Làm Thế Nào để Chuyển đổi Hàng Loạt Tệp Excel Sang PDF Trong Excel?

Làm thế nào để chuyển đổi hàng loạt tệp Excel sang PDF trong Excel?

Như chúng ta đã biết, tính năng Save As của Microsoft Excel có thể lưu trang tính đang hoạt động dưới dạng tệp PDF. Nhưng làm thế nào để lưu toàn bộ sổ làm việc dưới dạng tệp PDF trong Excel? Và Điều gì sẽ xảy ra nếu lưu nhiều tệp Excel dưới dạng tệp PDF riêng lẻ? Trong bài viết này, tôi sẽ giới thiệu một số giải pháp chi tiết.

Chuyển đổi tệp Excel sang PDF với tính năng Save As

Chuyển đổi hàng loạt nhiều tệp Excel sang PDF với Kutools cho Excel

Chuyển đổi hàng loạt nhiều trang tính thành các tệp PDF riêng biệt

Chuyển đổi tệp Excel sang PDF với tính năng Save As

Chúng tôi có thể chuyển đổi một tệp Excel sang tệp PDF với tính năng Save As trong Excel. Bạn có thể làm như sau:

1. Mở tệp Excel và nhấp vào Tập tin (Hoặc Nút văn phòng)> Save As.

2. Trong hộp thoại Mở Lưu Dưới dạng, bạn cần:

(1) Chọn một thư mục để lưu tệp PDF;

(2) Đặt tên cho tệp PDF trong Tên tập tin cái hộp;

(3) Nhấp vào Lưu kiểu, mẫu hộp và chọn PDF (* .pdf) từ danh sách thả xuống;

(4) Nhấp vào Các lựa chọn .

3. Trong hộp thoại Tùy chọn mở, vui lòng kiểm tra Tất cả lựa chọn và Toàn bộ bảng tính và nhấp vào OK .

4. Nhấp vào Lưu trong hộp thoại Lưu dưới dạng.

Cho đến bây giờ sổ làm việc đang hoạt động đã được lưu dưới dạng tệp PDF và đã được lưu trong thư mục được chỉ định.

Tuyệt vời! Sử dụng các tab hiệu quả trong Excel như Chrome, Edge, Firefox và Safari! Tiết kiệm 50% thời gian của bạn và giảm hàng ngàn lần nhấp chuột cho bạn mỗi ngày!

Chuyển đổi hàng loạt nhiều tệp Excel sang PDF với Kutools cho Excel

Không có gì rắc rối khi lưu một tệp Excel thành tệp PDF với phương pháp trên, nhưng nếu chuyển đổi nhiều tệp Excel sang tệp PDF, chẳng hạn như 20 sổ làm việc, 100 sổ làm việc hoặc nhiều hơn? Phương pháp này sẽ giới thiệu Kutools cho Excel's Chuyển đổi định dạng tệp tiện ích để chuyển đổi hàng loạt nhiều tệp Excel sang tệp PDF một cách dễ dàng.

Kutools cho Excel - Tích hợp hơn 300 công cụ thiết yếu cho Excel. Tận hưởng các tính năng AI miễn phí vĩnh viễn! Tải ngay!

1. Nhấp vào Kutools Plus > Bảng tính > Công cụ chuyển đổi định dạng tệp để mở hộp thoại Bộ chuyển đổi định dạng tệp.

2. Trong hộp thoại Bộ chuyển đổi định dạng tệp, vui lòng thực hiện như sau:

(1) Chọn Sổ làm việc Excel sang PDF từ Kiểu danh sách thả xuống;

(2) Nhấp vào Thêm nút > Thư mục (Hoặc Tập tin), sau đó chọn sổ làm việc trong hộp thoại mở Duyệt cho Thư mục và bấm vào OK .

(3) Nhấp vào Xem nút , và sau đó trong hộp thoại Duyệt qua Thư mục, chỉ định thư mục đích mà bạn sẽ lưu tệp PDF vào và bấm vào OK .

3. Nhấp vào Ok trong hộp thoại Bộ chuyển đổi định dạng tệp.

Ghi chú:

(1) Xóa tệp nguồn sau khi chuyển đổi tùy chọn sẽ xóa sổ làm việc gốc sau khi chuyển đổi sang tệp PDF.

(2) Giữ ngày sửa đổi của tệp gốc tùy chọn sẽ vẫn giữ nguyên ngày và giờ sửa đổi cuối cùng của sổ làm việc dưới dạng ngày và giờ sửa đổi cuối cùng của tệp PDF mới.

Kutools cho Excel - Tăng cường Excel với hơn 300 công cụ thiết yếu. Tận hưởng các tính năng AI miễn phí vĩnh viễn! Get It Now

Demo: chuyển đổi hàng loạt tệp Excel sang PDF với Kutools cho Excel

Chuyển đổi hàng loạt từng trang tính thành tệp PDF / văn bản / csv hoặc sổ làm việc riêng biệt trong Excel

Thông thường, chúng tôi có thể lưu trang tính đang hoạt động dưới dạng tệp .pdf, tệp .txt hoặc tệp .csv riêng biệt với tính năng Lưu dưới dạng. Nhưng Kutools cho Excel's Chia sổ làm việc tiện ích có thể giúp bạn dễ dàng lưu từng sổ làm việc dưới dạng tệp PDF / TEXT / CSV riêng biệt hoặc sổ làm việc trong Excel.

Các bài liên quan:

Lưu hoặc xuất từng trang tính dưới dạng tệp CSV trong Excel

In từng hàng / ô trên một trang riêng biệt trong Excel

Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

Nâng cao kỹ năng Excel của bạn với Kutools for Excel và trải nghiệm hiệu quả hơn bao giờ hết. Kutools for Excel cung cấp hơn 300 tính năng nâng cao để tăng năng suất và tiết kiệm thời gian. Bấm vào đây để có được tính năng bạn cần nhất...

Tab Office mang lại giao diện Tab cho Office và giúp công việc của bạn trở nên dễ dàng hơn nhiều

• Cho phép chỉnh sửa và đọc theo thẻ trong Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio và Project.
• Mở và tạo nhiều tài liệu trong các tab mới của cùng một cửa sổ, thay vì trong các cửa sổ mới.
• Tăng 50% năng suất của bạn và giảm hàng trăm cú nhấp chuột cho bạn mỗi ngày!