiên mọi người sẽ đọc để biết bạn là ai và bạn làm gì. Những gì bạn làm nổi bật trong đó sẽ ảnh hưởng đến cách người đọc cảm nhận về bạn - như một người ứng tuyển, diễn giả, tác giả, doanh nhân hoặc bất cứ điều gì bạn làm.

Trong bài viết này, bạn sẽ học cách làm sao để viết một tiểu sử cho một trang doanh nghiệp tự do, portfolio, hoặc một website của một người tuyển dụng. Tôi sẽ chia sẻ một số mẫu tiểu sử chuyên nghiệp hữu ích và ví dụ về tiểu sử sẽ làm cho quá trình thực hiện trở dễ dàng hơn. Thêm vào đó, tôi sẽ thảo luận nhanh về những việc cần làm khi sử dụng tiểu sử của bạn kèm với một resume.

Những ích lợi và cách sử dụng của một tiểu sử ngắn.

Những tiểu sử ngắn đang dần trở nên phổ biến hơn, không chỉ bởi vì sự chú ý của mọi người đang ngắn lại mà còn do nhiều nền tảng đang ưa chuộng định dạng ngắn hơn. Ví dụ như Twitter, có giới hạn 160 ký tự trên tiểu sử người dùng. Đường liên kết của tác giả trên nhiều trang web cũng được giới hạn trong hai đến ba câu, trong khi LinkedIn không hiển thị toàn bộ bản tóm tắt của bạn trừ khi người dùng nhấp chuột vào "hiển thị nhiều hơn".

Nói chung những tiểu sử không có số lượng từ yêu cầu nghiêm ngặt, vì nó phụ thuộc vào các phương tiện truyền thông hoặc nền tảng được sử dụng. Nói chung, một 'tiểu sử ngắn' thường có 2-3 câu ngắn, tương tự như các câu trên Twitter và các dòng giới thiệu ngắn trên trang web, trong khi tiểu sử ngắn có khoảng 100 từ hoặc 3 đến 5 đoạn văn ngắn.

Sử dụng tiểu sử ngắn chuyên nghiệp ở đâu

• Phần "Về tác giả" ở phía mặt sau của cuốn sách
• Twitter
• Tóm tắt trong LinkedIn
• Những dòng mô tả tác giả trên web của bạn hoặc của bài viết khách.
• Người nói trong một sheet
• Trang 'About Us' (về chúng tôi) hoặc 'Meet our Team' (gặp gỡ đội ngũ của chúng tôi) của trang web của nhà tuyển dụng.

Các tùy chọn được liệt kê ở trên là nơi bạn có thể sử dụng một tiểu sử ngắn chuyên nghiệp như được viết. Nhưng bạn cũng có thể tái sử dụng hoặc tùy chỉnh tiểu sử của bạn cho các sự kiện gặp gỡ trực tiếp, chẳng hạn như:

• Là một bài phát biểu về những sự kiện có tính kết nối
• Khi ai đó giới thiệu bạn làm diễn giả cho một sự kiện

Thách thức

Các tiểu sử chuyên nghiệp ngắn gọn rất khó viết vì tầm quan trọng và sự hạn chế số lượng từ. Viết về những gì làm cho bạn xứng đáng với sự chú ý của người khác, trong khi đảm bảo bạn không trở nên kiêu ngạo.

Mặc dù có rất nhiều cách để viết tiểu sử, từ chuyên nghiệp sang nhẹ nhàng và hài hước, những điều tốt nhất đều tuân theo một định dạng tương tự và dễ dàng thực hiện theo nếu bạn có tất cả thông tin cần thiết. Đọc các hướng dẫn từng bước và làm theo bằng cách sử dụng mẫu tiểu sử ngắn dưới đây.

Tiểu sử chuyên nghiệp template A: Tiểu sử công ty dành cho nhân viên và người nộp đơn

Tên là một chức danh công việc tại Tên công ty, nơi Tên động từ chỉ hoạt động (ví dụ đình hướng, dẫn dắt, huấn luyện, phát triển, hoặc xây dựng) điều bạn làm (ví dụ: video, sách, các chương trình SaaS, hoặc ứng dụng mobile, gồm có những công việc bạn thực hiện, nhiệm vụ thứ 2 và nhiệm vụ thứ 3.

Tên có thành tựu 1 (ví dụ: từng làm việc với những thương hiệu lớn chẳng hạn, có triển lãm ở, đạt được giải thưởng XYZ), và thành tựu 2 giữa những thành tựu khác trong ngành. Tên giúp ngành tuyển dụng của bạn (ví dụ các công ty về tiếp thị, công ty IT hoặc khách sạn, v..v) hành động thích hợp + mục tiêu hoặc vấn đề bạn có thể giải quyết bằng kỹ năng chuyên môn của bạn (ví dụ hỗ trợ IT chuyên nghiệp bạn có thể viết "chỉ ra những sự cố phần cứng và phần mềm để bảo đảm tất cả hệ thống có thể vận hành cho khách hàng của bạn và những nhân viên nội bộ").

Tên có sở thích 1, sở thích 2 từ thành phố hoặc bang bạn sinh sống. Vui lòng email đến địa chỉ email của bạn hoặc ghé thăm tên miền website và liên kết của bạn đế liên hệ Tên.

Đây là template tiểu sử chuyên nghiệp sau khi đã được điền vào:

"Lorie Smith là Chuyên viên Tài chính tại Ngân hàng XYZ, nơi Lorie xử lý hồ sơ vay vốn từ đầu đến cuối, bao gồm cả việc tái cấp vốn và tư vấn khách hàng về các lựa chọn tài chính khác nhau của họ.

Lorie đã làm việc với các cơ quan bất động sản có uy tín, bao gồm cả ReMax, Century 21 và Coldwell Banker. Lorie giúp chủ nhà và người mua mới mua một khoản vay thích hợp với ngân sách và mục tiêu của họ. Bạn có thể mong đợi 100% minh bạch, không có câu chuyện kỳ dị, và bất ngờ khó chịu khi làm việc với Lorie.

Lorie là một người yêu mèo và thợ lặn CMAS đến từ Michigan. Vui lòng gửi email lorie@domain.com hoặc truy cập vào ExampleDomain.com để liên hệ với Lorie.

Bản mô tả chuyên nghiệp về sinh học B: Dành cho Người diễn thuyết, Người làm việc tự do và Doanh nhân khởi nghiệp

Tên là một chức danh công việc chuyên nghiệp đã giúp khách hàng mục tiêu của bạn đến các vấn đề hoặc mục tiêu của khách hàng mục tiêu của bạn.

Trước khi bắt đầu một doanh nghiệp hoặc công việc tự do, tên đã làm việc số lượng năm với vai trò chức danh công việc 1 và chức danh công viêc 2. Sau một sự nghiệp thành công giúp đỡ chi nhánh của thị trường đối tượng 1 của bạn (ví dụ: người huấn luyện thể hình, đại lý cho thuê nhà ở, nghệ sĩ trang điểm, các tác giả tạo hứng khởi và thị trường đối tượng 2 của bạn, Tên bây giờ động từ hành động thích hợp (ví dụ như huấn luyện, hướng dẫn, vư vấn) họ cách làm sao để công việc cụ thể bạn mang đến cho trị trường mục tiêu của bạn.

Tên thích sở thích 1 và sở thích 2

Tên sẵn sàng cho loại hình công việc của bạn và tư vấn cá nhân. Bạn có thể liên hệ Tên qua Số điện thoại hoặc Địa chỉ email.

Đây là một ví dụ của template tiểu sử công ty được sử dung:

Kate Hendricks là Nhà xuất bản Tự do và Nhà quản lý Truyền thông Xã hội và anh giúp các chuyên gia tài chính và công ty khởi nghiệp công nghệ cao xây dựng khán giả và nhận được nhiều khách hàng thanh toán trực tuyến hơn.

Trước khi bắt đầu nghiệp viết lách, Kate đã có sáu năm làm Bank Teller và Trợ lý ảo cho các công ty tài chính ở Hoa Kỳ và U.K. Sau sự nghiệp thành công giúp các ngân hàng nhỏ và các cơ quan bất động sản, Katie giờ đây đã giúp họ viết các nội dung tiếp thị cho các sản phẩm và dịch vụ của họ.

Kate thích thử các môn thể thao mới (bắn cung, bất cứ thứ gì?) Và cô đang quản lý một doanh nghiệp cho thuê bất động sản nhỏ.

Kate luôn sẵn sàng cho các dự án về tiếp thị và viết lách, cũng như tư vấn cá nhân. Bạn có thể liên lạc với Kate tại kate@domain.com.

Cách viết một tiểu sử

Giờ chúng ta sẽ đi vào chi tiết làm sao để viết một tiểu sử ngắn. Hai template ở trên chỉ đóng vai trò là một khuôn mẫu, vì thế hãy thoải mái bổ sung hoặc bỏ đi những nội dung tuỳ theo ý bạn. Sử dụng những hướng dẫn từng bước bên dưới làm hướng dẫn chung cho việc thay đổi những template tiểu sử ở phía trên hoặc viết một tiểu sử mới hoàn toàn.

Bước 1. Thu thập thông tin và niềm cảm hứng

Trả lời những câu hỏi bên dưới để thu thập thông tin bạn sẽ cần để thay đổi tiểu sử chuyên nghiệp của bạn:

• Ai sẽ đọc tiểu sử của bạn? Điều này phụ thuộc vào thời gian và cách nó sẽ được sử dụng. Một tiểu sử cho trang web của nhà thiết kế tự do phải khác với cái được sử dụng trong trang web của nhà tuyển dụng, ngay cả khi bạn có cùng chức năng công việc trong cả hai trường hợp. Nhà tuyển dụng của bạn sẽ không đánh giá cao bạn vì đã cố gắng làm việc bằng cách sử dụng trang web của họ. Viết một tiểu sử trên mỗi đối tượng mục tiêu.

• Người đọc của bạn cần biết gì? Đối với nhân viên hoặc người xin việc, nhà tuyển dụng sẽ cần phải biết kinh nghiệm, kỹ năng và trình độ học vấn của bạn. Đối với các doanh nhân, điều này đề cập đến các sản phẩm hoặc dịch vụ bạn cung cấp, và cách họ làm cho cuộc sống của khách hàng dễ dàng hơn.

• Bạn muốn khán giả của bạn biết điều gì? Đây không phải là trực tiếp về kỹ năng, sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn. Đó là về những cảm xúc cơ bản bạn gợi lên trong những người làm việc với bạn Ví dụ, khách hàng của một kế toán viên sẽ muốn làm việc với một người đáng tin cậy. Trong khi đó, những người huấn luyện được tìm kiếm vì sự kiên nhẫn và sự sáng tạo của họ trong việc giao tiếp với học viên.

• Có gì trong đó cho độc giả của bạn? Chỉ định vấn đề hoặc mục tiêu mà khán giả của bạn có thể thực hiện với sự giúp đỡ của bạn?

• Câu chuyện của bạn là gì? Kể một câu chuyện về cách bạn tham gia vào công việc hiện tại của bạn để cho độc giả thấy những gì bạn tách ra khỏi các chuyên gia khác. Bạn cũng có thể viết về các giá trị cốt lõi của mình hoặc tại sao bạn đang kinh doanh.

• Bạn muốn họ làm gì? Cho biết cách bạn thích người đọc liên hệ với bạn.

Thu thập tất cả thông tin này trước khi bạn bắt đầu viết ngăn chặn chặn của tác giả. Nhưng nếu điều đó không hiệu quả, hãy thử tìm kiếm tiểu sử của những người trong ngành của bạn để có được một số ý tưởng. Hãy lưu ý các cụm từ hoặc từ bạn thích, vì vậy bạn có thể sử dụng chúng sau này (với một số chỉnh sửa) trong tiểu sử của riêng bạn.

Bước 2: Bắt đầu với tên của bạn

Viết tên bạn ngay đầu tiên hoặc câu đầu tiên của tiểu sử của bạn để mọi người sẽ ngay lập tức nhận ra họ đang đọc điều gì.

Bước 3. Giải thích về doanh nghiệp hoặc nghề nghiệp của bạn

Cũng giống như thư xin việc hoặc resume, bạn cần phải đề cập đến công việc hoặc nghề nghiệp từ sớm để thu hút sự chú ý của người đọc - hoặc để họ đừng đọc tiếp trong trường hợp bạn không phải là người mà họ đang tìm kiếm.

Công việc hoặc doanh nghiệp của bạn cần được giải thích rõ ràng trong hai câu đầu tiên của tiểu sử ngắn của bạn. Đừng để dành điều này cho các đoạn văn sau đó, bởi vì nó có thể khiến một số độc giả mất hứng thú.

Một số tiểu sử chuyên nghiệp thay thế các vị trí công việc bằng các tuyên bố giá trị, chúng giải thích những vấn đề bạn giải quyết cho thị trường mục tiêu của bạn và tại sao mọi người nên chọn bạn hơn là chọn đối thủ cạnh tranh của bạn. Khi nó trông thu hút sự chú ý, nó có thể làm bối rối vài độc giả của bạn. Ví dụ: đề xuất có giá trị của bạn có thể làm tăng lưu lượng truy cập trang web một cách tự nhiên nhưng điều đó không rõ liệu bạn có thể thực hiện nó không bởi vì bạn là chuyên gia về tối ưu hóa công cụ tìm kiếm (SEO) hoặc một nhà tiếp thị Nội dung. Cả hai chuyên môn đều có thể tăng lưu lượng truy cập của trang web, nhưng người đọc có thể tìm kiếm một bộ kỹ năng cụ thể-SEO, viết blog hay một thứ khác. Vì vậy, hãy sử dụng một đề xuất có giá trị nếu bạn muốn nổi bật, nhưng đừng quên đề cập đến chức vụ của bạn. Đây là một số lời khuyên:

• Resumes Làm sao để viết phần kinh nghiệm trong resume cho đúng Charley Mendoza
• Thương hiệu 7 Bước để xây dựng một thương hiệu Head-Turning Julia Melymbrose
• Thương hiệu Làm sao để xác định giá trị cốt lõi cho thương hiệu của bạn (và tại sao bạn nên làm vậy) Julia Melymbrose

Bước 4: Bổ sung những sở thích cá nhân và những chi tiết mang tính nhân hoá khác

Đây là một cách tinh tế để cho người đọc thấy rằng bạn là một con người thực. Nếu bạn có một cái gì đó chung với người đọc hoặc sở thích thú vị, có thể khiến nhiều độc giả liên lạc với bạn hơn.

Tránh sự hài hước, trừ khi bạn hoàn toàn chắc chắn rằng bất cứ ai đọc tiểu sử chuyên nghiệp của bạn sẽ đánh giá cao nó. Điều này sẽ phụ thuộc vào các phương tiện truyền thông hoặc nền tảng nơi tiểu sử của bạn được xuất bản, cũng như các đối tượng được dự định sẽ đọc nó. Tránh việc nói quá thô thiển về bản thân, vì nó có thể trở thành giả tạo. Những chi tiết cặn kẽ hoặc ngại ngùng về bản thân của bạn nên được giữ bí mật, cho dù nó buồn cười hay thu hút sự quan tâm thế nào, vì bạn không bao giờ biết mọi người có thể phản ứng thế nào.

Ví dụ:

Khi không đi du lịch, Mark thích luyện tập cho marathon, đi bộ và lên kế hoạch cho cuộc phiêu lưu tiếp theo với vợ và con.

Bước 5. Chi tiết liên hệ và kêu gọi hành động

Kết thúc bằng thông tin liên hệ của bạn và một lời kêu gọi hành động đơn giản để mọi người liên lạc với bạn. Số điện thoại là hoàn toàn tùy chọn, nhưng email thì phải có. Bạn có thể thay thế số điện thoại của mình bằng liên kết đến trang web của bạn.

Các ví dụ tiểu sử ngắn tuân thủ các hướng dẫn

Đây là tiểu sử của một nhà thiết kế web:

Tiểu sử của một kỹ sư full-stack

Và một tiểu sử nhanh của một tác giả từ trang tác giả của anh ấy trên Amazon:

Những thủ thuật trong việc viết một tiểu sử chuyên nghiệp, lôi cuốn và xúc tích.

Thậm chí với những hướng dẫn và template ở trên, viết một tiểu sử có thể hoàn toàn là một sự trọng trách. Tôi biết nó là thế với tôi khi lần đầu tôi viết cho trang about của website của mình. Sử dụng những thủ thuật viết bên dưới để viết một tiểu sử thực tế nhưng tự tin mà bạn có thể thấy tự hào.

1. Hãy thực tế

Nhận ra rằng một tiểu sử chuyên nghiệp có nghĩa là làm cho bạn trông giống như một người tự tin và có kỹ năng. Bạn không khoe khoang. Chỉ cần viết về bạn là ai và bạn có thể làm gì.

Bạn đang làm một dịch vụ bằng việc nói cho họ biết bạn có thể làm gì cho họ. Nếu họ cần ai đó với kỹ năng của bạn và họ tìm thấy tiểu sử của bạn, đó là win-win (đôi bên cùng có lợi). Người đó sẽ tìm thấy giải pháp nơi bạn, không phải một sự khoác lác.

2. Hãy cho họ thấy, đừng nói với họ

Khái niệm tương tự áp dụng khi viết resume. Sử dụng động tự chỉ hành động và luôn luôn kèm theo những giá trị thành tựu cụ thể và có thể định lượng khi có có thể. Thay vì tự phong bạn là một nhà phát triển tài năng, hãy viết về những phần mềm mang tính đột phá mà bạn đã tạo ra.

3. Những tiểu sử ngắn giống như các đoạn phim giới thiệu

Các đoạn phim giới thiệu chỉ cho xem những thước phim thú vị và hấp dẫn của một bộ phim, đúng không? Tương tự cho một tiểu sử chuyên nghiệp, đặc biệt ở dạng ngắn và nhỏ gọn. Bạn có thể có hàng tấn thành tựu trong nhiều lĩnh vực khác nhau của nghề nghiệp hoặc doanh nghiệp của bạn, vì thế rất quan trọng khi chọn một trong những số đó để làm người đọc phải thốt lên "ooh" khi họ đọc nó. Có lẽ bạn đã được trao thưởng người thiết kế hàng đầu trong công ty của bạn hai năm liên tục, và sản phẩm của bạn được vinh danh ở một tạp chí cho những nghệ sĩ, cũng như vài đoạn thu âm với một lượng khán giả nho nhỏ. Để lại những bản thu âm không có sự công nhận về thương hiệu, và nếu bạn thực sự phải làm như vậy, thì cũng hãy trao giải thưởng cho công ty. Điều này không có nghĩa là những lời khen khác không xứng đáng; nó chỉ là bạn cần để tiết kiệm không gian cho các thông tin khác.

Sử dụng tiểu sử ngắn của bạn với một Resume

Nếu bạn đang phải nộp tiểu sử chuyên nghiệp đến cho một website, bạn cũng có thể được hỏi về một resume, đặc biết nếu bạn đang được vinh danh hoặc được cân nhắc cho một vị trí.

Nếu có chuyện này, resume của bạn cần phải chuyên nghiệp như tiểu sử của bạn. Cách nhanh nhất và dễ nhất để bảo đảm resume của bạn gây ấn tượng tốt là sử dụng một template cho resume. Đây là một số những template đỉnh cao để bạn xem xét:

• Resumes 18+ template resume hiện đại với thiết kế đẹp (trang nhã) 2018 Brenda Barron
• Resumes 15 HTML template resume đẹp nhất cho những trang web cá nhân tuyệt đẹp. Brenda Barron

Viết và Chỉnh sửa

Những lược sử chuyên nghiệp có nghĩa là để được cập nhật tất cả bây giờ và sau đó. Vì vậy, đừng lo lắng nếu bài viết đầu tiên bạn viết sau khi đọc hướng dẫn này không hoàn hảo như bạn mong đợi. Bạn luôn có thể chỉnh sửa lại tiểu sử của công ty hiện tại bạn hoặc viết một cái mới vào lần tiếp theo khi có người yêu cầu.