Làm Thế Nào để Tạo Mã QR Trong Tài Liệu Word? - ExtendOffice

Làm cách nào để tạo mã QR trong tài liệu Word?

Tác giả: Tiểu Dương Sửa đổi lần cuối: 2024-07-31

Tạo mã QR trong Microsoft Word có thể là một kỹ năng có giá trị để kết hợp các liên kết web, thông tin cá nhân hoặc bất kỳ dữ liệu nào có thể truy cập được thông qua quét QR trực tiếp vào tài liệu của bạn. Hướng dẫn chi tiết này bao gồm hai phương pháp để tạo mã QR trong Word. Ngoài ra, tôi sẽ cung cấp các mẹo tối ưu hóa để nâng cao quy trình và đầu ra.

Tạo mã QR trong Word

• Bằng cách sử dụng mã trường
• Bằng cách sử dụng Kutools cho Word

Tạo nhiều mã QR trong Word bằng Mail Merge

Video: Tạo mã QR trong Microsoft Word

Tạo mã QR trong Word

Phần này giới thiệu hai phương pháp đơn giản để tạo mã QR trong Microsoft Word, cho phép bạn dễ dàng chèn mã QR vào tài liệu của mình.

Tạo mã QR trong Word bằng cách sử dụng mã trường

Microsoft Word cho phép bạn chèn mã QR trực tiếp bằng mã trường. Dưới đây là các bước để tạo mã QR:

1. Nhấp hoặc nhấn vào nơi bạn muốn chèn mã QR.
2. Ấn Bản Ctrl + F9 các phím lại với nhau để chèn dấu ngoặc nhọn {}. (Cần phải sử dụng tổ hợp phím này vì gõ thủ công dấu ngoặc nhọn sẽ không hoạt động chính xác.)
3. Trong dấu ngoặc nhọn, nhập mã trường sau:
DISPLAYBARCODE "http://www.extendoffice.com" QR \q 3 \s 100 \u Giải thích các thông số:
• http://www.extendoffice.com: URL hoặc dữ liệu cần mã hóa.
• QR: Chỉ định rằng mã vạch là mã QR.
• \ q 3: Đặt mức sửa lỗi thành 3 (cao).
• \s 100: Xác định kích thước của mã QR là 100x100 pixel.
• \u: Đảm bảo dữ liệu được xử lý dưới dạng Unicode.
4. Sau khi nhập mã trường, nhấp chuột phải vào mã trường và chọn Chuyển đổi mã trường. Và mã QR được hiển thị cùng một lúc. Xem bản demo bên dưới:

Tạo mã QR trong Word bằng cách sử dụng Kutools for Word

Nâng cao tài liệu Microsoft Word của bạn với các khả năng nâng cao của Kutools for Word! Tiện ích bổ sung mạnh mẽ này không chỉ cho phép bạn dễ dàng chèn mã QR vào tài liệu của mình mà còn cung cấp khả năng độc đáo để tùy chỉnh các mã này bằng cách thêm biểu tượng trực tiếp vào chúng. Cho dù bạn đang hướng tới việc xây dựng thương hiệu cho mã QR của mình cho mục đích kinh doanh hay thêm dấu ấn cá nhân cho các tài liệu riêng tư, Kutools đều giúp việc đó trở nên đơn giản. Ngoài ra, bạn có thể lưu các mã QR này dưới dạng hình ảnh một cách thuận tiện, giúp bạn dễ dàng sử dụng chúng trên nhiều nền tảng và phương tiện khác nhau.

Lời khuyên: Để áp dụng điều này Mã QR tính năng, trước tiên, bạn nên tải xuống Kutools cho Word, và sau đó áp dụng tính năng một cách nhanh chóng và dễ dàng.

Sau khi cài đặt Kutools cho Word, hãy làm như sau:

1. Bấm vào nơi bạn muốn chèn mã QR, rồi bấm vào Kutools > Mã vạch > Mã QR, xem ảnh chụp màn hình:



2. Trong tạp chí Chèn mã QR hộp thoại, vui lòng thực hiện các thao tác sau:
   • Chọn một loại mã QR bạn cần từ Kiểu danh sách thả xuống và chỉ định kích thước cho mã QR;
   • Sau đó, nhập dữ liệu bạn muốn tạo mã QR dựa vào Dữ liệu mã QR cái hộp;
   • Nếu bạn muốn chèn logo vào mã QR, vui lòng kiểm tra Tạo mã QR cho Logo và chọn logo bạn cần.
3. Và sau đó, nhấp vào Chèn , mã QR đã được chèn vào tài liệu khi bạn cần, xem ảnh chụp màn hình:

Tạo nhiều mã QR trong Word với tính năng Mail Merge

Tạo nhiều mã QR trong tài liệu Microsoft Word có thể hợp lý hóa việc chia sẻ thông tin và nâng cao chức năng của tài liệu kinh doanh, tờ rơi sự kiện, v.v. Bằng cách tận dụng tính năng Trộn thư của Word cùng với việc tạo mã QR, bạn có thể tạo hàng loạt mã QR được cá nhân hóa một cách hiệu quả. Hướng dẫn này cung cấp thông tin tổng quan chi tiết về cách sử dụng tính năng Trộn Thư trong Word để tạo nhiều mã QR cùng lúc.

Bước 1: Chuẩn bị dữ liệu bạn cần

1. Trước tiên, bạn nên tạo thông tin dữ liệu trong sổ làm việc Excel mà bạn muốn chèn mã QR vào tài liệu Word. Lưu và đóng tệp Excel. Xem ảnh chụp màn hình:
2. Sau đó, tạo dữ liệu vào tài liệu Word, xem ảnh chụp màn hình:

Bước 2: Áp dụng tính năng Mail Merge trong Word

1. Mở tài liệu Word nơi bạn muốn chèn mã QR, sau đó bấm vào Mailings > Chọn người nhận > Sử dụng danh sách hiện có, xem ảnh chụp màn hình:
2. Trong tạp chí Chọn nguồn dữ liệu cửa sổ, vui lòng chọn tệp Excel chứa thông tin bạn cần để tạo mã QR dựa trên, xem ảnh chụp màn hình:
3. Nhấp chuột Mở và trong Chọn bảng hộp thoại, chọn trang tính chứa thông tin bạn muốn sử dụng, sau đó bấm OK nút, xem ảnh chụp màn hình:
4. Bây giờ, trong tài liệu Word, hãy bấm vào Nội quy > Bản ghi tiếp theo theo Mailing để chèn quy tắc ghi tiếp theo trước mỗi nhãn của danh sách sản phẩm, xem ảnh chụp màn hình:
5. Sau đó, nhấp vào nơi bạn muốn chèn mã QR và nhấn Ctrl + F9 để chèn một cặp dấu ngoặc nhọn trường, sau đó nhập văn bản này: HỢP NHẤT URL MÃ VẠCH QR giữa các dấu ngoặc nhọn, xem ảnh chụp màn hình:Chú thích: URL là tiêu đề cột từ tệp Excel mà bạn muốn tạo mã QR dựa trên đó. Bạn nên thay đổi nó theo nhu cầu của bạn.
6. Sau đó, nhấp chuột phải vào mã trường này và chọn Cập nhật trường từ menu ngữ cảnh, xem ảnh chụp màn hình:
7. Sau đó, vui lòng lặp lại bước 6-7 để chèn tất cả các mã trường như minh họa ảnh chụp màn hình sau:
8. Cuối cùng, hãy nhấp vào Xem trước kết quả theo Mailing và tất cả các mã trường đã được hiển thị dưới dạng mã QR, hãy xem ảnh chụp màn hình:

Lời khuyên: Bạn cũng có thể thay đổi kích thước và màu sắc của mã QR, vui lòng thực hiện như sau:

1. Nhấp chuột phải vào mã QR và chọn Chỉnh sửa mã vạch, xem ảnh chụp màn hình:

2. Trong Chọn một trường và một loại mã vạch hộp thoại, nhấn Nâng cao và trong Tùy chọn nâng cao hộp thoại, chỉ định kích thước và màu sắc bạn cần, xem ảnh chụp màn hình:

3. Và sau đó, nhấp vào OK > OK để đóng hộp thoại và mã QR đã được định dạng khi bạn cần.

Bài viết liên quan:

• Làm thế nào để chèn mã vạch dễ dàng trong word?
• Nhiều người có thể bối rối khi họ cần chèn mã vạch trong Microsoft Word. Hướng dẫn này sẽ giới thiệu cho bạn hai phương pháp để chèn mã vạch.

• Làm thế nào để chèn văn bản vào lề của tài liệu Word?
• Như chúng ta đã biết, chúng ta chỉ có thể gõ văn bản trong vùng soạn thảo của tài liệu Word. Tuy nhiên, đôi khi, bạn có thể muốn chèn một số văn bản vào lề của tài liệu Word như ảnh chụp màn hình sau. Làm cách nào bạn có thể chèn văn bản vào lề của Word một cách nhanh chóng và dễ dàng?

• Làm cách nào để chèn mục lục nhanh chóng trong tài liệu Word?
• Tạo mục lục trong một tài liệu dài có thể giúp bạn nhanh chóng điều hướng đến phần nội dung bạn cần. Bài viết này mình sẽ nói về cách chèn mục lục vào file Word nhanh chóng và dễ dàng.

Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

Kutools cho Word - Nâng cao trải nghiệm sử dụng từ của bạn với Over 100 Các tính năng đáng chú ý!

🤖 Tính năng AI của Kutools: Tạo nội dung / Viết lại văn bản / Hỏi đáp tài liệu / Nhận câu trả lời nhanh / Dịch tài liệu / Tài liệu tiếng Ba Lan (Định dạng bảo tồn)...

📘 Làm chủ tài liệu: Chia trang / Hợp nhất tài liệu / Lựa chọn xuất khẩu ở nhiều định dạng khác nhau (PDF/TXT/DOC/HTML...) / Chuyển đổi hàng loạt sang PDF...

✏ Chỉnh sửa nội dung: Tìm và thay thế hàng loạt trên nhiều tệp / Thay đổi kích thước tất cả hình ảnh / Hoán đổi hàng và cột của bảng / Chuyển bảng thành văn bản...

🧹 Dễ dàng làm sạch: Quét đi Không gian bổ sung / Phần ngắt / Hộp văn bản / Các siêu liên kết / Để biết thêm các công cụ xóa, hãy đi tới Hủy bỏ tập đoàn...

➕ Phụ trang quảng cáo: Chèn Ngàn dấu phân cách / Hộp kiểm tra / Nút radio / Mã QR / Mã vạch / Nhiều Hình Ảnh / Khám phá thêm trong Chèn tập đoàn...

???? Lựa chọn chính xác: Xác định Các trang cụ thể / Bàn / Hình dạng / Đoạn tiêu đề / Tăng cường điều hướng với chi tiết Chọn Tính năng, đặc điểm...

⭐ Cải tiến sao: Điều hướng đến bất kỳ vị trí nào / Tự động chèn văn bản lặp lại / Chuyển đổi giữa các cửa sổ tài liệu / 11 Chuyển đổi CÔNG CỤ ...

👉 Bạn muốn thử những tính năng này? Tải xuống Kutools cho Word ngay bây giờ! 🚀Tải xuống miễn phí Mua ngay Tìm hiểu thêm về Kutools cho Word

Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

Kutools cho Word - Hơn 100 công cụ cho Word

• 🤖 Tính năng AI của Kutools: Tạo ra, Rewrite, Tóm tắt, Dịch Các tài liệu / Nhận câu trả lời nhanh / Tài liệu tiếng Ba Lan (Định dạng bảo tồn)
• 📘 Làm chủ tài liệu: Chia trang / Hợp nhất tài liệu / Chuyển đổi hàng loạt sang PDF
• ✏ Chỉnh sửa nội dung: Tìm và thay thế hàng loạt / Thay đổi kích thước tất cả hình ảnh
• 🧹 Dễ dàng làm sạch: Xóa các dấu cách bổ sung / Xóa dấu ngắt phần
• ➕ Phụ trang quảng cáo: Chèn ngàn dấu phân cách / Chèn hộp kiểm / Tạo mã QR

Tải xuống miễn phí Mua ngay Tìm hiểu thêm về Kutools