Làm Thế Nào để Tính Hoặc Chỉ định điểm Chữ Cái Trong Excel?

Làm thế nào để tính hoặc chỉ định điểm chữ cái trong Excel?

Tác giả: Tiểu Dương Sửa đổi lần cuối: 2024-08-23

Để chỉ định điểm chữ cái cho mỗi học sinh dựa trên điểm số của họ có thể là một nhiệm vụ phổ biến đối với một giáo viên. Ví dụ: tôi có thang điểm được xác định trong đó điểm 0-59 = F, 60-69 = D, 70-79 = C, 80-89 = B và 90-100 = A như ảnh chụp màn hình sau. Trong Excel, làm thế nào bạn có thể tính điểm chữ cái dựa trên điểm số một cách nhanh chóng và dễ dàng?

• Tính điểm chữ cái dựa trên các giá trị điểm với hàm IF
• Tính điểm chữ cái dựa trên giá trị điểm với hàm VLOOKUP
• Tính điểm chữ cái dựa trên giá trị điểm với hàm IFS (Excel 2019 và Office 365)

Tính điểm chữ cái dựa trên các giá trị điểm với hàm IF

Để lấy điểm chữ cái dựa trên các giá trị điểm, hàm IF lồng nhau trong Excel có thể giúp bạn giải quyết công việc này.

Cú pháp chung là:

=IF (condition1, value_if_true1, IF (condition2, value_if_true2, IF (condition3, value_if_true3, value_if_false3)))

• condition1, condition2, condition3: Các điều kiện bạn muốn kiểm tra.
• value_if_true1, value_if_true2, value_if_true3: Giá trị mà bạn muốn trả về nếu kết quả của các điều kiện là TRUE.
• value_if_false3: Giá trị bạn muốn trả về nếu kết quả của điều kiện là FALSE.

1. Vui lòng nhập hoặc sao chép công thức dưới đây vào ô trống mà bạn muốn nhận kết quả:

=IF(B2>=90,"A",IF(B2>=80,"B",IF(B2>=70,"C",IF(B2>=60,"D","F"))))

Giải thích về công thức IF lồng nhau phức tạp này:

• Nếu Điểm (trong ô B2) bằng hoặc lớn hơn 90, thì học sinh đạt điểm A.
• Nếu điểm bằng hoặc lớn hơn 80 thì học sinh đạt điểm B.
• Nếu Điểm bằng hoặc lớn hơn 70, thì học sinh đạt điểm C.
• Nếu Điểm bằng hoặc lớn hơn 60 thì học sinh đạt điểm D.
• Nếu không, học sinh đạt điểm F.

Lời khuyên: Trong công thức trên:

• B2: là ô bạn muốn chuyển đổi số thành cấp chữ cái.
• những con số 90, 80, 70và 60: là những con số bạn cần để ấn định thang điểm.

2. Sau đó, kéo chốt điền xuống các ô để áp dụng công thức này và loại chữ cái đã được hiển thị trong mỗi ô như sau:

Bấm để biết thêm hàm IF ...

Mở khóa Excel Magic với Kutools AI

• Thực thi thông minh: Thực hiện các thao tác với ô, phân tích dữ liệu và tạo biểu đồ—tất cả đều được điều khiển bằng các lệnh đơn giản.
• Công thức tùy chỉnh: Tạo các công thức phù hợp để hợp lý hóa quy trình công việc của bạn.
• Mã hóa VBA: Viết và triển khai mã VBA một cách dễ dàng.
• Giải thích công thức: Hiểu các công thức phức tạp một cách dễ dàng.
• Dịch văn bản: Phá vỡ rào cản ngôn ngữ trong bảng tính của bạn.

Nâng cao khả năng Excel của bạn bằng các công cụ hỗ trợ AI. Tải xuống Ngay và trải nghiệm hiệu quả hơn bao giờ hết!

Tính điểm chữ cái dựa trên giá trị điểm với hàm VLOOKUP

Nếu hàm if lồng nhau ở trên hơi khó hiểu đối với bạn, thì ở đây, hàm Vlookup trong excel cũng có thể giúp bạn.

Cú pháp chung là:

=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

• lookup_value: Giá trị bạn muốn tìm kiếm trong table_array.
• table_array: Một dải ô trong bảng nguồn chứa dữ liệu bạn muốn sử dụng.
• col_index_num: Số cột trong table_array mà bạn muốn trả về giá trị phù hợp.
• range_lookup: Giá trị là TRUE hoặc FALSE.
• nếu TRUE hoặc bị bỏ qua, Vlookup trả về kết quả khớp chính xác hoặc gần đúng
• nếu FALSE, Vlookup sẽ chỉ tìm thấy một kết quả phù hợp chính xác

1. Đầu tiên, bạn nên tạo một bảng tra cứu như hình minh họa bên dưới, sau đó sử dụng hàm Vlookup với phép toán gần đúng để nhận kết quả.

Chú thích: Điều quan trọng là bảng tra cứu phải được sắp xếp theo thứ tự tăng dần để công thức VLOOKUP có được kết quả phù hợp với kết quả gần đúng.

2. Sau đó, nhập hoặc sao chép công thức sau vào ô trống - ví dụ: C3:

=VLOOKUP(B2,$F$2:$G$6,2,TRUE)

Lời khuyên: Trong công thức trên:

• B2: đề cập đến điểm học sinh mà bạn muốn tính điểm chữ cái.
• $ F $ 2: $ G $ 6: Đây là bảng mà giá trị tra cứu sẽ được trả về.
• 2: Số cột trong bảng tra cứu để trả về giá trị phù hợp.
• TRUE: Cho biết để tìm giá trị khớp gần đúng.

3. Và sau đó, kéo chốt điền xuống các ô mà bạn muốn áp dụng công thức này, bây giờ, bạn có thể xem tất cả các loại chữ cái dựa trên bảng thang điểm tương ứng được tính cùng một lúc, xem ảnh chụp màn hình:

Bấm để biết thêm hàm Vlookup ...

Tính điểm chữ cái dựa trên giá trị điểm với hàm IFS (Excel 2019 và Office 365)

Nếu bạn có Excel 2019 hoặc Office 365, thì hàm IFS mới cũng có thể giúp bạn hoàn thành công việc này.

Cú pháp chung là:

=IFS( logical_test1, value_if_true1, [logical_test2, value_if_true2],... )

• logical_test1: Điều kiện đầu tiên đánh giá là TRUE hoặc FALSE.
• value_if_true1: Trả về kết quả nếu logic_test1 là TRUE. Nó có thể trống.
• logical_test2: Điều kiện thứ hai đánh giá là TRUE hoặc FALSE.
• value_if_true2: Trả về kết quả thứ hai nếu logic_test2 là TRUE. Nó có thể trống.

1. Vui lòng nhập hoặc sao chép công thức dưới đây vào một ô trống:

=IFS(B2>=90,"A",B2>=80,"B",B2>=70,"C",B2>=60,"D",B2<60,"F")

2. Sau đó, kéo chốt điền xuống các ô để áp dụng công thức này và loại chữ cái đã được hiển thị như ảnh chụp màn hình sau:

Bấm để biết thêm hàm IFS ...

Các bài báo danh mục văn bản tương đối hơn:

• Phân loại dữ liệu dựa trên giá trị trong Excel
• Giả sử, bạn cần phân loại danh sách dữ liệu dựa trên các giá trị, chẳng hạn như, nếu dữ liệu lớn hơn 90, nó sẽ được phân loại là Cao, nếu lớn hơn 60 và nhỏ hơn 90, nó sẽ được phân loại là Trung bình, nếu là nhỏ hơn 60, được phân loại là Thấp, làm cách nào bạn có thể giải quyết công việc này trong Excel?

• Chỉ định một giá trị hoặc danh mục dựa trên một dãy số
• Bài viết này đang nói về việc gán giá trị hoặc danh mục liên quan đến một phạm vi được chỉ định trong Excel. Ví dụ: nếu số đã cho nằm trong khoảng từ 0 đến 100, hãy gán giá trị 5, nếu từ 101 đến 500, hãy gán 10 và đối với phạm vi 501 đến 1000, hãy gán 15. Phương pháp trong bài viết này có thể giúp bạn vượt qua.

• Gán số sê-ri cho các giá trị trùng lặp hoặc duy nhất
• Nếu bạn có danh sách các giá trị chứa một số bản sao, chúng tôi có thể gán số thứ tự cho các giá trị trùng lặp hoặc duy nhất không? Nó có nghĩa là đưa ra một thứ tự tuần tự cho các giá trị trùng lặp hoặc giá trị duy nhất. Bài viết này, tôi sẽ nói về một số công thức đơn giản để giúp bạn giải quyết công việc này trong Excel.

• Chuyển đổi chữ cái thành số trong Excel
• Nếu bạn có một trang tính chứa tên học sinh và điểm chữ cái, bây giờ bạn muốn chuyển đổi điểm chữ cái thành điểm số tương đối như hình minh họa bên dưới. Bạn có thể chuyển đổi từng cái một, nhưng rất mất thời gian trong khi có rất nhiều thứ để chuyển đổi.

Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

🤖	Trợ lý AI của Kutools: Cách mạng hóa việc phân tích dữ liệu dựa trên: Thực thi thông minh | Tạo mã | Tạo công thức tùy chỉnh | Phân tích dữ liệu và tạo biểu đồ | Gọi các hàm Kutools...
Các tính năng phổ biến: Tìm, đánh dấu hoặc xác định các bản sao | Xóa hàng trống | Kết hợp các cột hoặc ô mà không làm mất dữ liệu | Vòng không có công thức ...
Siêu tra cứu: Nhiều tiêu chí VLookup | VLookup Nhiều Giá Trị | VLookup trên nhiều trang tính | Tra cứu mờ ....
Danh sách thả xuống nâng cao: Tạo nhanh danh sách thả xuống | Danh sách thả xuống phụ thuộc | Danh sách thả xuống nhiều lựa chọn ....
Trình quản lý cột: Thêm một số cột cụ thể | Di chuyển cột | Chuyển đổi trạng thái hiển thị của các cột ẩn | So sánh dãy và cột ...
Các tính năng nổi bật: Tiêu điểm lưới | Chế độ xem thiết kế | Thanh công thức lớn | Trình quản lý sổ làm việc & trang tính | Thư viện tài nguyên (Văn bản tự động) | Bảng chọn ngày | Kết hợp các bảng tính | Mã hóa/Giải mã ô | Gửi email theo danh sách | Siêu lọc | Bộ lọc đặc biệt (lọc in đậm/nghiêng/gạch ngang...) ...
15 bộ công cụ hàng đầu: 12 bản văn CÔNG CỤ (thêm văn bản, Xóa ký tự,...) | 50 + Biểu đồ Các loại (Biểu đồ Gantt,...) | 40+ Thực tế Công thức (Tính tuổi dựa trên ngày sinh,...) | 19 chèn CÔNG CỤ (Chèn mã QR, Chèn ảnh từ đường dẫn,...) | 12 Chuyển đổi CÔNG CỤ (Số thành từ, Chuyển đổi tiền tệ,...) | 7 Hợp nhất & Tách CÔNG CỤ (Các hàng kết hợp nâng cao, Chia ô,...) | ... và nhiều hơn nữa

Nâng cao kỹ năng Excel của bạn với Kutools for Excel và trải nghiệm hiệu quả hơn bao giờ hết. Kutools for Excel cung cấp hơn 300 tính năng nâng cao để tăng năng suất và tiết kiệm thời gian. Bấm vào đây để có được tính năng bạn cần nhất...

Thêm chi tiết về Kutools cho Excel... Tải xuống miễn phí...

Tab Office mang lại giao diện Tab cho Office và giúp công việc của bạn trở nên dễ dàng hơn nhiều

• Cho phép chỉnh sửa và đọc theo thẻ trong Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio và Project.
• Mở và tạo nhiều tài liệu trong các tab mới của cùng một cửa sổ, thay vì trong các cửa sổ mới.
• Tăng 50% năng suất của bạn và giảm hàng trăm cú nhấp chuột cho bạn mỗi ngày!

Thông tin chi tiết về Office Tab... Tải xuống miễn phí...