Làm Thế Nào để Phân Loại Dữ Liệu Dựa Trên Các Giá Trị Trong Excel?

Làm thế nào để phân loại dữ liệu dựa trên các giá trị trong Excel?

Tác giả: Tiểu Dương Sửa đổi lần cuối: 2024-08-23

Giả sử, bạn cần phân loại danh sách dữ liệu dựa trên các giá trị, chẳng hạn như nếu dữ liệu lớn hơn 90, nó sẽ được phân loại là Cao, nếu lớn hơn 60 và nhỏ hơn 90, nó sẽ được phân loại là Trung bình, nếu là dưới 60, được phân loại là Thấp như ảnh chụp màn hình sau. Làm thế nào bạn có thể giải quyết công việc này trong Excel?

Phân loại dữ liệu dựa trên các giá trị với hàm If

Phân loại dữ liệu dựa trên các giá trị với chức năng Vlookup

Phân loại dữ liệu dựa trên các giá trị với hàm If

Để áp dụng công thức sau để phân loại dữ liệu theo giá trị khi bạn cần, hãy làm như sau:

Nhập công thức này: = IF (A2> 90, "Cao", IF (A2> 60, "Trung bình", "Thấp")) vào một ô trống nơi bạn muốn xuất kết quả, sau đó kéo chốt điền xuống các ô để điền công thức và dữ liệu đã được phân loại như hình minh họa sau:

Phân loại dữ liệu dựa trên các giá trị với chức năng Vlookup

Nếu có nhiều điểm cần được phân loại như hình minh họa bên dưới, chức năng If có thể rắc rối và khó sử dụng. Trong trường hợp này, chức năng Vlookup có thể giúp bạn. Vui lòng làm như sau:

Nhập công thức này: = VLOOKUP (A2, $ F $ 1: $ G $ 6,2,1) vào một ô trống, sau đó kéo chốt điền xuống các ô bạn cần để nhận kết quả và tất cả dữ liệu đã được phân loại cùng một lúc, hãy xem ảnh chụp màn hình:

Chú thích: Trong công thức trên, B2 là ô mà bạn muốn lấy điểm đã phân loại, F1: G6 là phạm vi bảng bạn muốn tìm, số 2 cho biết số cột của bảng tra cứu chứa các giá trị bạn muốn trả về.

Mở khóa Excel Magic với Kutools AI

• Thực thi thông minh: Thực hiện các thao tác với ô, phân tích dữ liệu và tạo biểu đồ—tất cả đều được điều khiển bằng các lệnh đơn giản.
• Công thức tùy chỉnh: Tạo các công thức phù hợp để hợp lý hóa quy trình công việc của bạn.
• Mã hóa VBA: Viết và triển khai mã VBA một cách dễ dàng.
• Giải thích công thức: Hiểu các công thức phức tạp một cách dễ dàng.
• Dịch văn bản: Phá vỡ rào cản ngôn ngữ trong bảng tính của bạn.

Nâng cao khả năng Excel của bạn bằng các công cụ hỗ trợ AI. Tải xuống Ngay và trải nghiệm hiệu quả hơn bao giờ hết!

Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

🤖	Trợ lý AI của Kutools: Cách mạng hóa việc phân tích dữ liệu dựa trên: Thực thi thông minh | Tạo mã | Tạo công thức tùy chỉnh | Phân tích dữ liệu và tạo biểu đồ | Gọi các hàm Kutools...
Các tính năng phổ biến: Tìm, đánh dấu hoặc xác định các bản sao | Xóa hàng trống | Kết hợp các cột hoặc ô mà không làm mất dữ liệu | Vòng không có công thức ...
Siêu tra cứu: Nhiều tiêu chí VLookup | VLookup Nhiều Giá Trị | VLookup trên nhiều trang tính | Tra cứu mờ ....
Danh sách thả xuống nâng cao: Tạo nhanh danh sách thả xuống | Danh sách thả xuống phụ thuộc | Danh sách thả xuống nhiều lựa chọn ....
Trình quản lý cột: Thêm một số cột cụ thể | Di chuyển cột | Chuyển đổi trạng thái hiển thị của các cột ẩn | So sánh dãy và cột ...
Các tính năng nổi bật: Tiêu điểm lưới | Chế độ xem thiết kế | Thanh công thức lớn | Trình quản lý sổ làm việc & trang tính | Thư viện tài nguyên (Văn bản tự động) | Bảng chọn ngày | Kết hợp các bảng tính | Mã hóa/Giải mã ô | Gửi email theo danh sách | Siêu lọc | Bộ lọc đặc biệt (lọc in đậm/nghiêng/gạch ngang...) ...
15 bộ công cụ hàng đầu: 12 bản văn CÔNG CỤ (thêm văn bản, Xóa ký tự,...) | 50 + Biểu đồ Các loại (Biểu đồ Gantt,...) | 40+ Thực tế Công thức (Tính tuổi dựa trên ngày sinh,...) | 19 chèn CÔNG CỤ (Chèn mã QR, Chèn ảnh từ đường dẫn,...) | 12 Chuyển đổi CÔNG CỤ (Số thành từ, Chuyển đổi tiền tệ,...) | 7 Hợp nhất & Tách CÔNG CỤ (Các hàng kết hợp nâng cao, Chia ô,...) | ... và nhiều hơn nữa

Nâng cao kỹ năng Excel của bạn với Kutools for Excel và trải nghiệm hiệu quả hơn bao giờ hết. Kutools for Excel cung cấp hơn 300 tính năng nâng cao để tăng năng suất và tiết kiệm thời gian. Bấm vào đây để có được tính năng bạn cần nhất...

Thêm chi tiết về Kutools cho Excel... Tải xuống miễn phí...

Tab Office mang lại giao diện Tab cho Office và giúp công việc của bạn trở nên dễ dàng hơn nhiều

• Cho phép chỉnh sửa và đọc theo thẻ trong Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio và Project.
• Mở và tạo nhiều tài liệu trong các tab mới của cùng một cửa sổ, thay vì trong các cửa sổ mới.
• Tăng 50% năng suất của bạn và giảm hàng trăm cú nhấp chuột cho bạn mỗi ngày!

Thông tin chi tiết về Office Tab... Tải xuống miễn phí...