Làm Thế Nào để Xóa Chứng Từ Trên Amis Kế Toán?

Có thể bạn quan tâm

Trang chủ
Khác
Câu hỏi thường gặp
Câu hỏi thường gặp khi bắt đầu sử dụng
Câu hỏi thường gặp Khác
Làm thế nào để Thêm mới, In, Sửa, Xóa chứng từ trên Amis kế toán?

Tìm kiếm cho

Tìm kiếm Mục lục

1. Tổng quan
2. Cách thao tác
1. 2.1 Cách Thêm mới chứng từ
2. 2.2 Cách Sửa chứng từ
3. 2.3 Cách In chứng từ
4. 2.4 Cách Xóa chứng từ

1. Tổng quan

Bài viết giúp Quý khách hiểu rõ mục đích, điều kiện và các trường hợp đặc biệt khi thực hiện thêm mới, sửa, xóa chứng từ trên phần mềm kế toán, đảm bảo thao tác đúng quy trình và tuân thủ quy định về quản lý chứng từ.

Nội dung bài viết gồm:

Hướng dẫn thao tác thêm mới, sửa, xóa chứng từ trên phần mềm
Lưu ý về các trường hợp không được xóa hoặc không bỏ ghi

2. Cách thao tác

2.1 Cách Thêm mới chứng từ

Khi phát sinh 1 nghiệp vụ, để lập chứng từ hạch toán cho nghiệp vụ đó, thực hiện thao tác Thêm mới trên phần mềm như sau:

Bước 1: Xác định loại chứng từ cần hạch toán

Ví dụ:

Nếu khách hàng trả tiền mặt → vào phân hệ Tiền mặt → thêm Phiếu thu.
Nếu ghi nhận doanh thu bán hàng → vào phân hệ Bán hàng → thêm Chứng từ bán hàng.
Nếu mua máy tính cho nhân viên → vào phân hệ Mua hàng → thêm Chứng từ mua hàng.

Bước 2: Chọn phân hệ cần làm việc và tab nghiệp vụ tương ứng

Bước 3: Nhấn thêm chứng từ ( Thu tiền, Chi tiền,…), chương trình mở ra chứng từ để nhập liệu

Bước 4: Điền thông tin chứng từ:

Thông tin chung: Mã đối tượng, Tên đối tượng, Địa chỉ, Mã số thuế,…
Thông tin chứng từ: Ngày hạch toán, Ngày chứng từ, Số phiếu thu,…
Thông tin chi tiết hạch toán: Mã hàng, Tên hàng, Diễn giải, Số lượng, Đơn giá,…

Bước 5: Nhấn Cất để lưu lại.

Bước 6: Nhấn mũi tên cạnh In (▼) để xem và in các mẫu phiếu tương ứng với nghiệp vụ.

2.2 Cách Sửa chứng từ

Để thay đổi thông tin chứng từ đã lập, thực hiện như sau:

Bước 1: Vào phân hệ tương ứng (VD: Mua hàng, Bán hàng, Quỹ, Ngân hàng, Kho, Tổng hợp…). Chọn tab danh sách có chứng từ cần sửa.

Bước 2: Nhấn đúp chuột vào chứng từ cần thay đổi để mở giao diện chi tiết.

Bước 3: Nhấn Bỏ ghi rồi chọn Sửa và cập nhật các thông tin cần thay đổi:

Thông tin chung: Mã đối tượng, Tên đối tượng, Địa chỉ, Mã số thuế,…
Thông tin chứng từ: Ngày hạch toán, Ngày chứng từ, Số phiếu thu,…
Thông tin chi tiết hạch toán: Mã hàng, Tên hàng, Diễn giải, Số lượng, Đơn giá,…

Bước 4: Nhấn Cất để lưu thay đổi.

Lưu ý: Đối với chứng từ bán hàng, tại tab Hóa đơn hoặc Hóa đơn bán hàng, nếu sử dụng dịch vụ Hóa đơn điện tử MISA meInvoice, thì các thông tin liên quan đến hóa đơn: Số hóa đơn, Ký hiệu, Ngày hóa đơn sẽ ẩn và không thể chỉnh sửa.

2.3 Cách In chứng từ

Để in chứng từ trên phần mềm, thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Vào phân hệ tương ứng (VD: Mua hàng, Bán hàng, Quỹ, Ngân hàng, Kho, Tổng hợp…). Chọn tab danh sách có chứng từ cần in

Bước 2: Nhấn đúp chuột mở chứng từ cần in

Bước 3: Trên màn hình chứng từ, nhấn mũi tên cạnh In (▼) phần mềm hiển thị danh sách mẫu in

Bước 4: Chọn mẫu in theo nhu cầu (Ví dụ: Phiếu nhập kho, Phiếu xuất kho,…)

Bước 5: Nhấn In để in ngay hoặc nhấn Xuất file→ PDF/Excel nếu cần.

Lưu ý: Trường hợp in hàng loạt (theo lô) nhiều chứng từ. Xem hướng dẫn Tại đây.

2.4 Cách Xóa chứng từ

– Cách 1: Mở chứng từ lên để xóa

Bước 1: Vào phân hệ tương ứng (VD: Mua hàng, Bán hàng, Quỹ, Ngân hàng, Tổng hợp…). Chọn tab danh sách có chứng từ cần sửa.

Bước 2: Nhấn đúp chuột vào chứng từ muốn chỉnh sửa. Phần mềm mở giao diện chi tiết chứng từ.

Bước 3: Nhấn Bỏ ghi rồi chọn Tiện ích\Xóa

– Cách 2: Xóa tại danh sách chứng từ

Bước 1: Vào phân hệ tương ứng (VD: Mua hàng, Bán hàng, Quỹ, Ngân hàng, Tổng hợp…). Chọn tab danh sách có chứng từ cần sửa.

Bước 2: Tại dòng chứng từ cần xoá. Tại cột Chức năng, nhấn mũi tên (▼) chọn Bỏ ghi

Bước 3: Tại cột Chức năng, nhấn mũi tên (▼) chọn Xóa

Lưu ý:

Nếu cần Tìm kiếm hoặc Phục hồi lại chứng từ đã xóa => anh/chị xem hướng dẫn tại đây
Một số trường hợp không Bỏ ghi được:

- Chứng từ Khấu hao TSCĐ: xem tại đây
- Chứng từ Phân bổ CCDC, Chi phí trả trước: xem tại đây
- Nếu đã khóa sổ kỳ kế toán thì các chứng từ thuộc phạm vi thời gian khóa sổ sẽ không thể Bỏ ghi => anh/chị cần kiểm tra lại, nếu cần thiết phải xóa chứng thì thực hiện Bỏ khóa sổ theo hướng dẫn tại đây trước.

Lượt xem: 7.200 Cập nhật 20/11/2025 Tagged: CẦN XÓA CHỨNG TỪxóa chứng từ

Bài viết này hữu ích chứ?

Có Không

Nền tảng quản trị doanh nghiệp hợp nhất MISA AMIS với gần 200.000 khách hàng doanh nghiệp đang sử dụng

Phần mềm Kế toán Phần mềm Quản lý Nhân sự Phần mềm Quản lý Marketing Phần mềm Quản lý Bán hàng Phần mềm Quản lý Công việc - Dự án Giúp nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh và mở rộng quy mô