Làm Thế Nào để Trở Nên Hiệu Quả Hơn Trên IPad Của Bạn Tại Nơi Làm ...

Làm thế nào để Rock iPad của bạn tại văn phòng

IPad là tất cả lớn lên và sẵn sàng cho doanh nghiệp. Nhưng bạn đã sẵn sàng chưa? Nó rất dễ dàng để sử dụng iPad để có được một số công việc làm, nhưng nếu bạn thực sự muốn có hiệu quả với nó, bạn sẽ cần phải biết về các tính năng đúng và tải về các ứng dụng phù hợp với nó. Điều này bao gồm việc cho phép iPad trở thành trợ lý cá nhân của bạn, sử dụng các ứng dụng mới nhất để soạn thảo tài liệu và tận dụng "đám mây" để đồng bộ hóa tài liệu giữa các thiết bị và cộng tác với đồng đội.

Tận dụng lợi thế của Siri

Siri không chỉ để đặt pizza hoặc kiểm tra thời tiết. Cô ấy giỏi nhất khi cô ấy làm trợ lý cá nhân của bạn. Siri hoàn toàn có khả năng theo kịp các lời nhắc, thiết lập thời gian họp và lên lịch sự kiện. Cô ấy thậm chí có thể đọc chính tả bằng giọng nói , vì vậy nếu bạn không tiện dụng với một bàn phím trên màn hình nhưng không sử dụng nó đủ để mua một bàn phím thực, cô ấy sẽ thực hiện việc nâng hạng nặng cho bạn. Nói một cách đơn giản, Siri có thể là công cụ năng suất hiệu quả nhất được tích hợp với iPad.

Siri hoạt động kết hợp với Lịch, Lời nhắc và các ứng dụng khác của iPad. Các ứng dụng này cũng đồng bộ hóa thông qua iCloud, vì vậy bạn có thể đặt lời nhắc trên iPad của mình và bật lên trên iPhone của bạn. Và nếu nhiều người sử dụng cùng một tài khoản iCloud, tất cả họ sẽ có quyền truy cập vào các sự kiện lịch đó.

Dưới đây là một vài điều mà Siri có thể làm cho bạn:

• "Nhắc tôi tham dự cuộc họp lúc 9 giờ sáng của Miller vào lúc 8:30 sáng Thứ Ba." Tuyên bố này sẽ thiết lập một lời nhắc nhở 8:30 sáng về một cuộc họp 9 giờ sáng, đó là tiện dụng nếu bạn cần phải chuẩn bị cho nó.
• "Thiết lập một cuộc họp với Chris Miller vào ngày mai lúc 9 giờ sáng." Điều này sẽ chặn lịch của bạn trong 9 giờ sáng ngày hôm sau. Thời gian sự kiện mặc định là một giờ, nhưng bạn có thể cho Siri biết thời gian sẽ kéo dài bao lâu.
• "Lưu ý rằng kích thước của bàn của tôi là 36 x 24". Không muốn tải lên ứng dụng Ghi chú và nhập một số thông tin nhanh? Siri cũng có thể làm điều đó.

Đọc: 17 cách Siri có thể giúp bạn trở nên hiệu quả hơn

Tải xuống Office Suite

Một trong những bí mật ít được biết đến về iPad là nó đi kèm với một bộ phần mềm văn phòng. IWork của Apple , bao gồm Pages, Numbers, và Keynote, là một bản tải xuống miễn phí cho bất kỳ ai đã mua iPad hoặc iPhone trong vài năm qua. Điều này cho phép bạn truy cập vào một loạt ứng dụng đáng kinh ngạc có thể giúp xử lý văn bản, bảng tính hoặc bản trình bày.

Bạn có thích Microsoft Office không? Nó cũng có sẵn cho iPad. Cuối cùng, Microsoft đã quyết định ngừng đập đầu vào tàu của iPad và lên tàu. Không chỉ bạn có thể nhận được Word, Excel và PowerPoint, bạn cũng có thể tải xuống Outlook, OneNote, Lync và SharePoint Newsfeed.

Bạn cũng có thể tải xuống ứng dụng dành cho Google Tài liệu và Google Trang tính sẽ sử dụng các công cụ dựa trên đám mây của Google dễ dàng hơn nhiều.

Tích hợp bộ nhớ đám mây

Nói về đám mây, Dropbox là một trong những ứng dụng hiệu quả nhất trên iPad. Nó không chỉ giúp sao lưu các tài liệu quan trọng của bạn trên iPad một cách nhanh chóng, nó cũng tuyệt vời để làm việc trên cả iPad và PC của bạn cùng một lúc. Dropbox có thể đồng bộ một tập tin trong vài giây, vì vậy bạn có thể đi từ chụp ảnh và làm cho touchups trên iPad của bạn để làm một lớp sâu hơn các chỉnh sửa trên máy tính của bạn và sau đó trở lại iPad của bạn trong vài giây. Tất nhiên, Dropbox không phải là trò chơi duy nhất trong thị trấn. Có một số giải pháp lưu trữ đám mây tuyệt vời dành cho iPad. Và Apple đã làm cho nó siêu dễ dàng để quản lý tài liệu trên đám mây với ứng dụng Tệp mới và tính năng kéo và thả .

Hội nghị truyền hình

Nó sẽ không có gì ngạc nhiên khi iPad vượt trội trong truyền thông. Bạn thậm chí có thể sử dụng nó như một chiếc điện thoại, và giữa FaceTime và Skype, iPad cung cấp dễ dàng truy cập vào hội nghị truyền hình. Nhưng còn những cuộc họp video toàn diện thì sao? Giữa các cuộc họp của Cisco WebEx và GoToMeeting, bạn sẽ không có thời gian cộng tác, động não hay đơn giản là tổ chức một nhóm người.

Quét tài liệu với iPad của bạn

Như chúng ta đã thử, có vẻ như không có giấy tờ nào. May mắn thay, chúng tôi không cần phải tăng vấn đề bằng cách có một thiết bị chuyên dụng để quét giấy đó. Máy ảnh của iPad có khả năng hoạt động như một máy quét và nhờ vào một số ứng dụng thực sự tốt, việc chụp ảnh tài liệu rất dễ dàng và hình ảnh đó được cắt hoàn hảo để trông giống như thực tế máy quét. Phần tốt nhất là hầu hết các ứng dụng Máy quét sẽ cho phép bạn sao chép tài liệu vào lưu trữ đám mây, đánh dấu tài liệu, in và gửi nó dưới dạng tệp đính kèm email.

Scanner Pro là một trong những ứng dụng hàng đầu để quét tài liệu. Và việc sử dụng nó có lẽ dễ dàng hơn việc sử dụng máy ảnh của bạn. Để quét tài liệu, bạn nhấn vào nút "+" màu cam lớn và máy ảnh của iPad được kích hoạt. Tất cả những gì bạn cần làm để quét tài liệu là sắp xếp nó trong giới hạn của máy ảnh. Máy quét Pro sẽ đợi cho đến khi nó có ảnh chụp ổn định và tự động chụp ảnh và cắt ảnh sao cho chỉ tài liệu xuất hiện. Vâng, thật dễ dàng.

Đọc: Làm thế nào để biến iPad của bạn thành một máy quét

Mua máy in AirPrint

Đừng quên in! Thật dễ dàng để bỏ lỡ rằng iPad tương thích với nhiều máy in khác nhau ngay lập tức. AirPrint cho phép iPad và máy in giao tiếp thông qua mạng Wi-Fi cục bộ, vì vậy không cần kết nối iPad với máy in. Đơn giản chỉ cần mua một máy in hỗ trợ AirPrint, kết nối nó với mạng Wi-Fi của bạn và iPad sẽ nhận ra nó.

Bạn có thể in từ trong ứng dụng iPad bằng cách nhấn vào nút Chia sẻ , trông giống như một hộp có mũi tên sắp ra mắt. Nếu ứng dụng hỗ trợ in, nút "In" sẽ xuất hiện ở hàng thứ hai của các nút trong menu Chia sẻ.

Đọc: Máy in AirPrint tốt nhất

Tải xuống ứng dụng phù hợp

Chúng tôi đã bao gồm hai bộ ứng dụng văn phòng phổ biến nhất cho iPad và sẽ không thể liệt kê tất cả các ứng dụng iPad tuyệt vời hữu ích trong môi trường làm việc, nhưng có một số ứng dụng phù hợp với hầu hết mọi loại công việc.

Nếu nhu cầu ghi chú vượt xa những gì ứng dụng ghi chú tích hợp sẵn có, và đặc biệt nếu bạn cần chia sẻ các ghi chú đó với các thiết bị không phải iOS khác, Evernote có thể là một cuộc sống thực sự. Evernote là một phiên bản dựa trên đám mây của Notes.

Bạn có làm việc với rất nhiều tệp PDF không? GoodReader không chỉ là một cách tuyệt vời để đọc chúng, nó cũng sẽ cho phép bạn chỉnh sửa chúng. GoodReader kết nối với tất cả các giải pháp lưu trữ đám mây phổ biến, vì vậy bạn có thể cắm nó ngay vào luồng công việc của mình.

Bạn có cần quản lý các tác vụ vượt quá những lời nhắc nhở và ứng dụng lịch của iPad có thể cung cấp không? Mọi thứ là một trong những ứng dụng năng suất hàng đầu trên iPad đơn giản chỉ vì tính ưu việt của nó như một người quản lý tác vụ.

Đa nhiệm và chuyển đổi tác vụ

Sau khi bạn đã tải iPad của mình lên với các ứng dụng tuyệt vời, bạn sẽ muốn điều hướng giữa các ứng dụng đó một cách hiệu quả. Task Switching cung cấp khả năng chuyển đổi nhanh chóng giữa các ứng dụng khác nhau một cách liền mạch. Bạn có thể kích hoạt Chuyển đổi tác vụ bằng cách nhấp đúp vào nút Trang chủ để hiển thị màn hình nhiệm vụ và chỉ cần nhấn vào ứng dụng bạn muốn sử dụng. IPad giữ ứng dụng trong bộ nhớ khi nó ở chế độ nền để nó có thể được nạp nhanh khi bạn kích hoạt nó. Bạn cũng có thể hiển thị màn hình nhiệm vụ bằng cách đặt bốn ngón tay trên màn hình của iPad và di chuyển chúng về phía trên cùng, miễn là bạn có các cử chỉ đa nhiệm được bật trong cài đặt của iPad.

Nhưng cách nhanh nhất để chuyển đổi giữa các tác vụ là sử dụng dock của iPad. Dock mới cho phép bạn đặt thêm các biểu tượng trên nó để truy cập nhanh, nhưng thậm chí tốt hơn, nó bao gồm ba ứng dụng mới nhất mà bạn đã mở. Các biểu tượng này nằm ở phía xa bên phải của đế cắm và chúng làm cho nó dễ dàng chuyển đổi từ ứng dụng này sang ứng dụng khác.

Bạn có thể nhanh chóng truy cập vào dock trong bất kỳ ứng dụng nào bằng cách trượt ngón tay lên từ cạnh dưới cùng của màn hình.

Muốn đa nhiệm? Các dock có thể giúp bạn ra khỏi đó quá! Thay vì nhấn vào biểu tượng ứng dụng để chuyển sang biểu tượng đó, hãy giữ ngón tay của bạn trên đó. Khi bạn mở ứng dụng và nhấn và giữ biểu tượng trên thanh công cụ, bạn có thể kéo ứng dụng đó vào bên cạnh màn hình. Nếu cả hai ứng dụng đều hỗ trợ đa nhiệm, bạn sẽ thấy ứng dụng toàn màn hình chuyển sang để cho phép ứng dụng mới khởi chạy ở bên cạnh màn hình. Khi bạn có hai ứng dụng cùng một lúc, bạn có thể sử dụng dải phân cách nhỏ giữa chúng để cho phép chúng chiếm từng nửa màn hình, một để chạy ở bên cạnh màn hình hoặc di chuyển dải phân cách ra bên cạnh màn hình để đóng một ứng dụng đa nhiệm.

Đọc thêm về Cách đa nhiệm trên iPad

IPad Pro 12,9 inch

Nếu bạn thực sự muốn tăng năng suất, bạn nên nghĩ đến việc mua iPad Pro . Sự khác biệt giữa dòng iPad Pro và iPad Air (hoặc "iPad") là rất lớn. IPad Pro cạnh tranh với hầu hết các MTXT về sức mạnh xử lý thuần túy, nó tăng gấp đôi RAM tìm thấy trong các iPad khác và nó có màn hình cao cấp nhất của bất kỳ iPad nào, bao gồm hỗ trợ cho các gam màu rộng.

Nhưng nó không chỉ là tốc độ mà sẽ làm cho bạn hiệu quả hơn. Không gian màn hình bổ sung trên mô hình 12,9 inch là điều tuyệt vời cho đa nhiệm. Và nếu bạn tạo nhiều nội dung, bàn phím ảo lớn hơn có cùng kích thước với bàn phím thông thường. Nó thậm chí có hàng số / biểu tượng phím ở trên cùng, tiết kiệm thời gian từ chuyển đổi giữa các bố trí khác nhau.

Tìm hiểu cách thuận lợi Điều hướng iPad

Và nếu bạn muốn làm việc hiệu quả hơn trên iPad, bạn sẽ muốn hiệu quả hơn trong khi sử dụng nó. Có một số phím tắt trong điều hướng có thể giúp bạn có được nơi bạn đang đi nhanh hơn. Ví dụ: thay vì săn tìm ứng dụng, bạn có thể nhanh chóng khởi chạy ứng dụng bằng cách vuốt xuống trên Màn hình chính để hiển thị Tìm kiếm Spotlight và nhập tên ứng dụng vào thanh tìm kiếm. Bạn cũng có thể khởi chạy ứng dụng bằng Siri.

Ngoài ra, hãy sử dụng màn hình nhiệm vụ. Chúng ta đã nói về việc kích đúp vào nút home để hiển thị màn hình nhiệm vụ. Ngay cả khi bạn không chuyển đổi qua lại giữa các ứng dụng, đây là một cách tuyệt vời để khởi chạy ứng dụng nếu bạn đã sử dụng ứng dụng gần đây.

Đọc: Làm thế nào để sử dụng iPad Giống như một Pro

Thêm trang web vào Màn hình chính

Nếu bạn thường xuyên sử dụng các trang web cụ thể cho công việc, ví dụ như hệ thống quản lý nội dung (CMS), bạn có thể tiết kiệm thời gian bằng cách thêm trang web vào Màn hình chính của iPad. Điều này sẽ cho phép trang web hoạt động giống như bất kỳ ứng dụng nào khác. Và bạn sẽ không tin rằng việc lưu trang web dưới dạng biểu tượng ứng dụng dễ dàng như thế nào. Chỉ cần điều hướng đến trang web, nhấn vào nút Chia sẻ ở đầu màn hình và chọn "Thêm vào Màn hình chính" từ hàng tùy chọn thứ hai.

Biểu tượng sẽ hoạt động giống như bất kỳ ứng dụng nào khác, vì vậy bạn có thể đặt nó trong một thư mục hoặc thậm chí di chuyển nó vào đế của iPad, điều này sẽ giúp bạn truy cập nhanh vào nó mọi lúc.

Email chuyên dụng cùng với PC của bạn

Việc sử dụng iPad của bạn không nên dừng lại chỉ vì bạn ngồi xuống máy tính để bàn của bạn. IPad có thể phục vụ một số chức năng tuyệt vời trong khi bạn làm việc. Bạn có thể sử dụng nó như một ứng dụng khách email hoặc ứng dụng khách tin nhắn chuyên dụng hoặc nó có thể được sử dụng đơn giản như truy cập nhanh vào trình duyệt web. Điều này làm việc tốt hơn nếu bạn có một dock cho iPad của bạn, mà làm cho nó gần giống như một màn hình khác. Và, vâng, nếu bạn muốn nó thực sự hoạt động như một màn hình bổ sung , bạn có thể làm như vậy bằng cách tải xuống một ứng dụng như Duet Display.

Mua bàn phím

Bạn có thể đã mong đợi điều này gần hơn đến đầu danh sách, nhưng tôi thực sự khuyên bạn nên bỏ qua bàn phím khi mua iPad. Nhiều người khá ngạc nhiên về việc họ có thể gõ nhanh bằng cách sử dụng bàn phím ảo như thế nào, đặc biệt là sau khi họ học các phím tắt như bỏ qua dấu nháy đơn và cho phép Tự động sửa đúng. IPad cũng cho phép bạn đọc bất cứ lúc nào bàn phím trên màn hình bằng cách nhấn vào nút micrô được nhúng trong bàn phím tiêu chuẩn.

Nhưng nếu bạn sẽ làm rất nhiều cách gõ trên iPad, không có gì đánh bại một bàn phím vật lý.

Dòng máy tính bảng iPad Pro hỗ trợ Bàn phím thông minh của Apple, có thể là bàn phím tổng thể tốt nhất cho iPad. Một phần thú vị về bàn phím Apple là các phím tắt PC như lệnh-c cho bản sao cũng sẽ hoạt động trên iPad, giúp bạn không bị chạm vào màn hình. Và khi được sử dụng kết hợp với bàn di chuột ảo , nó gần giống như sử dụng PC.

Bạn chưa có iPad Pro? Bạn cũng có thể sử dụng Bàn phím ảo của Apple với iPad và nhận được nhiều tính năng tương tự. Điều duy nhất nó sẽ không làm là tính phí thông qua kết nối mới của iPad Pro.

Muốn tiết kiệm tiền? Hoặc đi với một cái gì đó khác nhau? Có rất nhiều loại bàn phím của bên thứ ba như bàn phím siêu nhỏ của Anker, chi phí ít hơn 50 đô la và Type + của Logitech, đó là trường hợp có bàn phím tích hợp.

Chìa khóa để mua bàn phím không dây là đảm bảo rằng nó hỗ trợ Bluetooth và tìm hỗ trợ iOS hoặc iPad trên hộp. Nếu bạn muốn thay một vỏ bàn phím, bạn sẽ muốn đảm bảo nó hoạt động với mô hình iPad cụ thể của bạn. Các mẫu iPad trước đó trước iPad Air có các kích thước khác nhau và với ba kích thước khác nhau cho iPad, bạn chắc chắn muốn đảm bảo trường hợp phù hợp với kiểu máy cụ thể của bạn.

Bạn có biết: Bạn cũng có thể sử dụng bàn phím có dây với iPad của mình. Bạn chỉ cần có bộ điều hợp máy ảnh.

Bàn phím tốt nhất cho iPad của bạn