Làm Thế Nào để Tạo Danh Sách Thả Xuống Với Nhiều Hộp Kiểm Trong ...

Làm thế nào để tạo danh sách thả xuống với nhiều hộp kiểm trong Excel?

Tác giả: Siluvia Sửa đổi lần cuối: 2024-12-12

Danh sách thả xuống truyền thống trong Excel giới hạn người dùng chỉ được chọn một mục. Để khắc phục hạn chế này và cho phép nhiều mục lựa chọn, chúng ta sẽ khám phá hai phương pháp thực tế để tạo danh sách thả xuống với nhiều hộp kiểm.

Sử dụng Hộp Danh sách để tạo một danh sách thả xuống với nhiều hộp kiểm A: Tạo một hộp danh sách với dữ liệu nguồn B: Đặt tên cho ô mà bạn sẽ định vị các mục đã chọn C: Chèn một hình dạng để giúp xuất các mục đã chọnDễ dàng tạo danh sách thả xuống với các hộp kiểm bằng một công cụ tuyệt vờiCác hướng dẫn khác cho danh sách thả xuống ...

Sử dụng Hộp Danh sách để tạo một danh sách thả xuống với nhiều hộp kiểm

Như được hiển thị trong ảnh chụp màn hình bên dưới, tất cả các tên trong phạm vi A2:A11 trong bảng tính hiện tại sẽ đóng vai trò là dữ liệu nguồn cho hộp danh sách nằm trong ô C4. Nhấp vào hộp này sẽ mở rộng danh sách các mục bạn có thể chọn và các mục đã chọn sẽ được hiển thị trong ô E4. Để thực hiện việc này, hãy làm theo các bước sau:

A. Tạo một hộp danh sách với dữ liệu nguồn

1. nhấp chuột Nhà phát triển > Chèn > Hộp danh sách (Điều khiển X hoạt động). Xem ảnh chụp màn hình:

2. Vẽ một hộp danh sách trong trang tính hiện tại, nhấp chuột phải vào nó và sau đó chọn Bất động sản từ menu chuột phải.

3. bên trong Bất động sản hộp thoại, bạn cần cấu hình như sau.

• 3.1 Trong Danh sáchFillRange , nhập phạm vi nguồn mà bạn sẽ hiển thị trong danh sách (ở đây tôi nhập phạm vi A2: A11);
• 3.2 Trong Phong cách danh sách hộp, chọn 1 - Tùy chọn kiểu danh sách fm;
• 3.3 Trong Đa lựa chọn hộp, chọn 1 - fmMultiSelectMulti;
• 3.4 Đóng Bất động sản hộp thoại. Xem ảnh chụp màn hình:

  

B: Đặt tên cho ô mà bạn sẽ định vị các mục đã chọn

Nếu bạn cần xuất tất cả các mục đã chọn vào một ô cụ thể chẳng hạn như E4, vui lòng thực hiện như sau.

1. Chọn ô E4, nhập Danh SáchHộpĐầu Ra vào Tên Box và nhấn đăng ký hạng mục thi Chìa khóa.

C. Chèn một hình dạng để giúp xuất các mục đã chọn

1. nhấp chuột Chèn > Hình dạng > Hình chữ nhật. Xem ảnh chụp màn hình:

2. Vẽ một hình chữ nhật trong trang tính của bạn (ở đây tôi vẽ hình chữ nhật trong ô C4). Sau đó nhấp chuột phải vào hình chữ nhật và chọn Chỉ định Macro từ menu chuột phải.

3. bên trong Chỉ định Macro hộp thoại, nhấp vào Mới .

4. Trong phần mở đầu Microsoft Visual Basic cho các ứng dụng cửa sổ, vui lòng thay thế mã gốc trong Mô-đun cửa sổ với mã VBA bên dưới.

Mã VBA: Tạo danh sách với nhiều hộp kiểm

Sub Rectangle1_Click() 'Updated by Extendoffice 20200730 Dim xSelShp As Shape, xSelLst As Variant, I, J As Integer Dim xV As String Set xSelShp = ActiveSheet.Shapes(Application.Caller) Set xLstBox = ActiveSheet.ListBox1 If xLstBox.Visible = False Then xLstBox.Visible = True xSelShp.TextFrame2.TextRange.Characters.Text = "Pickup Options" xStr = "" xStr = Range("ListBoxOutput").Value If xStr <> "" Then xArr = Split(xStr, ";") For I = xLstBox.ListCount - 1 To 0 Step -1 xV = xLstBox.List(I) For J = 0 To UBound(xArr) If xArr(J) = xV Then xLstBox.Selected(I) = True Exit For End If Next Next I End If Else xLstBox.Visible = False xSelShp.TextFrame2.TextRange.Characters.Text = "Select Options" For I = xLstBox.ListCount - 1 To 0 Step -1 If xLstBox.Selected(I) = True Then xSelLst = xLstBox.List(I) & ";" & xSelLst End If Next I If xSelLst <> "" Then Range("ListBoxOutput") = Mid(xSelLst, 1, Len(xSelLst) - 1) Else Range("ListBoxOutput") = "" End If End If End Sub

Lưu ý: Trong mã, Hình chữ nhật1 là tên hình dạng; Danh sáchBox1 là tên của hộp danh sách; Lựa chọn các phương án và Tùy chọn nhận hàng là các văn bản hiển thị của hình dạng; và Danh SáchHộpĐầu Ra là tên phạm vi của ô đầu ra. Bạn có thể thay đổi chúng dựa trên nhu cầu của bạn.

5. nhấn Khác + Q các phím đồng thời để đóng Microsoft Visual Basic cho các ứng dụng cửa sổ.

6. Nhấp vào nút hình chữ nhật sẽ thu gọn hoặc mở rộng hộp danh sách. Khi hộp danh sách được mở rộng, hãy chọn các mục mong muốn bằng cách kiểm tra chúng. Sau đó, nhấp vào hình chữ nhật một lần nữa để xuất tất cả các mục đã chọn vào ô E4. Xem bản demo bên dưới:

7. Và sau đó lưu sổ làm việc dưới dạng Sổ làm việc MacroEnable Excel để sử dụng lại mã trong tương lai.

Tạo danh sách thả xuống với các hộp kiểm bằng một công cụ tuyệt vời

Bạn có thấy chán với việc viết mã VBA phức tạp không? Kutools cho Excel giúp bạn dễ dàng tạo danh sách thả xuống với hộp kiểm để lựa chọn nhiều mục liền mạch. Hoàn hảo cho khảo sát, lọc dữ liệu hoặc biểu mẫu động, công cụ thân thiện với người dùng này hợp lý hóa quy trình làm việc của bạn và tiết kiệm thời gian.

Kutools cho Excel cung cấp hơn 300 tính năng nâng cao để hợp lý hóa các tác vụ phức tạp, thúc đẩy tính sáng tạo và hiệu quả. Được tăng cường với khả năng AI, Kutools tự động hóa các tác vụ một cách chính xác, giúp việc quản lý dữ liệu trở nên dễ dàng. Thông tin chi tiết về Kutools for Excel... Dùng thử miễn phí...

1. Mở trang tính mà bạn đã đặt danh sách thả xuống xác thực dữ liệu, nhấp vào Kutools > Danh sách thả xuống > Bật danh sách thả xuống nâng cao. Sau đó nhấn vào Danh sách thả xuống có hộp kiểm từ Danh sách thả xuống một lần nữa. Xem ảnh chụp màn hình:

2. bên trong Thêm Hộp kiểm vào danh sách thả xuống hộp thoại, vui lòng cấu hình như sau.

• 2.1) Chọn các ô chứa danh sách thả xuống;
• 2.2) Trong máy phân ly , hãy nhập dấu phân cách mà bạn sẽ sử dụng để tách nhiều mục;
• 2.3) Kiểm tra Cho phép tìm kiếm tùy chọn khi bạn cần. (Nếu bạn chọn tùy chọn này, bạn có thể thực hiện tìm kiếm trong danh sách thả xuống sau.)
• 2.4) Nhấp vào OK .

  

Từ bây giờ, khi bạn nhấp vào ô có danh sách thả xuống, một hộp danh sách sẽ bật lên, vui lòng chọn các mục bằng cách đánh dấu vào hộp kiểm để xuất ra ô như bản demo bên dưới.

Để biết thêm chi tiết về tính năng này, vui lòng truy cập hướng dẫn này.

Kutools cho Excel - Tăng cường Excel với hơn 300 công cụ thiết yếu. Tận hưởng các tính năng AI miễn phí vĩnh viễn! Get It Now

Bài viết này cung cấp hai phương pháp giúp bạn dễ dàng tạo danh sách thả xuống có hộp kiểm trong Excel. Bạn có thể chọn phương pháp bạn thích. Nếu bạn muốn khám phá thêm các mẹo và thủ thuật Excel, trang web của chúng tôi cung cấp hàng nghìn bài hướng dẫn.

Các bài liên quan:

Tự động điền khi nhập trong Excel danh sách thả xuống Nếu bạn có danh sách thả xuống xác thực dữ liệu với các giá trị lớn, bạn cần cuộn xuống danh sách chỉ để tìm giá trị phù hợp hoặc nhập trực tiếp toàn bộ từ vào hộp danh sách. Nếu có phương pháp cho phép tự động hoàn thành khi nhập ký tự đầu tiên trong danh sách thả xuống, mọi thứ sẽ trở nên dễ dàng hơn. Hướng dẫn này cung cấp phương pháp để giải quyết vấn đề.

Tạo danh sách thả xuống từ một sổ làm việc khác trong Excel Khá dễ dàng để tạo danh sách sổ xuống xác thực dữ liệu giữa các trang tính trong sổ làm việc. Nhưng nếu dữ liệu danh sách bạn cần để xác thực dữ liệu nằm trong một sổ làm việc khác, bạn sẽ làm gì? Trong hướng dẫn này, bạn sẽ học cách tạo danh sách drop fown từ một sổ làm việc khác trong Excel một cách chi tiết.

Tạo danh sách thả xuống có thể tìm kiếm trong Excel Đối với một danh sách thả xuống với nhiều giá trị, việc tìm một giá trị thích hợp không phải là một công việc dễ dàng. Trước đây, chúng tôi đã giới thiệu một phương pháp tự động hoàn thành danh sách thả xuống khi nhập ký tự đầu tiên vào hộp thả xuống. Bên cạnh chức năng tự động hoàn thành, bạn cũng có thể làm cho danh sách thả xuống có thể tìm kiếm được để nâng cao hiệu quả làm việc trong việc tìm kiếm các giá trị thích hợp trong danh sách thả xuống. Để làm cho danh sách thả xuống có thể tìm kiếm được, hãy thử phương pháp trong hướng dẫn này.

Tự động điền các ô khác khi chọn giá trị trong danh sách thả xuống của Excel Giả sử bạn đã tạo một danh sách thả xuống dựa trên các giá trị trong phạm vi ô B8: B14. Khi bạn chọn bất kỳ giá trị nào trong danh sách thả xuống, bạn muốn các giá trị tương ứng trong phạm vi ô C8: C14 được tự động điền vào một ô đã chọn. Để giải quyết vấn đề, các phương pháp trong hướng dẫn này sẽ giúp bạn.

Các hướng dẫn khác cho danh sách thả xuống ...

Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

🤖	Trợ lý AI của Kutools: Cách mạng hóa việc phân tích dữ liệu dựa trên: Thực thi thông minh | Tạo mã | Tạo công thức tùy chỉnh | Phân tích dữ liệu và tạo biểu đồ | Gọi các hàm Kutools...
Các tính năng phổ biến: Tìm, đánh dấu hoặc xác định các bản sao | Xóa hàng trống | Kết hợp các cột hoặc ô mà không làm mất dữ liệu | Vòng không có công thức ...
Siêu tra cứu: Nhiều tiêu chí VLookup | VLookup Nhiều Giá Trị | VLookup trên nhiều trang tính | Tra cứu mờ ....
Danh sách thả xuống nâng cao: Tạo nhanh danh sách thả xuống | Danh sách thả xuống phụ thuộc | Danh sách thả xuống nhiều lựa chọn ....
Trình quản lý cột: Thêm một số cột cụ thể | Di chuyển cột | Chuyển đổi trạng thái hiển thị của các cột ẩn | So sánh dãy và cột ...
Các tính năng nổi bật: Tiêu điểm lưới | Chế độ xem thiết kế | Thanh công thức lớn | Trình quản lý sổ làm việc & trang tính | Thư viện tài nguyên (Văn bản tự động) | Bảng chọn ngày | Kết hợp các bảng tính | Mã hóa/Giải mã ô | Gửi email theo danh sách | Siêu lọc | Bộ lọc đặc biệt (lọc in đậm/nghiêng/gạch ngang...) ...
15 bộ công cụ hàng đầu: 12 bản văn CÔNG CỤ (thêm văn bản, Xóa ký tự,...) | 50 + Biểu đồ Các loại (Biểu đồ Gantt,...) | 40+ Thực tế Công thức (Tính tuổi dựa trên ngày sinh,...) | 19 chèn CÔNG CỤ (Chèn mã QR, Chèn ảnh từ đường dẫn,...) | 12 Chuyển đổi CÔNG CỤ (Số thành từ, Chuyển đổi tiền tệ,...) | 7 Hợp nhất & Tách CÔNG CỤ (Các hàng kết hợp nâng cao, Chia ô,...) | ... và nhiều hơn nữa

Nâng cao kỹ năng Excel của bạn với Kutools for Excel và trải nghiệm hiệu quả hơn bao giờ hết. Kutools for Excel cung cấp hơn 300 tính năng nâng cao để tăng năng suất và tiết kiệm thời gian. Bấm vào đây để có được tính năng bạn cần nhất...

Thêm chi tiết về Kutools cho Excel... Tải xuống miễn phí...

Tab Office mang lại giao diện Tab cho Office và giúp công việc của bạn trở nên dễ dàng hơn nhiều

• Cho phép chỉnh sửa và đọc theo thẻ trong Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio và Project.
• Mở và tạo nhiều tài liệu trong các tab mới của cùng một cửa sổ, thay vì trong các cửa sổ mới.
• Tăng 50% năng suất của bạn và giảm hàng trăm cú nhấp chuột cho bạn mỗi ngày!

Thông tin chi tiết về Office Tab... Tải xuống miễn phí...