Làm Việc Với Các Nối Kết Trong Excel - Microsoft Support

Bạn có thể sử dụng hàm HYPERLINK để tạo nối kết mở tài liệu được lưu trữ trên máy chủ mạng, máy chủ mạng nội bộ hoặc Internet. Khi bạn bấm vào ô có chứa hàm HYPERLINK, Excel sẽ mở tệp được lưu trữ ở vị trí của nối kết.

Cú pháp

HYPERLINK(link_location,friendly_name)

Link_location     là đường dẫn và tên tệp đến tài liệu được mở dưới dạng văn bản. Link_location có thể tham chiếu tới một vị trí trong tài liệu — chẳng hạn như một ô cụ thể hoặc một phạm vi đã đặt tên trong trang tính hay trong sổ làm việc Excel, hoặc tới một thẻ đánh dấu trong tài liệu Microsoft Word. Đường dẫn có thể đến tệp được lưu trữ trên ổ đĩa cứng hoặc đường dẫn có thể là đường dẫn quy ước đặt tên chung (UNC) trên máy chủ (trong Microsoft Excel cho Windows) hoặc đường dẫn Bộ định vị Tài nguyên Đồng nhất (URL) trên Internet hoặc mạng nội bộ.

• Link_location có thể là chuỗi văn bản nằm trong dấu ngoặc kép hoặc ô chứa nối kết như một chuỗi văn bản.

• Nếu bước nhảy được chỉ định link_location không tồn tại hoặc không thể dẫn hướng, lỗi sẽ xuất hiện khi bạn bấm vào ô.

Friendly_name     là văn bản nhảy hoặc giá trị số được hiển thị trong ô. Tên thân thiện được hiển thị bằng màu xanh và được gạch dưới. Nếu friendly_name bị bỏ qua, thì ô sẽ hiển thị vị trí nối kết là văn bản nhảy.

• Tên thân thiện có thể là một giá trị, chuỗi văn bản, tên hoặc ô có chứa văn bản nhảy hoặc giá trị.

• Nếu friendly_name trả về giá trị lỗi (ví dụ #VALUE!), thì ô sẽ hiển thị lỗi thay vì văn bản nhảy.

Ví dụ

Ví dụ sau đây mở ra một trang tính tên là Budget Report.xls được lưu trữ trên Internet ở vị trí có tên example.microsoft.com/report và hiển thị văn bản "Bấm để xem báo cáo":

=HYPERLINK("http://example.microsoft.com/report/budget report.xls", "Click for report")

Ví dụ sau đây tạo một nối kết đến ô F10 trên trang tính có tên Annual trong sổ làm việc Budget Report.xls, được lưu trữ trên Internet ở vị trí có tên là example.microsoft.com/report. Ô trên trang tính có chứa nối kết sẽ hiển thị nội dung của ô D1 là văn bản nhảy:

=HYPERLINK("[http://example.microsoft.com/report/budget report.xls]Annual!F10", D1)

Ví dụ sau đây tạo một nối kết đến phạm vi có tên là Tổng số phòng trên trang tính First Quarter trong sổ làm việc Budget Report.xls được lưu trữ trên Internet ở vị trí có tên là example.microsoft.com/report. Ô trên trang tính có chứa nối kết hiển thị văn bản "Bấm để xem Tổng doanh số của phòng trong quý một":

=HYPERLINK("[http://example.microsoft.com/report/budget report.xls]First Quarter!DeptTotal", "Click to see First Quarter Department Total")

Để tạo liên kết đến một vị trí cụ thể trong tài liệu Microsoft Word, bạn phải sử dụng thẻ đánh dấu để xác định vị trí bạn muốn chuyển đến trong tài liệu. Ví dụ sau đây tạo ra một liên kết đến thẻ đánh dấu tên là QrtlyProfits trong tài liệu có tên Annual Report.doc ở example.microsoft.com:

=HYPERLINK("[http://example.microsoft.com/Annual Report.doc]QrtlyProfits", "Quarterly Profit Report")

Trong Excel for Windows, ví dụ sau đây hiển thị nội dung của ô D5 là văn bản nhảy trong ô và mở tệp có tên 1stqtr.xls được lưu trữ trên máy chủ tài CHÍNH trong chia sẻ Bản sao kê. Ví dụ này sử dụng đường dẫn UNC.

=HYPERLINK("\\FINANCE\Statements\1stqtr.xls", D5)

Ví dụ sau đây mở tệp 1stqtr.xls trong Excel for Windows được lưu trữ trong thư mục Tài chính trên ổ đĩa D và hiển thị giá trị số được lưu trữ trong ô H10:

=HYPERLINK("D:\FINANCE\1stqtr.xls", H10)

Trong Excel for Windows, ví dụ sau đây sẽ tạo một nối kết đến khu vực có tên là Tổng trong một sổ làm việc khác (bên ngoài), Mybook.xls:

=HYPERLINK("[C:\My Documents\Mybook.xls]Totals")

Trong Microsoft Excel for the Macintosh, ví dụ sau đây hiển thị "Bấm vào đây" trong ô và mở tệp quý một được lưu trữ trong thư mục Báo cáo Ngân sách trên ổ đĩa cứng có tên Macintosh HD:

=HYPERLINK("Macintosh HD:Budget Reports:First Quarter", "Click here")

Bạn có thể tạo các nối kết trong trang tính để chuyển từ ô này sang ô khác. Ví dụ, nếu trang tính hiện hoạt là trang tính có tên June trong sổ làm việc Budget, thì công thức sau đây sẽ tạo một nối kết đến ô E56. Bản thân văn bản nối kết là giá trị trong ô E56.

=HYPERLINK("[Budget]June!E56", E56)

Để chuyển sang trang tính khác của cùng sổ làm việc, hãy thay đổi tên của trang tính trong nối kết. Trong ví dụ trước, để tạo một nối kết đến ô E56 trên trang tính September, hãy thay đổi "June" thành "September."