Làm Thế Nào để Chia Tài Liệu Thành Nhiều Tài Liệu Trong Word?

Bỏ qua nội dung chính

Khám phá cái mới, phiên bản miễn phí của Kutools cho Outlook ngay hôm nay!

Login English Arabic Bulgarian Czech Welsh Danish German Greek Spanish Finnish French Irish Hindi Hungarian Armenian Indonesian Italian Japanese Korean Malay Dutch Norwegian Polish Portuguese Romanian Russian Slovak Slovenian Swedish Thai Turkish Ukrainian Vietnamese Chinese (Simplified) Chinese (Traditional)

Làm thế nào để chia tài liệu thành nhiều tài liệu trong word?

Tác giả: Amanda Li Sửa đổi lần cuối: 2024-07-29

Nếu bạn có một tài liệu word khổng lồ mà bạn cần chia thành nhiều tài liệu, hãy dành vài phút để đọc hướng dẫn này. Hướng dẫn này sẽ chỉ cho bạn hai phương pháp để chia một tài liệu thành nhiều tài liệu.

• Tách tài liệu Word bằng dấu phân cách được chỉ định với VBA
• Chia tài liệu Word theo từng trang bằng VBA
• Tách tài liệu Word theo tiêu đề / trang / ngắt phần / ngắt trang bằng cách sử dụng Kutools cho Word

Tách tài liệu Word bằng dấu phân cách được chỉ định với VBA

Thay vì chia tài liệu thành nhiều tài liệu theo cách thủ công, phương pháp này sẽ giới thiệu một VBA để chia tài liệu Word theo dấu phân cách được chỉ định trong Word. Vui lòng làm như sau:

1. nhấn Alt + F11 các phím với nhau để mở cửa sổ Microsoft Visual Basic for Application;

2. Nhấp chuột Chèn > Mô-đun, và sau đó dán mã VBA bên dưới vào cửa sổ Mô-đun mở mới.

VBA: Chia tài liệu Word thành nhiều tài liệu bằng dấu phân cách

Sub SplitNotes(delim As String, strFilename As String) Dim doc As Document Dim arrNotes Dim I As Long Dim X As Long Dim Response As Integer arrNotes = Split(ActiveDocument.Range, delim) Response = MsgBox("This will split the document into " & UBound(arrNotes) + 1 & " sections.Do you wish to proceed?", 4) If Response = 7 Then Exit Sub For I = LBound(arrNotes) To UBound(arrNotes) If Trim(arrNotes(I)) <> "" Then X = X + 1 Set doc = Documents.Add doc.Range = arrNotes(I) doc.SaveAs ThisDocument.Path & "\" & strFilename & Format(X, "000") doc.Close True End If Next I End Sub Sub test() 'delimiter & filename SplitNotes "///", "Notes " End Sub

3. Sau đó nhấn vào chạy hoặc nhấn phím F5 để áp dụng VBA.

4. Trong tài liệu Microsoft Word hiện ra, vui lòng nhấp vào nút Có để tiếp tục.

Lưu ý: (1) Đảm bảo thêm dấu phân cách của bạn giống như "///" trong bài kiểm tra phụ đối với tài liệu giữa mỗi phần văn bản mà bạn muốn tách biệt. Ngoài ra, bạn có thể thay đổi "///" cho bất kỳ dấu phân cách nào để đáp ứng nhu cầu của bạn. (2) Bạn có thể thay đổi các tài liệu "Ghi chú" trong bài kiểm tra phụ để phù hợp với nhu cầu của bạn. (3) Và các tài liệu tách sẽ được lưu vào cùng một nơi với tệp gốc. (4) Bạn không cần thêm dấu phân cách vào cuối tệp gốc, nếu bạn làm vậy, sẽ có một tài liệu trống sau khi tách.

Chia tài liệu Word theo từng trang bằng VBA

Đây là một VBA khác để giúp bạn nhanh chóng chia một tài liệu Word thành nhiều trang trong Word. Vui lòng làm như sau:

1. nhấn Alt + F11 các phím với nhau để mở cửa sổ Microsoft Visual Basic for Application;

2. Nhấp chuột Chèn > Mô-đun, và sau đó dán mã VBA bên dưới vào cửa sổ Mô-đun mở mới.

VBA: Chia tài liệu thành nhiều tài liệu theo trang trong Word

Sub SplitIntoPages() Dim docMultiple As Document Dim docSingle As Document Dim rngPage As Range Dim iCurrentPage As Integer Dim iPageCount As Integer Dim strNewFileName As String Application.ScreenUpdating = False 'Makes the code run faster and reduces screen _ flicker a bit. Set docMultiple = ActiveDocument 'Work on the active document _ (the one currently containing the Selection) Set rngPage = docMultiple.Range 'instantiate the range object iCurrentPage = 1 'get the document's page count iPageCount = docMultiple.Content.ComputeStatistics(wdStatisticPages) Do Until iCurrentPage > iPageCount If iCurrentPage = iPageCount Then rngPage.End = ActiveDocument.Range.End 'last page (there won't be a next page) Else 'Find the beginning of the next page 'Must use the Selection object. The Range.Goto method will not work on a page Selection.GoTo wdGoToPage, wdGoToAbsolute, iCurrentPage + 1 'Set the end of the range to the point between the pages rngPage.End = Selection.Start End If rngPage.Copy 'copy the page into the Windows clipboard Set docSingle = Documents.Add 'create a new document docSingle.Range.Paste 'paste the clipboard contents to the new document 'remove any manual page break to prevent a second blank docSingle.Range.Find.Execute Findtext:="^m", ReplaceWith:="" 'build a new sequentially-numbered file name based on the original multi-paged file name and path strNewFileName = Replace(docMultiple.FullName, ".doc", "_" & Right$("000" & iCurrentPage, 4) & ".doc") docSingle.SaveAs strNewFileName 'save the new single-paged document iCurrentPage = iCurrentPage + 1 'move to the next page docSingle.Close 'close the new document rngPage.Collapse wdCollapseEnd 'go to the next page Loop 'go to the top of the do loop Application.ScreenUpdating = True 'restore the screen updating 'Destroy the objects. Set docMultiple = Nothing Set docSingle = Nothing Set rngPage = Nothing End Sub

3. Sau đó nhấn vào chạy nút hoặc bấm F5 để áp dụng VBA.

Lưu ý: Các tài liệu tách sẽ được lưu vào cùng một nơi với tệp gốc.

Tách tài liệu Word theo tiêu đề / trang / ngắt phần / ngắt trang bằng cách sử dụng Kutools cho Word

Nếu bạn đã cài đặt Kutools cho Word, bạn có thể áp dụng chẻ có chức năng dễ dàng chia một tài liệu thành nhiều tài liệu theo trang, tiêu đề, ngắt phần hoặc ngắt trang khi bạn cần trong Word ..

Kutools cho Word là phần bổ trợ Word tối ưu giúp hợp lý hóa công việc của bạn và nâng cao kỹ năng xử lý tài liệu của bạn. Lấy nó ngay!

1.Nhấp chuột Kutools Plus > chẻ để cho phép chẻ tính năng này.

2. Trong hộp thoại Tách mở trên màn hình, bạn có thể làm như sau:

(1) Chọn cách tách từ Chia theo danh sách thả xuống. Tính năng này hỗ trợ 6 cách tách: tiêu đề 1, ngắt trang, ngắt phần, trang, mỗi n trang và phạm vi trang tùy chỉnh như hình minh họa bên dưới:

(2) Nhấp vào Xem nút để cụ thể hóa thư mục đích mà bạn sẽ lưu các tài liệu được chia thành;

(3) Nhập từ khóa làm tiền tố của tên tài liệu mới trong Tiền tố tài liệu cái hộp.

Lời khuyên: (1) Nếu bạn chỉ định chia tài liệu hiện tại theo Mỗi n trang, bạn cần chỉ định số trong Mỗi n trang cái hộp;

(2) Nếu bạn chỉ định tách tài liệu hiện tại theo phạm vi trang tùy chỉnh, bạn cần nhập các phạm vi trang tùy chỉnh này được phân tách bằng dấu phẩy trong Trang , ví dụ: nhập 1, 3-5, 12 vào hộp.

3. Nhấn vào Ok nút để bắt đầu tách.

Sau đó, tài liệu hiện tại được chia theo cách tách được chỉ định và các tài liệu mới sẽ được lưu hàng loạt vào thư mục đích.

Duyệt và chỉnh sửa theo thẻ cho nhiều tài liệu Word, giống như trong Chrome và Edge!

Giống như duyệt nhiều trang web trong Chrome, Safari và Edge, Office Tab cho phép bạn mở và quản lý nhiều tài liệu Word trong một cửa sổ. Việc chuyển đổi giữa các tài liệu giờ đây thật đơn giản chỉ bằng một cú nhấp chuột vào tab của chúng!Hãy dùng thử Office Tab miễn phí ngay bây giờ!

Các bài báo tương đối:

Chia tài liệu Word thành các tệp riêng biệt sau mỗi 5 hoặc n trang Nếu bạn có một tài liệu Word lớn chứa hàng trăm trang và bây giờ, bạn muốn chia tài liệu này thành các tệp riêng biệt sau mỗi 10 hoặc n trang. Có cách nào nhanh chóng và dễ dàng để giải quyết công việc này mà không cần sao chép và dán từng trang một không?

Tách tài liệu Word và lưu dưới dạng tệp PDF riêng biệt Trong Word, bạn có thể lưu toàn bộ tài liệu vào một tệp PDF, nhưng bạn đã bao giờ thử chia nhỏ tài liệu và sau đó lưu các trang dưới dạng tệp PDF riêng biệt chưa? Trong bài viết này, tôi sẽ giới thiệu các phương pháp giải quyết công việc này một cách nhanh chóng.

Chia một trang thành 4 phần tư trong tài liệu Word Trong một số trường hợp, chúng tôi cần chia một trang thành bốn phần tư để đặt văn bản vào tài liệu như hình minh họa bên dưới. Tuy nhiên, không có chức năng tích hợp nào có thể giúp bạn trực tiếp xử lý công việc này. Ở đây, trong bài viết này, tôi giới thiệu một cách tổng quát để hoàn thành công việc này trong Word.

Chia bảng theo chiều ngang hoặc chiều dọc trong tài liệu Word Nếu bạn có một bảng lớn trong tài liệu Word của mình, bây giờ, bạn muốn chia bảng theo chiều ngang hoặc chiều dọc thành hai hoặc nhiều bảng. Làm thế nào bạn có thể giải quyết công việc này trong một tệp Word?

Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

Kutools cho Word - Nâng cao trải nghiệm sử dụng từ của bạn với Over 100 Các tính năng đáng chú ý!

🤖 Tính năng AI của Kutools: Tạo nội dung / Viết lại văn bản / Hỏi đáp tài liệu / Nhận câu trả lời nhanh / Dịch tài liệu / Tài liệu tiếng Ba Lan (Định dạng bảo tồn)...

📘 Làm chủ tài liệu: Chia trang / Hợp nhất tài liệu / Lựa chọn xuất khẩu ở nhiều định dạng khác nhau (PDF/TXT/DOC/HTML...) / Chuyển đổi hàng loạt sang PDF...

✏ Chỉnh sửa nội dung: Tìm và thay thế hàng loạt trên nhiều tệp / Thay đổi kích thước tất cả hình ảnh / Hoán đổi hàng và cột của bảng / Chuyển bảng thành văn bản...

🧹 Dễ dàng làm sạch: Quét đi Không gian bổ sung / Phần ngắt / Hộp văn bản / Các siêu liên kết / Để biết thêm các công cụ xóa, hãy đi tới Hủy bỏ tập đoàn...

➕ Phụ trang quảng cáo: Chèn Ngàn dấu phân cách / Hộp kiểm tra / Nút radio / Mã QR / Mã vạch / Nhiều Hình Ảnh / Khám phá thêm trong Chèn tập đoàn...

???? Lựa chọn chính xác: Xác định Các trang cụ thể / Bàn / Hình dạng / Đoạn tiêu đề / Tăng cường điều hướng với chi tiết Chọn Tính năng, đặc điểm...

⭐ Cải tiến sao: Điều hướng đến bất kỳ vị trí nào / Tự động chèn văn bản lặp lại / Chuyển đổi giữa các cửa sổ tài liệu / 11 Chuyển đổi CÔNG CỤ ...

👉 Bạn muốn thử những tính năng này? Tải xuống Kutools cho Word ngay bây giờ! 🚀Tải xuống miễn phí Mua ngay Tìm hiểu thêm về Kutools cho Word

Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

Kutools cho Word - Hơn 100 công cụ cho Word

• 🤖 Tính năng AI của Kutools: Tạo ra, Rewrite, Tóm tắt, Dịch Các tài liệu / Nhận câu trả lời nhanh / Tài liệu tiếng Ba Lan (Định dạng bảo tồn)
• 📘 Làm chủ tài liệu: Chia trang / Hợp nhất tài liệu / Chuyển đổi hàng loạt sang PDF
• ✏ Chỉnh sửa nội dung: Tìm và thay thế hàng loạt / Thay đổi kích thước tất cả hình ảnh
• 🧹 Dễ dàng làm sạch: Xóa các dấu cách bổ sung / Xóa dấu ngắt phần
• ➕ Phụ trang quảng cáo: Chèn ngàn dấu phân cách / Chèn hộp kiểm / Tạo mã QR

Tải xuống miễn phí Mua ngay Tìm hiểu thêm về Kutools